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Ausschreibung: Reparatur- und Wartungsdienste - DE-Herford
Reparatur- und Wartungsdienste
Wartung und Reparatur von Computeranlagen
Wartung und Reparatur von Zentralrechnern
Wartung und Reparatur von Datennetzeinrichtungen
Wartung und Reparatur von Computerperipheriegeräten
Reparatur und Wartung von Fernmeldeleitungen
Reparatur und Wartung von drahtgebundenen Fernsprechgeräten
Reparatur und Wartung von Fernsprechvermittlungsanlagen
Wartung von Kommunikationssystemen
Dokument Nr...: 494686-2017 (ID: 2017121209160780298)
Veröffentlicht: 12.12.2017
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  DE-Herford: Reparatur- und Wartungsdienste
   2017/S 238/2017 494686
   Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Kreis Herford
   Amtshausstr. 3
   Herford
   32051
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Kreis Herford, Zentrale Vergabestelle, Frau Sabine
   Dobler, Amtshausstr. 3, 32051 Herford
   Telefon: +49 5221131345
   E-Mail: [1]vergabestelle@kreis-herford.de
   Fax: +49 522113173100
   NUTS-Code: DEA43
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]http://www.kreis-herford.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Abschluss eines Wartungs-, Support- und Pflegeleistungsvertrages für
   die Kommunikationstechnik der Leitstelle des Kreises Herford für die
   Laufzeit von 5 Jahren
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   50000000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Bei der Kreisleitstelle Herford handelt es sich um eine einheitliche
   Leitstelle für den Brandschutz, die Hilfeleistung, den
   Katastrophenschutz und den Rettungsdienst. Im wesentlichen besteht die
   Aufgabe darin, sämtliche Hilfeersuchen der Bürgerinnen und Bürger im
   Kreisgebiet Herford unter der Notrufnummer 112 entgegen zu nehmen,
   Einsatzkräfte zu alarmieren und deren Einsätze zu koordinieren.
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
   Wert ohne MwSt.: 608 460.00 EUR
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   50312000
   50312100
   50312300
   50323000
   50331000
   50334100
   50334130
   50334400
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA43
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Gegenstand des Vertrages ist die Erbringung von Wartungs-, Support- und
   Pflegeleistungen. Dieser Wartungs- und Pflegevertrag umfasst die
   Wartung, Service und Inspektion des Kommunikationssystems inkl. Funk-
   und Abfragesystem und der Leiststellensoftware in der durch die Firma
   Eurofunk Kappacher GmbH gelieferten und installierten Leitstelle.
   Gegenstand dieses Vertrages ist die Durchführung aller präventiven und
   störungsbehebenden Wartungs- sowie Support- und Pflegeleistungen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Preis
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Der Wartungs-, Support- und Pflegeleistungsvertrag soll für die Dauer
   einer Gesamtlaufzeit von 5 Jahren abeschlossen werden.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
     * Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden
       Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt
       werden:
          + nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen
   Erläuterung:
   Das Kommunikationssystem inkl. Funk- und Abfragesystem und die
   Leitstellensoftware wurde durch die Firma eurofunk Kappacher GmbH
   geliefert und installiert. Hierbei handelt es sich um proprietäre
   Technik, die nur durch die Firma eurofunk Kappacher GmbH gewartet und
   repariert werden kann, da nur eurofunk Kappacher bzw. ein von dort
   beauftragter und zertifizierter Subunternehmer Zugriff auf den
   Quellcode, die technischen Interna und Ersatzteile hat.
   Für die kritische Infrastruktur einer BOS-Leitsstelle, von deren
   Funktionsfähigkeit die Gefahrenabwehr im Zuständigkeitsbereich und
   damit auch unmittelbar Leib und Leben abhängen, ist es daher faktisch
   nicht möglich, die Wartung der Leitstellentechnik einem anderen
   Auftragnehmer zu übertragen, der im Fehlerfall keinen Zugang zu
   internen technischen Dokumenten, Softwarefunktionen und Ersatzteilen
   hat.
   Für die Wartung und Störungsbehebung der von der Firma eurofunk
   Kappacher gelieferten Leitstellentechnik kommt daher kein anderer
   Anbieter in Frage. Dies lässt aus den genannten Gründen eine
   Direktbeauftragung dieses bestimmten Unternehmens ohne Einholung
   weiterer Angebote im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne
   Bekanntmachung zu. Nach § 14 Abs. 6 VgV ist eine Berufung auf § 14 Abs.
   4 Nr. 2 Buchstabe b) VgV nur zulässig, wenn es keine vernünftige
   Alternative oder Ersatzlösung gibt und der mangelnde Wettbewerb nicht
   das Ergebnis einer künstlichen Einschränkung der
   Auftragsvergabeparameter ist, wovon vorliegend auszugehen ist.
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   Auftrags-Nr.: 20-VGV-EU-ZV 275/2017
   Bezeichnung des Auftrags:
   Abschluss eines Wartungs-, Support- und Pflegeleistungsvertrages für
   die Kommunikationstechnik der Leiststelle des Kreises Herford für die
   Laufzeit von 5 Jahren
   V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
   07/12/2017
   V.2.2)Angaben zu den Angeboten
   Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern
   vergeben: nein
   V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
   eurofunk Kappacher GmbH Deutschland
   Ainring
   83404
   Deutschland
   NUTS-Code: DE215
   Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
   V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
   Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 608 460.00 EUR
   V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer Westfalen
   Albrecht-Thaer-Str. 9
   Münster
   48147
   Deutschland
   Fax: +49 2514112165
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   EIn Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen
   Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt
   wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen vergangen sind (vgl.
   zur Rügefrist im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB).
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   07/12/2017
References
   1. mailto:vergabestelle@kreis-herford.de?subject=TED
   2. http://www.kreis-herford.de/
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de