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Ausschreibung: Bank- und Investmentdienstleistungen - DE-Kiel
Bank- und Investmentdienstleistungen
Portfolioverwaltung
Dokument Nr...: 500493-2017 (ID: 2017121509215286809)
Veröffentlicht: 15.12.2017
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  DE-Kiel: Bank- und Investmentdienstleistungen
   2017/S 241/2017 500493
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   hsh portfoliomanagement AöR vertreten durch die Gebäudemanagement
   Schleswig-Holstein AöR
   Gartenstraße 6
   Kiel
   24103
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Katja Schmidt
   Telefon: +49 431 / 599-1518
   E-Mail: [1]katja.schmidt@gmsh.de
   Fax: +49 431 / 599-1465
   NUTS-Code: DEF02
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]http://www.gmsh.de
   I.2)Gemeinsame Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]www.e-vergabe-sh.de
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]www.e-vergabe-sh.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Wirtschaft und Finanzen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Teilauslagerung Compliance (AML/FinSan)
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   66100000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die hsh portfoliomanagement AöR (hsh pm) sucht einen Dienstleister für
   die Erbringung der Leistungen auf der Basis der im Fachkonzept
   Geldwäsche/Finanzsanktionen niedergelegten Grundsätze der hsh pm zur
   Geldwäscheprävention und zu Finanzsanktionen, welches nach
   Vertragsabschluss dem Auftragnehmer zur Verfügung gestellt wird.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   66140000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEF02
   Hauptort der Ausführung:
   Kiel
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die nachfolgenden Leistungen sind regulierte Leistungen, auf welche
   diejenigen aufsichtsrechtlichen Anforderungen Anwendung finden, denen
   die hsh portfoliomanagement AöR (hsh pm) unterliegt. Der Auftragnehmer
   erbringt die Leistungen auf der Basis der im Fachkonzept
   Geldwäsche/Finanzsanktionen niedergelegten Grundsätze der hsh pm zur
   Geldwäscheprävention und zu Finanzsanktionen, welches nach
   Vertragsabschluss dem Auftragnehmer zur Verfügung gestellt wird.
   Die Parteien des Teilauslagerungsvertrages werden das gemeinsame
   Verständnis hinsichtlich der wesentlichen Prozessschritte, die für die
   Erbringung der nachfolgenden Leistungsgegenstände erforderlich sind, in
   einem separaten Prozesspapier dokumentieren. Zur Klarstellung: Das
   Prozesspapier hat nicht das Ziel, die einzelnen Leistungsgegenstände
   abschließend zu definieren. Insbesondere bleibt ein etwaiges
   Weisungsrecht der hsh pm davon unberührt.
   Im Einzelnen bezieht sich der Teilauslagerungsvertrag auf die
   nachfolgenden Leistungsgegenstände:
   1. Kundenannahmeprozess
   2. Überwachung Bestandskunden bzw. Vertragspartner
   3. Transaktionsmonitoring
   4. Verdachtsfallbearbeitung
   5. Neuproduktprozesse
   6. Gefährdungsanalyse
   7. Mitwirkung am internen Berichtswesen und Zusammenarbeit mit der
   Revision
   Weitere Informationen entnehmen Sie bitte aus der
   Leistungsbeschreibung.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Qualität des vorgelegten Konzeptes zur
   Leistungserbringung / Gewichtung: 30 %
   Qualitätskriterium - Name: Qualifikation und Erfahrungen des
   eingesetzten Personals im einschlägigen Servicierungsbereich im Sinne
   des § 58 Abs. 2 Nr. 2 der Vergabeverordnung (VgV) / Gewichtung: 40 %
   Preis - Gewichtung: 30 %
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/05/2018
   Ende: 30/04/2022
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister
   oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte
   Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV.
   Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor
   Zuschlagserteilung abfordern.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den
   Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der
   Vergabe ist (Compliance), jeweils bezogen auf die letzten 3
   Geschäftsjahre (2014-2016).
   3. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung für Vermögensschäden in
   Höhe von mindestens 4 000 000 EUR. Im Falle von Bewerbergemeinschaften
   ist ein entsprechender Nachweis von jedem einzelnen Mitglied der
   Bewerbergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen. Sofern der Bewerber
   derzeit über keine entsprechende Haftpflichtversicherung verfügt, hat
   er mit seinem Angebot eine schriftliche Zusage des Versicherers
   einzureichen, dass im Fall der Auftragserteilung ein entsprechender
   Versicherungsschutz gewährt wird.
