Ausschreibung: Neuaufbau der Websites - DE-Erfurt Website-Gestaltung Dokument Nr...: 908828-2024 (ID: 2024091207280846885) Veröffentlicht: 12.09.2024 * Neuaufbau der Websites 1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Landessportbund Thüringen e.V.; Bereich/Abteilung: Öffentlichkeitsarbeit; Straße, Hausnummer: Werner-Selenbinder-Straße 1; Postleitzahl: 99096; Ort: Erfurt; Land: DE; Telefon: +49 36134054400; Internet-Adresse: https://www.thueringen-sport.de/; E-Mail: vergabe@lsb-sportmanagement.de Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: LSB 2024/09 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben 5) Art und Umfang der Leistung: Die folgenden Websites werden mit unterschiedlichen TYPO3-Systemen betrieben teils bereits als Multisite: www.thueringen-sport.de www.thueringer-sportjugend.de www.lsb-bildungswerk.de www.lsb-sportmanagement.de www.sportschule-badblankenburg.de www.sez-kloster.de www.waldhof-finsterbergen.de www.bekigeki.de Der LSB möchte alle der oben genannten Domains mit einem TYPO3-System betreiben. Es soll eine Multisite bzw. ein Multidomain-System entstehen, in dem durch Anlegen mehrere Seitenkonfigurationen die verschiedenen Websites administriert, redaktionell gepflegt und ausgegeben werden. Dadurch soll der technische und redaktionelle Aufwand minimiert werden, da nur ein System zu warten ist und mit einem Backend-Zugang mehrere Websites gepflegt werden können. Die installierten Extensions, Funktionen und z. T. auch die angelegten Inhaltselemente sollen gemeinsam genutzt werden, sodass die Bedienung für Redakteure erleichtert wird. Es sollen mehrere Rechtegruppen angelegt werden, die für unterschiedliche Bereiche oder Funktionen der Website freigeschaltet sind. Dadurch sollen die Fehlerfreiheit und Verlässlichkeit von System und Informationen erhöht werden. Alle Seiten sollen sich moderner und zeitgemäßer sowie einheitlicher darstellen und mit zusätzlichen Services einen Mehrwert bieten. Es soll allgemein ein besser strukturierter und ansprechender Seitenaufbau sowie ein weiterer Schritt in Richtung Nutzer- und Lesefreundlichkeit sowie Barrierefreiheit gelingen. Um diese Ziele zu erreichen, ist das bestehende Design der aktuellen Seiten zu überprüfen unter Berücksichtigung der aktuellen Corporate Designs sowie der technischen Machbarkeit zu optimieren. Im Zuge der Überarbeitung soll die jetzige, inhaltliche Struktur verschlankt und (wo es sinnvoll ist) vereinheitlicht werden. Die inhaltliche Überarbeitung erfolgt durch den LSB, wobei ausdrücklich Empfehlungen zur Struktur, technischen Machbarkeit und Darstellung im Frontend während der konzeptionellen Phase und der Einpflege erwünscht sind. Mit der neuen Multisite erwarten wir einen deutlichen Schritt in Richtung mehr Barrierefreiheit, bessere Suchmaschinenfreundlichkeit, bessere mobile Nutzung sowie einfache Integration externer Dienste (Drittsoftware) und Social-Media. Diese Themen sind in allen Ausführungen und Kalkulationen zu berücksichtigen, wobei hier ein ausgewogenes Aufwand-Nutzen-Verhältnis zu berücksichtigen ist. Weitere (verbindliche) Details sind den einzelnen Aufgabenpaketen zu entnehmen. Nach der Liveschaltung ist eine weitere Betreuung im Rahmen eines First- und Second-Level-Supports gewünscht, der die administrative und technische Wartung des TYPO3 mitsamt Updates sowie die Ad-hoc-Hilfe für die Redakteure in der Bedienung abdeckt. Es ist eine tägliche Erreichbarkeit zu jeder Zeit sicherzustellen (auch an Wochenende und Feiertagen). Systemkritische Fehler innerhalb eines Tages angegangen werden können. Hierzu sind entsprechend personelle Ressourcen vorzuhalten. Das Hosting der Website erfolgt durch die IT des LSB. Zugänge zu den Servern werden auf Anfrage bereitgestellt. Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Landessportbund Thüringen e.V.; Straße, Hausnummer: Werner-Selenbinder-Straße 1; Postleitzahl: 99096; Ort: Erfurt; Land: DE 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe 7) Nebenangebote sind nicht zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 21.10.2024, Ende: 31.12.2024 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3033515/zustellweg-auswaehlen. 10) Angebotsfrist: 11.10.2024, 23:59 Uhr; Bindefrist: 30.11.2024 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Bargeldlose Zahlung: Die Zahlung erfolgt auf das vom Auftragnehmer angegebene Konto. Fristen: Die Abrechnung muss bis 31.12.2024 erfolgen. 