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Ausschreibung: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - DE-München
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Dokument Nr...: 500543-2017 (ID: 2017121509232386853)
Veröffentlicht: 15.12.2017
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DE-München: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2017/S 241/2017 500543
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Zentrale Vergabestelle im Bayer. Landesamt für Steuern
Sophienstraße 6
München
80333
Deutschland
Kontaktstelle(n): Hösl, Gerhard
E-Mail: [1]ausschreibung@lfst.bayern.de
Fax: +49 8999911510
NUTS-Code: DE212
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]https://www.auftraege.bayern.de
I.2)Gemeinsame Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFil
es.ashx?subProjectId=nxtJETCyHNY%3d
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[4]https://www.auftraege.bayern.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Projektleitung Architekturkonzept ELFE.
Referenznummer der Bekanntmachung: 2017GHO000008
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Projektleitung zur Unterstützung der Softwareentwicklung im Teilprojekt
ElfeProgramme (einheitliche länderübergreifende Festsetzung) bei der
stufenweisen Verlagerung aller Festsetzungsprogramme von BS2000 nach
Linux. Dies ist nach derzeitigem Projektplan bis 2021 vorgesehen.
Pro Vertragsjahr wird die Inanspruchnahme von mindestens 180
Beratertagen zugesagt. Die tatsächliche Inanspruchnahme liegt
vermutlich darüber und kann bis zu geschätzten 220 Beratertagen pro
Vertragsjahr betragen.
Dem Auftraggeber ist es gestattet, einen Anteil von 10 % der jährlich
abzunehmenden Mindestmenge / Leistung in das folgende Vertragsjahr zu
übertragen. Die Unterstützungsleistungen sind grundsätzlich in den
Räumen des BayLfSt (München) und an anderen Programmierstandorten (z.B.
Düsseldorf) zu erbringen.
Der Berater des Auftragnehmers soll dem Auftraggeber innerhalb von vier
Wochen nach Zuschlagserteilung zur Verfügung stehen.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72000000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE212
Hauptort der Ausführung:
München und Düsseldorf.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Projektleitung zur Unterstützung der Softwareentwicklung im Teilprojekt
ElfeProgramme (einheitliche länderübergreifende Festsetzung) bei der
stufenweisen Verlagerung aller Festsetzungsprogramme von BS2000 nach
Linux. Dies ist nach derzeitigem Projektplan bis 2021 vorgesehen.
Gesucht wird ein Projektleiter, der alle geforderten Aufgaben aufgrund
seiner Qualifikation erfüllen können muss.
Im Einzelnen werden folgende Leistungen erwartet:
Übernahme von Planungs- und Steuerungsaufgaben im obigen Projekt.
Erstellung einer über alle Teilprojekte abgestimmten Projektplanung
insbesondere von Arbeitspaketen, Aufwands-, Zeit-, Kommunikations- und
Qualitätsplänen.
Festlegung, Abgrenzung, Koordination, Zuweisung und Nachverfolgung
der Arbeitspakete und Aufgaben.
Zulieferung zu ELFE Statusberichten.
Vorbereitung und Durchführung von Projektteamsitzungen und
Vorbereitung von Gremiensitzungen.
Darstellung von Entscheidungsbedarfen und Herbeiführung von
Entscheidungen.
Projektkontrolle und Steuerung.
Überwachung von Projektmeilensteinen und -terminen inkl. der
Fortschreibung des Projektfortschritts und der Projektkosten.
Koordination und Kommunikation mit Projekt Stakeholdern
(intern/extern/projektübergreifend).
Erstellung der Projektdokumentation.
Anwendung der Planungstools (z. B. Instep, Excel, MS-Project).
Pro Vertragsjahr wird die Inanspruchnahme von mindestens 180
Beratertagen zugesagt. Die tatsächliche Inanspruchnahme liegt
vermutlich darüber und kann bis zu geschätzten 220 Beratertagen pro
Vertragsjahr betragen.
Dem Auftraggeber ist es gestattet, einen Anteil von 10 % der jährlich
abzunehmenden Mindestmenge / Leistung in das folgende Vertragsjahr zu
übertragen.
Eine Verteilung der Aufgabe auf mehrere Personen ist nicht möglich.
Klarstellend wird darauf hingewiesen, dass mindestens 180 PT pro Jahr
angeboten werden müssen. Die Unterstützungsleistungen sind
grundsätzlich in den Räumen des BayLfSt (München) und an anderen
Programmierstandorten (z.B. Düsseldorf) zu erbringen.
Der Berater des Auftragnehmers soll dem Auftraggeber innerhalb von vier
Wochen nach Zuschlagserteilung zur Verfügung stehen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 22
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Vertragsverlängerungsoption auf 48 Monate.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Vertragsverlängerungsoption auf 48 Monate.
