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Ausschreibung: Ehrenamt und Bürgerschaftliches Engagement, Chancen, Grenzen und Handlungsempfehlungen - DE-Potsdam
Forschungsdienste
Beratung im Bereich Forschung
Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung
Beratung im Bereich Entwicklung
Dienstleistungen im Bereich Forschung und experimentelle Entwicklung
Dokument Nr...: 855081-2017 (ID: 2017101519261386047)
Veröffentlicht: 16.10.2017
*
  Ehrenamt und Bürgerschaftliches Engagement, Chancen, Grenzen und Handlungsempfehlungen
der Landeshauptstadt Potsdam
VOL 04 VeröfftextTeiln - Seite 1
VHB-VOL Bbg Stand 06/10
Text der Bekanntmachung eines Teilnahmewettbewerbs
Geschäftszeichen / Vergabenummer
TW-L-929/133/17 F-L-929/133/17
a) Auftraggeberseite
1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle
Bezeichnung: Landeshauptstadt Potsdam - Vergabestelle Zentrale Dienste
Anschrift: Friedrich-Ebert-Str. 79-81
14469 Potsdam
Telefon:
Telefax:
E-Mail: vergabestelle-zentrale.dienste@rathaus.potsdam.de
2. Anschrift der Stelle, die den Zuschlag erteilt:
Bezeichnung: Landeshauptstadt Potsdam - Vergabestelle Zentrale Dienste
Anschrift: Friedrich-Ebert-Str. 79-81
14469 Potsdam
Telefon:
Telefax:
E-Mail: vergabestelle-zentrale.dienste@rathaus.potsdam.de
3. Anschrift der Stelle, bei der die Teilnahmeanträge einzureichen sind:
Bezeichnung:
Landeshauptstadt Potsdam, Geschäftsstelle für Stadtentwicklung und
Bauen -Vergabeservice-
Anschrift: Hegelallee 6-10, Haus 1, Zimmer 217-220
14467 Potsdam
Telefon:
Telefax:
E-Mail:
Auftraggeber wird die Stelle unter Nr. 1
Umsatzsteueridentifikationsnummer des Auftraggebers:
b) Art der Vergabe
Beschränkte Ausschreibung
Freihändige Vergabe
c) Form, in der die Teilnahmeanträge einzureichen sind
Die Teilnahmeanträge sind schriftlich oder in Textform bei der unter Buchstabe a ) Nr. 3. genannten Stelle
einzureichen. Telefonische Anträge sind schriftlich innerhalb der Teilnahmefrist zu bestätigen.
Die Teilnahmeanträge können elektronisch unter der Internetadresse http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/
VMPCenter/ zu den dort genannten Nutzungsbedingungen eingereicht werden.
d) Art und Umfang der Leistung
Gegenstand der freihändigen Vergabe ist die Anfertigung einer Untersuchung zur aktuellen Beschaffenheit
der Potsdamer "Ehrenamtslandschaft" (Ist-Analyse), die Identifizierung von Entwicklungsmöglichkeiten
(Potential-Analyse) sowie die Ausarbeitung davon abgeleiteter Szenarien und Handlungsempfehlungen für
die Weiterentwicklung des Potsdamer Ehrenamtskonzepts. Die Aktivitäten des Landes Brandenburg auf
diesem Feld sind als Anknüpfungspunkt zu berücksichtigen. Vom Bietenden ist im Angebot ein überzeugendes
Untersuchungsdesign zur Bearbeitung der nachfolgend aufgeführten Punkte zu skizzieren.
Im Verlauf der Untersuchung sind die gewonnenen Zwischen- und Endergebnisse den einschlägigen Akteuren mit
geeigneten Veranstaltungsformaten vorzustellen und deren Rückmeldungen konstruktiv aufzunehmen.
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In der Ist-Analyse sollen folgende Elemente Berücksichtigung finden:
- Eine Definition von "Ehrenamt" und "Bürgerschaftlichem Engagement" mit Hilfe von objektiven Kriterien.
- Das aktuell gültige "Ehrenamtskonzept der Landeshauptstadt Potsdam" (Stand: 2009) sowie ggf. weitere
Untersuchungen zum Ehrenamt in Potsdam.
- Eine Funktions- und Wirkungsanalyse der bestehenden, von der Landeshauptstadt Potsdam (beziehungsweise
in ihrem Auftrag) eingerichteten oder von Potsdam unabhängigen Ehrenamts-Infrastruktur (bspw. Potsdamer
Ehrenamtspreis, Ehrenamtsagenturen, Ehrenamtspass, Internetangebot www.ehrenamt-potsdam.de, Sach- und
Personalausstattung).
- Die Erfahrungen derjenigen Fachverwaltungen der Landeshauptstadt Potsdam, die im Rahmen ihrer
Aufgabenerfüllung regelmäßig mit dem Thema Ehrenamt in Berührung kommen.
- Die Erfahrungen wichtiger zivilgesellschaftlicher Akteure (bspw. Ehrenamtsagenturen, Verbände, Vereine) , die
durch ihr Wirken signifikante Bedeutung für das Ehrenamt in Potsdam haben.
