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Ausschreibung: Werbe- und Marketingdienstleistungen - DE-München
Werbe- und Marketingdienstleistungen
Dokument Nr...: 496189-2017 (ID: 2017121309232083339)
Veröffentlicht: 13.12.2017
*
  DE-München: Werbe- und Marketingdienstleistungen
   2017/S 239/2017 496189
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Bayerischer Rundfunk Zentraleinkauf
   Rundfunkplatz 1
   München
   80335
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Zentraleinkauf Vergabemanager
   Telefon: +49 89590042429
   E-Mail: [1]ausschreibungen.zentraleinkauf@br.de
   Fax: +49 89590023469
   NUTS-Code: DE212
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]www.br.de
   I.1)Name und Adressen
   Mitteldeutscher Rundfunk
   Leipzig
   Deutschland
   E-Mail: [3]einkauf-logistik@mdr.de
   NUTS-Code: DED51
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [4]www.mdr.de
   I.1)Name und Adressen
   Westdeutscher Rundfunk
   Köln
   Deutschland
   E-Mail: [5]zentraler.einkauf-110@wdr.de
   NUTS-Code: DEA23
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [6]www.wdr.de
   I.1)Name und Adressen
   Südwestrundfunk
   Stuttgart
   Deutschland
   E-Mail: [7]Vergabe-AP@SWR.de
   NUTS-Code: DE11
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [8]www.swr.de
   I.1)Name und Adressen
   ARD Programmdirektion
   München
   Deutschland
   E-Mail: [9]info@daserste.de
   NUTS-Code: DE212
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [10]www.ard.de
   I.1)Name und Adressen
   ARD-Werbung Sales & Services GmbH
   Frankfurt
   Deutschland
   E-Mail: [11]info@ard-werbung.de
   NUTS-Code: DE712
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [12]www.ard-werbung.de
   I.1)Name und Adressen
   Degeto Film GmbH
   Frankfurt
   Deutschland
   E-Mail: [13]info-degeto@degeto.de
   NUTS-Code: DE712
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [14]www.degeto.de
   I.1)Name und Adressen
   Deutschlandradio
   Köln
   Deutschland
   E-Mail: [15]info@deutschlandradio.de
   NUTS-Code: DEA23
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [16]www.deutschlandradio.de
   I.1)Name und Adressen
   Rundfunk Berlin Brandenburg
   Berlin
   Deutschland
   E-Mail: [17]info@rbb-online.de
   NUTS-Code: DE30
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [18]www.rbb-online.de
   I.2)Gemeinsame Beschaffung
   Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [19]https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedu
   reDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15fa5248d63-cfa5f40f
   c21bcfb
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [20]https://prego-vergabeplattform.prhos.com
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Medien
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Rahmenvereinbarung Mediadienstleistungen
   Referenznummer der Bekanntmachung: BR-2017-0025
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79340000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Rahmenvereinbarung über Mediadienstleistungen
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79340000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE212
   NUTS-Code: DE11
   NUTS-Code: DE712
   NUTS-Code: DE30
   NUTS-Code: DEA23
   NUTS-Code: DED51
   Hauptort der Ausführung:
   Jeweiliger Standort der beteiligten Rundfunkanstalten bzw.
   Tochtergesellschaften
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Auftraggeber Bayerischer Rundfunk, Mitteldeutscher Rundfunk,
   Rundfunk Berlin Brandenburg, Südwestrundfunk, Westdeutscher Rundfunk,
   Deutschlandradio, Degeto Film GmbH, ARD Programmdirektion und
   ARD-Werbung Sales & Services GmbH,
   Alle vertreten durch den Bayerischen Rundfunk, beabsichtigen eine
   Rahmenvereinbarung mit 3 Agenturen über Mediadienstleistungen innerhalb
   Deutschlands für die Bereiche.
    Mediaforschung und Analyse,
    Mediaberatung,
    Mediaplanung,
    Mediaeinkauf,
    Mediakontrolle,
    Mediaabrechnung,
    sowie dazugehörige Optimierungsmaßnahmen, Reportings, Controlling,
   und in Einzelfällen Herstellung von Werbemitteln zu schließen.
   Die Rahmenvereinbarung umfasst nationale (Degeto Film GmbH,
   ARD-Programmdirektion und ARD-Werbung Sales & Services GmbH) und
   landesweite (Landesrundfunkanstalten) Kampagnen.
   Konkurrenzausschluss:
   Über die Grundzeit des Vertrages (1 Jahr) besteht ein
   Konkurrenzausschluss für Agenturen aus dem deutschsprachigen Raum, die
   für die Bewerbung von Fußballsendungen verantwortlich sind.
   Dies bezieht sich auf alle Fußball  Rechte, die derzeit oder in Kürze
   im deutschen Markt ausgeschrieben oder verhandelt werden.
   Vertragslaufzeit: 1.4.2018 bis 31.3.2019; maximal 3 Verlängerungen um
   jeweils 1 Jahr.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/04/2018
   Ende: 31/03/2019
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der Vertrag verlängert sich jeweils um 1 Jahr, wenn keine der beiden
   Parteien mindestens 6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit
   kündigt. Es sind maximal drei Vertragsverlängerungen möglich.
