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Ausschreibung: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen - DE-Karlsruhe
Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Dokument Nr...: 500564-2017 (ID: 2017121509260786901)
Veröffentlicht: 15.12.2017
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DE-Karlsruhe: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
2017/S 241/2017 500564
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
VBL - Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Hans-Thoma-Str. 19
Karlsruhe
76240
Deutschland
E-Mail: [1]vblcampus@vbl.de
NUTS-Code: DE122
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]www.vbl.de
I.2)Gemeinsame Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YMRYL6Y
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[4]https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YMRYL6Y
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Sozialwesen
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Objektplanungsleistungen - Sanierung Bürogeschosse, VBLcampus Haus 3.
Referenznummer der Bekanntmachung: VBL009
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71240000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Das zu sanierende Gebäude ist das 1957 errichtete Haus III der VBL. Es
verfügt über UG, EG und 1.-4. OG. Die Büroräume sind in Zellenstruktur
angeordnet.
Die VBL beabsichtigt hier, Objektplanungsleistungen für die Sanierung
des 2. bis 4. Geschosses zu vergeben. Im bereits sanierten EG und 1.OG
wurde eine Kombibürostruktur umgesetzt. Die im 4.OG bereits im Jahre
2008 sanierten Besprechungs- und Schulungsräume inkl. Küche sind nicht
Teil der Beauftragung.
Geplant ist die Umstrukturierung der Büroflächen nach dem Vorbild der
beiden bereits sanierten Geschosse. Zur Anpassung der Raumstruktur sind
Bestandswände teilweise zu entfernen. Die techn. Ausstattung im Bereich
2.-4. OG soll komplett erneuert werden.
In jedem Geschoss ist eine Teeküche mit Pausenbereich vorgesehen.
Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind Objektplanungsleistungen,
Lph. 2-9 §§ 34ff. HOAI. Die Erneuerung der Fassade läuft parallel in
einem separaten Teilprojekt und ist nicht Bestandteil dieses Auftrag.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 210 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE122
Hauptort der Ausführung:
Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder; Hans-Thoma-Str. 19;
76133; Karlsruhe.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die VBL ist eine von Bund und Ländern gemeinsam getragene, rechtsfähige
Anstalt des öffentlichen Rechts. Die VBL beabsichtigt, ihre fünf
derzeit genutzten Verwaltungsgebäude am Hauptstandort Hans-Thoma-Str.
19 in Karlsruhe zu modernisieren (VBL-Campusprojekt).
Das zu sanierende Gebäude ist das Haus III der VBL. Der Kostenrahmen
der Sanierung der Geschosse (2.-4.OG) wurde überschlägig mit 2,17 Mio.
EUR brutto veranschlagt (KG300-400). Hierbei wurden in der Kostengruppe
300 ca. 1.190.000 EUR brutto, in der Kostengruppe 400 für die
technischen Anlagengruppen 1, 2, 3 und 8 ca. 384.000 EUR brutto und in
der Kostengruppe 400 für die technischen Anlagengruppen 4 und 5 ca.
595.000 EUR brutto geschätzt. Die zu sanierende Bruttogrundfläche
beträgt etwa 1900 m². Die baulichen Maßnahmen sollen bis zum 28.05.2020
umgesetzt werden.
Es wird ein vollumfänglicher Ausbau über alle Innenausbaugewerke
angenommen.
Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind Objektplanungsleistungen,
Leistungsphasen 2-9 §§ 34ff. HOAI.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Organisation und Verfügbarkeit des
Projektteams / Gewichtung: 15
Qualitätskriterium - Name: Fachliche und soziale Kompetenz der
Projektleitung / Gewichtung: 20
Qualitätskriterium - Name: Darstellung der projektspezifischen
Maßnahmen zur Termineinhaltung / Gewichtung: 20
Qualitätskriterium - Name: Darstellung der projektspezifischen
Maßnahmen zur Kosteneinhaltung / Gewichtung: 15
Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 30
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 30
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber/ Bewerbergemeinschaften
werden mindestens 3, höchstens 5 Bewerber/ Bewerbergemeinschaften zur
Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die Bewerberauswahl erfolgt in
einem dreistufigen Verfahren:
1. Formale Prüfung
Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und
Unterlagen enthält. Anträge mit unvollständigen Unterlagen sowie
formlose Anträge können nicht gewertet werden. Der Auslober behält sich
vor, gem. § 56 Abs. 2 fehlende Unterlagen einmalig im Rahmen einer
Nachfrist von 6 Kalendertagen nachzufordern. Ein Anspruch auf
Nachreichung besteht nicht. Im Falle einer Nachforderung ergeht diese
im Sinne des Gleichbehandlungsgrundsatzes an alle betroffenen Bewerber.
Die Anonymität der Bewerber untereinander wird dabei von Ausloberseite
gewahrt.
