Ausschreibung: Digitalisierung von Bestandsakten in der Betreuungsstelle beim Gesundheitsamt - DE-Essen Datenarchivierung Archivierung Aktenführung Dokument Nr...: 800360-2021 (ID: 2021120108244669098) Veröffentlicht: 02.12.2021 * Digitalisierung von Bestandsakten in der Betreuungsstelle beim Gesundheitsamt VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 1 16.11.2021 09:59 Uhr - VMS 9.8.3.4 Auftragsbekanntmachung Aktenzeichen: 11-3-32 Vergabe-Nr.: F-2021-0120 Bezeichnung des Verfahrens: Digitalisierung von Bestandsakten in der Betreuungsstelle beim Gesundheitsamt 1. Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung nach 9 UVgO 2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Stadt Essen, Zentrale Vergabestelle Postanschrift Rathaus, Porscheplatz 1, 45127 Essen E-Mail-Adresse vergabe@zentraler-service.essen.de Umsatzsteuer- Identifikationsnummer 111/5730/0010 3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle Wie Ziffer 2 Adresse 4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind Wie Ziffer 2 Adresse Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht. 5. Form der Angebote Zugelassen ist: die Abgabe elektronischer Angebote ausschließlich unter https://www.vergabe.metropoleruhr.de/ VMPSatellite/notice/CXS0Y68YYCW der Angebote in Schriftform. 6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Vom Dienstleister (im Folgenden "Auftragnehmer") sind folgende Leistungen zu erbringen: 1. Unterstützung bei der Vorbereitung der Digitalisierung 2. Bereitstellung eines Aktenregistrierungstools (ART) 3. Logistik und Transport vor der Digitalisierung der Papierakten 4. Digitalisierung der Papierakten 5. Logistik und Transport zur Rücklieferung von digitalisierten Aktenteilen 6. Aufbewahrung und Vernichtung der Akten und Daten Die einzelnen Leistungen, die der Auftraggeber vom Auftragnehmer erwartet, sind in den referenzierten Kapiteln genauer definiert. In diesem Dokument wird darüber hinaus beschrieben, welche der heutigen Papierakten des Auftraggebers für die Digitalisierung relevant sind, und wie die Papierakten für die Digitalisierung vorbereitet, transportiert und digitalisiert werden sollen. Zusätzlich werden die qualitätssichernden Maßnahmen beschrieben. Der auszuwählende Dienstleister muss seine Qualifikation für die Durchführung der hier beschriebenen Tätigkeiten durch entsprechende Referenzen nachweisen. Die geforderten Nachweise werden im Rahmen der Ausschreibungsdokumente näher spezifiziert. VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 2 16.11.2021 09:59 Uhr - VMS 9.8.3.4 Erfüllungsort: Stadt Essen Gesundheitsamt Betreuungsstelle, Maxstr. 64, 45127 Essen 7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Eine Aufteilung in Lose wird nicht vorgenommen. 8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote werden nicht zugelassen. 9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist Dauer: 12 Monate ab Auftragsvergabe 10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Adresse zum elektronischen Abruf: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YYCW/documents Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen. Anschrift der Stelle Wie Ziffer 2 Adresse 11. Ablauf der Angebotsfrist 07.01.2022 12:00 Uhr 12. Ablauf der Bindefrist 25.02.2022 13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen 14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind 15. Vorzulegenden Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Bedingungen an die Auftragsausführung: - Betriebshaftpflichtversicherung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte beachten Sie dazu die Anlage 7 in den Vergabeunterlagen. - Erklärung der Eignung (mittels Eigenerklärung vorzulegen) 16. Angabe der Zuschlagskriterien Wertungsmethode: Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien. 18. Sonstiges Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz. Es wird eine freiwillige und kostenlose Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW empfohlen. Die Registrierung bietet den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten (z.B. Bieterfragen) zum Verfahren informiert werden. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Angebots ist eine Registrierung zwingend erforderlich. Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 10.12.2021 Teilnahmebedingungen VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 3 16.11.2021 09:59 Uhr - VMS 9.8.3.4 Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu überprüfen: Eigenerklärung zur Eignung Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: Der Nachweis zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erfolgt durch Einreichen der Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: Der Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit erfolgt durch Einreichen der Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen. Bekanntmachungs-ID: CXS0Y68YYCW Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-gkd/2021/11/62343.html Data Acquisition via: p8000000 -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de