Ausschreibungen und Aufträge: Deutschland Fotokopier- und Offsetdruckgeräte Zentrales Druck- und Kopiersystem für die Stadtverwaltung Bautzen und zugehörige Einrichtungen - DEU-Bautzen Fotokopier- und Offsetdruckgeräte Softwarepaket und Informationssysteme Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket Dokument Nr...: 649022-2026 (ID: 2026092101130973734) Veröffentlicht: 21.09.2026 * DEU-Bautzen: Deutschland Fotokopier- und Offsetdruckgeräte Zentrales Druck- und Kopiersystem für die Stadtverwaltung Bautzen und zugehörige Einrichtungen 2026/S 182/2026 649022 Deutschland Fotokopier- und Offsetdruckgeräte Zentrales Druck- und Kopiersystem für die Stadtverwaltung Bautzen und zugehörige Einrichtungen OJ S 182/2026 21/09/2026 Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung Standardregelung Lieferleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Stadt Bautzen E-Mail: vergabe@bautzen.de Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Zentrales Druck- und Kopiersystem für die Stadtverwaltung Bautzen und zugehörige Einrichtungen Beschreibung: Zentrales Druck- und Kopiersystem für die Stadtverwaltung Bautzen und zugehörige Einrichtungen Kennung des Verfahrens: 10826876-ae68-4fb4-b5c6-8b5e3741e197 Interne Kennung: 60.3_2026-0015 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48600000 Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Bautzen Postleitzahl: 02625 Land, Gliederung (NUTS): Bautzen (DED2C) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Die Auftraggeberin behält sich vor, fehlende, unvollständige oder unklare Informationen und Unterlagen NICHT nachzufordern. Folglich werden Angebote, bei den Angaben bzw. Unterlagen fehlen, unvollständig oder unklar sind OHNE NACHFORDERUNG ausgeschlossen. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Zentrales Druck- und Kopiersystem für die Stadtverwaltung Bautzen und zugehörige Einrichtungen Beschreibung: 66 Stück Multifunktionsgeräte Farbe (Scannen, Drucken, Kopieren); 1 Stück A4 Drucker scharz/weiß hochvolumig (Drucken); 48 Stück A4 Drucker scharz/weiß (Drucken); 5 Stück A4 Drucker Farbe (Drucker); Softwarelösung für Abrechnung, Verwaltung und Überwachung Druckgeräte Interne Kennung: LOT-0000 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48600000 Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket Optionen: Beschreibung der Optionen: Es besteht die einseitige Option der einmaligen Verlängerung der Vertragslaufzeit um 12 Kalendermonate durch die Auftraggeberin, wenn dies 6 Monate vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit (30.09.2032) schriftlich dem Auftragnehmer mitgeteilt wird. 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Bautzen Postleitzahl: 02625 Land, Gliederung (NUTS): Bautzen (DED2C) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Stadtgebiet Stadt: Bautzen Postleitzahl: 02625 Land, Gliederung (NUTS): Bautzen (DED2C) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/07/2026 Enddatum der Laufzeit: 30/09/2032 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Technische Kriterien Beschreibung: Der Bieter mit dem vorteilhaftesten Wert erhält je Kriterium 1 Punkt. Der geforderte Mindestwert bildet die Basis mit 0 Punkten. Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden Werte erfolgt über eine lineare Interpolation. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 35 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: TEC-Werte Beschreibung: Die Bewertung der TEC-Werte. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 10 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Servicekonzept Beschreibung: Es ist ein Service-Konzept anzufertigen, welches die Bearbeitung und Behebung von Störungen während der Vertragslaufzeit darstellt. Dieses soll den gesamten Service-Prozess im Bezug auf -den Betrieb, -die Verwaltung, -Versorgung mit Verbrauchsmaterialien sowie -Störungsbeseitigung (Reparatur) im Bezug auf die Geräte sowie der hieran beteiligten Personen abbilden. Augenmerk soll hierbei auf die Sicherstellung der Betriebsbereitschaft bis zur Behebung der Störung sowie den Ablauf der Störungsbeseitigung (inkl. Ersatzteilversorgung) gelegt wer-den. Weiterhin ist der Aufbau der Serviceorganisa-tion und die Qualifikation der zum Einsatz kommenden Techniker darzustellen. Das Konzept soll sich an den speziellen Anforderungen der Stadtverwaltung Bautzen orientieren. Es soll keine allgemeine Firmenpräsentation erfolgen. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 15 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Die Berechnung des Preises erfolgt als Ge-samtsumme (Gerätemiete und Seitenpreise auf Basis des unter Punkt 3 angegebenen Volumens) Das preisgünstigste Angebot erhält 40 Punkte. Angebote in doppelter Höhe oder mehr erhalten 0 Punkte. Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden Preise werden äquivalent der prozentualen Abweichung vom preisgünstigsten Angebot vergeben. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Bautzen 6. Ergebnisse Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers 6.1. Ergebnis, Los- Kennung: LOT-0000 Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt. 6.1.2. Informationen über die Gewinner Wettbewerbsgewinner: Offizielle Bezeichnung: Ricoh Deutschland GmbH Angebot: Kennung des Angebots: TEN-0001 Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000 Wert des Angebots: Nicht veröffentlicht Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers Vergabe von Unteraufträgen: Nein Informationen zum Auftrag: Kennung des Auftrags: CON-0001 Datum des Vertragsabschlusses: 11/05/2026 6.1.4. Statistische Informationen Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0 8. Organisationen 8.1. ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: Stadt Bautzen Registrierungsnummer: 14625020-SV01-72 Postanschrift: Fleischmarkt 1 Stadt: Bautzen Postleitzahl: 02625 Land, Gliederung (NUTS): Bautzen (DED2C) Land: Deutschland Kontaktperson: Bauverwaltungsamt E-Mail: vergabe@bautzen.de Telefon: +493591534630 Internetadresse: www.bautzen.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig Registrierungsnummer: keine Angabe Postanschrift: Braustraße 2 Stadt: Leipzig Postleitzahl: 04107 Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51) Land: Deutschland E-Mail: post@lds.sachsen.de Telefon: +493419773800 Fax: +493419771049 Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de/ Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Ricoh Deutschland GmbH Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen Registrierungsnummer: DE 115 823 764 Postanschrift: Vahrenwalderstr. 315 Stadt: Hannover Postleitzahl: 30179 Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929) Land: Deutschland E-Mail: tender.procedure@service.ricoh.de Telefon: +49 51167423260 Fax: +49 51167422230 Rollen dieser Organisation: Bieter Wirtschaftlicher Eigentümer: Gewinner dieser Lose: LOT-0000 8.1. ORG-7005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b1fd96b6-0a00-4146-9667-1b78b959227a - 01 Formulartyp: Ergebnis Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 29 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/09/2026 15:43:47 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 182/2026 Datum der Veröffentlichung: 21/09/2026 Referenzen: https://www.lds.sachsen.de/ http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202609/ausschreibung-649022-2026-DEU.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de