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Ausschreibung: Gebäudereinigung - DE-Berlin
Gebäudereinigung
Dokument Nr...: 83254-2018 (ID: 2018022309214905274)
Veröffentlicht: 23.02.2018
*
DE-Berlin: Gebäudereinigung
2018/S 38/2018 83254
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Technische Universität Berlin, Der Präsident, Abt. IV - Gebäude- und
Dienstemanagement
Straße des 17. Juni 135
Berlin
10623
Deutschland
Kontaktstelle(n): Submissionsstelle
Telefon: +49 30314-22146
E-Mail: [1]vergabestelle@tu-berlin.de
Fax: +49 30314-79549
NUTS-Code: DE300
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]www.tu-berlin.de
I.2)Gemeinsame Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]http://www.berlin.de/vergabeplattform/
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[4]http://www.berlin.de/vergabeplattform/
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung) in diversen Gebäuden der
Technischen Universität Berlin
Referenznummer der Bekanntmachung: Vergabe-Nr.: OV-011-18
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
90911200
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Fortlaufende Unterhaltsreinigung in den Gebäuden F, HL, KT, TAP, FH,
MAR, CAR-B, EMH, MS, W, TC, A, RKF und GG der Technischen Universität
Berlin.
Objektgröße gesamt: 122 339,84 m^2.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 8
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge unter
Zusammenfassung der folgenden Lose oder Losgruppen zu vergeben:
Zuschlagslimitierung für die Lose 4, 5 und 6:
Für den Fall, dass ein Bieter den Zuschlag für mehr als eines dieser
Lose erhalten würde, wird der Zuschlag nach folgender Reihenfolge
erteilt: Los 4, Los 6, Los 5.
Ein Bieter erhält nur für eines der Lose den Zuschlag. Andernfalls wird
auf den nächstplatzierten Bieter zurückgegriffen.
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
TU Berlin - Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung) im Gebäude F
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911200
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300
Hauptort der Ausführung:
Gebäude F: Marchstraße 12, 12A, 12B, 14 in 10587 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Fortlaufende Unterhaltsreinigung im Gebäude F der Technischen
Universität Berlin,
Objektgröße Gebäude F: 10.745,01 m^2.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Kalkulierte Jahresstunden in h / Gewichtung:
45
Qualitätskriterium - Name: Kosten
Teppichreinigung/Baufeinreinigung/Intensivreinigung in Euro netto /
Gewichtung: 10
Kostenkriterium - Name: Gesamtangebotspreis in Euro brutto (pro Jahr) /
Gewichtung: 45
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/10/2018
Ende: 30/09/2021
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Es besteht die Möglichkeit, den bestehenden Vertrag im gegenseitigen
Einvernehmen zu verlängern.
Der Vertrag wird für die Dauer von 3 Jahre geschlossen. Er kann im
gegenseitigen Einvernehmen um jeweils zweimal 1 Jahr (maximal 2 Jahre)
verlängert werden (maximale Vertragslaufzeit von insgesamt 5 Jahren).
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Es besteht die Möglichkeit, den bestehenden Vertrag im gegenseitigen
Einvernehmen zu verlängern.
Der Vertrag wird für die Dauer von 3 Jahre geschlossen. Er kann im
gegenseitigen Einvernehmen um jeweils zweimal 1 Jahr (maximal 2 Jahre)
verlängert werden (maximale Vertragslaufzeit von insgesamt 5 Jahren).
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Objektbesichtigung ist verpflichtend, Terminvereinbarung über die
Vergabestelle.
