Ausschreibung: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen - D-Berlin Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen Rechnungslegung und -prüfung Buchprüfung im Hinblick auf Betrug Buchhaltungsprüfung Dienstleistungen im Bereich Forschung und experimentelle Entwicklung Wissenschaftliche und technische Dienstleistungen im Ingenieurwesen Gutachterische Tätigkeit Dokument Nr...: 263527-2010 (ID: 2010090404101231366) Veröffentlicht: 04.09.2010 * BEKANNTMACHUNG Dienstleistungsauftrag ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N) Investitionsbank Berlin Bundesallee 210 z. H. Frau Anja Ruch 10719 Berlin DEUTSCHLAND Tel. +49 3021252599 E-Mail: anja.ruch@ibb.de Fax +49 302125132599 Internet-Adresse(n) Hauptadresse des Auftraggebers http://www.ibb.de Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN) Einrichtung des öffentlichen Rechts Wirtschaft und Finanzen Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Nein ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND II.1) BESCHREIBUNG II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber Verwendungsnachweisprüfung von Technologieprogrammen. II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungsauftrag Dienstleistungskategorie: Nr. 9 Hauptort der Dienstleistung Berlin. NUTS-Code DE300 II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung Abschluss einer Rahmenvereinbarung II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer Laufzeit der Rahmenvereinbarung: in Jahren 6 Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt: Der zu prüfende Förderzeitraum ist länger als vier Jahre. Geschätzter Gesamtwert des Auftrags über die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung geschätzter Wert ohne MwSt. Spanne von 350 000,00 bis 500 000,00 EUR II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Im Rahmen der Verwendungsnachweisprüfung soll die. fachliche Prüfung von Sachberichten, Durchführung von Vor-Ort-Prüfungen, Originalbelegprüfung. Erfolgen. Es sind gutachterliche Stellungnahmen für in folgenden Technologieprogrammen geförderte Vorhaben. Programm zur Förderung von Forschung, Innovationen und Technologien (ProFIT), Zuwendung für den Business Angels Club Berlin e. V. (BAC), Zukunftsfonds Berlin (ZFB), Technologiestiftung Berlin (TSB). Zu erstellen. Hierbei wird es sich voraussichtlich um bis zu 800 zu prüfende Vorhaben handeln. Unter Maßgabe der jeweils gültigen Rechtsvorschriften ist im Rahmen der Verwendungsnachweisprüfung die zweckmäßige Verwendung zu prüfen. Die Prüfung beinhaltet insbesondere folgende Schwerpunkte: die Prüfung der Sachberichte und der Zielerreichung von Vorhaben, die Prüfung und Stellungnahme zum Verwendungsnachweis inklusive der Bewertung der vorgelegten Rechnungen und Belege hinsichtlich ihrer Zugehörigkeit zum Vorhaben und deren Angemessenheit, die Vornahme von Vor-Ort-Kontrollen mit Originalbelegprüfung gemäß den EFRE-Mindeststandards. II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) 79200000, 79210000, 79212400, 79212500, 73100000, 71350000, 71319000 II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja II.1.8) Aufteilung in Lose Nein II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG Beginn: 1.1.2011. Ende: 31.12.2016 ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird Die Bildung von Bietergemeinschaften ist zulässig. Die Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben, in der die Bildung einer Bietergemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages bezeichnet ist, in der bestätigt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter alle Mitglieder der Bieter- / Arbeitsgemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, in der erklärt wird, dass alle Mitglieder für die Erfüllung des Vertrages gesamtschuldnerisch haften, in der angegeben wird, welches Mitglied welche Leistungen ausführt. Weiter ist in einer kurzen Begründung anzugeben, aus welchem (kaufmännischen oder technischen) Grund eine Bietergemeinschaft eingegangen wird. Es ist nicht zulässig, dass ein Mitglied einer Bietergemeinschaft parallel ein eigenes Angebot abgibt. III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung Ja Siehe Unterlagen, die bei der IBB abzufordern sind. III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Eigenerklärung gem. § 6 Abs. 4 und Abs. 6 EG VOL/A: Es muss