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: Für eine Teilnahme an der Ausschreibung sind folgende Dokumente einzureichen: Unternehmensvorstellung Kurzportrait des Unternehmens mit einem Überblick über das zukünftige Projektteam. Dort sind auch Qualifikationen und Arbeitsschwerpunkte der Personen zu benennen. Referenzen Mindestens drei Referenzen oder Arbeitsproben der vergangenen Jahre für Projekte in vergleichbarer Größe und/oder Leistungsumfang. Hierzu ist die Ausgangslage, der Lösungsprozess und das Ergebnis kurz darzulegen. Projektplan Den Unterlagen ist bereits ein Projektplan vorzulegen, der auf folgende Punkte möglichst konkret eingehen soll: Vorschlag zur Vorgehensweise mitsamt Zeitplan Projektplan mit Arbeitspaketen mitsamt Zuständigkeiten Angaben zur zukünftigen Zusammenarbeit (Art und Weise der Team-Kommunikation, unterstützende Tools, etc.) Preisblatt Ausgefülltes Preisblatt mit einer konkreten Kostenschätzung (siehe Anlagen). Angebot Detailliertes Angebot mit den verschiedenen Arbeitspaketen mitsamt einer transparenten Aufwandschätzung und Preiskalkulation. Hier sind auch alle externen Kosten und/oder Rabatte zu berücksichtigen und in den Gesamtbetrag einzurechnen. Das Angebot soll sich in mindestens folgende Positionen oder Positionsgruppen gliedern: 1. Konzeption 2. Design1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Landessportbund Thüringen e.V.; Bereich/Abteilung: Öffentlichkeitsarbeit; Straße, Hausnummer: Werner-Selenbinder-Straße 1; Postleitzahl: 99096; Ort: Erfurt; Land: DE; Telefon: +49 36134054400; Internet-Adresse: https://www.thueringen-sport.de/; E-Mail: vergabe@lsb-sportmanagement.de Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: LSB 2024/09 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben 5) Art und Umfang der Leistung: Die folgenden Websites werden mit unterschiedlichen TYPO3-Systemen betrieben teils bereits als Multisite: www.thueringen-sport.de www.thueringer-sportjugend.de www.lsb-bildungswerk.de www.lsb-sportmanagement.de www.sportschule-badblankenburg.de www.sez-kloster.de www.waldhof-finsterbergen.de www.bekigeki.de Der LSB möchte alle der oben genannten Domains mit einem TYPO3-System betreiben. Es soll eine Multisite bzw. ein Multidomain-System entstehen, in dem durch Anlegen mehrere Seitenkonfigurationen die verschiedenen Websites administriert, redaktionell gepflegt und ausgegeben werden. Dadurch soll der technische und redaktionelle Aufwand minimiert werden, da nur ein System zu warten ist und mit einem Backend-Zugang mehrere Websites gepflegt werden können. Die installierten Extensions, Funktionen und z. T. auch die angelegten Inhaltselemente sollen gemeinsam genutzt werden, sodass die Bedienung für Redakteure erleichtert wird. Es sollen mehrere Rechtegruppen angelegt werden, die für unterschiedliche Bereiche oder Funktionen der Website freigeschaltet sind. Dadurch sollen die Fehlerfreiheit und Verlässlichkeit von System und Informationen erhöht werden. Alle Seiten sollen sich moderner und zeitgemäßer sowie einheitlicher darstellen und mit zusätzlichen Services einen Mehrwert bieten. Es soll allgemein ein besser strukturierter und ansprechender Seitenaufbau sowie ein weiterer Schritt in Richtung Nutzer- und Lesefreundlichkeit sowie Barrierefreiheit gelingen. Um diese Ziele zu erreichen, ist das bestehende Design der aktuellen Seiten zu überprüfen unter Berücksichtigung der aktuellen Corporate Designs sowie der technischen Machbarkeit zu optimieren. Im Zuge der Überarbeitung soll die jetzige, inhaltliche Struktur verschlankt und (wo es sinnvoll ist) vereinheitlicht werden. Die inhaltliche Überarbeitung erfolgt durch den LSB, wobei ausdrücklich Empfehlungen zur Struktur, technischen Machbarkeit und Darstellung im Frontend während der konzeptionellen Phase und der Einpflege erwünscht sind. Mit der neuen Multisite erwarten wir einen deutlichen Schritt in Richtung mehr Barrierefreiheit, bessere Suchmaschinenfreundlichkeit, bessere mobile Nutzung sowie einfache Integration externer Dienste (Drittsoftware) und Social-Media. Diese Themen sind in allen Ausführungen und Kalkulationen zu berücksichtigen, wobei hier ein ausgewogenes Aufwand-Nutzen-Verhältnis zu berücksichtigen ist. Weitere (verbindliche) Details sind den einzelnen Aufgabenpaketen zu entnehmen. Nach der Liveschaltung ist eine weitere Betreuung im Rahmen eines First- und Second-Level-Supports gewünscht, der die administrative und technische Wartung des TYPO3 mitsamt Updates sowie die Ad-hoc-Hilfe für die Redakteure in der Bedienung abdeckt. Es ist eine tägliche Erreichbarkeit zu jeder Zeit sicherzustellen (auch an Wochenende und Feiertagen). Systemkritische Fehler innerhalb eines Tages angegangen werden können. Hierzu sind entsprechend personelle Ressourcen vorzuhalten. Das Hosting der Website erfolgt durch die IT des LSB. Zugänge zu den Servern werden auf Anfrage bereitgestellt. Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Landessportbund Thüringen e.V.; Straße, Hausnummer: Werner-Selenbinder-Straße 1; Postleitzahl: 99096; Ort: Erfurt; Land: DE 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe 7) Nebenangebote sind nicht zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 21.10.2024, Ende: 31.12.2024 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3033515/zustellweg-auswaehlen. 10) Angebotsfrist: 11.10.2024, 23:59 Uhr; Bindefrist: 30.11.2024 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Bargeldlose Zahlung: Die Zahlung erfolgt auf das vom Auftragnehmer angegebene Konto. Fristen: Die Abrechnung muss bis 31.12.2024 erfolgen. 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: Für eine Teilnahme an der Ausschreibung sind folgende Dokumente einzureichen: Unternehmensvorstellung Kurzportrait des Unternehmens mit einem Überblick über das zukünftige Projektteam. Dort sind auch Qualifikationen und Arbeitsschwerpunkte der Personen zu benennen. Referenzen Mindestens drei Referenzen oder Arbeitsproben der vergangenen Jahre für Projekte in vergleichbarer Größe und/oder Leistungsumfang. Hierzu ist die Ausgangslage, der Lösungsprozess und das Ergebnis kurz darzulegen. Projektplan Den Unterlagen ist bereits ein Projektplan vorzulegen, der auf folgende Punkte möglichst konkret eingehen soll: Vorschlag zur Vorgehensweise mitsamt Zeitplan Projektplan mit Arbeitspaketen mitsamt Zuständigkeiten Angaben zur zukünftigen Zusammenarbeit (Art und Weise der Team-Kommunikation, unterstützende Tools, etc.) Preisblatt Ausgefülltes Preisblatt mit einer konkreten Kostenschätzung (siehe Anlagen). Angebot Detailliertes Angebot mit den verschiedenen Arbeitspaketen mitsamt einer transparenten Aufwandschätzung und Preiskalkulation. Hier sind auch alle externen Kosten und/oder Rabatte zu berücksichtigen und in den Gesamtbetrag einzurechnen. Das Angebot soll sich in mindestens folgende Positionen oder Positionsgruppen gliedern: 1. Konzeption 2. Design 3. Programmierung 4. Einpflege und red. Support 5. Projektmanagement 6. Website-Support Weitere Unterteilungen dieser Positionen obliegen dem Ausschreibungsteilnehmer. Optionale Positionen sind als solche zu kennzeichnen. Eignungskriterien Teilnehmen können alle Unternehmen, die fachliche Eignung und methodische Kompetenz besitzen, um das Projekt innerhalb des vorgegebenen Realisierungszeitraums (1 Jahr) umzusetzen, sowie die eine permanenten Support (täglich und rund um die Uhr) zuverlässig gewährleisten können. Die Eignung und Kompetenzen sind in der Unternehmensvorstellung, den Referenzen sowie durch realistische Angaben im Projektplan und Angebot darzulegen. Darüber hinaus sollen sich Bewerber zu den Werten und dem Leitbild des Landessportbund Thüringen bekennen. Nähere Informationen können auf der Seite und den dort verlinkten Dokumenten eingesehen werden: https://www.thueringen-sport.de/ueber-uns/leitbild/ [Formblätter] gemäß Thüringer Gesetz über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Thüringer Vergabegesetz - ThürVgG -) Den Zuschlag erhält das wirtschaftliche Angebot. 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen 3. Programmierung 4. Einpflege und red. Support 5. Projektmanagement 6. Website-Support Weitere Unterteilungen dieser Positionen obliegen dem Ausschreibungsteilnehmer. Optionale Positionen sind als solche zu kennzeichnen. Eignungskriterien Teilnehmen können alle Unternehmen, die fachliche Eignung und methodische Kompetenz besitzen, um das Projekt innerhalb des vorgegebenen Realisierungszeitraums (1 Jahr) umzusetzen, sowie die eine permanenten Support (täglich und rund um die Uhr) zuverlässig gewährleisten können. Die Eignung und Kompetenzen sind in der Unternehmensvorstellung, den Referenzen sowie durch realistische Angaben im Projektplan und Angebot darzulegen. Darüber hinaus sollen sich Bewerber zu den Werten und dem Leitbild des Landessportbund Thüringen bekennen. Nähere Informationen können auf der Seite und den dort verlinkten Dokumenten eingesehen werden: https://www.thueringen-sport.de/ueber-uns/leitbild/ [Formblätter] gemäß Thüringer Gesetz über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Thüringer Vergabegesetz - ThürVgG -) Den Zuschlag erhält das wirtschaftliche Angebot. 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/evergabede/2024/09/6390413.html Data Acquisition via: p8000001 -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de