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
TU Berlin Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung) in den Gebäuden HL,
TAP und KT
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911200
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300
Hauptort der Ausführung:
Gebäude HL: Marchstr. 4 in 10587 Berlin,
Gebäude TAP: Einsteinufer 31 in 10587 Berlin,
Gebäude KT: Marchstr. 18 in 10587 Berlin.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Fortlaufende Unterhaltsreinigung in den Gebäuden HL, TAP und KT der
Technischen Universität Berlin,
Objektgröße gesamt: 8.403,26 m^2;
Davon:
Gebäude HL: 4 056,29 m^2,
Gebäude TAP: 1 096,09 m^2,
Gebäude KT: 3 250,88 m^2.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Kalkulierte Jahresstunden in h / Gewichtung:
45
Qualitätskriterium - Name: Kosten
Teppichreinigung/Baufeinreinigung/Intensivreinigung in Euro netto /
Gewichtung: 10
Kostenkriterium - Name: Gesamtangebotspreis in Euro brutto (pro Jahr) /
Gewichtung: 45
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/10/2018
Ende: 30/09/2021
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Es besteht die Möglichkeit, den bestehenden Vertrag im gegenseitigen
Einvernehmen zu verlängern.
Der Vertrag wird für die Dauer von 3 Jahre geschlossen. Er kann im
gegenseitigen Einvernehmen um jeweils zweimal 1 Jahr (maximal 2 Jahre)
verlängert werden (maximale Vertragslaufzeit von insgesamt 5 Jahren).
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Es besteht die Möglichkeit, den bestehenden Vertrag im gegenseitigen
Einvernehmen zu verlängern.
Der Vertrag wird für die Dauer von 3 Jahre geschlossen. Er kann im
gegenseitigen Einvernehmen um jeweils zweimal 1 Jahr (maximal 2 Jahre)
verlängert werden (maximale Vertragslaufzeit von insgesamt 5 Jahren).
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Objektbesichtigung ist verpflichtend, Terminvereinbarung über die
Vergabestelle.
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
TU Berlin Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung) im Gebäude FH
Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911200
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300
Hauptort der Ausführung:
Gebäude FH: Fraunhofer Str. 33-36 in 10587 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Fortlaufende Unterhaltsreinigung im Gebäude FH der Technischen
Universität Berlin,
Objektgröße Gebäude FH: 9 885,99 m^2.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Kalkulierte Jahresstunden in h / Gewichtung:
45
Qualitätskriterium - Name: Kosten
Teppichreinigung/Baufeinreinigung/Intensivreinigung in Euro netto /
Gewichtung: 10
Kostenkriterium - Name: Gesamtangebotspreis in Euro brutto (pro Jahr) /
Gewichtung: 45
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/10/2018
Ende: 30/09/2021
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Es besteht die Möglichkeit, den bestehenden Vertrag im gegenseitigen
Einvernehmen zu verlängern.
Der Vertrag wird für die Dauer von 3 Jahre geschlossen. Er kann im
gegenseitigen Einvernehmen um jeweils zweimal 1 Jahr (maximal 2 Jahre)
verlängert werden (maximale Vertragslaufzeit von insgesamt 5 Jahren).
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Es besteht die Möglichkeit, den bestehenden Vertrag im gegenseitigen
Einvernehmen zu verlängern.
Der Vertrag wird für die Dauer von 3 Jahre geschlossen. Er kann im
gegenseitigen Einvernehmen um jeweils zweimal 1 Jahr (maximal 2 Jahre)
verlängert werden (maximale Vertragslaufzeit von insgesamt 5 Jahren).
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Objektbesichtigung ist verpflichtend, Terminvereinbarung über die
Vergabestelle.
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
TU Berlin Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung) in den Gebäuden MAR
und CAR-B
Los-Nr.: 4
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911200
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300
Hauptort der Ausführung:
Gebäude MAR: Marchstr. 21-24 A in 10587 Berlin,
Gebäude CAR-B: Carnotstr. 1A in 10587 Berlin.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Fortlaufende Unterhaltsreinigung in den Gebäuden MAR und CAR-B der
Technischen Universität Berlin,
Objektgröße gesamt: 22.659,27 m^2;
Davon:
Gebäude MAR: 20 101,33 m^2,
Gebäude CAR-B: 2 557,94 m^2.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Kalkulierte Jahresstunden in h / Gewichtung:
45
Qualitätskriterium - Name: Kosten
Teppichreinigung/Baufeinreinigung/Intensivreinigung in Euro netto /
Gewichtung: 10
Kostenkriterium - Name: Gesamtangebotspreis in Euro brutto (pro Jahr) /
Gewichtung: 45
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/10/2018
Ende: 30/09/2021
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Es besteht die Möglichkeit, den bestehenden Vertrag im gegenseitigen
Einvernehmen zu verlängern.