- Die Erfahrungen eines als typisch anzusehenden Querschnitts von ehrenamtlich aktiven Potsdamerinnen und
Potsdamern.
- Gegebenenfalls weitere sich im Verlauf der Untersuchung als bedeutsam erweisende Elemente.
- Eine Ermittlung und Darstellung der tatsächlichen Bedeutung und von messbaren Effekten des Ehrenamtes für
die Stadt Potsdam.
- Schnittstellen der Potsdamer Ehrenamtslandschaft zu den entsprechenden Aktivitäten des Landes Brandenburg.
Bei der Identifizierung von Entwicklungspotentialen gilt es zu prüfen:
- Wo liegen die Stärken und Schwächen des Ehrenamts in Potsdam, und zwar
o aus Sicht der handelnden Akteure (LHP, zivilgesellschaftliche Organisationen, Ehrenamtlichen)
o aus einer normativ-fachlichen Außenperspektive?
- Was kann Ehrenamt (nicht) leisten? Wo liegen Chancen und Grenzen in Potsdam?
- Welche Bedarfe gibt es in der Landeshauptstadt Potsdam überhaupt, um das Thema Ehrenamt besser
unterstützen zu können? Gibt es (einen zentralen) Steuerungsbedarf oder stehen individuelle Bedarfe je nach
Fachverwaltung im Vordergrund?
- Welche Fehlstellen und bislang ungenutzten Potentiale in Sachen Ehrenamt gibt es aus Sicht der befragten
Akteure? Wo überschneiden sich die Einschätzungen, wo divergieren oder konfligieren sie?
- Welche Instrumente werden benötigt, um das Ehrenamt besser zu fördern?
- Welche Anreize können potentielle Ehrenamtliche geschaffen werden? Wie können insbesondere Jugendliche
und junge Erwachsene für das Ehrenamt aktiviert werden?
- Welche global beobachtbaren Trends und Entwicklungen werden in Potsdam (noch nicht) genutzt?
Die zu entwickelnden Handlungsempfehlungen sollen der Landeshauptstadt Potsdam dabei helfen, sich mehr
Klarheit über ihre Optionen für die künftige Weiterentwicklung des Ehrenamtskonzepts zu verschaffen. Hierzu gilt
es
- notwendige Pfadentscheidungen in Form von Szenarien klar zu benennen und konzeptionell zu umreißen,
- Empfehlungen für die organisatorische Verankerung des Querschnittsthemas Ehrenamt in der LHP
auszusprechen,
- die Ausführungen mit Aussagen zu benötigten finanziellen und personellen Kapazitäten zu untermauern,
- die Anschlussfähigkeit an die Aktivitäten des Landes Brandenburg zu berücksichtigen,
- soweit von besonderer Bedeutung sind auch globale Entwicklungen und Trends zu berücksichtigen, die aus
fachlicher Perspektive künftig im spezifischen Potsdamer Kontext Beachtung finden sollten.
Die Landeshauptstadt Potsdam beabsichtigt die Untersuchung durch flankierende Maßnahmen organisatorisch zu
unterstützen. Insbesondere ist an die (Teil-)Übernahme von folgenden Aufgaben gedacht:
- Bereitstellung von geeigneten Räumen und Übernahme von Kosten für die Bewirtung bei fachöffentlichen
Veranstaltungen und Interviews.
- Unterstützung bei der Zusammenstellung untersuchungsrelevanter Dokumente und Daten.
- Zusammenstellung von Kontaktdaten identifizierter Akteure und ggf. Unterstützung bei der Ansprache
Der konkrete Umfang der Unterstützungstätigkeiten ist zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber einvernehmlich
festzulegen.
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Im Angebot ist vom Bietenden deutlich auszuweisen, an welchen Punkten und in welchem Umfang bei der
Projektrealisierung von einer Unterstützung durch die Landeshauptstadt Potsdam ausgegangen wird.
Die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer erklärt sich dazu bereit, die Untersuchung und die gewonnenen
Ergebnisse ggf. in den politischen Gremien der Landeshauptstadt Potsdam (bspw. in den Ausschüssen der
Stadtverordnetenversammlung sowie den beratenden Gremien) vorzustellen.
sowie Ort der Leistung
(z.B. Empfangs- oder Montagestelle)
Ergänzende / Abweichende Angaben zum Leistungsort:
e)Teilung in Lose, Umfang und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter
Nein Ja, Teilnahmeanträge können abgegeben werden für
ein Los mehrere Lose alle Lose
Weitere Losangaben:
f) Nebenangebote
Nebenangebote mit energieeffizienteren, umweltfreundlicheren, in den Lebenszykluskosten günstige-ren
oder barrierefreien oder innovativen Lösungen sind immer zugelassen. Andere Nebenangebote sind auch
zugelassen; nicht zugelassen.
g) Ausführungsfrist
Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Die Leistung soll ab dem 15.02.2018 erbracht werden.
