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Ausschreibung: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - DE-Köln
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Systemanalyse und Programmierung
Entwicklung von kundenspezifischer Software
Softwareprogrammierung und -beratung
Programmierung von System- und Anwendersoftware
Dokument Nr...: 496176-2017 (ID: 2017121309232283344)
Veröffentlicht: 13.12.2017
*
  DE-Köln: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
   2017/S 239/2017 496176
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben
   Sibille-Hartmann-Str. 2-8
   Köln
   50969
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche
   Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, 50964 Köln
   Telefon: +49 22136734259
   E-Mail: [1]zentrale-beschaffung@bafza.bund.de
   Fax: +49 22136734664
   NUTS-Code: DEA23
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]www.bafza.de
   I.2)Gemeinsame Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]http://www.bafza.de/aufgaben/zentrale-vergabestelle.html
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
   einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: und zivilgesellschaftliche Aufgaben
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   ESF-Förderportal 2018/2019.
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72000000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA)
   beabsichtigt, einen Dienstleistungsauftrag zur Unterstützung der
   Softwareentwicklung für ein Fördermittelportal im Wege eines offenen
   Verfahrens zu vergeben.
   Bitte beachten Sie, dass das Bundesamt für Familie und
   zivilgesellschaftliche Aufgaben aufgrund eines Umzuges in der Zeit
   zwischen dem 02.01. bis 08.01.2018 nur bedingt bzw. nicht erreichbar
   sein wird. Näheres entnehmen Sie bitte dem den Vergabeunterlagen
   beigefügten Informationsschreiben.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   72260000
   72240000
   72230000
   72200000
   72211000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA23
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Zum Zeitpunkt des geplanten Projektstarts im März 2018 werden für die
   Programme Jugend stärken im Quartier, Stark im Beruf - Mütter mit
   Migrationshintergrund steigen ein, Perspektive Wiedereinstieg -
   Potentiale erschließen sämtliche Arbeiten für die Förderphase
   2014-2018 abgeschlossen sein: Das Antragsverfahren von Antragsstellung
   über die fachliche und finanztechnische Prüfung bis zur
   Bescheid-Erstellung ist umgesetzt. Ebenso haben die Zuwendungsempfänger
   die Möglichkeit über das Portal ihre Ausgaben und Einnahmen per
   Belegnachweis elektronisch zu hinterlegen. Diese Belege sind Grundlage
   für einen vom System errechneten und dem Zuwendungsempfänger zur
   Verfügung gestellten Mittelabruf. Die gestellten Mittelabrufe werden
   durch die zuständigen Sachbearbeiter einer finanztechnischen Prüfung
   unterzogen, wobei die Möglichkeit besteht, Belege inkl. der Beträge zu
   ändern.
   Ebenso können bereits bestätigte Ausgaben aufgrund der Feststellungen
   interner Prüfungen oder externer Prüfinstanzen nachträglich gekürzt
   werden. Hierfür steht ein Prüfmodul zur Verfügung, welches ebenso die
   Möglichkeit vorhält, Vor-Ort-Prüfungen zu administrieren und
   Prüfdokumente zu verwalten. Daneben bietet das Prüfmodul den
   Sachbearbeitern im BAFzA die Möglichkeit sog. Debitorenbucheinträge zu
   erstellen. Dies ist erforderlich, soweit Ausgaben korrigiert werden,
   die bereits über die Schnittstelle in das System DATES II exportiert
   worden sind und an einem Zahlungsantrag an die EU-KOM teilgenommen
   haben. Für diese Korrekturen wird ein Debitorenbucheintrag erstellt,
   der über eine systemseitig generierte ID einen späteren Abgleich der
   Korrektur zwischen DATES II und e2 ermöglicht.
   Mit dem Abschluss eines Vorhabens werden Verwendungsnachweise durch den
   Zuwendungsempfänger eingereicht und anschließend innerhalb des BAFzA
   geprüft. Aus dieser Prüfung resultierend wird ein Schlussbescheid
   generiert, ggf. mit dem Ergebnis einer möglichen Restzahlung
   beziehungsweise einer Rückforderung.
   Über eine zentrale Dokumentenverwaltung steht den Projektbeteiligten
   ein Werkzeug für die Ablage und Verwaltung vorhabenbezogener Dokumente
   zur Verfügung.
   Das System arbeitet mit verschiedenen Benutzerrollen und Berechtigungen
   und stellt an verschiedenen Stellen eine Mailfunktion sowie eine
   PDF-Erzeugung zur Verfügung.
