Ausschreibung: Scanning - D-Hamburg
Scanning
Dienstleistungen von Bibliotheken
Dokument Nr...: 260847-2010 (ID: 2010090204100429086)
Veröffentlicht: 02.09.2010
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BEKANNTMACHUNG
Dienstleistungsauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N)
Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung,
Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky
Von-Melle-Park 3
z. H. Heike Carstensen
20146 Hamburg
DEUTSCHLAND
Tel. +49 4042838-5917
E-Mail: carsten@sub.uni-hamburg.de
Fax +49 4042838-3352
Internet-Adresse(n)
Hauptadresse des Auftraggebers http://www.sub.uni-hamburg.de
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: Freie und Hansestadt Hamburg,
Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek
Hamburg Carl von Ossietzky
Von-Melle-Park 3
Kontakt: Verwaltung
z. H. Thomas Deutzer
20146 Hamburg
DEUTSCHLAND
Tel. +49 4042838-7980
E-Mail: Thomas.Deutzer@sub.hamburg.de
Fax +49 4042838-3352
Internet: http://www.sub.uni-hamburg.de
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: Freie und Hansestadt
Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und
Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky
Von-Melle-Park 3
Kontakt: Verwaltung
z. H. Thomas Deutzer
20146 Hamburg
DEUTSCHLAND
Tel. +49 4042838-7980
E-Mail: Thomas.Deutzer@sub.hamburg.de
Fax +49 4042838-3352
Internet: http://www.sub.uni-hamburg.de
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN)
Regional- oder Lokalbehörde
Bildung
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber Nein
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber
Scannen von ca. 130 000 Inhaltsverzeichnissen, masch. Anreicherung der
Titelaufnahmen von Monographien der SSG mit Sinn tragenden Stichwörtern.
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung
Dienstleistungsauftrag
Dienstleistungskategorie: Nr. 27
Hauptort der Dienstleistung Hamburg.
NUTS-Code DE600
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung
Öffentlicher Auftrag
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Los 1: Scannen von Monographie-Inhaltsverweichnissen an mehren Standorten
ca. 130 000 Stück sowie
Los 2: Maschinelle Anreicherung von ca. 80 000 Titelaufnahmen von
Monographien der Sondersammelgebiete mit aussagekräftigen, Sinn tragenden
Stichwörtern, ohne Füllwörter etc. Gewünscht wird ein Abgleich der
ermittelten Stichwörter mit kontrollierten Vokabularen.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
79999100, 92511000
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA):
Ja
II.1.8) Aufteilung in Lose
Ja
sollten die Angebote wie folgt eingereicht werden für ein oder mehrere
Lose
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig:
Nein
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang
Scannen von 130 000 Inhaltsverzeichnissen an zwei Standorten und
maschinelle Anreicherung von ca. 80 000 Monographie-Titelaufnahmen.
II.2.2) Optionen
Nein
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG
Beginn: 10.1.2011. Ende: 31.12.2011
ANGABEN ZU DEN LOSEN
LOS-Nr.: 1
BEZEICHNUNG: Scannen von Monographie-Inhaltsverzeichnissen an diversen
Standorten der Bibliothek, ca. 130 000 Titel
1) KURZE BESCHREIBUNG
Teil 1: Scannen von Monographie-Inhaltsverzeichnissen (Erscheinungsjahre
bis 1996) an diversen Standorten der Bibliothek, ca. 50 000 Bände;
Teil 2: Scannen von Monographie-Inhaltsverzeichnissen (vorwiegend ältere
Literatur mit Erscheinungsjahren bis 1973) am Standort Speichermagazin
Bergedorf, ca. 80 000 Bände.
2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV)
79999100, 92511000
3) MENGE ODER UMFANG
Teil 1: 50 000 Titel mit ca. 250 000 Seiten;
Teil 2: 80 000 Titel mit ca. 400 000 Seiten.
5) WEITERE ANGABEN ZU DEN LOSEN
Datenleitung Speichermagazin Bergedorf nur 2 Mbit sowie kein WLAN in den
Magazinen der SUB und Speichermagazin Bergedorf.
LOS-Nr.: 2
BEZEICHNUNG: Maschinelle Anreicherung der Titelaufnahmen von Monographien
der Sondersammelgebiete mit aussagekräftigen, Sinn tragenden Stichwörtern.
1) KURZE BESCHREIBUNG
Maschinelle Anreicherung der Titelaufnahmen von Monographien der
Sondersammelgebiete Spanien/ Portugal; Politik- und
Verwaltungswissenschaft; Indianer-, Eskimosprachen- und -kulturen, Küsten-
und Hochseefischerei sowie früherer SSG Schiffbau, Schweden, Iberoamerika
(vorwiegend ältere Literatur mit Erscheinungsjahren bis 1973) mit
aussagekräftigen, Sinn tragenden Stichwörtern, ohne Füllwörter etc.