Der Vertrag wird für die Dauer von 3 Jahre geschlossen. Er kann im
gegenseitigen Einvernehmen um jeweils zweimal 1 Jahr (maximal 2 Jahre)
verlängert werden (maximale Vertragslaufzeit von insgesamt 5 Jahren).
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Es besteht die Möglichkeit, den bestehenden Vertrag im gegenseitigen
Einvernehmen zu verlängern.
Der Vertrag wird für die Dauer von 3 Jahre geschlossen. Er kann im
gegenseitigen Einvernehmen um jeweils zweimal 1 Jahr (maximal 2 Jahre)
verlängert werden (maximale Vertragslaufzeit von insgesamt 5 Jahren).
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
1) Besonderheit zu den Losen 4, 5 und 6:
Loslimitierung (Zuschlagslimitierung) für die Lose 4, 5, 6 (eine nähere
Erläuterung zur Zuschlagslimitierung liegt den Vergabeunterlagen bei).
2) Objektbesichtigung ist verpflichtend, Terminvereinbarung über die
Vergabestelle.
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
TU Berlin Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung) in den Gebäuden EMH,
MS, W und TC
Los-Nr.: 5
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911200
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300
Hauptort der Ausführung:
Gebäude EMH: Einsteinufer 11 in 10587 Berlin,
Gebäude MS: Einsteinufer 5 in 10587 Berlin,
Gebäude W: Straße des 17. Juni 144, 144A in 10623 Berlin,
Gebäude TC: Straße des 17. Juni 124 in 10623 Berlin.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Fortlaufende Unterhaltsreinigung in den Gebäuden EMH, MS, W und TC der
Technischen Universität Berlin,
Objektgröße gesamt: 32.261,24 m^2;
Davon:
Gebäude EMH: 9 907,01 m^2,
Gebäude MS: 2 092,55 m^2,
Gebäude W: 7 357,64 m^2,
Gebäude TC: 12 904,04 m^2.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Kalkulierte Jahresstunden in h / Gewichtung:
45
Qualitätskriterium - Name: Kosten
Teppichreinigung/Baufeinreinigung/Intensivreinigung in Euro netto /
Gewichtung: 10
Kostenkriterium - Name: Gesamtangebotspreis in Euro brutto (pro Jahr) /
Gewichtung: 45
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/10/2018
Ende: 30/09/2021
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Es besteht die Möglichkeit, den bestehenden Vertrag im gegenseitigen
Einvernehmen zu verlängern.
Der Vertrag wird für die Dauer von 3 Jahre geschlossen. Er kann im
gegenseitigen Einvernehmen um jeweils zweimal 1 Jahr (maximal 2 Jahre)
verlängert werden (maximale Vertragslaufzeit von insgesamt 5 Jahren).
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Es besteht die Möglichkeit, den bestehenden Vertrag im gegenseitigen
Einvernehmen zu verlängern.
Der Vertrag wird für die Dauer von 3 Jahre geschlossen. Er kann im
gegenseitigen Einvernehmen um jeweils zweimal 1 Jahr (maximal 2 Jahre)
verlängert werden (maximale Vertragslaufzeit von insgesamt 5 Jahren).
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
1) Besonderheit zu den Losen 4, 5 und 6:
Loslimitierung (Zuschlagslimitierung) für die Lose 4, 5, 6 (eine nähere
Erläuterung zur Zuschlagslimitierung liegt den Vergabeunterlagen bei).