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Anzahl der Bewerber: 5
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern erfolgt durch mindestens
   3 Personen unabhängig voneinander. Es müssen alle Ausschlusskriterien
   (A-Kriterien) erfüllt werden. Die Bewertung der Bewertungskriterien
   (B-Kriterien) erfolgt nach Schulnoten 1-6 (1 = sehr gut; 2 = gut, 3 =
   befriedigend, 4 = ausreichend, 5 = mangelhaft, 6 = ungenügend) über den
   gesamten Bewerberkreis. Die Bewerber mit den 5 besten
   Notendurchschnitten werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sollten der
   fünftplatzierte und weitere Bewerber den gleichen Notendurchschnitt
   erzielen entscheidet das Los.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Der Vertrag verlängert sich jeweils um 1 Jahr, wenn keine der beiden
   Vertragsparteien mindestens 6 Monate vor Ablauf der jeweiligen
   Vertragslaufzeit kündigt. Es sind maximal 3 Vertragsverlängerungen
   möglich.
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Mit dem Teilnahmeantrag sind einzureichen:
    Das ausgefüllte und unterschriebene Teilnahmeantragsschreiben
   (Formblatt in den Unterlagen für den Teilnahmeantrag),
    Die unterschriebene Eigenerklärung (Formblatt in den Unterlagen für
   den Teilnahmeantrag).
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Mit dem Teilnahmeantrag sind einzureichen:
    Nachweis, dass die Agentur in den letzten 3 abgeschlossenen
   Geschäftsjahren einen jährlichen Nettoumsatz (nicht Billingvolumen!)
   von mindestens 60 Millionen EUR erzielt hat.
   Der Nachweis kann durch eine Kopie der Bilanz, der Gewinn- und
   Verlustrechnung oder eine Bestätigung des Steuerberaters erbracht
   werden. (A-Kriterium).
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Mit dem Teilnahmeantrag sind einzureichen:
    ggf. das ausgefüllte Verzeichnis Nachunternehmerleistungen (Formblatt
   in den Unterlagen für den Teilnahmeantrag),
    Vorstellung des zentralen und festen Ansprechpartners sowie des
   Kernteams (inkl. Lebensläufen), das die Agentur mit der Aufgabe
   betrauen möchte (B-Kriterium),
    Darstellung der Firmenstruktur (Organigramm) und Nennung der
   Firmenstandorte. Aus dieser Darstellung muss hervorgehen, dass die
   Agentur über mindestens 20 Festangestellte, inklusive Geschäftsführer,
   verfügt. Zu den Festangestellten zählen auch Teilzeitkräfte mit
   mindestens 20 Wochenstunden Arbeitszeit. Weiter muss aus der
   Darstellung hervorgehen, dass die Agentur über mindestens drei
   Mediadirektoren verfügt, die direkt mit der Leistungserbringung
   beauftragt sind (A-Kriterium),
    Eine Erklärung, dass die Agentur ein eigenes Strategiedepartment
   besitzt (A-Kriterium),
    Eine Erklärung, dass die für den Auftrag eingesetzten Mitarbeiter
   innerhalb einer Tagesreise erreichbar sind, so dass am Standort des
   Auftraggebers inkl. An- und Abreise eine mind. fünfstündige Arbeitszeit
   möglich ist (A-Kriterium),
    Erklärung, dass die Agentur über deutschsprachige Ansprechpartner
   verfügt (A-Kriterium),
    Eine Erklärung, dass die Agentur folgende Bereiche abdeckt:
   Print/Plakat, OoH, Ambient, Online/Mobile/Social Media, Kino, TV, Funk
   (A-Kriterium),
    Erklärung, dass die Agentur mindestens 2 Jahre Arbeitserfahrung im
   Full-Service Bereich mit einem oder mehreren Kunden aus dem Bereich TV
   und/oder Radio und/oder Print hat (A-Kriterium),
    Ausführliche Dokumentation von 2 Kampagnen aus den letzten 3 Jahren,
   die die Agentur für Medienkunden umsetzt oder umgesetzt hat, wobei eine
   Leistungsbeschreibung und jeweils eine Übersicht über den Mediamix
   beizulegen sind (B-Kriterium).
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
   Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 3
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
   schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
   verhandelnden Angebote
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 09/01/2018
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 15/01/2018
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/06/2018
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
   Maximilianstr. 39
   München
   80538
   Deutschland
   Telefon: +49 8921762411
   E-Mail: [21]vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
   Fax: +49 8921762847
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein
   Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3
   Nr. 4 GWB).
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   08/12/2017
References
   1. mailto:ausschreibungen.zentraleinkauf@br.de?subject=TED
   2. http://www.br.de/
   3. mailto:einkauf-logistik@mdr.de?subject=TED
   4. http://www.mdr.de/
   5. mailto:zentraler.einkauf-110@wdr.de?subject=TED
   6. http://www.wdr.de/
   7. mailto:Vergabe-AP@SWR.de?subject=TED
   8. http://www.swr.de/
   9. mailto:info@daserste.de?subject=TED
  10. http://www.ard.de/
  11. mailto:info@ard-werbung.de?subject=TED
  12. http://www.ard-werbung.de/
  13. mailto:info-degeto@degeto.de?subject=TED
  14. http://www.degeto.de/
  15. mailto:info@deutschlandradio.de?subject=TED
  16. http://www.deutschlandradio.de/
  17. mailto:info@rbb-online.de?subject=TED
  18. http://www.rbb-online.de/
  19. https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15fa5248
d63-cfa5f40fc21bcfb
  20. https://prego-vergabeplattform.prhos.com/
  21. mailto:vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de?subject=TED
--------------------------------------------------------------------------------
             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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