Ausschreibung: Deutschland  Kommunikationssteuerungssystem  Rahmenvereinbarung über eine UCC- Lösung - DEU-<cbc
Telefonapparate
Kommunikationssteuerungssystem
Kommunikationsserversoftwarepaket
Dokument Nr...: 649828-2026 (ID: 2026092101260174807)
Veröffentlicht: 21.09.2026
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  DEU-<cbc:CityName: Deutschland  Kommunikationssteuerungssystem 
Rahmenvereinbarung über eine UCC- Lösung
   2026/S 182/2026 649828
   Deutschland  Kommunikationssteuerungssystem  Rahmenvereinbarung über eine UCC-
   Lösung
   OJ S 182/2026 21/09/2026
   Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung  Standardregelung
   Lieferleistungen
   1. Beschaffer
      1.1. Beschaffer
	   Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Neuburg-Schrobenhausen
	   E-Mail: vergabestelle@neuburg-schrobenhausen.de
           Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
           Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
   2. Verfahren
      2.1. Verfahren
           Titel: Rahmenvereinbarung über eine UCC-Lösung
           Beschreibung: Rahmenvereinbarung über die Lieferung einer UCC-Lösung (Unified
           Communications & Collaboration) einschließlich Herbeiführung der Betriebsbereitschaft,
           Durchführung von Schulungen sowie Service nach der Systemlieferung
	   Kennung des Verfahrens: eb47de13-d2dc-48fd-951d-5dc090d30be1
	   Interne Kennung: 2026-055-0203
	   Verfahrensart: Offenes Verfahren
	   Das Verfahren wird beschleunigt: nein
     2.1.1. Zweck
	    Art des Auftrags: Lieferleistungen
	    Haupteinstufung (cpv): 32573000 Kommunikationssteuerungssystem
            Zusätzliche Einstufung (cpv): 32552100 Telefonapparate, 48219700
	    Kommunikationsserversoftwarepaket
     2.1.2. Erfüllungsort
	    Land, Gliederung (NUTS): Neuburg-Schrobenhausen (DE21I)
	    Land: Deutschland
     2.1.4. Allgemeine Informationen
	    Rechtsgrundlage:
	    Richtlinie 2014/24/EU
	    vgv -
     2.1.6. Ausschlussgründe
            Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
	    Korruption:
	    Betrug:
            Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
	    Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
	    Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
              Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
              Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
              Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
              Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
	      Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
	      Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
              Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher
	      Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
	      Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
	      Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
	      Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
              Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
	      Verpflichtungen:
              Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
              Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
              Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
              Zahlungsunfähigkeit:
              Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
              Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
   5. Los
      5.1. Los: LOT-0001
           Titel: Rahmenvereinbarung über eine UCC-Lösung
           Beschreibung: Rahmenvereinbarung über die sukzessive Lieferung einer UCC-Lösung durch
           einzelne Systemlieferungen einschließlich Herbeiführungen der Betriebsbereitschaft und
           Lieferungen von zusätzlicher Hard- und Standardsoftware sowie Durchführung von
	   Schulungen und Systemservice nach den Systemlieferungen
	   Interne Kennung: 0001
     5.1.1. Zweck
	    Art des Auftrags: Lieferleistungen
	    Haupteinstufung (cpv): 32573000 Kommunikationssteuerungssystem
     5.1.2. Erfüllungsort
	    Land, Gliederung (NUTS): Neuburg-Schrobenhausen (DE21I)
	    Land: Deutschland
     5.1.3. Geschätzte Dauer
	    Datum des Beginns: 08/12/2026
	    Enddatum der Laufzeit: 07/12/2031
     5.1.4. Verlängerung
            Maximale Verlängerungen: 2
            Weitere Informationen zur Verlängerung: 07.12.2032 Ende der 1. Verlängerungsoption und
            07.12.2033 Ende der 2. Verlängerungsoption
     5.1.6. Allgemeine Informationen
            Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
	    Vorbehaltene Teilnahme:
	    Teilnahme ist nicht vorbehalten.
              Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
	      Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
	      Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
              Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
              Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
              Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
     5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
	    Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
     5.1.9. Eignungskriterien
	    Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
	    Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
	    Beschreibung des Eignungskriteriums: Berufs-/Handelsregister: Es ist anzugeben, bei
            welchem Berufs-/Handelsregister das Unternehmen eingetragen ist bzw. zu erklären, dass
	    das Unternehmen nicht zur Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister verpflichtet ist. Falls das
            Angebot in die engere Wahl kommt, ist auf gesondertes Verlangen der VS eine Bestätigung
            der Erklärung (Gewerbeanmeldung bzw. Handelsregisterauszug bzw. Eintragung bei der IHK
	    oder in die Handwerkerrolle) vorzulegen.