2) Objektbesichtigung ist verpflichtend, Terminvereinbarung über die
Vergabestelle.
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
TU Berlin Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung) im Gebäude A
Los-Nr.: 6
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911200
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300
Hauptort der Ausführung:
Gebäude A: Straße des 17. Juni 152 in 10623 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Fortlaufende Unterhaltsreinigung im Gebäude A der Technischen
Universität Berlin,
Objektgröße Gebäude A: 24 843,62 m^2.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Kalkulierte Jahresstunden in h / Gewichtung:
45
Qualitätskriterium - Name: Kosten Teppichreinigung/Grundreinigung
Praktika/Baufeinreinigung/Intensivreinigung in Euro netto / Gewichtung:
10
Kostenkriterium - Name: Gesamtangebotspreis in Euro brutto (pro Jahr) /
Gewichtung: 45
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/10/2018
Ende: 30/09/2021
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Es besteht die Möglichkeit, den bestehenden Vertrag im gegenseitigen
Einvernehmen zu verlängern.
Der Vertrag wird für die Dauer von 3 Jahre geschlossen. Er kann im
gegenseitigen Einvernehmen um jeweils zweimal 1 Jahr (maximal 2 Jahre)
verlängert werden (maximale Vertragslaufzeit von insgesamt 5 Jahren).
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Es besteht die Möglichkeit, den bestehenden Vertrag im gegenseitigen
Einvernehmen zu verlängern.
Der Vertrag wird für die Dauer von 3 Jahre geschlossen. Er kann im
gegenseitigen Einvernehmen um jeweils zweimal 1 Jahr (maximal 2 Jahre)
verlängert werden (maximale Vertragslaufzeit von insgesamt 5 Jahren).
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
1) Besonderheit zu den Losen 4, 5 und 6:
Loslimitierung (Zuschlagslimitierung) für die Lose 4, 5, 6 (eine nähere
Erläuterung zur Zuschlagslimitierung liegt den Vergabeunterlagen bei).
2) Objektbesichtigung ist verpflichtend, Terminvereinbarung über die
Vergabestelle.
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
TU Berlin Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung) im Gebäude RKF
Los-Nr.: 7
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911200
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300
Hauptort der Ausführung:
Gebäude RKF: Wilhelmstr. 67 in 10117 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Fortlaufende Unterhaltsreinigung im Gebäude RKF der Technischen
Universität Berlin,
Objektgröße Gebäude RKF: 1 843,21 m^2.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Kalkulierte Jahresstunden in h / Gewichtung:
45
Qualitätskriterium - Name: Kosten
Teppichreinigung/Baufeinreinigung/Intensivreinigung in Euro netto /
Gewichtung: 10
Kostenkriterium - Name: Gesamtangebotspreis in Euro brutto (pro Jahr) /
Gewichtung: 45
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/10/2018
Ende: 30/09/2021
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Es besteht die Möglichkeit, den bestehenden Vertrag im gegenseitigen
Einvernehmen zu verlängern.
Der Vertrag wird für die Dauer von 3 Jahre geschlossen. Er kann im
gegenseitigen Einvernehmen um jeweils zweimal 1 Jahr (maximal 2 Jahre)
verlängert werden (maximale Vertragslaufzeit von insgesamt 5 Jahren).
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Es besteht die Möglichkeit, den bestehenden Vertrag im gegenseitigen
Einvernehmen zu verlängern.
Der Vertrag wird für die Dauer von 3 Jahre geschlossen. Er kann im
gegenseitigen Einvernehmen um jeweils zweimal 1 Jahr (maximal 2 Jahre)
verlängert werden (maximale Vertragslaufzeit von insgesamt 5 Jahren).
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Objektbesichtigung ist verpflichtend, Terminvereinbarung über die
Vergabestelle.
