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Öffentliche Ausschreibungen

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Ausschreibung: Bereitstellung von Software - DE-Hamburg
Bereitstellung von Software
Software-Implementierung
Dokument Nr...: 500378-2017 (ID: 2017121509194486683)
Veröffentlicht: 15.12.2017
*
  DE-Hamburg: Bereitstellung von Software
   2017/S 241/2017 500378
   Vorinformation
   Diese Bekanntmachung dient nur der Vorinformation
   Dienstleistungen
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   f & w fördern und wohnen AöR
   Grüner Deich 17
   Hamburg
   20097
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Beschaffungsmanagement
   E-Mail: [1]ausschreibung-sp@foerdernundwohnen.de
   Fax: +49 40428353511
   NUTS-Code: DE600
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]www.foerdernundwohnen.de
   Adresse des Beschafferprofils: [3]www.foerdernundwohnen.de
   I.2)Gemeinsame Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Sozialwesen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Einführung eines neuen EDV- Erfassungs- und Abrechnungssystems für
   Bewohner
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72268000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   F & w setzt seit mehreren Jahren für die Erfassung und Abrechnung ihrer
   Leistungen im Bereich der Wohnunterkünfte ein EDV- System ein. Mit
   Hilfe dieses Systems werden insbesondere Daten von Bewohnern erfasst
   und verwaltet, für die jeweiligen Bedarfe eine geeignete Unterbringung
   in f & w-eigenen Übernachtungsstätten, Erstaufnahmeeinrichtungen und
   Wohnunterkünften vermittelt sowie die von f & w gegenüber diesen
   Bewohnern erbrachten Leistungen dokumentiert und gegenüber den
   zuständigen Regulierern abgerechnet. Zudem dient das System zur
   Erstellung von vielen Standard-Reports und individuellen
   Adhoc-Analysen. Dieses System wurde nach Vorgaben von f & w individuell
   für f & w entwickelt und ist seitdem regelmäßig gewartet und zum Teil
   erweitert worden. Inzwischen, u. a. aufgrund stark gestiegener
   Bewohnerzahlen und veränderten Anforderungen von f & w, stößt das
   System jedoch an seine Leistungsgrenzen.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   72263000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE
   NUTS-Code: DE6
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   F & w setzt seit mehreren Jahren für die Erfassung und Abrechnung ihrer
   Leistungen im Bereich der Wohnunterkünfte ein EDV- System ein. Mit
   Hilfe dieses Systems werden insbesondere Daten von Bewohnern erfasst
   und verwaltet, für die jeweiligen Bedarfe eine geeignete Unterbringung
   in f & w-eigenen Übernachtungsstätten, Erstaufnahmeeinrichtungen und
   Wohnunterkünften vermittelt sowie die von f & w gegenüber diesen
   Bewohnern erbrachten Leistungen dokumentiert und gegenüber den
   zuständigen Regulierern abgerechnet. Zudem dient das System zur
   Erstellung von vielen Standard-Reports und individuellen
   Adhoc-Analysen. Dieses System wurde nach Vorgaben von f & w für f & w
   individuell entwickelt und ist seitdem regelmäßig gewartet und zum Teil
   erweitert worden. Inzwischen, u. a. aufgrund stark gestiegener
   Bewohnerzahlen und veränderten Anforderungen von f & w, stößt das
   System jedoch an seine Leistungsgrenzen.
   Die neue EDV- gestützte Bewohnerverwaltung und -abrechnung soll eine
   zeitgerechte und für die Zukunft tragfähige Applikation sein. Sie soll
   die neuen Organisationsstrukturen aller Bereiche der Unterbringung 
   Erstaufnahme, Regelangebote, Spezialangebote einschl. der Aufnahme- und
   Vermittlungsstelle  abbilden, neue Anforderungen flexibel unterstützen
   sowie allen geltenden Datenschutzbestimmungen einschl. der ab 4.2018
   gültigen DSGVO entsprechen.
   Das neue System wird als Vorsystem für das SAP  System verwendet. SAP
   ist das führende System für das gesamte Rechnungswesen von f & w. Eine
   entsprechende Schnittstelle muss bereitgestellt werden. Es ist
   vorgesehen, dass das neue System in allen Einrichtungen der
   öffentlich-rechtlichen Unterbringung und in der Hauptverwaltung
   eingesetzt wird.
   Wir bitten interessierte Unternehmen sich bei uns für die
   Interessentenkonferenz anzumelden. Die Anmeldung ist bis zum 15.1.2018
   unter den unten genannten Kontaktdaten möglich.
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   II.3)Voraussichtlicher Tag der Veröffentlichung der
   Auftragsbekanntmachung:
   01/03/2018
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   12/12/2017
References
   1. mailto:ausschreibung-sp@foerdernundwohnen.de?subject=TED
   2. http://www.foerdernundwohnen.de/
   3. http://www.foerdernundwohnen.de/
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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