Ausschreibung: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit - D-Kiel Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit Dokument Nr...: 259657-2010 (ID: 2010090104130704800) Veröffentlicht: 01.09.2010 * BEKANNTMACHUNG Dienstleistungsauftrag ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N) Investitionsbank Schleswig-Holstein vertreten duch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR Gartenstraße 6 Kontakt: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR z. H. Frau Denise Denker 24103 Kiel DEUTSCHLAND Tel. +49 4315991479 E-Mail: denise.denker@gmsh.de Fax +49 4315991465 Internet-Adresse(n) Hauptadresse des Auftraggebers http://www.gmsh.de Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN) Einrichtung des öffentlichen Rechts Wirtschaft und Finanzen Sonstiges Investitionsbank Schleswig-Holstein Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Ja ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND II.1) BESCHREIBUNG II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber Rahmenvertrag "Werbeagenturleistungen" für die Investitionsbank Schleswig-Holstein in Kiel. II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungsauftrag Dienstleistungskategorie: Nr. 13 Hauptort der Dienstleistung Schleswig-Holstein. NUTS-Code DEF0 II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung Öffentlicher Auftrag II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Die Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB) benötigt die Unterstützung einer Werbeagentur für die Produktion von Druckerzeugnissen, das Design von Print-Werbung und des Internetauftritts, die Weiterentwicklung des IB-Design und anderer typischer Aufgaben des Kommunikationsdesigns. Anforderungsprofil: Der Dienstleister ist der Generalunternehmer der Investitionsbank Schleswig-Holstein für alle Leistungen im Bereich einer Werbeagentur. Für die Umsetzung der Aufgaben ist die Werbeagentur berechtigt, Subunternehmer als Erfüllungsgehilfen zu beauftragen. Die Agentur übernimmt als Generalunternehmer die notwendige Betreuung, Koordination und Durchführung bzw. Überwachung aller Fremdleistungen, die nicht originär vom Auftragnehmer erbracht werden. Der Dienstleister muss Kenntnisse und Erfahrungen über die Strukturen des Landes Schleswig-Holstein besitzen. Die Agentur muss eine hohe Flexibilität sowie hohes Maß an Verfügbarkeit bieten, zudem schnelle Reaktionszeit für die Umsetzung der Aufträge und Anforderungen. Die Agentur muss in der Lage sein, den Hauptsitz der IB in Kiel, innerhalb kürzester Zeit zu erreichen. Das Design der IB muss bei allen Erzeugnissen der Agentur in der aktuellen Form dargestellt werden. Die mit der Redaktion und Kontrolle von Texten betrauten Mitarbeiter der Agentur müssen die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen. Schwerpunkt der Tätigkeit der Werbeagentur liegt in der Produktion von Druckerzeugnissen. Die Agentur wird die Produktion aller Flyer und Broschüren, des jährlichen Geschäftsberichts, des IB-Kunstkalenders und anderer Druckerzeugnisse übernehmen. Die Aufgaben der Agentur liegen bei Konzeption, grafischer Gestaltung, Satz/Layout, bildlicher und textliche Aufbereitung, Koordination Druck sowie Lieferung an die IB. II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) 79000000 II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja II.1.8) Aufteilung in Lose Nein II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang Siehe II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens. II.2.2) Optionen Ja Beschreibung der Optionen: Der Rahmenvertrag verlängert sich jeweils um 1 Jahr, wenn er nicht von einer der beiden Vertragsparteien gekündigt wird. II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG Beginn: 1.1.2011. Ende: 31.12.2014 ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten Entfällt. III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung Nein III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens incl. eines Leistungsportfolios (max. 2 DIN-A-4-Seiten). 2. Eigenerklärung des Bewerbers darüber, auf welche Weise er wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist, z. B. gesellschaftliche Beteiligungen, zu sonstigen finanziellen Beteiligungen, z. B. als Darlehensnehmer oder -geber und zu gesellschaftsrechtlichen Beziehungen. 3. Kennblatt des Unternehmens mit Angabe Firmenname, Rechtsform, Anschrift, Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung. 4. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 6 Abs. 5 a) e) VOL/A bzw. § 6 EG A Abs. 6 a) e) EG-VOL/A vorliegen. 5. Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält. III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 6. Erklärung, ob - im Falle eines Auftrages - der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. 7. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart die Gegenstand der Vergabe (Werbeagenturleistung) ist, getrennt nach den Jahren 2007, 2008, 2009. 8. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens (§ 7 EG Abs. 8 VOL/A) erfolgt ist. Im Fall der Berücksichtigung Ihrer Bewerbung behält sich die GMSH vor, vor Aufforderung zur Angebotsabgabe die entsprechenden Nachweise zu fordern. 9. Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge bzw. Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften erfüllt hat. Im Fall der Berücksichtigung Ihrer Bewerbung behält sich die GMSH vor, vor Aufforderung zur Angebotsabgabe die entsprechenden Nachweise zu fordern. 10. Eigenerklärung des Bewerbers darüber, dass gegen ihn keine Konkursverfahren oder Vergleichsverfahren eröffnet oder beantragt wurden, der Bewerber sich nicht in Liquidation befindet und keine schweren Verfehlungen begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber/ Bieter in Frage stellen. 11. Angabe zur fachlichen Qualifikation und Berufserfahrung des für die zu erbringende Leistung (Werbeagenturleistung) einzusetzenden Personals und der Führungskräfte. 12. Benennung des verantwortlichen Projektleiters bzw. der verantwortlichen Projektleiterin einschl. Vertretungsregelung. 13. Eigenerklärung zur Kapazitätsauslastung in Bezug auf die geplante Rahmenvertragsdauer. 14. Eigenerklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren fest angestellten Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren hervorgeht. 15. Erklärungen zu Maßnahmen zur Sicherstellung der einzuhaltenden Termine für Besprechungen, um kurzfristig Details abklären zu können. III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 16. Darstellung von Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualitätssicherung. 17. Darstellung des technischen Equipments für die Leistungserbringung. 18. Erklärung zur besonderen Erfahrungen des Bewerbers auf dem Gebiet der zu erbringenden Leistungen (Werbeagenturleistung), durch eine Liste von mind. 4 der im wesentlichen in den letzen 3 Jahren erbrachten einschlägigen und vergleichbaren (mind. 50 000 EUR Auftragsvolumen pro Jahr) Referenzleistungen, unter Angabe des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie Auftraggeber (Referenzkunden) mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Hinweis: max. eine DIN A 4-Seite. 19. Beifügen einer Dokumentation/Mustermappe von 5 realisierten vergleichbaren Leistungen auf max. 3 DIN A-3 Seiten. Die unter III.2.1-III.2.3 geforderten Nachweise/Erklärungen u. dgl. sind dem Teilnahmeantrag in der numerischen Reihenfolge auf einem jeweils gesonderten Blatt, unter Angabe der angegebenen Nummerierung beizufügen und in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Der verschlossene Umschlag ist von außen im linken unteren Feld mit der Bezeichnung "Teilnahmeantrag für Vergabe-Nr. 4121.3-2010-427, Werbeagenturleistungen" zu versehen. Elektronisch übermittelte Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt. Für fehlende oder nicht vollständig eingereichte Erklärungen/ Nachweise/ Angaben behält sich die Vergabestelle eine Nachforderung i. S. d. § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor. Weitergehende Unterlagen/Informationen als diese, welche in dieser Bekanntmachung enthalten sind werden im ersten Verfahrensschritt (Teilnahmewettbewerb) nicht versendet. III.2.4) Vorbehaltene Aufträge Nein III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Nein III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen Nein ABSCHNITT IV: VERFAHREN IV.1) VERFAHRENSART IV.1.1) Verfahrensart Verhandlungsverfahren Bewerber sind bereits ausgewählt worden Nein IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden geplante Mindestzahl 3 Höchstzahl 7 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Geforderte Unterlagen gem. Ziffer III.2.1 bis Ziffer III.2.3. IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Ja IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN IV.2.1) Zuschlagskriterien Wirtschaftlich günstigstes Angebot die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber 4121.3-2010-427 IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags Nein IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge 4.10.2010 - 12:00 IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch. ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN VI.1) DAUERAUFTRAG Nein VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD Nein VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN Bei dieser Bekanntmachung handelt es sich um eine öffentliche Aufforderung zur Bewerbung um Teilnahme am Verfahren. Das Verfahren gliedert sich in 2 Verfahrensschritte: Im 1. Verfahrensschritt sind die unter III.2.1-III.2.3 geforderten Nachweise/Erklärungen u. dgl. dem Teilnahmeantrag in der numerischen Reihenfolge auf einem jeweils gesonderten Blatt, unter Angabe der angegebenen Nummerierung beizufügen und in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Der verschlossene Umschlag ist von außen im linken unteren Feld mit der Bezeichnung "Teilnahmeantrag für Vergabe-Nr. 4121.3-2010-427, Werbeagenturleistungen" zu versehen. Elektronisch übermittelte Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt. Für fehlende oder nicht vollständig eingereichte Erklärungen/ Nachweise/ Angaben behält sich die Vergabestelle eine Nachforderung i. S. d. § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor. Weitergehende Unterlagen/Informationen als diese, welche in dieser Bekanntmachung enthalten sind werden im ersten Verfahrensschritt (Teilnahmewettbewerb) nicht versendet. Die Auswahl erfolgt nach einem Punktesystem. Diese Auswahlmatrix wird mit der Bekanntmachung unter http://www.gmsh.de/content/ausschreibungen/dienstleistungen.php veröffentlicht. Fragen zum 1. Verfahrensschritt: Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Mittwoch, 22.9.2010, 12:00 Uhr zu richten an: Frau Denise Denker, E-Mail: denise.denker@gmsh.de oder Fax: +49 4315991465. Fragen- und Antworten zum Teilnahmewettbewerb werden auf der Internetseite der GMSH unter http://www.gmsh.de/Ausschreibungen/Beschaffen (VOL/VOF) eingestellt. Fragen und Informationen zum 2.Verfahrensschritt: Nach Wertung der eingegangen Teilnahmeanträge werden vorraussichtlich am 20.10.2010 mindestens 3 maximal 7 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Alle Fragen im Rahmen der Angebots-/Konzepterstellung (2. Verfahrensschritt) sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Montag, 1.11.2010, 12:00 Uhr zu richten an: Frau Denise Denker, E-Mail: denise.denker@gmsh.de oder Fax: +49 4315991465. Die Bewertungsmatrix für die Bewertung der Angebote/Konzepte wird mit den Verdingungsunterlagen versendet. 3. Verhandlungsgespräche/Präsentationen. Die Verhandlungsgespräche/Präsentationen sollen voraussichtlich in der 47./48. KW 2010 stattfinden. 4. Verfahren. Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren gem. der VOL/A. 5. Eine Einteilung in Lose erfolgt aufgrund des gewählten Vergabeverfahrens sowie aufgrund der zu vergebenden Art (Rahmenvertrag Werbeagentur) der Leistung (Komplexität) nicht, da es für ein einheitliches Design/Auftreten nach außen zwingend erforderlich ist, die Werbeagenturleistungen durch nur einen Auftragnehmer durchführen zu lassen. VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wissenschaft, Wirtschaft und Verkehr des Landes Schleswig-Holstein Düsternbrooker Weg 92 24105 Kiel DEUTSCHLAND E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de Tel. +49 4319884640 Fax +49 4319884702 VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Rechtsbehelfsbelehrung: Es handelt sich um eine Dienstleistung/Lieferung gemäß § 3 EG Abs. 1 VOL/A. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101 a GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit: der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB), (...), mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich. VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Geschäftsbereich Beschaffung, Fachbereich Vergabewesen - Frau Denise Denker- Gartenstraße 6 24103 Kiel DEUTSCHLAND E-Mail: denise.denker@gmsh.de Tel. +49 4315991479 Internet: http://www.gmsh.de Fax +49 4315991465 VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 27.8.2010 -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de