erklärt werden, dass die in diesen Absätzen genannten Tatbestände (diese sind in der Eigenerklärung zu nennen, ebenso wörtlich die Textpassage in Abs. 4 von Einem Verstoß gegen diese Vorschriften gleichgesetzt bis rechtskräftig verurteilten Person vorliegt.) nicht vorliegen. Ein Muster für eine ausreichende Eigenerklärung ist Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen und beim Auftraggeber erhältlich. Erklärung zur Förderung von Frauen gem. § 9 des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes vom 8.7.2010 (GVBl. Nr. 17 vom 22.7.2010, S. 399-401). Ein Muster für diese Eigenerklärung ist Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen und beim Auftraggeber erhältlich. III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Eigenerklärungen, dass folgende Erfahrungen/Voraussetzungen vorliegen (es handelt sich um Ausschlusskriterien): a) Erfahrungen bei der Prüfung von mindestens zwei Berliner Technologieprogrammen mit EFRE-Kofinanzierung. (Zu benennen sind die Referenzprogramme. Weiter ist ein Ansprechpartner beim Auftraggeber (mit Kontaktdaten) zu nennen). b) Erfahrungen bei der Überprüfung von Originalbelegen in Bezug auf Berliner Technologieprogramme mit EFRE-Kofinanzierung. (Zu benennen sind mindestens zwei Referenzen mit Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Kontaktdaten). c) Erfahrungen bei der Durchführung von Vor-Ort-Kontrollen in Bezug auf Berliner Technologieprogramme mit EFRE-Kofinanzierung. (Zu benennen sind mindestens zwei Referenzen mit Ansprechpartner beim Auftraggeber UND beim geprüften Partner vor Ort jeweils mit Kontaktdaten). d) Mindestens zehn angestellte Mitarbeiter im Unternehmen. e) Mindestens zwei Mitarbeiter mit mindestens einem Hochschulabschluss aus den nachfolgend genannten Technologiefeldern: Biologie/Biotechnologie, Informationstechnologie, Medizin, Chemie, Physik. f) Mindestens zwei Mitarbeiter mit kaufmännischer Ausbildung. g) Finale Überprüfung der Qualität der Arbeitsergebnisse im Rahmen des Vier-Augen-Prinzips. h) Verpflichtung der Mitarbeiter zur Verschwiegenheit. Es soll übersichtsartig dargestellt werden, wie dies erfolgt. Hinweis: Sofern Kontaktpersonen bei den Referenzen nicht genannt werden dürfen, ist ein Ansprechpartner beim Bieter zu benennen, der (bei Zustimmung der Referenz) einen Kontakt vermitteln kann. Möglicherweise geforderte Mindeststandards s.o. III.2.4) Vorbehaltene Aufträge Nein III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Nein ABSCHNITT IV: VERFAHREN IV.1) VERFAHRENSART IV.1.1) Verfahrensart Offenes Verfahren IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN IV.2.1) Zuschlagskriterien Niedrigster Preis IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt Nein IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber Verwendungsnachweisprüfung von Technologieprogrammen IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags Nein IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen Schlusstermin für die Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen 11.10.2010 Die Unterlagen sind kostenpflichtig Nein IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge 19.10.2010 IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch. IV.3.7) Bindefrist des Angebots Bis 31.12.2010 IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen Nein ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN VI.1) DAUERAUFTRAG Nein VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN Es wird gebeten, von telefonischen Anfragen abzusehen. Bieteranfragen bzw. Rügen sind schriftlich in deutscher Sprache zu übersenden, am besten per E-Mail. Bieteranfragen sollen möglichst früh erfolgen, letzte Möglichkeit hierfür ist spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist. Die Kommunikation im Ausschreibungsverfahren und im Rahmen der Vertragsabwicklung erfolgt in deutscher Sprache. VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren Vergabekammer Berlin Martin-Luther-Straße 105 10825 Berlin DEUTSCHLAND Tel. +49 309013-8316 Internet: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/vergabe/kammer.html Fax +49 309013-7613 VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind siehe Kontaktstelle: Ziffer 1.1) VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 2.9.2010 -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de