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
TU Berlin Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung) im Gebäude GG
Los-Nr.: 8
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911200
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300
Hauptort der Ausführung:
Gebäude GG: Seestraße 13 in 13353 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Fortlaufende Unterhaltsreinigung im Gebäude GG der Technischen
Universität Berlin,
Objektgröße Gebäude GG: 11 698,24 m^2.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Kalkulierte Jahresstunden in h / Gewichtung:
45
Qualitätskriterium - Name: Kosten
Teppichreinigung/Baufeinreinigung/Intensivreinigung in Euro netto /
Gewichtung: 10
Kostenkriterium - Name: Gesamtangebotspreis in Euro brutto (pro Jahr) /
Gewichtung: 45
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/10/2018
Ende: 30/09/2021
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Es besteht die Möglichkeit, den bestehenden Vertrag im gegenseitigen
Einvernehmen zu verlängern.
Der Vertrag wird für die Dauer von 3 Jahre geschlossen. Er kann im
gegenseitigen Einvernehmen um jeweils zweimal 1 Jahr (maximal 2 Jahre)
verlängert werden (maximale Vertragslaufzeit von insgesamt 5 Jahren).
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Es besteht die Möglichkeit, den bestehenden Vertrag im gegenseitigen
Einvernehmen zu verlängern.
Der Vertrag wird für die Dauer von 3 Jahre geschlossen. Er kann im
gegenseitigen Einvernehmen um jeweils zweimal 1 Jahr (maximal 2 Jahre)
verlängert werden (maximale Vertragslaufzeit von insgesamt 5 Jahren).
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Objektbesichtigung ist verpflichtend, Terminvereinbarung über die
Vergabestelle.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Die nachstehenden Eigenerklärungen sind von den Bietern bzw. jedem
Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Ausländische Bieter/
Bietergemeinschaften dürfen jeweils vergleichbare Nachweise ihres
Herkunftslandes vorlegen; der Gleichwertigkeitsnachweis des jeweiligen
vergleichbaren Nachweises ist mit dem Angebot vorzulegen:
1. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß Vordruck Eigenerklärung
zur Eignung" (Ein entsprechendes Formblatt [Wirt 321] liegt den
Vergabeunterlagen bei, alternativ kann auch die Bescheinigung der
Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis
(ULV-Bescheinigung) bzw. eine Bescheinigung anderer geeigneter
Präqualifikationsstellen vorgelegt werden.);
2. Eigenerklärung gemäß Vordruck Eigenerklärung zu Tariftreue,
Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen" nach § 1 Abs. 2, 4
Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (Ein entsprechendes
Formblatt [Wirt 322] liegt den Vergabeunterlagen bei.);
3. Eigenerklärung gemäß Vordruck Erklärung über die Förderung von
Frauen und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie" nach § 9 Berliner
Ausschreibungs- und Vergabegesetz i.V.m. § 1 Abs.2;
Frauenförderverordnung [FFV] (Ein entsprechendes Formblatt [Wirt 359]
liegt den Vergabeunterlagen bei.)
4. Eigenerklärung zur Abfrage Korruptions- und Gewerbezentralregister
mit Angaben zum Firmeninhaber [Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort
und Funktion] (Ein entsprechendes Formblatt liegt den Vergabeunterlagen
bei.);
5. Eigenerklärung zur ggf. bestehenden Bietergemeinschaft.
Der Bieter kann an Stelle der geforderten Eigenerklärungen eine
Einheitliche Europäische Eigenerklärung gemäß § 50 VgV vorlegen.
Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll,
zur Bestätigung der Erklärung zum § 23 Arbeitnehmer-Entsendegesetz bzw.
§ 21 Mindestlohngesetz einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§
150a Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern.
Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll,
zur Bestätigung der Angaben zum Korruptionsregister eine Abfrage beim
Korruptionsregister durchführen.
Hinweis: Eingereichte Eigenerklärungen sind durch den Bieter, auf
dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung
nach Aufforderung durch die Vergabestelle kurzfristig durch Vorlage
entsprechender Nachweise bzw. Bescheinigungen der zuständigen Stellen
zu bestätigen.
Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2 sowie Ziffer III.1.3).
