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Ausschreibung: Elektronenmikroskope - DE-Heidelberg
Elektronenmikroskope
Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
Dokument Nr...: 78052-2018 (ID: 2018022109065999894)
Veröffentlicht: 21.02.2018
*
DE-Heidelberg: Elektronenmikroskope
2018/S 36/2018 78052
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Universität Heidelberg
DE811225433
Universität Heidelberg Universitätsverwaltung Abt. 4.1 - Zentrale
Beschaffung - Seminarstrasse 2
Heidelberg
69117
Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabestelle
Telefon: +49 622154-12456
E-Mail: [1]vergabe@zuv.uni-heidelberg.de
Fax: +49 622154-161-2220
NUTS-Code: DE125
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse:
[2]http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1
.html
I.2)Gemeinsame Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1
.html
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Uni-HD.2018.150 Elektronenmikroskop (FIBSEM)_Bioquant
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
38511000
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Vergabeverfahren zur Lieferung eines Elektronenmikroskops (FIBSEM).
(ein state-of-the-art dual-beam FIBSEM Mikroskop mit dediziertem
Probentisch für die Präparation von Kryo-Lamellen).
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
38000000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE125
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Ausgeschrieben wird die Lieferung, Installation und betriebsfertige
Übergabe inkl. Funktionstest, Einweisung und Abnahme eines
state-of-the-art dual-beam FIBSEM Mikroskops mit dediziertem
Probentisch für die Präparation von Kryo-Lamellen.
Aufgrund der Vorgaben des Bewilligungsverfahrens für Großgeräte sind
die maximal zur Verfügung stehenden Finanzmittel begrenzt und enden bei
928 000,- (einschließlich Mehrwertsteuer oder vergleichbar, Zoll und
etwaigen Skonti). Angebote, die diesen Grenzwert überschreiten, können
nicht berücksichtigt werden. Kalkulatorisch anzugebende Mehrwertsteuer
und Zollgebühren sind Bestandteil des Grenzwerts.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Energieeffizienz / Gewichtung: 20
Qualitätskriterium - Name: Garantieleistungen / Gewichtung: 10
Qualitätskriterium - Name: Lieferfristen / Gewichtung: 20
Qualitätskriterium - Name: Technischer Wert & Funktionalität /
Gewichtung: 20
Preis - Gewichtung: 30 %
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Tagen: 1
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Die genauen Bedingungen sind in den Vergabe- und Vertragsunterlagen
unter Abschnitt 3.9 und Abschnitt 4.4 erläutert.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Supportleistungen (Wartungspauschalen).
Für das zu beschaffende Elektronenmikroskop soll ein entsprechender
Wartungsvertrag im Sinne eines Vollvertrages angeboten werden.
Umfang des Vollvertrages:
Support im Störungsfall mittels.
i) Telefon-Hotline/Telefonberatung durch Service-Techniker/Entwickler;
ii) Remote-Zugriff auf Gerät durch Service-Techniker/Entwickler via
Internet und;
iii) mindestens 5 möglichen Service-Calls pro Jahr, die durch
Vor-Ort-Besuche von Service-Technikern/Entwicklern bearbeitet werden;
Kosten für Arbeitszeit, Wege-/Übernachtungskosten und notwendige
Ersatzteile sind in Vertrag inbegriffen;
Im Störungsfall bzw. bei Reklamation wird ein telefonischer Service
durch qualifizierte Mitarbeiter innerhalb von 4 Stunden (MO-FR) ab
Meldung angeboten. Der Telefon-service soll deutschsprachig oder
englischsprachig sein;
Nach der telefonischen oder via E-Mail gemeldeten Störung, die einen
Service vor Ort notwendig machen, gilt eine Reaktionszeit von maximal
96h/4 Arbeitstage (Mo-Fr) ab Meldung. Der Techniker soll
deutschsprachig oder englischsprachig sein.
Vorbehalt zur Aktivierung des Vertrages:
In der Universität Heidelberg laufen derzeit Vorbereitungen zur
späteren Veröffentlichung weiterer Vergabeverfahren bzgl. Beschaffung
von Elektronenmikroskopen mit vergleich-barer wissenschaftlicher
Ausrichtung (Cryo Electron Microscopy Network).
Innerhalb dieser anstehenden Vergabeverfahren werden entsprechende
Wartungs-verträge in gleicher Weise angefragt werden. In diesen
Wartungsverträgen werden Geräte enthalten sein, wie zum einen das mit
dem jeweiligen Vergabeverfahren zu beschaffende Gerät, als auch Geräte,
die bis zu diesem Zeitpunkt im Gerätepark mit gleicher
wissenschaftlicher Ausrichtung beim Auftraggeber bereits vorhandenen
sind.
