Ausschreibung: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit - D-Kiel
Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Dokument Nr...: 259657-2010 (ID: 2010090104130704800)
Veröffentlicht: 01.09.2010
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BEKANNTMACHUNG
Dienstleistungsauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N)
Investitionsbank Schleswig-Holstein vertreten duch die Gebäudemanagement
Schleswig-Holstein AöR
Gartenstraße 6
Kontakt: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
z. H. Frau Denise Denker
24103 Kiel
DEUTSCHLAND
Tel. +49 4315991479
E-Mail: denise.denker@gmsh.de
Fax +49 4315991465
Internet-Adresse(n)
Hauptadresse des Auftraggebers http://www.gmsh.de
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN)
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Wirtschaft und Finanzen
Sonstiges Investitionsbank Schleswig-Holstein
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber Ja
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber
Rahmenvertrag "Werbeagenturleistungen" für die Investitionsbank
Schleswig-Holstein in Kiel.
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung
Dienstleistungsauftrag
Dienstleistungskategorie: Nr. 13
Hauptort der Dienstleistung Schleswig-Holstein.
NUTS-Code DEF0
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung
Öffentlicher Auftrag
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Die Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB) benötigt die Unterstützung
einer Werbeagentur für die Produktion von Druckerzeugnissen, das Design
von Print-Werbung und des Internetauftritts, die Weiterentwicklung des
IB-Design und anderer typischer Aufgaben des Kommunikationsdesigns.
Anforderungsprofil:
Der Dienstleister ist der Generalunternehmer der Investitionsbank
Schleswig-Holstein für alle Leistungen im Bereich einer Werbeagentur.
Für die Umsetzung der Aufgaben ist die Werbeagentur berechtigt,
Subunternehmer als Erfüllungsgehilfen zu beauftragen. Die Agentur
übernimmt als Generalunternehmer die notwendige Betreuung, Koordination
und Durchführung bzw. Überwachung aller Fremdleistungen, die nicht
originär vom Auftragnehmer erbracht werden.
Der Dienstleister muss Kenntnisse und Erfahrungen über die Strukturen des
Landes Schleswig-Holstein besitzen.
Die Agentur muss eine hohe Flexibilität sowie hohes Maß an Verfügbarkeit
bieten, zudem schnelle Reaktionszeit für die Umsetzung der Aufträge und
Anforderungen.
Die Agentur muss in der Lage sein, den Hauptsitz der IB in Kiel, innerhalb
kürzester Zeit zu erreichen.
Das Design der IB muss bei allen Erzeugnissen der Agentur in der aktuellen
Form dargestellt werden.
Die mit der Redaktion und Kontrolle von Texten betrauten Mitarbeiter der
Agentur müssen die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen.
Schwerpunkt der Tätigkeit der Werbeagentur liegt in der Produktion von
Druckerzeugnissen. Die Agentur wird die Produktion aller Flyer und
Broschüren, des jährlichen Geschäftsberichts, des IB-Kunstkalenders und
anderer Druckerzeugnisse übernehmen. Die Aufgaben der Agentur liegen bei
Konzeption, grafischer Gestaltung, Satz/Layout, bildlicher und textliche
Aufbereitung, Koordination Druck sowie Lieferung an die IB.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
79000000
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA):
Ja
II.1.8) Aufteilung in Lose
Nein
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig:
Nein
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang
Siehe II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens.
II.2.2) Optionen
Ja
Beschreibung der Optionen: Der Rahmenvertrag verlängert sich jeweils um 1
Jahr, wenn er nicht von einer der beiden Vertragsparteien gekündigt wird.
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG
Beginn: 1.1.2011. Ende: 31.12.2014
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten
Entfällt.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung
Nein
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: 1. Aussagekräftige Darstellung des sich
bewerbenden Unternehmens incl. eines Leistungsportfolios (max. 2
DIN-A-4-Seiten).
2. Eigenerklärung des Bewerbers darüber, auf welche Weise er
wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist, z. B.
gesellschaftliche Beteiligungen, zu sonstigen finanziellen Beteiligungen,
z. B. als Darlehensnehmer oder -geber und zu gesellschaftsrechtlichen
Beziehungen.
3. Kennblatt des Unternehmens mit Angabe Firmenname, Rechtsform,
Anschrift, Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail Adresse,
Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung.
4. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 6 Abs. 5 a) e) VOL/A
bzw. § 6 EG A Abs. 6 a) e) EG-VOL/A vorliegen.
5. Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen
Eintragungen enthält.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: 6. Erklärung, ob - im Falle eines Auftrages - der
Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
7. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz
bezüglich der Leistungsart die Gegenstand der Vergabe
(Werbeagenturleistung) ist, getrennt nach den Jahren 2007, 2008, 2009.
8. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister
nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des
Vertragsstaates des EWR-Abkommens (§ 7 EG Abs. 8 VOL/A) erfolgt ist.
Im Fall der Berücksichtigung Ihrer Bewerbung behält sich die GMSH vor, vor
Aufforderung zur Angebotsabgabe die entsprechenden Nachweise zu fordern.
9. Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass der Bieter seine
Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge bzw. Steuern und Abgaben
nach den Rechtsvorschriften erfüllt hat. Im Fall der Berücksichtigung
Ihrer Bewerbung behält sich die GMSH vor, vor Aufforderung zur
Angebotsabgabe die entsprechenden Nachweise zu fordern.
10. Eigenerklärung des Bewerbers darüber, dass gegen ihn keine
Konkursverfahren oder Vergleichsverfahren eröffnet oder beantragt wurden,
der Bewerber sich nicht in Liquidation befindet und keine schweren
Verfehlungen begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber/ Bieter
in Frage stellen.
11. Angabe zur fachlichen Qualifikation und Berufserfahrung des für die zu
erbringende Leistung (Werbeagenturleistung) einzusetzenden Personals und
der Führungskräfte.
12. Benennung des verantwortlichen Projektleiters bzw. der
verantwortlichen Projektleiterin einschl. Vertretungsregelung.
13. Eigenerklärung zur Kapazitätsauslastung in Bezug auf die geplante
Rahmenvertragsdauer.
14. Eigenerklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den
letzten 3 Jahren fest angestellten Beschäftigten und die Anzahl seiner
Führungskräfte in den letzten 3 Jahren hervorgeht.
15. Erklärungen zu Maßnahmen zur Sicherstellung der einzuhaltenden Termine
für Besprechungen, um kurzfristig Details abklären zu können.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen:
16. Darstellung von Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualitätssicherung.
17. Darstellung des technischen Equipments für die Leistungserbringung.
18. Erklärung zur besonderen Erfahrungen des Bewerbers auf dem Gebiet der
zu erbringenden Leistungen (Werbeagenturleistung), durch eine Liste von
mind. 4 der im wesentlichen in den letzen 3 Jahren erbrachten
einschlägigen und vergleichbaren (mind. 50 000 EUR Auftragsvolumen pro
Jahr) Referenzleistungen, unter Angabe des Auftragswertes, der
Ausführungszeit sowie Auftraggeber (Referenzkunden) mit Ansprechpartner,
Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Hinweis: max. eine DIN A 4-Seite.
19. Beifügen einer Dokumentation/Mustermappe von 5 realisierten
vergleichbaren Leistungen auf max. 3 DIN A-3 Seiten.
Die unter III.2.1-III.2.3 geforderten Nachweise/Erklärungen u. dgl. sind
dem Teilnahmeantrag in der numerischen Reihenfolge auf einem jeweils
gesonderten Blatt, unter Angabe der angegebenen Nummerierung beizufügen
und in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Der verschlossene
Umschlag ist von außen im linken unteren Feld mit der Bezeichnung
"Teilnahmeantrag für Vergabe-Nr. 4121.3-2010-427, Werbeagenturleistungen"
zu versehen.
Elektronisch übermittelte Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt.
Für fehlende oder nicht vollständig eingereichte Erklärungen/ Nachweise/
Angaben behält sich die Vergabestelle eine Nachforderung i. S. d. § 19 EG
Abs. 2 VOL/A vor.
Weitergehende Unterlagen/Informationen als diese, welche in dieser
Bekanntmachung enthalten sind werden im ersten Verfahrensschritt
(Teilnahmewettbewerb) nicht versendet.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge
Nein
III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen
Berufsstand vorbehalten
Nein
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche
Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen
Nein
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Bewerber sind bereits ausgewählt worden Nein
IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
geplante Mindestzahl 3 Höchstzahl 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Geforderte Unterlagen gem. Ziffer III.2.1 bis Ziffer III.2.3.
IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote Ja
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien
Wirtschaftlich günstigstes Angebot die Kriterien, die in den
Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe
oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog
aufgeführt sind
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber
4121.3-2010-427
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags
Nein
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge
4.10.2010 - 12:00
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können
Deutsch.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG
Nein
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD
Nein
VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN
Bei dieser Bekanntmachung handelt es sich um eine öffentliche Aufforderung
zur Bewerbung um Teilnahme am Verfahren.