2. Grundsätzliche Eignung (Mindeststandards)
Es wird geprüft, ob der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft nach den von
ihm/ ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grds. geeignet erscheint,
die zu vergebenen Leistungen vertragsgerecht auszuführen, insbesondere
die festgelegten Mindestanforderungen an die technische
Leistungsfähigkeit (Ziffer III.1.3) erfüllt. Soweit sich ein Bewerber/
eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und
finanziellen Leistungsfähigkeit und/oder der technischen
Leistungsfähigkeit/ fachlichen Eignung auf die Fähigkeiten und
Kapazitäten anderer (auch verbundener) Unternehmen bezieht und insoweit
für diese die geforderten Nachweise vorlegt, hat er/sie mit der
Bewerbung nachzuweisen, dass ihm/ihr im Auftragsfall die Mittel dieser
Unternehmen grds. zur Verfügung stehen, § 47 Abs. 1 VgV. In Bezug auf
die Kriterien für die einschlägige berufliche Erfahrung (Referenzen)
können die Bewerber jedoch nur die Kapazitäten anderer Unternehmen in
Anspruch nehmen, wenn diese die Arbeiten ausführen beziehungsweise die
Dienstleistungen erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden
(§ 47 Abs. 1 Satz 3 VgV).
3. Differenzierte Eignungsprüfung (Punktebewertung)
Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber/ Bewerbergemeinschaften
die Anzahl der Bewerber/ Bewerbergemeinschaften, die zur Angebotsabgabe
aufgefordert werden sollen, wird eine differenzierte Eignungsprüfung
vorgenommen, um den Bewerberkreis zu reduzieren. Diese Prüfung erfolgt
anhand der unter III.1.2 und III.1.3 aufgeführten Wertungskriterien.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Der Auftrag umfasst grundsätzlich die Leistungsphasen 2-9 gem. §34
HOAI.
Die Leistungsphasen 2-4 werden mit Auftragsvergabe beauftragt.
Die Anschlussbeauftragungen Lph. 5-7 sowie 8-9 erfolgen auf gesonderten
Abruf (optional).
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Die zwingenden Ausschlusskriterien gem. §123 GWB und die fakultativen
Ausschlussgründe gem. §124 GWB sind zu beachten. Das Nichtvorliegen
dieser Ausschlussgründe ist mit dem beiliegenden Bewerberbogen zu
bestätigen.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Jeder Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur
Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit
mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen
Bewerbungsbogens Angaben zu machen.
Jeder Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat einen
Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung nach VgV §45 Abs. 1 (3),
Abs. 4 (2) zu machen. Im Auftragsfall muss für Personenschäden und
Sachschäden jeweils mindestens eine Deckungssumme von 3,0 Mio. EUR
zweifach maximiert versicherbar sein. Der Nachweis darf nicht älter als
12 Monate oder muss eine durchlaufende Jahresversicherung sein.
Wenn erforderlich (siehe II.2.9), werden zur differenzierten
Eignungsprüfung folgende Kriterien bewertet, um den Bewerberkreis zu
reduzieren.
Qualifikation und Berufserfahrung des Büroinhabers/ der
Geschäftsleitung (max. Bewertung 3 Punkte).
3 Punkte = Mehr als 10 Jahre Berufserfahrung
2 Punkte = 5 bis 10 Jahre Berufserfahrung
1 Punkt = 1-5 Jahre Berufserfahrung
Anzahl der festangestellten mit vergleichbaren Leistungen betrauten
Ingenieure im Mittel der letzten 3 Jahre (max. Bewertung 3 Punkte).
3 Punkte = 5 bis 20
2 Punkte = Mehr als 20
1 Punkt = 1 bis 4
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Vergleichbare Leistungen für den Bereich der Objektplanung. Es werden
bis zu drei vergleichbare Referenzen gewertet, die folgende
Mindestanforderungen erfüllen:
Das Referenzblatt ist für alle Referenzen vollständig auszufüllen und
alle geforderten Anlagen beizulegen,
Das jeweilige Referenzprojekt ist ein Sanierungsprojekt mit mind. 400
m² Sanierungsfläche NuF 1-6,
Das jeweilige Referenzprojekt befindet sich in der Leistungsphase 8
(Objektüberwachung) oder wurde nach dem 31.12.2007 übergeben,
Für alle Referenzen der öffentlichen Hand müssen Bescheinigungen des
Auftraggebers nach VgV § 48 vorliegen. Für Referenzen privater
Auftraggeber kann in den Fällen, für die keine Bescheinigung erhältlich
ist, eine Eigenerklärung abgegeben werden,
Es werden nur Referenzen, die in eigener Verantwortlichkeit (nicht
aus Unterauftragstätigkeit) der sich bewerbenden Niederlassung erbracht
wurden, gewertet.
Mindestens eine der Referenzen muss darüber hinaus folgendes Kriterium
erfüllen:
Die KG 300+400 Nettokosten mindestens eines der Referenzprojekte
liegen bei mindestens 1,0 Mio. EUR.
Zur differenzierten Eignungsprüfung (siehe II.2.9) werden je Referenz
folgende Kriterien bewertet, um den Bewerberkreis zu reduzieren.