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
EVB-IT Dienstleistung und VOL/B. Einzelheiten ergeben sich aus den
Vergabeunterlagen.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Persönlichen Lage, insb. zum Nichtvorliegen von
Insolvenzverfahren,Liquidation, schwere Verfehlungen,Tatbestände des §
123 Abs. 1 GWB, der Voraussetzungen des Ausschlusses nach dem
Arbeitnehmer-Entsendegesetz und Mindestlohngesetz, bzw. zur Erfüllung
der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern,Abgaben und
Sozialversicherungsbeiträgen; Erklärung zur Internetnutzung;
Geheimhaltungsvereinbarung; Auszug aus dem Gewerbezentralregister;
Erklärung Bietergemeinschaft (nur bei einerBewerbergemeinschaft).
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Bestätigung, dass Sie technisch, wirtschaftlich und personell in der
Lage sind, die ausgeschriebenen Dienstleistungen zu erbringen,
Bestätigung, dass sämtliche Dokumente (Arbeitspapiere, Berichte) in
deutscher Sprache sowohl in schriftlicher als auch elektronsicher Form
zur Verfügung gestellt werden. Das Dateiformat hat dem gängigen
Microsoft Office Standard (z.B. "*.Docx"; Version 2010) zu entsprechen,
Nennung eines dauerhaften auftragnehmerseitigen Ansprechpartner und
dessen Stellvertreter. Dieser muss Montag bis Freitag mit einem der
gängigen Kommunikationsmittel (E-Mail, Festnetztelefon, Mobiltelefon)
zu den üblichen Bürozeiten (08:00 bis 17:00 Uhr) für den Auftraggeber
während der gesamten Vertragslaufzeit für Anfragen und Absprachen
erreichbar sein,
Bestätigung, dass ausschließlich Mitarbeiter eingesetzt werden, die
sich allen vom Auftraggeber (AG) geforderten Überprüfungen (z.B.
Sicherheitsüberprüfung nach SÜG) unterziehen bzw. alle vom AG
geforderten Verpflichtungen (z.B. Verschwiegenheitsverpflichtung,
Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz, Verpflichtungserklärungen
nach BDSG, BayDSG) abgeben werden,
Unternehmensdarstellung: Stellen Sie Ihr Unternehmen /
Bietergemeinschaft vor und gehen dabei auf das allgemeine
Leistungsportfolio und die Tätigkeitsschwerpunkte der letzten 3 Jahre
ein. Nehmen Sie hierbei besonders auf den Gegenstand der Ausschreibung
Bezug. Insoweit Ihr Unternehmen spezielle Zertifizierungen (z.B. ISO)
besitzt, die neben den geforderten Kriterien für den Leistungsumfang
relevant sind, nennen und beschreiben Sie diese kurz. Bitte beschränken
Sie sich in Ihrer Darstellung insgesamt auf maximal 4 DIN A4 Seiten,
Schriftgrad Arial 11 Pkt., Zeilenabstand 1,5.
Mindestanforderung ist eine Unternehmensdarstellung mit einem Umfang
von mind. 2 DIN A4 Seiten, welche konkret auf alle oben genannten
Punkte Bezug nimmt.
Eigenerklärung und Angaben zur Struktur des Bieters vorhanden,
Jahresumsatz (gesamt):
Geben Sie den durchschnittlichen Gesamt-Jahresumsatz (bereinigtes
Netto) Ihres Unternehmens in den letzten drei Jahren in Euro an (bei
Bewerbergemeinschaften Umsätze addieren). Insoweit Ihr Unternehmen
nicht länger als 3 Jahre auf dem Markt tätig ist, stellen Sie die
Umsatzzahlen ab Geschäftsbeginn dar.
Mindestanforderung durchschnittlicher Netto-Jahresumsatz: > 500.000 .
Jahresumsatz Ausschreibungsgegenstand:
Geben Sie den durchschnittlichen Jahresumsatz (bereinigtes Netto) Ihres
Unternehmens bezogen auf den Auftragsgegenstand "Projektleitung bei der
Umsetzung eines Software- Architekturkonzept" (leistungsspezifischer
Umsatz) in den letzten drei Jahren in Euro an (bei
Bewerbergemeinschaften Umsätze addieren). Insoweit Ihr Unternehmen
nicht länger als 3 Jahre auf dem Markt tätig ist, stellen Sie die
Umsatzzahlen ab Geschäftsbeginn dar.
Mindestanforderung durchschnittlicher Netto-Jahresumsatz
Ausschreibungsgegenstand:
> 250.000 .
Human Ressource Management:
Bitte stellen Sie auf maximal fünf Seiten ohne Inhaltsverzeichnis (DIN
A4, Schriftgrad Arial 11 Pkt., Zeilenabstand 1,5) ausführlich dar, wie
Ihr Unternehmen sicherstellt, dass das benötigte Personal in der
geforderten Qualität und Quantität bereitgestellt werden kann.
Gehen Sie dabei mindestens auf folgende Themenbereiche ein:
Recruiting / Personalbeschaffung,
Mitarbeiterwechsel,
Einarbeitung neuer Mitarbeiter,
Wissenstransfer,
Personalentwicklung,
Weiterbildung.
