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Ausschreibung: Software-Implementierung - DE-Karslruhe
Software-Implementierung
Programmierung
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Dokument Nr...: 406701-2017 (ID: 2017101409073483852)
Veröffentlicht: 14.10.2017
*
  DE-Karslruhe: Software-Implementierung
   2017/S 198/2017 406701
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Landeskreditbank Baden-Württemberg, Förderbank
   Karslruhe
   76113
   Deutschland
   E-Mail: [1]vergabe@voeb-service.de
   NUTS-Code: DE122
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]https://www.l-bank.de
   I.2)Gemeinsame Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YYZY08M
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
   VÖB-Service GmbH
   Godesberger Allee 88
   Bonn
   53175
   Deutschland
   E-Mail: [4]vergabe@voeb-service.de
   NUTS-Code: DEA22
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [5]https://www.voeb-service.de/
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [6]https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YYZY08M
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Wirtschaft und Finanzen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Implementierung eines Systems zur elektronischen Aktenverwaltung
   (eAkte).
   Referenznummer der Bekanntmachung: 2017-L-Bank-0001
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72263000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Einführung einer elektronischen Akte für die kreditbearbeitenden
   Bereiche inkl. des Bereiches Elterngeld. In späteren Einführungsstufen
   soll die elektronische Akte dann auch auf die
   Querschnittsfunktionen/Stabsbereiche (z. B. Rechnungseingang,
   Justitiariat etc.) ausgerollt werden.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   72243000
   72000000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE122
   Hauptort der Ausführung:
   Landeskreditbank Baden-Württemberg, Förderbank; 67113; Karlsruhe.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Zunächst ist die Einführung der elektronischen Akte für die
   kreditbearbeitenden Bereiche inkl. des Bereiches Elterngeld geplant. In
   späteren Einführungsstufen soll die elektronische Akte dann auch auf
   die Querschnittsfunktionen/Stabsbereiche (z. B. Rechnungseingang,
   Justitiariat etc.) ausgerollt werden. Im ersten Schritt soll die
   elektronische Akte konkret innerhalb des Bereichs Wirtschaftsförderung
   zum Einsatz kommen, da dieser Bereich bereits eine weitgehend
   elektronische Arbeitsweise verfolgt. Die konkrete Einführung soll
   direkt im Anschluss an diese Ausschreibung im ersten Halbjahr 2018
   erfolgen. Die detaillierte Einführungsstrategie für die weiteren
   Bereiche der L-Bank ist im Detail noch festzulegen. Der Bereich
   Elterngeld und der Bereich Rechnungswesen verwenden bereits eine
   elektronische Archivlösung (Individuallösung), die perspektivisch in
   die neue elektronische Akte zu überführen ist. Für den Pilotbereich
   Wirtschaftsförderung werden ca. 150 Mitarbeiter/innen das System der
   elektronischen Akte verwenden und in der hausweiten Endausbaustufe ca.
   1 200 Mitarbeiter/innen. Die elektronische Akte muss auch aus den
   Heimarbeitsplätzen performant erreichbar sein und setzt somit einen
   24-Stunden-Betrieb voraus. Die elektronische Akte muss als
   On-Premises-Software genutzt und lizensiert werden können. Eine Lösung
   im Sinne von Software as a Service oder Cloud Computing ist nicht
   gewünscht.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 60
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Die Laufzeit des Vertrages ist zunächst auf 5 Jahre begrenzt
   (Mindestlaufzeit). Im Anschluss an die Mindestlaufzeit verlängert sich
   der Vertrag automatisch um ein weiteres Jahr, sofern er nicht vor
   Ablauf eines Jahres seitens des Auftraggebers gekündigt wird.
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Mindestzahl: 3
   Höchstzahl: 6
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Zur Beurteilung der Eignung der Bewerber dienen die eingereichten
   Teilnahmeunterlagen, welche alle geforderten Erklärungen und Nachweise
   enthalten sowie alle Eignungs- und Mindestkriterien erfüllen müssen.
   Die Beurteilung zur technischen Leistungsfähigkeit erfolgt auf
   Grundlage der angegebenen Unternehmensreferenzen wie folgt:
   Es sind 5 Referenzen über Leistungen, die mit der aktuell zu
   vergebenden Leistung bzgl. der Größenordnung (Auftragswert) sowie des
   Anforderungsrahmens vergleichbar sind einzureichen. Referenzen aus
   jüngster Zeit sind zu bevorzugen.
   Der Nachweis hat folgende Informationen zu beinhalten:
   a. Auftraggeber,
   b. Ansprechpartner/Kontaktdaten,
   c. Auftragsvolumen,
   d. Zeitraum der Zusammenarbeit
   e. Beschreibung der Zusammenarbeit.
   Jede einzelne Unternehmensreferenz kann mit maximal 5 Punkten bewertet
   werden. Insgesamt sind maximal 25 Punkte erzielbar. Die genauen
   Kriterien zur Bewertung der Unternehmensreferenzen sind den
   Vergabeunterlagen zu entnehmen.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Eigenerklärung über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister
   oder eine vergleichbare Bescheinigung. Ausländische Teilnehmer haben
   eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes vorzulegen.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
   schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
   verhandelnden Angebote
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
   der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
   Verhandlungen durchzuführen
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 13/11/2017
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 21/11/2017
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/05/2018
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Bekanntmachungs-ID: CXP4YYZY08M.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
   Kapellenstr. 17
   Karlsruhe
   76131
   Deutschland
   Telefon: +49 721926-0
   E-Mail: [7]poststelle@rpk.bwl.de
   Fax: +49 721926-3985
   Internet-Adresse:[8]https://www.service-bw.de/organisationseinheit/-/sb
   w-oe/Vergabekammer+BadenWuerttemberg+im+Regierungspraesidium+Karlsruhe-
   6002445-organisationseinheit-0
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Hingewiesen wird auf die Rügeobliegenheit des Bieters gemäß §160 Abs. 3
   Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Für geltende Fristen wird
   auf dort getroffenen Regelungen verwiesen.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   11/10/2017
References
   1. mailto:vergabe@voeb-service.de?subject=TED
   2. https://www.l-bank.de/
   3. https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YYZY08M
   4. mailto:vergabe@voeb-service.de?subject=TED
   5. https://www.voeb-service.de/
   6. https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YYZY08M
   7. mailto:poststelle@rpk.bwl.de?subject=TED
   8. https://www.service-bw.de/organisationseinheit/-/sbw-oe/Vergabekammer+BadenWuerttemberg+im+Regierungspraesidium+Karlsruhe-6002
445-organisationseinheit-0
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