Ausschreibung: Scanning - D-Hamburg Scanning Dienstleistungen von Bibliotheken Dokument Nr...: 260847-2010 (ID: 2010090204100429086) Veröffentlicht: 02.09.2010 * BEKANNTMACHUNG Dienstleistungsauftrag ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N) Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky Von-Melle-Park 3 z. H. Heike Carstensen 20146 Hamburg DEUTSCHLAND Tel. +49 4042838-5917 E-Mail: carsten@sub.uni-hamburg.de Fax +49 4042838-3352 Internet-Adresse(n) Hauptadresse des Auftraggebers http://www.sub.uni-hamburg.de Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky Von-Melle-Park 3 Kontakt: Verwaltung z. H. Thomas Deutzer 20146 Hamburg DEUTSCHLAND Tel. +49 4042838-7980 E-Mail: Thomas.Deutzer@sub.hamburg.de Fax +49 4042838-3352 Internet: http://www.sub.uni-hamburg.de Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky Von-Melle-Park 3 Kontakt: Verwaltung z. H. Thomas Deutzer 20146 Hamburg DEUTSCHLAND Tel. +49 4042838-7980 E-Mail: Thomas.Deutzer@sub.hamburg.de Fax +49 4042838-3352 Internet: http://www.sub.uni-hamburg.de I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN) Regional- oder Lokalbehörde Bildung Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Nein ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND II.1) BESCHREIBUNG II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber Scannen von ca. 130 000 Inhaltsverzeichnissen, masch. Anreicherung der Titelaufnahmen von Monographien der SSG mit Sinn tragenden Stichwörtern. II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungsauftrag Dienstleistungskategorie: Nr. 27 Hauptort der Dienstleistung Hamburg. NUTS-Code DE600 II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung Öffentlicher Auftrag II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Los 1: Scannen von Monographie-Inhaltsverweichnissen an mehren Standorten ca. 130 000 Stück sowie Los 2: Maschinelle Anreicherung von ca. 80 000 Titelaufnahmen von Monographien der Sondersammelgebiete mit aussagekräftigen, Sinn tragenden Stichwörtern, ohne Füllwörter etc. Gewünscht wird ein Abgleich der ermittelten Stichwörter mit kontrollierten Vokabularen. II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) 79999100, 92511000 II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja II.1.8) Aufteilung in Lose Ja sollten die Angebote wie folgt eingereicht werden für ein oder mehrere Lose II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang Scannen von 130 000 Inhaltsverzeichnissen an zwei Standorten und maschinelle Anreicherung von ca. 80 000 Monographie-Titelaufnahmen. II.2.2) Optionen Nein II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG Beginn: 10.1.2011. Ende: 31.12.2011 ANGABEN ZU DEN LOSEN LOS-Nr.: 1 BEZEICHNUNG: Scannen von Monographie-Inhaltsverzeichnissen an diversen Standorten der Bibliothek, ca. 130 000 Titel 1) KURZE BESCHREIBUNG Teil 1: Scannen von Monographie-Inhaltsverzeichnissen (Erscheinungsjahre bis 1996) an diversen Standorten der Bibliothek, ca. 50 000 Bände; Teil 2: Scannen von Monographie-Inhaltsverzeichnissen (vorwiegend ältere Literatur mit Erscheinungsjahren bis 1973) am Standort Speichermagazin Bergedorf, ca. 80 000 Bände. 2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV) 79999100, 92511000 3) MENGE ODER UMFANG Teil 1: 50 000 Titel mit ca. 250 000 Seiten; Teil 2: 80 000 Titel mit ca. 400 000 Seiten. 5) WEITERE ANGABEN ZU DEN LOSEN Datenleitung Speichermagazin Bergedorf nur 2 Mbit sowie kein WLAN in den Magazinen der SUB und Speichermagazin Bergedorf. LOS-Nr.: 2 BEZEICHNUNG: Maschinelle Anreicherung der Titelaufnahmen von Monographien der Sondersammelgebiete mit aussagekräftigen, Sinn tragenden Stichwörtern. 1) KURZE BESCHREIBUNG Maschinelle Anreicherung der Titelaufnahmen von Monographien der Sondersammelgebiete Spanien/ Portugal; Politik- und Verwaltungswissenschaft; Indianer-, Eskimosprachen- und -kulturen, Küsten- und Hochseefischerei sowie früherer SSG Schiffbau, Schweden, Iberoamerika (vorwiegend ältere Literatur mit Erscheinungsjahren bis 1973) mit aussagekräftigen, Sinn tragenden Stichwörtern, ohne Füllwörter etc. Gewünscht wird ein Abgleich der ermittelten Stichwörter mit kontrollierten Vokabularen. 2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV) 79999100, 92511000 3) MENGE ODER UMFANG Ca. 80 000 Titel. 