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Ausschreibung: Post- und Kurierdienste - DE-Osnabrück
Post- und Kurierdienste
Briefpostdienste
Postzustellung
Postdienste
Dokument Nr...: 496241-2017 (ID: 2017121309101082040)
Veröffentlicht: 13.12.2017
*
DE-Osnabrück: Post- und Kurierdienste
2017/S 239/2017 496241
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Hochschule Osnabrück
Albrechtstr. 30
Osnabrück
49076
Deutschland
Kontaktstelle(n): Hochschule Osnabrück, Zentrale Dienste
Vergabestelle
E-Mail: [1]w.wobker@hs-osnabrueck.de
NUTS-Code: DE944
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]http://www.hs-osnabrueck.de
I.2)Gemeinsame Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]http://www.institut-beschaffung.de/downloads/
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Postdienstleistung, Abholung und Zustellung von Briefpost, PLZ 48/49,
national/international, PZU und Einschreiben
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
64100000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefpost, PZU und
Einschreiben. Es wird hierbei davon ausgegangen, dass sich die
Bieter/Bietergemeinschaften im Rahmen der Briefbeförderung bei
Teilleistungen der Dienste der Deutschen Post AG gemäß § 11 Abs. 1 iVm.
§ 28 Abs. 1 PostG bedienen. Dies ist ausdrücklich zugelassen, aber
nicht zwingend erforderlich. Für diese Teilleistungen finden im
Gegensatz zu den grundsätzlichen Regelungen der Vergabeunterlagen der
Auftraggeberin die AGB der Deutschen Post AG Anwendung. Bei
Vertragsabschluss sind diese Teilleistungsverträge vorzulegen.
Niederlegungsstellen iSd. § 181 ZPO sind keine Nachunternehmer.
Voraussichtlicher Vertragsbeginn: 1.4.2018.
Die Postgegenstände sind vom Auftragnehmer in dessen Räumlichkeiten zu
frankieren. Die Herstellung und Verwendung eines Klischees ist
ebenfalls anzubieten.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Briefbeförderung PLZ 48/49
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
64112000
64121100
64110000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE944
NUTS-Code: DE949
Hauptort der Ausführung:
Osnabrück und Lingen
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Jährlich etwa (Los 1, PLZ 48/49):
Postkarte.
96.
Standardbrief bis 20 g.
19920.
Kompaktbrief bis 50 g.
1970.
Großbrief bis 500 g.
11960.
Maxibrief bis 1000g.
6000.
Büchersendung bis 500 g.
145.
Büchersendung bis 1000g.
145.
Eine Abnahmegarantie ist hiermit nicht verbunden.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 24
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Laufzeit von 24 Monaten kann einmalig durch den Auftraggeber um
weitere 24 Monate verlängert werden.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Briefbeförderung international und national ohne PLZ 48/49
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
64112000
64121100
64110000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE944
NUTS-Code: DE949
Hauptort der Ausführung:
Osnabrück und Lingen
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Jährlich etwa (Los 2, international und national ohne PLZ 48/49).
Postkarte.
120.
Standardbrief bis 20 g.
29900.
Kompaktbrief bis 50 g.
2960.
Großbrief bis 500 g.
17930.
Maxibrief bis 1000 g.
8930.
Büchersendung bis 500 g.
195.
Büchersendung bis 1000 g.
195.
Standardbrief international bis 20 g.
480.
Kompaktbrief international bis 50 g.
120.
Großbrief international bis 500 g.
120.
Maxibrief international bis 1000 g.
180.
Eine Abnahmegarantie ist hiermit nicht verbunden.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 24
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Laufzeit von 24 Monaten kann einmalig durch den Auftraggeber um
weitere 24 Monate verlängert werden.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
PZU und Einschreiben
Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
64112000
64121100
64110000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE944
NUTS-Code: DE949
Hauptort der Ausführung:
Osnabrück und Lingen
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Jährlich etwa (Los 3: PZU und Einschreiben).
PZU.
40.
Einschreiben Übergabe Standard bis 20 g national.
840.
Einschreiben Übergabe Groß bis 500 g national.
60.
Einschreiben Rückschein Kompakt bis 50 g national.
360.
Einschreiben Rückschein Groß bis 500 g national.
50.
Einschreiben Übergabe Groß bis 500 g international.
12.
Einschreiben Übergabe Maxi bis 1000 g international.
36.
Einschreiben Rückschein Groß bis 500 g international.
12.