Das Verfahren gliedert sich in 2 Verfahrensschritte:
Im 1. Verfahrensschritt sind die unter III.2.1-III.2.3 geforderten
Nachweise/Erklärungen u. dgl. dem Teilnahmeantrag in der numerischen
Reihenfolge auf einem jeweils gesonderten Blatt, unter Angabe der
angegebenen Nummerierung beizufügen und in einem verschlossenen Umschlag
einzureichen. Der verschlossene Umschlag ist von außen im linken unteren
Feld mit der Bezeichnung "Teilnahmeantrag für Vergabe-Nr. 4121.3-2010-427,
Werbeagenturleistungen" zu versehen.
Elektronisch übermittelte Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt.
Für fehlende oder nicht vollständig eingereichte Erklärungen/ Nachweise/
Angaben behält sich die Vergabestelle eine Nachforderung i. S. d. § 19 EG
Abs. 2 VOL/A vor.
Weitergehende Unterlagen/Informationen als diese, welche in dieser
Bekanntmachung enthalten sind werden im ersten Verfahrensschritt
(Teilnahmewettbewerb) nicht versendet.
Die Auswahl erfolgt nach einem Punktesystem. Diese Auswahlmatrix wird mit
der Bekanntmachung unter
http://www.gmsh.de/content/ausschreibungen/dienstleistungen.php
veröffentlicht.
Fragen zum 1. Verfahrensschritt:
Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich in schriftlicher
Form bis spätestens Mittwoch, 22.9.2010, 12:00 Uhr zu richten an: Frau
Denise Denker, E-Mail: denise.denker@gmsh.de oder Fax: +49 4315991465.
Fragen- und Antworten zum Teilnahmewettbewerb werden auf der Internetseite
der GMSH unter http://www.gmsh.de/Ausschreibungen/Beschaffen (VOL/VOF)
eingestellt.
Fragen und Informationen zum 2.Verfahrensschritt:
Nach Wertung der eingegangen Teilnahmeanträge werden vorraussichtlich am
20.10.2010 mindestens 3 maximal 7 Bewerber zur Angebotsabgabe
aufgefordert.
Alle Fragen im Rahmen der Angebots-/Konzepterstellung (2.
Verfahrensschritt) sind ausschließlich in schriftlicher Form bis
spätestens Montag, 1.11.2010, 12:00 Uhr zu richten an: Frau Denise Denker,
E-Mail: denise.denker@gmsh.de oder Fax: +49 4315991465.
Die Bewertungsmatrix für die Bewertung der Angebote/Konzepte wird mit den
Verdingungsunterlagen versendet.
3. Verhandlungsgespräche/Präsentationen.
Die Verhandlungsgespräche/Präsentationen sollen voraussichtlich in der
47./48. KW 2010 stattfinden.
4. Verfahren.
Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren gem. der VOL/A.
5. Eine Einteilung in Lose erfolgt aufgrund des gewählten
Vergabeverfahrens sowie aufgrund der zu vergebenden Art (Rahmenvertrag
Werbeagentur) der Leistung (Komplexität) nicht, da es für ein
einheitliches Design/Auftreten nach außen zwingend erforderlich ist, die
Werbeagenturleistungen durch nur einen Auftragnehmer durchführen zu
lassen.
VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wissenschaft,
Wirtschaft und Verkehr des Landes Schleswig-Holstein
Düsternbrooker Weg 92
24105 Kiel
DEUTSCHLAND
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de
Tel. +49 4319884640
Fax +49 4319884702
VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Rechtsbehelfsbelehrung:
Es handelt sich um eine Dienstleistung/Lieferung gemäß § 3 EG Abs. 1
VOL/A.
Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem
Zuschlag gemäß § 101 a GWB informiert. Voraussetzung für ein
Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle
gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im
Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Der Antrag
ist unzulässig, soweit:
der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im
Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich
gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB), (...),
mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4
GWB).
Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel
mehr möglich.
VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erhältlich sind
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Geschäftsbereich Beschaffung,
Fachbereich Vergabewesen - Frau Denise Denker-
Gartenstraße 6
24103 Kiel
DEUTSCHLAND
E-Mail: denise.denker@gmsh.de
Tel. +49 4315991479
Internet: http://www.gmsh.de
Fax +49 4315991465
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG:
27.8.2010
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Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de