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Der Bieter/die Bieterin hat mit dem Angebot folgende Erklärungen
abzugeben:
6. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3
Geschäftsjahren 2015 2017 für Unterhaltsreinigung (siehe Formblatt
Angaben zum Unternehmen", das den Vergabeunterlagen beigefügt ist);
7. Erklärung über das Bestehen einer Betriebhaftpflichtversicherung
(ein entsprechendes Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei).
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Als Mindestanforderung an die Betriebhaftpflichtversicherung gelten die
folgenden Deckungssummen je Schadensfall:
mind. 1 100 000,00 EUR für Personenschäden (für die einzelne Person),
mind. 1 000 000,00 EUR für Sachschäden,
mind. 50 000,00 EUR für Obhuts- und Bearbeitungsschäden,
mind. 50 000,00 EUR für Wasserschäden,
mind. 25 000,00 EUR für Schlüsselverlustschäden.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Der Bieter/die Bieterin hat mit dem Angebot folgende Erklärungen
abzugeben:
8. Erklärung über die Gesamtmitarbeiterzahl Unterhaltsreinigung des
Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren 2015 2017, inkl.
Inhaber, Gesellschafter und Anzahl der Reinigungskräfte (siehe
Formblatt Angaben zum Unternehmen", das den Vergabeunterlagen
beigefügt ist);
9. Erklärung zum Einsatz des Objektleiters und Vorarbeiters (ein
entsprechendes Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei);
10. Angaben zum Implementierungskonzept (Organisation und Beschaffung
von Reinigungsmitteln und -maschinen, Einweisung der einzusetzenden
Reinigungskräfte zu Vertragsbeginn in die Reviere und die
durchzuführenden Leistungen, Personalgewinnung für die Durchführung der
Reinigungsleistungen);
11. Angaben zum Schulungskonzept (Schulung zum wirtschaftlichen und
fachgerechten Einsatz von Reinigungs- und Pflegemitteln, Schulungen zu
Reinigungstechniken, Arbeitsabläufe, Geräteeinsatz etc., Schulungen zu
aktuellen Bestimmungen zum Reinigungsmittel-, Maschinen- und
Geräteeinsatz, sowie zu organisatorischen und gesetzlichen
Anforderungen);
12. Angaben zum Qualitätssicherungskonzept (Vermeidung von
wiederkehrenden Reinigungsmängeln (Wiederholungsmängeln), die in den
gleichen Räumen auftreten, Zusammenarbeit zwischen dem/der
Objektleiter/in und dem/der Vorarbeiter/in, Vorgehen des/der
Vorarbeiters/in, wenn erforderliche Änderungen des Leistungsumfangs vor
Ort in mehreren Räumen und Gebäuden festgestellt werden oder zu
reinigende Flächen von der Auftraggeberin dem/der Vorarbeiter/in
kurzfristig mitgeteilt werden);
13. Angaben zum Einsatz eines digitalen Qualitätsmesssystems
(Erläuterung zum digitalen Qualitätsmesssystem, Inhalte, Durchführung
der Kontrollen, Qualitätssicherung, Auswertungsmöglichkeiten)
Entsprechende Formblätter zu den Angaben zum Implementierungs-,
Schulungs-, Qualitätssicherungskonzept sowie Angaben zum Einsatz eines
digitalen Qualitätsmesssystems liegen den Vergabeunterlagen bei;
14. Eigenerklärung zum Einsatz umweltfreundlicher Reinigungs-, Wasch-,
Pflege- und Desinfektionsmittel (Ein entsprechendes Formblatt
[Erklärung zur Beachtung der Kriterien von Umweltzeichen] liegt den
Vergabeunterlagen bei).