Frist in Monaten: 3 oder Frist in Kalendertagen: oder
Beginn der Ausführungsfrist: Ende der Ausführungsfrist:
h) Vergabeunterlagen
1. Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt, Anforderung spätestens bis: 02.11.2017 13:00 Uhr
bei siehe Buchstabe a): Nr.
oder ggf. von a) abweichende Anschrift
im Internet unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ online, kostenfreie Registrierung und
Freischaltung erforderlich, zu den dort veröffentlichten Nutzungsbedingungen.
i) Teilnahme-, Angebots- und Bindefrist
Die Frist bis zu deren Ablauf Teilnahmeanträge gestellt werden können endet am:
Datum: 02.11.2017 Uhrzeit: 13:00 Uhr
j) Eine Sicherheitsleistung wird gefordert (nicht für die Teilnahme!)
k) Zahlungsbedingungen
(1) Der Unternehmer erhält eine pauschale Gesamtvergütung.
(2) Die Vergütung wird nach Erbringung und Abnahme des Werkes fällig. Für die Teilerfül-lung gemäß  1 Abs.
2 des Vertrages kann der Unternehmer eine Abschlagzahlung jeweils in Höhe von 5000 Euro gemäß  632 a,
641 BGB zum Termin der Abnahme der Teilleistungserbringung verlangen. Mit der gezahlten Vergütung sind alle
Ansprüche, insbesondere auch für den Fall einer Nacherfüllung, abgegolten.
(3) Die Gesamtabrechnung erfolgt mit gesonderter Schlussrechnung nach Fertigstellung des Werkes. Der
Unternehmer ist verpflichtet, über die erbrachte Leistung eine Rech-nung nach den Anforderungen nach  14
des UStG zu erbringen.
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(4) Alle aus der vorgenannten Vergütung zu zahlenden Steuern und sozialen Abgaben werden vom Unternehmer
getragen und abgeführt.
(5) Der Besteller behält sich vor, die aus diesem Vertrag gezahlte Vergütung dem für den Unternehmer
zuständigen Finanzamt zum Ablauf des Jahres mitzuteilen.
l) Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegende Unterlagen, die vom Auftraggeber u. a. für die Beurteilung der
Eignung des Bewerbers verlangt werden.
Bedingung an die Auftragsausführung:
- Formblatt Eigenerklärung über die Nichtvorlage von Ausschlussgründen
- Brandenburgisches Vergabegesetz Mindestlohn
- Formblatt Vereinbarung Mindestlohn Nachunternehmer
- Nachunternehmererklärung
- Bietergemeinschaftserklärung
- Brandenburgisches Vergabegesetz Mindestlohn NU
Nachweis über die persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer:
- Formblatt Unternehmensdarstellung
Nachweis über die technische Leistungsfähigkeit:
- Kopien zum Nachweis der Qualifikation zzgl. Kurzvita
- Eine Auflistung des für den Auftrag vorgesehenen Personals inklusive Qualifikation
- Formblatt Beschäftigte
Sonstiger Nachweis:
Unterlagen, die ausgefüllt auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind:
- Nachunternehmer Verpflichtungserklärung
- Nachunternehmererklärung
m) Kostenersatz für die Vergabeunterlagen
Nein. Ja: Höhe der Kosten:
Zahlungsweise:
Empfänger: Kontonummer:
BLZ, Geldinstitut: Verwendungszweck:
IBAN: BIC-Code:
Die Vergabeunterlagen können nach Registrierung im Vergabemarktplatz und nach Freischaltung im
Projektraum eingesehen und heruntergeladen werden.
n) Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden
Wertungsmethode: Wirtschaftlichstes Angebot - siehe nachfolgende Kriterien -
Angaben zur ausgewählten Wertungsmethode: A) Die eingehenden Teilnahmeanträge/Angebote werden auf ihre
Vollständigkeit geprüft. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nicht nachzufordern. B) Die Bieter/
Bewerber, die vollständige Teilnahmeanträge/Angebote eingereicht haben, werden hinsichtlich ihrer Eignung,
insbesondere hinsichtlich ihrer Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit überprüft. Die fachliche
Eignung der Teilnahmeanträge wird mit Hilfe der beigefügten Eignungsmatrix vorgenommen. C) Die Bewerber,
die Mindestanforderungen in der Eignungsprüfung erfüllen, werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.
Die nicht für eine Abgabe eines Angebotes in Frage kommenden Bewerber erhalten ein Absageschreiben. D) Die
Angebotspreise werden einer Angemessenheitsprüfung unterzogen. E) Unter denen sich noch in der Wertung
befindenden Angebote wird unter Berücksichtigung folgender Bestimmungen das wirtschaftlichste Angebot
ermittelt. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Das wirtschaftlichste Angebot wird mit Hilfe
der beigefügten Bewertungsmatrix ermittelt.
Kriterien:
Kriterium Gewichtung
1. 15 %
2. 85%
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VHB-VOL Bbg Stand 06/10
o) Sonstige Angaben
Die Frauenförderverordnung des Landes Brandenburg findet Anwendung:
Ja.
Nein.
Bekanntmachungs-ID: CXP9YCRY272
Source: 4 http://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-bb/2017/10/63609.html
Data Acquisition via: p8000000
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
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                The Federal Office of Foreign Trade Information
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