Eine Abnahmegarantie ist hiermit nicht verbunden.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 24
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Laufzeit von 24 Monaten kann einmalig durch den Auftraggeber um
weitere 24 Monate verlängert werden.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Die unter III.1.1)-III.1.3) verlangten Erklärungen und Nachweise sind
ausschließlich unter Verwendung der der Aufforderung zur Angebotsabgabe
als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen. Die Nachweise und
Erklärungen sind bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der
Bietergemeinschaft zu erbringen. Der/die Bieter/Bietergemeinschaft (BG)
kann sich der Fähigkeiten anderer Unternehmen bzw. Nachunternehmen
bedienen. Dabei sind zwei Konstellationen zu unterscheiden:
1. andere Unternehmen (aU), die für die Erfüllung der Anforderungen
gemäß Zif. III.1.2) und III.1.3) der Bekanntmachung zur Eignungsleihe
herangezogen werden und
2. Nachunternehmen (NU), die Leistungen ausführen, ohne dass sich der
Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf den oder die Nachunternehmer
beruft.
.
In beiden Konstellationen, müssen die Bieter/BG diese aU/NU bereits im
Angebot mit Name und Anschrift benennen und ggf. die Art und den Umfang
der von den NU übernommenen Teilleistungen zweifelsfrei angeben
(Erklärung zum Nachunternehmereinsatz). Die Bieter/BGen müssen außerdem
nachweisen, dass sie auf die Mittel des/der aU(s)/NU(s) tatsächlich
zugreifen können. Dieser Nachweis erfolgt durch die Vorlage einer
Eigenerklärung (Verpflichtungserklärung) des/der aU(s)/NU(s), in
welcher dieser sich für den Fall der Erteilung des Zuschlags an den/die
betreffende(n) Bieter/BG(en) gegenüber diesem/n unwiderruflich
verpflichtet, seine Mittel während der Auftragsabwicklung zur Verfügung
zu stellen.
.
Fortsetzung hierzu siehe Ziffer VI.3).
.
.
Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor
Zuschlagserteilung unter Fristsetzung von sämtlichen NU darüber hinaus
die Erklärungen nach Ziff. III.1.1.) 1.) bis 3.) (siehe nachfolgend)
sowie einen Versicherungsnachweis nach III.1.2.)2.) anfordern. Werden
diese Unterlagen nicht vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.
.
Hinweis zur Teilleistungserbringung im Rahmen der Briefbeförderung
durch die Deutsche Post AG: Teilleistungen, bei denen es sich um
Briefbeförderungsdienstleistungen der Deutschen Post AG gemäß §11Abs. 1
iVm. § 28 Abs. I PostG handelt, die im Rahmen der Auftragsabwicklung
erbracht werden, sind keine Nachunternehmerleistungen.
Niederlegungsstellen i.S.d. § 181 ZPO sind keine Nachunternehmer.
.
Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bieter/BGen
einzureichen:
1) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis
der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung/-ummeldung bzw. Eintragung ins
Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des
Herkunftslandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz
und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters/jedes Mitglieds der BG.
Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbare Nachweis darf zum
Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter
als 6 Monate sein;
2) Erklärungen des Einzelbieters/der BG, dass keine Ausschlussgründe
nach §§ 123, 124 GWB vorliegen;
3) Erklärung, dass kein Lizenzentziehungsverfahren bei der BNetzA
eingeleitet ist;
4) Lizenz für die gewerbsmäßige Beförderung der Briefsendungen gemäß §
5 Postgesetz in Kopie;
5) Angabe der von der Deutschen Post AG gemäß § 11 Abs. 1 iVm. § 28
Abs.l PostG auszuführenden Briefbeförderungsleistungen nach
Leistungsart, -umfang und -gebiet;
6) ggf. Bietergemeinschaftserklärung;
7) ggf. Nachunternehmererklärung;
8) ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung
Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor
Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach
§150a GewO iVm. § 19 MiLoG beim Bundesamt für Justiz anfordern.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/der einzelnen Mitglieder
einer Bietergemeinschaft und den Umsatz für den zu vergebenden
Leistungen entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahren,
2) Nachweis über den Bestand/Abschluss einer marktüblichen
Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung
aus einem Mitgliedstaat der EU mit einer Deckungssumme pro
Versicherungsfall von mindestens 1 000 000 EUR für Sach-, Personen- und
Vermögensschäden und einer Höchstleistung pro Versicherungsjahr von
mindestens 2 000 000 EUR zur Absicherung etwaiger
Schadensersatzansprüche der Auftraggeber.
Der Abschluss hat spätestens unverzüglich nach Erhalt des
Zuschlagschreibens zu erfolgen und der Nachweis ist den Auftraggebern
unverzüglich ohne weitere Aufforderung vorzulegen/zuzusenden.