5) WEITERE ANGABEN ZU DEN LOSEN Datenleitung Speichermagazin Bergedorf nur 2 Mbit sowie kein WLAN in den Magazinen der SUB und Speichermagazin Bergedorf. ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung Ja Zwingend erforderlich für die Angebotsabgabe: Nach vorheriger Terminabsprache muß in 10/2010 eine örtliche Begehung an den verschiedenen Standorten in der SUB und im Speichermagazin Bergedorf stattfinden. Der Auftragnehmer stellt geeignetes und geschultes Personal für die Scanstationen und für das korrekte Ziehen und Zurückstellen der Bände. Der Tagesbetrieb muß ungestört weiter laufen. Datenleitung in der Speicherbibliothek Bergedorf nur 2 MBit. Kein W-LAN in den Magazinen möglich. III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Nachweise nach § 7, Abs. 4 VOL/A. Der Bieter hat mit Abgabe seines Angebotes zum Nachweis seiner Zuverlässigkeit gemäß bzw. analog § 6 EG Abs. 6 lit. c) VOL/A eine Eigenerklärung abzugeben. Ein Angebot kann von der Wertung ausgeschlossen werden, wenn die Erklärung nicht rechtzeitig vorgelegt wird oder unzutreffende Erklärungen abgegeben werden. Die Angaben werden ggf. von der Vergabestelle durch eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 105 a Gewerbeordung (GewO) überprüft. Ausländische Bieter haben auf Verlangen eine gleichwertige Bescheinigung von Gerichts- oder Verwaltungsbehörden ihres Herkunftslandes vorzulegen. Aktuelle Nachweise über die vollständige Entrichtung von Steuern, Unbedenklichkeitsbescheinigung zum Nachweis der steuerlichen Zuverlässigkeit bzw. Bescheinigung in Steuersachen und Beiträgen zur Sozialversicherung, nicht älter als 3 Monate. III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Referenzen: bisher durchgeführte Leistungen ähnlicher Art und Umfangs der letzten 3 Jahre. Bei diesen aussagefähigen Referenzen sind Auftragsumfang, AG und Auftragsjahr zu nennen. Darstellung des Unternehmens, Erklärung über den Gesamtumsatz, die Eigenkapitalentwicklung und -rendite in den letzten 3 Geschäftsjahren, getrennt nach Jahren. III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Siehe Anlage der Leistungsbeschreibung: Qualitätsstandards für das Scannen von Bibliotheksgut der SUB Hamburg und weiterer Bibliotheken und ähnlichen Einrichtungen. Um eine Arbeitsprobe der Indexierung wird gebeten. III.2.4) Vorbehaltene Aufträge Nein III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Nein III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen Nein ABSCHNITT IV: VERFAHREN IV.1) VERFAHRENSART IV.1.1) Verfahrensart Offenes Verfahren IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN IV.2.1) Zuschlagskriterien Wirtschaftlich günstigstes Angebot die nachstehenden Kriterien 1. Preis. Gewichtung 70 2. Qualität. Gewichtung 30 IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt Nein IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber EU/V12.2/2010/07/001 IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags Nein IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen Schlusstermin für die Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen 29.10.2010 Die Unterlagen sind kostenpflichtig Preis 5,00 EUR Zahlungsbedingungen und -weise: Bar oder Scheck. IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge 5.11.2010 - 14:00 IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch. IV.3.7) Bindefrist des Angebots Bis 9.1.2011 IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen Nein ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN VI.1) DAUERAUFTRAG Nein VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD Nein VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren Vergabekammer der Finanzbehörde Rödingsmarkt 2 20459 Hamburg DEUTSCHLAND VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 107 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 107 Abs 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Die Rüge gilt nur dann als unverzüglich, wenn sie nicht später als 14 Kalendertage nach Kenntnis des behaupteten Verstoßes eingelegt wird. Des Weiteren ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind Vergabekammer der Finanzbehörde Rödingsmarkt 2 20459 Hamburg DEUTSCHLAND VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 1.9.2010 -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de