   4. Unbedenklichkeitserklärung des Finanzamts (Nachweis über Erfüllung
   der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben)
   5. Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen
   Eintragungen enthält.
   Hinweis: Die GMSH wird einen Gewerbezentralregisterauszug vor
   Zuschlagserteilung einholen.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   6. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio
   (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Organisatorischer
   Aufbau, Unternehmensgröße, Personal, Standorte, Gründungsdatum,
   Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mail Adresse,
   Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung)
   7. Angebotsschreiben mit den Erklärungen, dass Sie die
   Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden,
   Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die
   Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB)
   ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, §
   124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von
   Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.
   8. Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von
   Mindestentgelten nach dem Tariftreue und Vergabegesetz
   Schleswig-Holstein vom 31.5.2013  TTG (GVOBl. Schl.-H.2013 S. 239).
   9. Eigenerklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der
   Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Das Formblatt ist
   ausgefüllt dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der
   Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern
   vorgesehen ist;
   10. Preisblatt
   Hinweis für die Bewerber: Erklärung zur Geheimhaltung durch die hsh
   portfoliomanagement AöR.
   Die hsh portfoliomanagement AöR wird alle Informationen und Unterlagen,
   von denen sie im Rahmen dieser Ausschreibung Kenntnis erlangt, nur zur
   Bewertung der Bieter verwenden und deren Inhalte, auch über die Dauer
   dieser Ausschreibung hinaus, vertraulich behandeln.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 12/01/2018
   Ortszeit: 07:30
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/04/2018
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 15/01/2018
   Ortszeit: 09:00
   Ort:
   Kiel
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der
   Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten
   Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir
   stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter [5]www.e-vergabe-sh.de zur
   Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs.
   4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten
   Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln.
   Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und
   Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform
   [6]www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation
   während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in
   elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin,
   dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform:
   [7]www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend
   notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der
   e-Vergabe- Plattform der GMSH verknüpfen.
   Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote in Papierform ist bei dieser
   Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeträge/ Angebote, die in
   Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und
   Wertungnicht mehr berücksichtigt werden.
   Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der
   Prozessablauf nicht.
   Alle Fragen im Rahmen der Angebots-/Konzepterstellung sind bis
   spätestens 03. Januar 2018 ausschließlich in schriftlicher Form zu
   richten an: Frau Katja Schmidt, E-Mail:[8]katja.schmidt@gmsh.de oder
   Fax: +49431-599-1465.
   Eingehende Fragen werden in einem Fragen- und Antwortenkatalog
   beantwortet und unter [9]www.e-vergabe-sh.de veröffentlicht.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer Schleswig-Holstein
   Düsternbrooker Weg 94
   Kiel
   24105
   Deutschland
   Telefon: +49 431988-4640
   Fax: +49 431988-4702
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   Geschäftsbereich Beschaffung, Fachbereich Vergabewesen
   Gartenstraße 6
   Kiel
   24103
   Deutschland
   Telefon: +49 431599-1451
   E-Mail: [10]klaus.petersen@gmsh.de
   Fax: +49 431599-1465
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Es handelt sich um eine Dienstleistung/ Lieferung gemäß § 119 Abs. 1
   GWB in Verbindung mit § 15 VgV. Bieter, deren Angebote nicht
   berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß §134 GWB
   informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der
   Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine
   Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer
   überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller
   den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen
   des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht
   innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der
   Frist nach § 134 Absatz bleibt unberührt. (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB),
   (...).
    mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§
   160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
   Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel
   mehr möglich.".
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
   Gartenstraße 6
   Kiel
   24103
   Deutschland
   Telefon: +49 431599-1518
   E-Mail: [11]katja.schmidt@gmsh.de
   Fax: +49 431599-1465
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   12/12/2017
References
   1. mailto:katja.schmidt@gmsh.de?subject=TED
   2. http://www.gmsh.de/
   3. http://www.e-vergabe-sh.de/
   4. http://www.e-vergabe-sh.de/
   5. http://www.e-vergabe-sh.de/
   6. http://www.e-vergabe-sh.de/
   7. http://www.e-vergabe-sh.de/
   8. mailto:katja.schmidt@gmsh.de?subject=TED
   9. http://www.e-vergabe-sh.de/
  10. mailto:klaus.petersen@gmsh.de?subject=TED
  11. mailto:katja.schmidt@gmsh.de?subject=TED
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