Referenz 1: Objektplanung für Innenraumsanierung inkl. TA.
Es werden nur solche Referenzen betrachtet, welche die unter Ziff.
III.1.3. a. F. festgelegten Mindestanforderungen erfüllen. Gewichtung
einfach pro Kriterium.
Vergleichbarkeit der Komplexität -.
(2 Punkte) Gebäude ist ein Verwaltungsbau, mind. 50 % der
Gesamt-Nutzfläche ist der NuF 2 (Nutzungsgruppe Büroarbeit) nach DIN
277-2 zuzuordnen
(2 Punkte) Räumliche Umstrukturierung durch baukonstruktive Eingriffe
in Bestand
(2 Punkte) Geschossweise oder abschnittsweise Sanierung unter laufendem
Betrieb
(max. Bewertung insgesamt 6 Punkte).
6 Punkte = Alle drei Kriterien erfüllt
4 Punkte = Zwei von drei Kriterien erfüllt
2 Punkte = Ein Kriterium erfüllt
0 Punkte = Keine der oben genannten Kriterien erfüllt
Summe der Nettokosten aus den KG 300 bis 400 (max. Bewertung 3 Punkte).
3 Punkte = mehr als 2,0 Mio. EUR
2 Punkte = zwischen 1,5 Mio. EUR und 2,0 Mio. EUR
1 Punkt = zwischen 1,0 Mio. EUR und 1,5 Mio. EUR
Erbrachte (abgeschlossene) Leistungsphasen (max. Bewertung 3 Punkte).
3 Punkte = Lph. 2-4 sowie 5-8
2 Punkte = Lph. 5-8
1 Punkt = Lph. 2-4
0 Punkte = Weder Lph. 2-4 noch Lph. 5-8 erbracht
Öffentl. Auftraggeber (max. Bewertung 1 Punkt).
1 Punkt = Ja
0 Punkte = Nein
Sanierungsfläche NuF 1-6 insgesamt (max. Bewertung 3 Punkte).
3 Punkte = Mehr als 1.400 m²
2 Punkte = 1.100 m² bis 1.400 m²
1 Punkt = 800 m² bis 1.100 m²
0 Punkte = 400 m² bis 800 m²
Bis zu zwei weitere Referenzen: Analog zu Referenz 1.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand
vorbehalten
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
Gem. §75 VgV 2016 Abs. 1 und 2; Architekten / Ingenieure.
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 16/01/2018
Ortszeit: 14:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 23/01/2017
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/03/2018
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
1. Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom
Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsformulars um Teilnahme am
Verhandlungsverfahren zu bewerben. Das Bewerbungsformular wird
ausschließlich elektronisch auf dem Deutschen Vergabeportal unter
[5]http://www.dtvp.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von
Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den
Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g.
Vergabeportal. Zur Teilnahme an der Kommunikation ist eine
Registrierung erforderlich.
2. Der Teilnahmeantrag enthält neben Erklärungsvordrucken zu den unter
Ziff. III.1) geforderten Angaben eine Abfrage von Angaben zur Person
des Bewerbers, den Vordruck einer Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von
zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123, 124 GWB
sowie den Vordruck einer Bewerbergemeinschaftserklärung. Der
Teilnahmeantrag ist mit den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben und
Unterlagen zur Beurteilung der Eignung mithilfe des Bietertools auf
DTVP.de zu übermitteln. Auf anderem Wege eingereichte Teilnahmeanträge
können nicht berücksichtigt werden.
3. Aus Geheimhaltungsgründen werden die vollständigen Vergabeunterlagen
nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung
gestellt.
4. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens
10 Kalendertagen vor Ablauf der Bewerbungsfrist über das o. g.
Vergabeportal übersendet werden.
5. Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied
einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften, sind nicht zulässig. Ein
Austausch von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft nach Aufforderung
zur Angebotsabgabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die
grundsätzlich nur bei gleicher fachlicher Qualifikation erteilt wird.
Entsprechendes gilt für einen Austausch von vorgesehenen
Nachunternehmern, auf die sich ein Bewerber/ eine Bewerbergemeinschaft
im Teilnahmeantrag zum Nachweis seiner/ihrer Eignung im Auftragsfall
berufen hat.
6. Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren mangels eines
ausreichenden Wettbewerbs einzustellen, wenn nach dem Ergebnis des
Teilnahmewettbewerbs weniger als 3 geeignete Bewerber/
Bewerbergemeinschaften für eine Aufforderung zur Angebotsabgabe zur
Verfügung stehen.
7. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist
allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMRYL6Y.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Villemombler Straße 76
Bonn
53123
Deutschland
Fax: +49 2289499163
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen
Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt
wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind
(vgl. zur Rügefrist im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB).
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
12/12/2017
References
1. mailto:vblcampus@vbl.de?subject=TED
2. http://www.vbl.de/
3. https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YMRYL6Y
4. https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YMRYL6Y
5. http://www.dtvp.de/
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The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
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