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Ausschreibung: Bereitstellung von Software - DE-Hamburg
Bereitstellung von Software
Software-Implementierung
Dokument Nr...: 500378-2017 (ID: 2017121509194486683)
Veröffentlicht: 15.12.2017
*
DE-Hamburg: Bereitstellung von Software
2017/S 241/2017 500378
Vorinformation
Diese Bekanntmachung dient nur der Vorinformation
Dienstleistungen
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
f & w fördern und wohnen AöR
Grüner Deich 17
Hamburg
20097
Deutschland
Kontaktstelle(n): Beschaffungsmanagement
E-Mail: [1]ausschreibung-sp@foerdernundwohnen.de
Fax: +49 40428353511
NUTS-Code: DE600
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]www.foerdernundwohnen.de
Adresse des Beschafferprofils: [3]www.foerdernundwohnen.de
I.2)Gemeinsame Beschaffung
I.3)Kommunikation
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Sozialwesen
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Einführung eines neuen EDV- Erfassungs- und Abrechnungssystems für
Bewohner
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72268000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
F & w setzt seit mehreren Jahren für die Erfassung und Abrechnung ihrer
Leistungen im Bereich der Wohnunterkünfte ein EDV- System ein. Mit
Hilfe dieses Systems werden insbesondere Daten von Bewohnern erfasst
und verwaltet, für die jeweiligen Bedarfe eine geeignete Unterbringung
in f & w-eigenen Übernachtungsstätten, Erstaufnahmeeinrichtungen und
Wohnunterkünften vermittelt sowie die von f & w gegenüber diesen
Bewohnern erbrachten Leistungen dokumentiert und gegenüber den
zuständigen Regulierern abgerechnet. Zudem dient das System zur
Erstellung von vielen Standard-Reports und individuellen
Adhoc-Analysen. Dieses System wurde nach Vorgaben von f & w individuell
für f & w entwickelt und ist seitdem regelmäßig gewartet und zum Teil
erweitert worden. Inzwischen, u. a. aufgrund stark gestiegener
Bewohnerzahlen und veränderten Anforderungen von f & w, stößt das
System jedoch an seine Leistungsgrenzen.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72263000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE
NUTS-Code: DE6
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
F & w setzt seit mehreren Jahren für die Erfassung und Abrechnung ihrer
Leistungen im Bereich der Wohnunterkünfte ein EDV- System ein. Mit
Hilfe dieses Systems werden insbesondere Daten von Bewohnern erfasst
und verwaltet, für die jeweiligen Bedarfe eine geeignete Unterbringung
in f & w-eigenen Übernachtungsstätten, Erstaufnahmeeinrichtungen und
Wohnunterkünften vermittelt sowie die von f & w gegenüber diesen
Bewohnern erbrachten Leistungen dokumentiert und gegenüber den
zuständigen Regulierern abgerechnet. Zudem dient das System zur
Erstellung von vielen Standard-Reports und individuellen
Adhoc-Analysen. Dieses System wurde nach Vorgaben von f & w für f & w
individuell entwickelt und ist seitdem regelmäßig gewartet und zum Teil
erweitert worden. Inzwischen, u. a. aufgrund stark gestiegener
Bewohnerzahlen und veränderten Anforderungen von f & w, stößt das
System jedoch an seine Leistungsgrenzen.
Die neue EDV- gestützte Bewohnerverwaltung und -abrechnung soll eine
zeitgerechte und für die Zukunft tragfähige Applikation sein. Sie soll
die neuen Organisationsstrukturen aller Bereiche der Unterbringung
Erstaufnahme, Regelangebote, Spezialangebote einschl. der Aufnahme- und
Vermittlungsstelle abbilden, neue Anforderungen flexibel unterstützen
sowie allen geltenden Datenschutzbestimmungen einschl. der ab 4.2018
gültigen DSGVO entsprechen.
Das neue System wird als Vorsystem für das SAP System verwendet. SAP
ist das führende System für das gesamte Rechnungswesen von f & w. Eine
entsprechende Schnittstelle muss bereitgestellt werden. Es ist
vorgesehen, dass das neue System in allen Einrichtungen der
öffentlich-rechtlichen Unterbringung und in der Hauptverwaltung
eingesetzt wird.
Wir bitten interessierte Unternehmen sich bei uns für die
Interessentenkonferenz anzumelden. Die Anmeldung ist bis zum 15.1.2018
unter den unten genannten Kontaktdaten möglich.
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.3)Voraussichtlicher Tag der Veröffentlichung der
Auftragsbekanntmachung:
01/03/2018
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
12/12/2017
References
1. mailto:ausschreibung-sp@foerdernundwohnen.de?subject=TED
2. http://www.foerdernundwohnen.de/
3. http://www.foerdernundwohnen.de/
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Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
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