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Zu Punkt 9: zum vertraglich geforderten Einsatz eines/r
Objektleiters/in ist nachzuweisen, dass der/die Objektleiter/in alle
nachfolgenden Bedingungen erfüllt:
a) der/die einzusetzende Objektleiter/in hat eine fachbezogene
Berufsausbildung in der Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung),
b) der/die Objektleiter/in muss mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
besitzen,
c) Los 1-6 und Los 8: der/die Objektleiter/in muss ein Referenzobjekt
mit mindestens 10 000 m^2 Reinigungsfläche (Objektgröße) in der
Unterhaltsreinigung innerhalb der letzten 5 Jahre (2013 2017) betreut
haben. Das nachgewiesene Referenzobjekt muss in der Nutzung
vergleichbar mit den ausgeschriebenen Objekten (Verwaltungs-,
Schulgebäude, Forschungseinrichtungen bzw. Gebäude mit hohem
Publikumsaufkommen) sein. Das Referenzobjekt eines Auftraggebers kann
aus mehreren baulich miteinander verbundenen Gebäudeteilen oder aus
Einzelgebäuden auf einem gemeinsamen Grundstück bestehen. Zusammen
müssen diese Gebäude eine Reinigungsfläche (Objektgröße) von mindestens
10 000 m^2 aufweisen,
d) Für das Los 7 ist keine Referenzangabe erforderlich.
Zu Punkt 9: zum vertraglich geforderten Einsatz einer/s
Vorarbeiter/s/in ist nachzuweisen, dass diese/r mindestens eine
abgeschlossene fachbezogene Berufsausbildung in der Gebäudereinigung
(Unterhaltsreinigung) hat.
Zu Punkt 13: Einsatz eines digitalen Qualitätsmesssystems ist
verpflichtend.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Einsatz eines digitalen Qualitätsmesssystems,
telefonische Erreichbarkeit der Objektleitung von 8-17 Uhr (Mo-Fr)
und des/der Vorarbeiters/in ab Reinigungsbeginn bis 17 Uhr,
tägliche Anwesenheit (Mo-Fr) des/der Vorarbeiters/in vor Ort ab
Reinigungsbeginn bis 12 Uhr,
mind. monatliche Audits von 8 10 Uhr (Reinigungskontrollen in den
Reinigungsobjekten mit Qualitätsmesssystem, Dokumentation,
Sicherstellung der vertr. Leistungen) durch Objektleitung, ggf. mit
Auftraggeber. Der/die Vorarbeiter/in ist hinzuzuziehen. Die
Auftraggeberin behält sich vor, zu kontrollierende Bereiche, Zeitpunkt,
Häufigkeit der Kontrollen nach Bedarf festzulegen,
Zeitrahmen für Reinigung ab 5.00 bis 11.00 Uhr,
Reaktionszeiten für Sonderreinigungen < 1 Std.,
die Auftragnehmerin hat die vertraglich vereinbarten
Reinigungsarbeiten selbst zu erbringen,
es wird auf die Ausschreibungsunterlagen, ergänzend die ZVB/BVB des
Landes Berlin verwiesen.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 24/04/2018
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 21/06/2018
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 24/04/2018
Ortszeit: 10:00
Ort:
Technische Universität Berlin, Straße des 17. Juni 135, 10623 Berlin,
Raum H 1073,
Es sind nur elektronische Angebote zugelassen.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
(1) Die Bewerbung und die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur
über die elektronische Vergabeplattform des Landes Berlin
[5]http://www.berlin.de/vergabeplattform/ erfolgen. Die Unterlagen
werden ausschließlich in elektronischer Form über die Vergabeplattform
bereit gestellt. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen
mehr in Papier versendet.
Für den Erhalt der elektronisch bearbeitbaren Vergabeunterlagen ist
eine einmalige, kostenlose Registrierung auf der Vergabeplattform des
Landes Berlin [6]http://www.berlin.de/vergabeplattform/ notwendig;
(2) Die Einreichung/ Abgabe der Angebote kann nur elektronisch
(elektronisch in Textform ohne Signatur bzw. mit qualifizierter
elektronischer oder fortgeschrittener elektronischer Signatur) über die
Vergabeplattform des Landes Berlin
[7]http://www.berlin.de/vergabeplattform/ erfolgen.