	      Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
	      Beschreibung des Eignungskriteriums: Berufsgenossenschaft: Jedes Unternehmen ist bei der
              zuständigen gesetzlichen Unfallversicherung anzumelden. Es ist zu bestätigen, dass das
	      Unternehmen Mitglied der Berufsgenossenschaft ist. Falls das Angebot in die engere Wahl
	      kommt, ist auf gesondertes Verlangen der VS eine qualifizierte
              Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen
              Versicherungsträgers vorzulegen.
	      Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
	      Beschreibung des Eignungskriteriums: Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in
              bestimmter geeigneter Höhe: Der Bieter hat zu erklären, dass für den Fall der
              Zuschlagserteilung während der gesamten Vertragslaufzeit eine Berufs- oder
              Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder
              einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen
	      Versicherungsunternehmen besteht bzw. abgeschlossen wird. Die Versicherung muss
              mindestens folgende Deckungssummen aufweisen:  2.000.000  für Personen- und
              Sachschäden je Schadensfall,  1.000.000  für Vermögensschäden je Schadensfall, wobei
              die Jahreshöchstersatzleistung jeweils mindestens das Zweifache der jeweiligen
	      Deckungssumme betragen muss. Beim Einsatz von Unterauftragnehmern muss der
	      Versicherungsschutz auch die gesetzliche Haftung des Auftragnehmers wegen Auswahl- und
              Überwachungsverschuldens erfassen. Der Bieter zu erklären, dass der erforderliche
	      Versicherungsschutz besteht bzw. im Zuschlagsfall hergestellt wird. Auf gesondertes
              Verlangen der Vergabestelle ist eine entsprechende Bestätigung des Versicherers vorzulegen.
	      Nach Zuschlagserteilung ist der Versicherungsnachweis innerhalb von 14 Tagen
	      unaufgefordert vorzulegen.
	      Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
              Beschreibung des Eignungskriteriums: geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer-
              und Dienstleistungsaufträge: Der Bieter ist verpflichtet, mit dem Angebot eine Eigenerklärung
              über mindestens drei und höchstens fünf geeignete Referenzen über die in den letzten
              höchstens drei Jahren erbrachten Leistungen, jeweils mit Angabe der in Eigenerklärung
	      geforderten Angaben abzugeben. Es wird klarstellend darauf hingewiesen, dass der Bieter
              insgesamt, d.h. einschließlich etwaiger Referenzen von eignungsverleihenden Unternehmen,
              mindestens drei Referenzen einreichen muss und maximal fünf Referenzen einreichen kann.
              Sollten mehr als fünf Referenzen eingereicht werden, werden nur die ersten fünf Referenzen
              berücksichtigt. Damit eine Referenz innerhalb des vorgegebenen drei Jahreszeitraums als
	      erbracht gilt, darf die Referenz nicht vor Ablauf eines Zeitraums von drei Jahren vor der Frist
              zur Abgabe der Angebote beendet worden sein (maßgeblich ist das vertragliche Laufzeitende
	      mit dem Referenzgeber). Eine Referenz ist geeignet, wenn jeweils alle nachfolgenden
              Anforderungen erfüllt sind (Referenzen werden nicht kumuliert gewertet; d.h. jede Referenz
              muss für sich genommen die nachstehenden Mindestanforderungen erfüllen): -
              Auftragsgegenstand: UCC-Lösung mit Softphone und ACD - Auftragsumfang: mindestens 450
	      Nutzer - Leistungszeitraum: System muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe mindestens
	      drei Monate im Produktivbetrieb (gewesen) sein - Referenz wurde aus Sicht des
              Referenzauftraggebers vertragskonform erbracht Der AG behält sich vor, die Richtigkeit der
              eingereichten Referenzen zu prüfen und bei den Referenzgebern Erkundigungen hierüber
	      anzustellen. Die vom Bieter in der Referenz angegebenen personenbezogenen Daten des
              Referenzauftraggebers werden nur zur Überprüfung der Referenzen verarbeitet. Die
              entsprechenden Voraussetzungen für die Einholung und Nennung der personenbezogenen
	      Daten des Referenzauftraggebers zu schaffen, liegt allein in der Verantwortung des Bieters.