   Über eine Schnittstelle ist es möglich, den aktuellen Datenbestand aus
   e2 vorhaben- und pro-grammbezogen zu exportieren, um diesen Datensatz
   anschließend in das System DATES II importieren zu können. Dies ist in
   der Regel mindestens viermal jährlich erforderlich, um an den
   Zahlungsanträgen an die EU-KOM teilnehmen zu können.
   Da für die zweite Förderphase die Förderrichtlinien und
   Finanztechnischen Förderleitfäden der einzelnen ESF-Programme angepasst
   und geändert werden, ist es notwendig, diese fachlichen Änderungen auch
   technisch im Portal abzubilden und zu integrieren. Änderungen ergeben
   sich beispielsweise durch veränderte Bezugsgrößen für die Berechnung
   von Pauschalen oder durch Einführung neuer Standardeinheitskosten.
   Die Herausforderung für den Auftragnehmer liegt insbesondere darin, die
   bestehende Architektur zu erweitern, um eine parallele Bewirtschaftung
   zweier getrennter Systeme (im Hinblick auf fachliche
   Unterscheidungen) innerhalb einer gemeinsamen Basis (Code und
   Datenbank) zu gewährleisten. Durch die für die zweite Förderphase
   geänderten fachlichen Anforderungen gilt es auf die vorhandene Logik
   der Fragebogenkonfiguration (Groovy) für das Antragsverfahren
   aufzusetzen und umzusetzen und eine strikte Trennung der beiden
   Förderphasen zu gewährleisten. Gleiches gilt für die in Java
   realisierte Finanzbewirtschaftung. Durch einen sehr hohen Prozentsatz
   an Wiederverwertbarkeit des vorhandenen Programmcodes ist darauf zu
   achten, dass die Anpassungen keine negativen Auswirkungen auf die
   vorhandene Implementierung haben.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/03/2018
   Ende: 31/12/2018
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Es besteht die Möglichkeit der Verlängerung des Vertrages für das Jahr
   2019.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Zusätzlich zum Basispaket wird eine Option von bis zu 220 PT zur
   möglichen Verlängerung des Vertrages für das Jahr 2019 vergeben.
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Der Bieter/Die Bieterin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der
   Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Die
   geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu
   erbringen. Sofern sich ein Bieter/eine Bieterin zum Nachweis
   seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers
   beruft, hat er/sie die geforderten Nachweise auch für das betreffende
   Unternehmen vorzulegen.
   Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
   Die mit den Vergabeunterlagen zum Download zur Verfügung gestellten
   Formulare sind zu benutzen.
   a) Eigenerklärungen zu §§ 123, 124 GWB (Die Eigenerklärungen sind
   vorformuliert den Vergabeunterlagen zum Download beigefügt). Der
   Bieter/ Die Bieterin hat seine/ihre Zuverlässigkeit nachzuweisen.
   Hierzu sind mit dem Teilnahmeantrag ausgefüllte und unterschriebene
   Eigenerklärungen zu den §§ 123, 124 GWB vorzulegen, die u. a.
   beinhalten, dass der Bieter/die Bieterin sich nicht in einem
   Insolvenzverfahren oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet
   und seine/ihre Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben
   sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß
   erfüllt hat.
   b) Aktuelle Gewerbezentralregisterauskunft bzw. Eigenerklärung, dass
   nachweislich die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1
   MiLoG nicht vorliegen
   c) Kurze Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens (max. eine DIN
   A4  Seite).
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Der Bieter/Die Bieterin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der
   Unterlagen walten zu lassen.
   Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
   Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.
   Nachweis über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung bzw.
   Eigenerklärung, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung
   abgeschlossen wird.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Der Bieter/Die Bieterin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der
   Unterlagen walten zu lassen.
   Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
   Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.
   Die mit den Vergabeunterlagen zum Download zur Verfügung gestellten
   Formulare sind zu benutzen.
   a) Der Bieter/Die Bieterin hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben,
   die er/sie an Unterauftragnehmer/innen übertragen will und diese
   spätestens vor Zuschlagserteilung namentlich zu benennen.
   b) Angabe bei Bietergemeinschaften, welches Mitglied welche Aufgaben
   und Themenstellungen übernimmt sowie wer als zentrale Ansprechperson
   fungiert
   c) Bestätigung, dass das Angebot, die eventuelle Präsentation und die
   Auftragsleistung in deutscher Sprache erfolgen
   d) Angabe von zwei Referenzprojekten, die Ihr Unternehmen durchgeführt
   hat, die den Einsatz von Java-Web-Technologie beinhalten, davon
   möglichst eins im Bereich der öffentlichen Verwaltung. Nach Möglichkeit
   sollen die Referenzprojekte vorhandene Erfahrungen in den im
   Anforderungsprofil genannten Aufgabenbereichen aufzeigen. Bitte geben
   Sie nur Projekte an, die einen fachlichen Bezug zum
   Ausschreibungsgegenstand aufweisen.
   e) Verbindliche Angabe einer Person, die im Fall des Zuschlags
   zuständig sein wird. Spezifizieren Sie bitte die Kenntnisse und
   Erfahrungen der benannten Person anhand von durchgeführten Projekten
   und geben Sie in jedem Fall an, wo und wie die Kenntnisse bzw.
