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Ausschreibung: Flachbildschirme - DE-Aachen
Flachbildschirme
Dokument Nr...: 171139-2018 (ID: 2018042009084897169)
Veröffentlicht: 20.04.2018
*
  DE-Aachen: Flachbildschirme
   2018/S 77/2018 171139
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   RWTH Aachen
   Templergraben 55
   Aachen
   52056
   Deutschland
   E-Mail: [1]beschaffung@zhv.rwth-aachen.de
   NUTS-Code: DEA2D
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]http://www.rwth-aachen.de/
   I.2)Gemeinsame Beschaffung
   Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNY61YUG5
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNY61YUG5
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Bildung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Monitore für NRW-Hochschulen
   Referenznummer der Bekanntmachung: NRW Monitore-EU-2018
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   30231310
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Lieferung von Office-Monitoren und Grafik-Monitoren sowie Datenkabel
   zur Verbindung mit dem Rechner
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
   Angebote sind möglich für alle Lose
   Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Office Monitore Los 1
   Los-Nr.: 1
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   30231310
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA2D
   Hauptort der Ausführung:
   Siehe Dok. 7 Bedarfsmengen und Lieferorte der Vergabeunterlagen
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Office Monitore:
   22"-Monitore im Format 16:9 (FHD Auflösung),
   24" Monitore 16:10 (FHD Auflösung),
   27" Monitore 16:9 (FHD Auflösung),
   27" Monitore 16:9 (4K-Auflösung),
   Und Kabel.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Preis
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 04/08/2018
   Ende: 03/08/2020
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Die RWTH hat die Option den Vertrag für alle Hochschulen um 12 Monate
   bis zum 3.8.2021 zu verlängern. Hierüber entscheidet die RWTH bis zum
   31.1.2020.
   Die RWTH hat im Fall der Wahrnehmung der vorgenannten Option erneut die
   Option den Vertrag für alle Hochschulen um weitere 12 Monate bis zum
   3.8.2022 zu verlängern. Hierüber entscheidet die RWTH bis zum
   31.1.2021.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   s. Verlängerungsoption
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Office Monitore Los 2
   Los-Nr.: 2
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   30231310
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA2D
   Hauptort der Ausführung:
   Siehe Dok. 7 Bedarfsmengen und Lieferorte der Vergabeunterlagen.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Office-Monitore:
   24"-Monitore im Format 16:9 (FHD-Auflösung),
   27" Monitore 16:9 (WQHD-Auflösung),
   Und Kabel.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Preis
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 04/08/2018
   Ende: 03/08/2020
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Die RWTH hat die Option den Vertrag für alle Hochschulen um 12 Monate
   bis zum 3.8.2021 zu verlängern. Hierüber entscheidet die RWTH bis zum
   31.1.2020.
   Die RWTH hat im Fall der Wahrnehmung der vorgenannten Option erneut die
   Option den Vertrag für alle Hochschulen um weitere 12 Monate bis zum
   3.8.2022 zu verlängern. Hierüber entscheidet die RWTH bis zum
   31.1.2021.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   s. Verlängerungsoption
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Grafik-Monitore Los 3
   Los-Nr.: 3
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   30231310
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA2D
   Hauptort der Ausführung:
   Siehe Dok. 7 Bedarfsmengen und Lieferorte der Vergabeunterlagen.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Grafik-Monitore:
   24"-Monitore im Format 16:10 (FHD-Auflösung),
   27" Monitore 16:9 (WQHD-Auflösung),
   Und Kabel.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Preis
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 04/08/2018
   Ende: 03/08/2020
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Die RWTH hat die Option den Vertrag für alle Hochschulen um 12 Monate
   bis zum 3.8.2021 zu verlängern. Hierüber entscheidet die RWTH bis zum
   31.1.2020.
