Ausschreibungen und Aufträge: Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Kauf, Installation und Wartung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS) - DEU-Berlin Softwarepaket und Informationssysteme IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Dokument Nr...: 649857-2026 (ID: 2026092101245774725) Veröffentlicht: 21.09.2026 * DEU-Berlin: Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Kauf, Installation und Wartung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS) 2026/S 182/2026 649857 Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Kauf, Installation und Wartung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS) OJ S 182/2026 21/09/2026 Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung Standardregelung Lieferleistungen - Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR E-Mail: Einkauf_Portal_Gruppe_3@bsr.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Kauf, Installation und Wartung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS) Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung sind der Kauf (Überlassung) und die Pflege eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS) sowie die Erbringung produktnaher Dienstleistungen für die Einführung eines DMS in den Bereichen Projektmanagement, Installation, Konfiguration, Migration und Schulung. Der AG behält sich darüber hinaus vor, produktnahe Dienstleistungen des AN nach Installation des DMS in Abstimmung mit dem AN zu beauftragen. Die genauen Angaben zu Leistung und Ausführung finden sich in den EVB-IT-Verträgen inklusive Anlagen. Kennung des Verfahrens: b51941bc-8d4a-430d-a85e-e68273e0fe91 Interne Kennung: 1000003795 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Berlin/remote 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - Offenes Verfahren 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Kauf, Installation und Wartung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS) Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung sind der Kauf (Überlassung) und die Pflege eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS) sowie die Erbringung produktnaher Dienstleistungen für die Einführung eines DMS in den Bereichen Projektmanagement, Installation, Konfiguration, Migration und Schulung. Der AG behält sich darüber hinaus vor, produktnahe Dienstleistungen des AN nach Installation des DMS in Abstimmung mit dem AN zu beauftragen. Die genauen Angaben zu Leistung und Ausführung finden sich in den EVB-IT-Verträgen inklusive Anlagen. Interne Kennung: 1000003795 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Optionen: Beschreibung der Optionen: Der Abruf zusätzlicher Module/Funktionen innerhalb der Vertragslaufzeit ist optional für den AG möglich und kann vom AG beauftragt werden. Des Weiteren hält sich der AG innerhalb der Vertragslaufzeit vor, aktuell noch nicht bekannte Funktionen/Module in Höhe von maximal 150.000 (netto) anzufragen und ggf. zu beauftragen. 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Berlin/remote 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/09/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/08/2030 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Zusätzliche Informationen: Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen. Nach Ablauf der initialen Laufzeit von 48 Monaten kann der Vertrag jährlich um jeweils weitere 12 Monate durch den AG in Abstimmung mit dem AN verlängert werden. Die Absicht zur Verlängerung des Vertrags muss spätestens 3 Monate vor Ablauf eines Vertragsjahres dem AN textförmlich bekanntgegeben werden. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Der Preis wird anhand der in Anlage C2 (Preisblatt) gemachten Angaben gewertet. Beschreibung: 40 (Gewichtung Prozentanteil, genau) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Für die Beurteilung der Qualität der angebotenen Leistungen sind die Ausführungen des Bieters in seinem Angebot und die vom Bieter in der Anlage C1 (Anforderungen) eingetragenen Angaben relevant und werden entsprechend gewertet. Beschreibung: 60 (Gewichtung Prozentanteil, genau) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 60 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin 6. Ergebnisse Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR 6.1. Ergebnis, Los- Kennung: LOT-0000 Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt. 6.1.2. Informationen über die Gewinner Wettbewerbsgewinner: Offizielle Bezeichnung: Ceyoniq Technology GmbH Angebot: Kennung des Angebots: 1000003795 Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000 Wert des Angebots: 1,00 EUR Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja Rangfolge des Angebots: 1 Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein Vergabe von Unteraufträgen: Ja Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: ja Prozentanteil Vergabe von Unteraufträgen: 10 Beschreibung: Migrationsdienstleistungen Informationen zum Auftrag: Kennung des Auftrags: 1000003795 Datum der Auswahl des Gewinners: 21/08/2026 Datum des Vertragsabschlusses: 21/08/2026 6.1.4. Statistische Informationen Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6 Bandbreite der Angebote: Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 1,00 EUR Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1,00 EUR 8. Organisationen 8.1. ORG-0000 Offizielle Bezeichnung: Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR Registrierungsnummer: USt-IdNr:DE136630343 Postanschrift: Ringbahnstraße 96 Stadt: Berlin Postleitzahl: 12103 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Kontaktperson: Zentraler Einkauf E-Mail: Einkauf_Portal_Gruppe_3@bsr.de Telefon: 000 Internetadresse: https://www.bsr.de/ Profil des Erwerbers: https://www.bsr.de/aktuelle-veroeffentlichungen-und-ausschreibungen- 21125.php Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74 Abteilung: Vergabekammer des Landes Berlin Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10825 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de Telefon: +49 3090138316 Fax: +49 3090137613 Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht /vergabekammer/ Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Ceyoniq Technology GmbH Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen Registrierungsnummer: DE813503229 Stadt: Bielefeld Postleitzahl: 33613 Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41) Land: Deutschland Rollen dieser Organisation: Bieter Gewinner dieser Lose: LOT-0000 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 24c77c5b-7ef6-4b3e-aa8c-99708e70081c - 01 Formulartyp: Ergebnis Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 29 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/09/2026 10:40:20 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 182/2026 Datum der Veröffentlichung: 21/09/2026 Referenzen: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ https://www.bsr.de/ https://www.bsr.de/aktuelle-veroeffentlichungen-und-ausschreibungen- http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202609/ausschreibung-649857-2026-DEU.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de