   Erfahrungen erworben wurden und stellen Sie einen Bezug zum
   Ausschreibungsgegenstand her.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 29/01/2018
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/04/2018
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 29/01/2018
   Ortszeit: 10:00
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
    Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und eventuelle
   Präsentation werden nicht erstattet,
    Ergänzende Unterlagen können unter
   [4]http://www.bafza.de/aufgaben/zentrale-vergabestelle.html
   heruntergeladen werden. Darüber hinaus können die Unterlagen bei der
   genannten Kontaktstelle Bundesamt für Familie und
   zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ,
   Daniela Schäfer, 50964 Köln schriftlich - auch per E-Mail oder Fax -
   angefordert werden,
    Die mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellten Formulare sind
   zu verwenden,
    Fragen können bis zum 22.01.2018 bei der genannten Kontaktstelle
   schriftlich, per Fax oder per E-Mail an
   [5]zentrale-beschaffung@bafza.bund.de gestellt werden. Die Antworten
   werden als Ergänzung unter
   [6]http://www.bafza.de/aufgaben/zentrale-vergabestelle.html bekannt
   gemacht. Soweit die Beantwortung ergänzende oder berichtigende Angaben
   für die Ausschreibung enthält, werden sie als Ergänzungen zur
   Ausschreibung im EU-Supplement sowie auf der Internetseite
   [7]www.bund.de bekannt gemacht. Bitte beachten Sie, dass das Bundesamt
   für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben aufgrund eines Umzuges
   in der Zeit zwischen dem 02.01. bis 08.01.2018 nur bedingt bzw. nicht
   erreichbar sein wird. Näheres entnehmen Sie bitte dem den
   Vergabeunterlagen beigefügten Informationsschreiben,
    Das Angebot ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte oder
   gefaxte Unterschrift),
    Senden Sie das Angebot zweifach (einmal im Original und einmal auf
   handelsüblichem Datenträger) in einem verschlossenen Umschlag mit der
   Aufschrift "Nicht öffnen! Angebot ESF 2018/2019" an die genannte
   Kontaktstelle: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche
   Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Daniela Schäfer,
   Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln,
    Das Angebot ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg
   einzureichen,
    Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für
   Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben bzw. die
   Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch
   Boten. Der Bieter/Die Bieterin hat sicherzustellen, dass über Zustell-
   oder Kurierdienste versendete Angebote innerhalb der Angebotsfrist bei
   der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder
   Kurierdienste wird dem Bieter/der Bieterin zugerechnet,
    Angebote, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen
   werden,
    Die Geltendmachung eigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen durch den
   Bieter / die Bieterin führen zum Ausschluss,
    Mit Abgabe des Angebots unterliegen nicht berücksichtigte Bieter den
   Bestimmungen des § 62 VgV.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
   Villemombler Str. 76
   Bonn
   53123
   Deutschland
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen
   Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim
   Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale
   Vergabestelle des BMFSFJ, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln gerügt
   werden.
   Gemäß § 160 Abs. 3 S. 2 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften,
   die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum
   Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
   Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Familie und
   zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ,
   Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln gerügt werden.
   Gemäß § 160 Abs. 3 S. 3 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften,
   die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum
   Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
   Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale
   Vergabestelle des BMFSFJ, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln gerügt
   werden.
   Hilft das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben,
   Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ der Rüge nicht ab, kann ein Antrag
   auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o.g. Anschrift
   innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
   Bundesamts für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale
   Vergabestelle des BMFSFJ, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt
   werden.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   08/12/2017
References
   1. mailto:zentrale-beschaffung@bafza.bund.de?subject=TED
   2. http://www.bafza.de/
   3. http://www.bafza.de/aufgaben/zentrale-vergabestelle.html
   4. http://www.bafza.de/aufgaben/zentrale-vergabestelle.html
   5. mailto:zentrale-beschaffung@bafza.bund.de?subject=TED
   6. http://www.bafza.de/aufgaben/zentrale-vergabestelle.html
   7. http://www.bund.de/
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
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