Der Nachweis ist entweder durch eine Bestätigung des Versicherers über
das Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen zu
erbringen, oder durch eine Bestätigung des Versicherers über die
Bereitschaft, im Auftragsfall eine Versicherung mit den genannten
Deckungssummen bereitzustellen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Zu 2) mindestens die genannten Deckungssummen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1) Erklärung des Bieters/der einzelnen Mitglieder einer
Bietergemeinschaft über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Anzahl der Mitarbeiter, die in
den letzten 3 Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen
eingesetzt worden sind.
2) Vergleichbare Referenzprojekte (die am ehesten der Größenordnung
dieser Ausschreibung entsprechen) innerhalb der letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Angabe des Projektumfangs
(Sendungen pro Jahr und Rechnungswert), Ausführungszeiten und Angabe
des Auftraggebers mit Ansprechpartner nebst Telefonnummer.
3) Benennung des vorgesehenen Projektleiters und des vorgesehenen
Stellvertreters mit Kurzlebenslauf.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Zu 2) mindestens 3 Referenzprojekte mit vergleichbarer Größenordnung.
Zu 3) Aus den Kurzlebensläufen für den vorgesehenen Projektleiter und
den vorgesehenen Stellvertreter muss jeweils mindestens Folgendes
hervorgehen: gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (bei
Nicht-Muttersprachlem nachzuweisen durch deutschen Schulabschluss; wenn
nicht vorhanden: Nachweis der Sprachkenntnis Niveau B2 des europäischen
Referenzrahmens;
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in dieser Funktion.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer
Bietergemeinschaft unzulässig ist, sofern damit eine
wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen gemäß § 1 GWB getroffen wird.
.
Es gilt das Niedersächsische Tariftreue- und Vergabegesetz. Daher haben
die Bieter/Bietergemeinschaften mit dem Angebot folgende
Verpflichtungserklärungen abzugeben.
1) Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt NTVergG
Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor
Zuschlagserteilung unter Fristsetzung von sämtlichen Nachunternehmern
darüber hinaus die Erklärungen nach Ziff. 1) (siehe vorstehend)
anfordern. Werden diese Unterlagen nicht vorgelegt, wird das Angebot
ausgeschlossen.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 15/01/2018
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/03/2018
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 15/01/2018
Ortszeit: 12:00
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden,
die vom Auftraggeber gestellt werden. Diese können unter folgendem Link
abgerufen werden: [4]www.institut-beschaffung.de/downloads/.
.
Fortsetzung zu III.1.1):
In der ersten Konstellation müssen die Bieter/Bietergemeinschaften auf
den jeweiligen Formblättern für die Eignungsnachweise im Einzelnen
deutlich machen, welche Angaben von diesem/diesen anderen Unternehmen
stammen. Die Verpflichtungserklärung ist im Fall der Eignungsleihe
bereits mit dem Angebot vorzulegen.
In der zweiten Konstellation müssen die Bieter/Bietergemeinschaften in
ihrem Angebot die Art und den Umfang der von dem/den Nachunternehmer(n)
übernommenen Teilleistungen zweifelsfrei angeben. Die
Verpflichtungserklärung ist in diesem Fall (im Gegensatz zum Fall der
Eignungsleihe) erst auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen.
.
Soweit die Bieter über eingehende Bieterfragen/-antworten informiert
werden möchten, ist es notwendig, dass sie sich unter Angabe einer
E-Mailadresse freiwillig bei [5]w.wobker@hs-osnabrueck.de registrieren.
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass soweit eine freiwillige
Registrierung nicht erfolgt, keine zusätzlichen Informationen
übermittelt werden können. Bieterfragen können nur per E-Mail gestellt
werden. Bieterfragen, die nach dem 4.1.2018, 12.00 Uhr eingehen, werden
nicht mehr beantwortet. Das Angebot ist mit den in dieser
Bekanntmachung geforderten Nachweisen rechtzeitig (vgl. Ziffer IV.2.2),
verschlossen und unterschrieben einzureichen.
Der Angebotsumschlag ist deutlich mit den Worten Angebot
Postdienstleistungen NICHT ÖFFNEN ! zu kennzeichnen.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft,
Arbeit und Verkehr
Auf der Hude 2
Lüneburg
21339
Deutschland
Telefon: +49 4131-151334
E-Mail: [6]vergabekammer@mw.niedersachsen.de
Fax: +49 4131-152943
Internet-Adresse:[7]http://www.mw.niedersachsen.de
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr
als 15 Kalendertrage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4
GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat
er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem
Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
08/12/2017
References
1. mailto:w.wobker@hs-osnabrueck.de?subject=TED
2. http://www.hs-osnabrueck.de/
3. http://www.institut-beschaffung.de/downloads/
4. http://www.institut-beschaffung.de/downloads/
5. mailto:w.wobker@hs-osnabrueck.de?subject=TED
6. mailto:vergabekammer@mw.niedersachsen.de?subject=TED
7. http://www.mw.niedersachsen.de/
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