Mindestanforderung:
Alle oben aufgeführten Punkte werden erläutert,
Ersatz bei nicht planbaren Ausfällen durch einen gelichwertigen
Berater innerhalb von 14 Tagen,
Wissenstransfer nicht auf Kosten des Auftraggebers,
Schulung der eingesetzten Berater bei Neuerungen (neue Versionen
eingesetzter Tools oder Middleware, neue Technologien,
Weiterentwicklung im eingesetzten Umfeld).
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Referenzen:
Geben Sie zwei nachprüfbare Referenzen an, die belegen, dass Ihr
Unternehmen in Art und Umfang mit der hier zu vergebenden Leistung
vergleichbare Tätigkeiten erbracht hat beziehungsweise gegenwärtig
erbringt.
Die Zentrale Vergabestelle behält sich vor, die Aussagen (insbesondere
zum erfolgreichen Einsatz Ihrer Mitarbeiter) beim Ansprechpartner des
Referenzkunden zu verifizieren.
Stellen Sie ausführlich die Vergleichbarkeit mit dem
Leistungsgegenstand dar.
Gehen Sie bei der Beschreibung insbesondere ein auf.
a) Name und Branche des Auftraggebers
b) Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Kontaktdaten (inkl.
Telefonnummer)
c) Beschreibung des Projekts und Umfang der erbrachten Leistungen,
insbesondere (bitte ergänzen)
d) fachliches Einsatzgebiet der von Ihnen eingesetzten Berater
f) Laufzeit des Projekts und Gesamtzeitraum Ihrer Beteiligung am
IT-Vorhaben mit Beginn und Ende (jeweils Monat / Jahr)
g) Gesamtvolumen Ihrer Beteiligung in Personentagen
h) Auftragswert in Euro
i) Vorgehensweisen und Werkzeuge
Hinweis: Bitte beschreiben Sie die Referenz(en) jeweils auf maximal 2
Seiten DIN A4, Schriftgrad Arial 11 Pkt., Zeilenabstand 1,5 und laden
diese in einem gesonderten Dokument hoch.
Überschreitet die Darstellung diesen Umfang, unterliegen ausschließlich
die Inhalte der ersten 2 DIN A4 Seiten der Bewertung.
Mindestanforderung sind 2 Projektreferenzen, die folgende weitere
Mindestanforderungen erfüllen:
Aktualität der Referenz < 2 Jahre.
Gesamtvolumen Ihrer Beteiligung am IT-Vorhaben in Personentagen: > 100
Personentage.
Anzahl der am Projekt beteiligten Mitarbeiter: mind. 3 Mitarbeiter.
Gesamtzeitraum der Beteiligung am IT Vorhaben: mind. 24 Monate.
Darstellung des unternehmenseigenen Qualitätsmanagements (QM) und des
Sicherheitsmanagements (SM) (ggf. Zertifizierungen beifügen),
Angabe der durchschnittlichen Gesamtzahl der Mitarbeiter im Segment
"Projektleitung bei der Umsetzung eines Software-Architekturkonzept"
für die letzten drei Geschäftsjahre (bei Bewerbergemeinschaften werden
die Mitarbeiterzahlen addieren).
Mindestanforderung: mind. 5 Mitarbeiter je Geschäftsjahr.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Verpflichtungserklärung der eigesetzten Mitarbeiter.
Scientology Schutzerklärung.
Datenschutzvereinbarung.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 24/01/2018
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 01/06/2018
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 24/01/2018
Ortszeit: 12:00
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Die Ausschreibung ist auf dem bayerischen Vergabeportal
[5]www.auftraege.bayern.de veröffentlicht
(Ausschreibungsnummer:2017GHO000008). Das Vergabeverfahren wird
ausschließlich elektronischabgewickelt.
Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist durch eine Eigenerklärung
zum Nichtvorliegen von schwerenVerfehlungen, Tatbeständen des § 123
GWB, des Ausschlusses nach § 21 AEntG, § 19 MiLoG und § 21SchwarzArbG,
von Insolvenz-/Liquidationsverfahren und wettbewerbswidrigem Verhalten,
bzw. zur Erfüllung derVerpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben
und Sozialversicherungsbeiträgen zu belegen.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Maximilianstr. 39
München
80538
Deutschland
Telefon: +49 8921762411
E-Mail: [6]vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Fax: +49 8921762847
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Die Fristen für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags richten sich
nach § 160 Abs. 3 GWB. Dieser lautet:
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
unberührt.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
12/12/2017
References
1. mailto:ausschreibung@lfst.bayern.de?subject=TED
2. https://www.auftraege.bayern.de/
3. https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=nxtJETCyHNY%3d
4. https://www.auftraege.bayern.de/
5. http://www.auftraege.bayern.de/
6. mailto:vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de?subject=TED
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