   Die RWTH hat im Fall der Wahrnehmung der vorgenannten Option erneut die
   Option den Vertrag für alle Hochschulen um weitere 12 Monate bis zum
   3.8.2022 zu verlängern. Hierüber entscheidet die RWTH bis zum
   31.1.2021.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   s. Verlängerungsoption
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Es ist ein aktueller Handelsregisterauszug Ihres Unternehmens in Kopie
   vorzulegen. Der Auszug darf nicht älter als vom 1.1.2018 sein.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Die geforderten Eignungsunterlagen sind Folgende:
   a) Firmenprofil mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft,
   Strategischer Ausrichtung/Positionierung am Markt, Strategische
   Partnerschaften mit Herstellern und Darstellung der Einstufungen und
   Zertifizierungen seitens der Hersteller;
   b) Organisationsstruktur des Unternehmens mit Hauptsitz des Bieters,
   Vertretungen und Niederlassungen in NRW, Spezialisierung auf bestimmte
   Kundenkreise, Branchen und Aufgaben;
   c) Vertriebliche und technisch-fachliche Unterstützung; Beschreibung
   der Vertriebsorganisation und der möglichen fachlich und
   vertriebslogistischen Betreuung am Sitz der teilnehmenden Hochschulen;
   d) Angabe der Namen, Adressen, Telefon- und Faxnummern sowie
   E-Mail-Adressen der im Falle einer Auftragsvergabe mit den
   durchzuführenden Arbeiten betrauten:
    Projektleiter (der über die gesamte Vertragslaufzeit zuständig ist),
    Verantwortlichen für die kaufmännische Abwicklung,
    Verantwortlichen für technische Produktspezifikationen.
   Auf gesonderten Form freien Blättern. Die genannten Personen müssen in
   der Lage und befugt sein, im Zusammenhang mit der Auswertung des
   Angebotes evtl. auftretende Fragen verbindlich zu beantworten. Die
   Personen müssen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und
   Schrift verfügen.
   e) Unterschriebene schriftliche Eigenerklärung des Bewerbers (Dok 2.1);
   f) Nennen Sie Ihren Gesamtumsatz mit Monitoren der letzten 3
   Geschäftsjahre (2015-2017) ohne Ust. Die hier gemachten Angaben werden
   vertraulich behandelt;
   g) Der Bieter muss eine Bestätigung des Versicherers über den Abschluss
   einer Betriebshaftpflichtversicherung, die versicherten Schadensarten
   und die vereinbarte Deckungssumme dem Angebot beilegen;
   h) Es ist eine Bestätigung der Berufsgenossenschaft über die
   Mitgliedschaft des Bieters oder wenn es sich um einen ausländischen
   Bieter handelt, die Bestätigung des Versicherers über die
   Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des
   Landes bzw. in dem Land, in dem der Bieter ansässig ist dem Angebot
   beizufügen (inkl. Name der Berufsgenossenschaft und Mitgliedsnummer).
   Einsatz von Nachunternehmern:
   Sofern der Bieter sich der Leistungen von Nachunternehmern bedienen
   möchte, müssen diese folgende Anforderungen erfüllen. Die u. a. vom
   Nachunternehmer geforderten Unterlagen und Angaben müssen mit
   Angebotsabgabe des Bieters eingereicht werden. Sie müssen sich auf die
   (juristische) Person des Nachunternehmers beziehen.
   i) Unterschriebene schriftliche Eigenerklärung (Dok 2.1.);
   j) Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Dok 8.2);
   k) Eigenerklärung über den Abschluss einer
   Betriebshaftpflichtversicherung. Im Falle der Zuschlagserteilung an den
   Bieter hat der Nachunternehmer (über den Rahmenvertragspartner) der
   RWTH eine Bestätigung des Versicherers einzureichen;
   l) Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft
   oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, über die
   Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des
   Landes bzw. in dem Land, in dem der Nachunternehmer ansässig ist,
   jeweils unter Angabe der Mitgliedsnummer. Im Falle der
   Zuschlagserteilung an den Bieter hat der Nachunternehmer (über den
   Rahmenvertragspartner) der RWTH eine Bestätigung der
   Berufsgenossenschaft einzureichen;
   m) Handelsregisterauszug des Nachunternehmers (nicht älter als
   1.1.2018).
   Bezüglich der Eignungskriterien für Nachunternehmer wird auf das Dok.