	      Sollten Referenzgeber keine positive Bewertung der Referenzleistung abgeben, wird die
              Referenz nicht berücksichtigt. Stellt der Referenzgeber dar, dass der Auftragnehmer eine
              wesentliche Anforderung bei der Ausführung der Leistung erheblich oder fortdauernd
              mangelhaft erfüllt hat und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu
              einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat, trifft der AG, in der Regel nach Anhörung des
              Bieters, eine Prognoseentscheidung und entscheidet schließlich im Ermessen, ob der Bieter
	      vom Verfahren ausgeschlossen wird. Ein Nachbessern von schlechten Referenzen ist nicht
              möglich, d.h. schlechte Referenzen können nicht durch Nachreichung besserer Referenzen
              ersetzt werden. Die Referenzen sind in die dafür vorgesehene Liste einzutragen. Es werden
              nur die vom Bieter an vorgegebener Stelle jeweils genannten Referenzen berücksichtigt.
              Sollten an anderer Stelle oder darüber hinaus Referenzen benannt werden (z. B. in
              allgemeinen Bürobroschüren, Referenzlisten o. ä.), werden diese nicht berücksichtigt.
              Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
              Beschreibung des Eignungskriteriums: Beschäftigtenzahl, Zahl der Führungskräfte: Es ist die
              durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bewerbers/Bieters und die Zahl seiner
              Führungskräfte (Inhaber, geschäftsführende Gesellschafter, Geschäftsführer, Vorstände) des
	      Bewerbers/Bieters jeweils in den letzten 3 Jahren anzugeben.
   5.1.10. Zuschlagskriterien
           Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Der Preis
	   ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen
           aufgeführt
   5.1.11. Auftragsunterlagen
           Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
	   Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards
	   /dashboard_off/eb47de13-d2dc-48fd-951d-5dc090d30be1
   5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
           Bedingungen für die Einreichung:
	      Elektronische Einreichung: Erforderlich
              Adresse für die Einreichung: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off
	      /eb47de13-d2dc-48fd-951d-5dc090d30be1
              Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
              Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
              Varianten: Nicht zulässig
              Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
              Frist für den Eingang der Angebote: 22/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
              Mitteleuropäische Sommerzeit
              Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 113 Tage
              Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
              Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
	      nachgereicht werden.
              Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes
              zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot
              unbedingt vollständig bei.
	      Auftragsbedingungen:
              Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
              Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
	      Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
              Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
	      Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
   5.1.15. Techniken
	   Rahmenvereinbarung:
	   Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne
	   erneuten Aufruf zum Wettbewerb
           Höchstzahl der Teilnehmer: 1
           Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Im vorliegenden Fall gilt eine Ausnahme
           von der Laufzeitbegrenzung, da ein im Gegenstand der Rahmenvereinbarung begründeter
	   Sonderfall vorliegt.
           Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
	   Kein dynamisches Beschaffungssystem
   5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
           Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
           Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber
           /Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
           (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,
           sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
           benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber
           zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
           erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
           Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein
           Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen
           nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der
	   Vergabekammer einzureichen.
           Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
	   Landratsamt Neuburg-Schrobenhausen
   8. Organisationen
      8.1. ORG-0001
	   Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Neuburg-Schrobenhausen
	   Registrierungsnummer: 10041
	   Postanschrift: Platz-der-Deutschen-Einheit 1
	   Stadt: Neuburg a.d. Donau
	   Postleitzahl: 86633
	   Land, Gliederung (NUTS): Neuburg-Schrobenhausen (DE21I)
	   Land: Deutschland
	   E-Mail: vergabestelle@neuburg-schrobenhausen.de
	   Telefon: +49 843157132
	   Internetadresse: https://neuburg-schrobenhausen.de/
	   Profil des Erwerbers: https://www.deutsche-evergabe.de
	   Rollen dieser Organisation:
	   Beschaffer
           Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
      8.1. ORG-0002
           Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
	   Registrierungsnummer: dca82e29-8a57-44d1-a8e4-2665538fd34b
	   Postanschrift: Maximilianstr. 39
           Stadt: München
	   Postleitzahl: 80538
           Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
	   Land: Deutschland
	   E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
	   Telefon: +49 8921762411
	   Rollen dieser Organisation:
           Überprüfungsstelle
      8.1. ORG-0003
           Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
	   Beschaffungsamts des BMI)
	   Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
	   Stadt: Bonn
	   Postleitzahl: 53119
	   Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
	   Land: Deutschland
	   E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
	   Telefon: +49228996100
	   Rollen dieser Organisation:
	   TED eSender
   Informationen zur Bekanntmachung
	      Kennung/Fassung der Bekanntmachung: eb47de13-d2dc-48fd-951d-5dc090d30be1 - 01
	      Formulartyp: Wettbewerb
              Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung  Standardregelung
	      Unterart der Bekanntmachung: 16
              Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/09/2026 16:28:00 (UTC+02:00)
              Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
              Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
              ABl. S  Nummer der Ausgabe: 182/2026
              Datum der Veröffentlichung: 21/09/2026
Referenzen:
https://neuburg-schrobenhausen.de/
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202609/ausschreibung-649828-2026-DEU.txt
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