Ziel ist es, die Gerätewartungen zu bündeln und damit sowohl eine
Kostenreduzierung als auch eine Zeitersparnis des mit diesem Thema
beschäftigten wissenschaftlichen Personals zu erreichen.
Eine mögliche Aktivierung des mit diesem Vergabeverfahren anzubietenden
Wartungsvertrages erfolgt also unter dem Vorbehalt, dass nicht ein mit
weiteren späteren Vergabeverfahren günstigerer Wartungsvertrag im Zuge
einer Bündelung angeboten wird.
Eine mögliche Aktivierung des Wartungsvertrages würde im Anschluss zum
Ende der Garantiezeit erfolgen.
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Ortsbesichtigung.
Für die Erstellung der Angebotsunterlagen wird eine Besichtigung der
Verwendungsstelle sowie der Gegebenheiten vor Ort angeboten. Zu dieser
Besichtigung können sich die Bieter einen Überblick über die
Räumlichkeiten, die Transportwege und die Zufahrt-/Ablade- oder
Haltemöglichkeiten verschaffen.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eintragung in einem Handelsregister.
Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern
seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet;
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen.
Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Haftpflichtversicherung in
angemessener Höhe,
Mindestens aber mit einer Deckungssumme von:
2 500 000 für Personenschäden,
1 000 000 für Sach- und Vermögensschäden.
Pro Schadensfall abgeschlossen.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Nur bei öffentlichen Lieferaufträgen:
Ausführung von Lieferungen der genannten Art.
Im Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. drei
folgenden wesentlichen Lieferungen der genannten Art ausgeführt.
mind. 1 Referenz zum aktuell angebotenen Elektronenmikroskop,
max. 2 Referenzen zu Vorgängermodellen.
Gem. Abschnitt 4.3 der Vergabeunterlagen wird auf die jederzeit
berechtigte Aufforderung zur Vorlage von Nachweisen gem. § 50 Abs. 2
VgV verwiesen.
Die genannten Nachweise sind deshalb unmittelbar mit den
Angebotsunterlagen einzureichen:
(Anzugebender Zeitraum: 2014 2017).
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Verfügbare Mittel.
Aufgrund der Vorgaben des Bewilligungsverfahrens für Großgeräte sind
die maximal zur Verfügung stehenden Finanzmittel begrenzt und enden bei
928.000,- (einschließlich Mehrwertsteuer oder vergleichbar, Zoll und
etwaigen Skonti). Angebote, die diesen Grenzwert überschreiten, können
nicht berücksichtigt werden. Kalkulatorisch anzugebende Mehrwertsteuer
und Zollgebühren sind Bestandteil des Grenzwerts.
Leistungsumfang.
Die angebotene Leistung umfasst folgende Positionen:
fristgerechte Lieferung und vollständige Aufstellung an der
Verwendungsstelle,
alle Anschlussarbeiten inkl. entsprechender Materialien,
Entsorgung von Verpackungen und überzähligen Bestandteilen,
Funktionstest bzw. Demonstration sowie Einweisung und Inbetriebnahme,
Abnahme des Gerätes beim Kunden vor Ort,
Schulungen beim Kunden vor Ort.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 04/04/2018
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/05/2018
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 04/04/2018
Ortszeit: 10:00
Ort:
Heidelberg.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen allen
Interessenten noch rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden können,
müssen Bieterfragen spätestens innerhalb der Vergabeunterlagen unter
Abschnitt Fristen des Vergabeverfahrens angegebenen Frist bei der
ausschreibenden Stelle eingegangen sein.
Die Beantwortung der eingegangenen Bieterfragen sowie evtl. zusätzliche
Informationen der Vergabestelle erfolgen auf folgender Internetpräsenz:
[4]http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1
.html
==> Die Bieter sind verpflichtet, sich selbstständig bis zum Ende der
Angebotsfrist über etwaige zusätzliche Informationen oder Änderungen zu
informieren!
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer Baden-Württemberg
Kapellenstraße 17
Karlsruhe
76131
Deutschland
Telefon: +49 7219264049
E-Mail: [5]Vergabekammer@rpk.bwl.de
Fax: +49 7219263985
Internet-Adresse:[6]https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Sei
ten/default.aspx
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4
GWB hingewiesen: Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge
nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind..
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
19/02/2018
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1. mailto:vergabe@zuv.uni-heidelberg.de?subject=TED
2. http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html
3. http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html
4. http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html
5. mailto:Vergabekammer@rpk.bwl.de?subject=TED
6. https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx
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