Gewünscht wird ein Abgleich der ermittelten Stichwörter mit kontrollierten
Vokabularen.
2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV)
79999100, 92511000
3) MENGE ODER UMFANG
Ca. 80 000 Titel.
5) WEITERE ANGABEN ZU DEN LOSEN
Datenleitung Speichermagazin Bergedorf nur 2 Mbit sowie kein WLAN in den
Magazinen der SUB und Speichermagazin Bergedorf.
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung
Ja
Zwingend erforderlich für die Angebotsabgabe: Nach vorheriger
Terminabsprache muß in 10/2010 eine örtliche Begehung an den verschiedenen
Standorten in der SUB und im Speichermagazin Bergedorf stattfinden.
Der Auftragnehmer stellt geeignetes und geschultes Personal für die
Scanstationen und für das korrekte Ziehen und Zurückstellen der Bände.
Der Tagesbetrieb muß ungestört weiter laufen.
Datenleitung in der Speicherbibliothek Bergedorf nur 2 MBit.
Kein W-LAN in den Magazinen möglich.
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: Nachweise nach § 7, Abs. 4 VOL/A.
Der Bieter hat mit Abgabe seines Angebotes zum Nachweis seiner
Zuverlässigkeit gemäß bzw. analog § 6 EG Abs. 6 lit. c) VOL/A eine
Eigenerklärung abzugeben. Ein Angebot kann von der Wertung ausgeschlossen
werden, wenn die Erklärung nicht rechtzeitig vorgelegt wird oder
unzutreffende Erklärungen abgegeben werden. Die Angaben werden ggf. von
der Vergabestelle durch eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach
§ 105 a Gewerbeordung (GewO) überprüft.
Ausländische Bieter haben auf Verlangen eine gleichwertige Bescheinigung
von Gerichts- oder Verwaltungsbehörden ihres Herkunftslandes vorzulegen.
Aktuelle Nachweise über die vollständige Entrichtung von Steuern,
Unbedenklichkeitsbescheinigung zum Nachweis der steuerlichen
Zuverlässigkeit bzw. Bescheinigung in Steuersachen und Beiträgen zur
Sozialversicherung, nicht älter als 3 Monate.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: Referenzen:
bisher durchgeführte Leistungen ähnlicher Art und Umfangs der letzten 3
Jahre.
Bei diesen aussagefähigen Referenzen sind Auftragsumfang, AG und
Auftragsjahr zu nennen.
Darstellung des Unternehmens,
Erklärung über den Gesamtumsatz, die Eigenkapitalentwicklung und
-rendite in den letzten 3 Geschäftsjahren, getrennt nach Jahren.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen:
Siehe Anlage der Leistungsbeschreibung:
Qualitätsstandards für das Scannen von Bibliotheksgut der SUB Hamburg
und weiterer Bibliotheken und ähnlichen Einrichtungen.
Um eine Arbeitsprobe der Indexierung wird gebeten.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge
Nein
III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen
Berufsstand vorbehalten
Nein
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche
Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen
Nein
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien
Wirtschaftlich günstigstes Angebot die nachstehenden Kriterien
1. Preis. Gewichtung 70
2. Qualität. Gewichtung 30
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt
Nein
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber
EU/V12.2/2010/07/001
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags
Nein
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und
ergänzenden Unterlagen
Schlusstermin für die Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen
29.10.2010
Die Unterlagen sind kostenpflichtig
Preis 5,00 EUR
Zahlungsbedingungen und -weise: Bar oder Scheck.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge
5.11.2010 - 14:00
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können
Deutsch.
IV.3.7) Bindefrist des Angebots
Bis 9.1.2011
IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen Nein
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG
Nein
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD
Nein
VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer der Finanzbehörde
Rödingsmarkt 2
20459 Hamburg
DEUTSCHLAND
VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß
§ 107 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur
auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 107 Abs 3 Nr. 1 GWB unzulässig,
wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im
Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich
gerügt hat. Die Rüge gilt nur dann als unverzüglich, wenn sie nicht später
als 14 Kalendertage nach Kenntnis des behaupteten Verstoßes eingelegt
wird.
Des Weiteren ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag
unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erhältlich sind
Vergabekammer der Finanzbehörde
Rödingsmarkt 2
20459 Hamburg
DEUTSCHLAND
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG:
1.9.2010
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Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de