Angebote, die in Papierform, per Fax oder per E-Mail übersandt werden,
werden im Verfahren nicht berücksichtigt;
(3) Die Angebote und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu
verfassen und einzureichen;
(4) Der Bieter/ die Bieterin hat zu beachten, dass bei der Abgabe des
Angebotes elektronisch in Textform" der Name der natürlichen Person,
die die Erklärung abgibt, anzugeben ist. Bei Teilnahme am
elektronischen Vergabeverfahren mit qualifizierter oder
fortgeschrittener Signatur erfolgt die rechtsverbindliche Unterschrift
des Angebotes durch die elektronische Signatur;
(5) Die Übermittlung von Fragen an den Auftraggeber hat entweder über
die Vergabeplattform oder alternativ schriftlich / per Fax / E-Mail
unter Angabe der Vergabe-Nr. OV-011-18 zu erfolgen. Andere,
insbesondere telefonische Anfragen, werden nicht beantwortet. Fragen
der Bieter werden in neutralisierter Form allen Bietern zugänglich
gemacht. Die Kommunikation im Verfahren erfolgt in deutscher Sprache.
Zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und das Anschreiben
müssen bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist angefordert
werden;
(6) Hinweis: Eine automatische Information über Änderungen oder
Konkretisierungen der Vergabeunterlagen erfolgt nur an alle
registrierten Bewerber. Nichtregistrierte Interessenten sind
verpflichtet, sich eigenverantwortlich über Änderungen etc. auf der
Vergabeplattform des Landes Berlin
[8]http://www.berlin.de/vergabeplattform/ zu informieren;
(7) Der Bieter/ die Bieterin hat zur Situation seines Unternehmens
gemäß Abschnitt III die geforderten Erklärungen / Eignungsnachweise
vollständig mit dem Angebot abzugeben, es sei denn, der Auftraggeber
hat ausdrücklich etwas anderes bestimmt. Diese sind in deutscher
Sprache (bei ausländischen Bietern: Erklärungen / Nachweise, die den
geforderten Erklärungen vergleichbar sind und in beglaubigter deutscher
Übersetzung) vorzulegen. Für bietende Unternehmen, die ihren Firmensitz
nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, gilt die Vorlage
gleichwertiger Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des
Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist.
Erklärungen und Eignungsnachweise sind auch für alle Mitglieder einer
Bietergemeinschaft und für alle Nachunternehmer einzureichen.
Eignungsnachweise und Erklärungen sind zwingend vorzulegen, ein Verweis
auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.
Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen und
Eignungsnachweise enthalten, werden im Verfahren nicht berücktsichtigt;
(8) Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der
geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen der §§ 1,
7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und
sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag,
die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen
Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an
Ausbildungsverbünden beteiligen (siehe Eigenerklärung zur
Ausbildungsförderung). Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag
vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung für die Berufsausbildung
zuständigen Stellen eingeholt.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Landes Berlin
Martin-Luther-Straße 105
Berlin
10825
Deutschland
Telefon: +49 309013-8316
E-Mail: [9]vergabekammer@senwtf.berlin.de
Fax: +49 309013-7613
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum
Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen
Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach
Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang
der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,
bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz
1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne
dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen
Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht
missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne
dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur
festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30
Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber
durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags,
jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend
gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im
Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30
Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Vergabekammer des Landes Berlin
Martin-Luther-Str. 105
Berlin
10825
Deutschland
Telefon: +49 309013-8316
E-Mail: [10]vergabekammer@senwtf.berlin.de
Fax: +49 309013-7613
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
22/02/2018
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5. http://www.berlin.de/vergabeplattform/
6. http://www.berlin.de/vergabeplattform/
7. http://www.berlin.de/vergabeplattform/
8. http://www.berlin.de/vergabeplattform/
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10. mailto:vergabekammer@senwtf.berlin.de?subject=TED
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