   8.1 verwiesen.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Zu f) Es wird ein kumulierter Gesamtumsatz mit Monitoren der letzten 3
   Geschäftsjahre von mind. 7 Mio. EUR deutschlandweit ohne Ust.
   gefordert;
   Zu g) Die RWTH fordert eine Mindestdeckung von 2 Mio. EUR für
   Sachschäden, 2 Mio. EUR für Personenschäden und 2 Mio. EUR für
   Vermögensschäden, jeweils pro Schadensfall.
   Die RWTH fordert für eine Mindestdeckung von 3 Mio. EUR für
   Sachschäden, 3 Mio. EUR für Personenschäden und 3 Mio. EUR für
   Vermögensschäden, jeweils kumuliert auf alle Schadensfälle pro Jahr,
   Zu k) Die RWTH fordert für Nachunternehmer eine Mindestdeckung von 0,5
   Mio. EUR für Sachschäden, 0,5 Mio. EUR für Personenschäden und 0,5 Mio.
   EUR für Vermögensschäden, jeweils pro Schadensfall.
   Die RWTH fordert für Nachunternehmer eine Mindestdeckung von 1 Mio. EUR
   für Sachschäden, 1 Mio. EUR für Personenschäden und 1 Mio. EUR für
   Vermögensschäden, jeweils kumuliert auf alle Schadensfälle pro Jahr.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Die geforderten Eignungsunterlagen sind Folgende:
   a) Von einem leistungsfähigen Bieter wird erwartet, dass mind. 6
   nachprüfbare Referenzkunden mit Name des Kunden, dem Ansprechpartner
   beim Kunden, Anschriften, Email und Telefonnummer des Kunden benannt
   werden;
   b) Nennen Sie Betreiber, Standorte und Größe der Warenlager, wo die
   angebotenen Produkte bevorratet werden;
   c) Wie stellen Sie sicher, dass die Frist für die Anlieferung von
   Austauschgeräten am nächsten Werktag nach Störungsmeldung eingehalten
   wird;
   d) Geben Sie die Anzahl des Fachpersonals an, das für den Hotline
   Support zuständig ist und welches die deutsche Sprache
   verhandlungssicher in Wort und Schrift beherrscht.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Zu a) Diese mindestens 6 Referenzkunden müssen die unter Ziffer 1-5
   genannten Anforderungen kumulativ erfüllen:
   1.
   Für Los 1+2:
   Bitte benennen Sie Referenzkunden in Deutschland, an die Sie im
   Kalenderjahr 2015 oder 2016 mind. 200 Monitore/Kunde/Kalenderjahr
   ausgeliefert haben.
   Für Los 3:
   Bitte benennen Sie Referenzkunden in Deutschland, an die Sie im
   Kalenderjahr 2015 oder 2016 mind. 100 Monitore/Kunde/Kalenderjahr
   ausgeliefert haben.
   Hinweise:
   Die Referenzen müssen aus 2015 oder 2016 stammen, um die
   Kundenzufriedenheit mit Ihrem Service zu kontrollieren, siehe Ziffer 3
   unten.
   Die Mindestanzahl der Monitore wurde gewählt, um Bieter zu ermitteln,
   die Referenzen mit vergleichbaren Geschäftskunden haben.
   2. Die Vertragsgegenstände dieser Referenzen müssen Produkte des
   gleichen Herstellers sein, wie die in dieser Ausschreibung angebotenen
   Produkte;
   3. Weitere Anforderungen an diese Referenzen sind, dass Sie für diese
   Referenzkunden mind. 2 Jahre Gewährleistung oder 2 Jahre Service auf
   Basis eines Herstellerservicevertrages* für die von Ihnen gelieferten
   Monitore jeweils vor Ort beim Kunden erbringen. Das heißt Sie holen den
   defekten Monitore beim Kunden ab und bringen ihm ein Ersatzgerät;
   4. Kunden, die eine bring-in-Verpflichtung Ihnen ggü. haben, können
   nicht als Referenz berücksichtigt werden;
   5. Die Reaktionszeit für Ziffer 3 muss der nächste oder übernächste
   Werktag (Mo.-Fr.) sein.
   Zu d) mind. 8 Vollzeitäquivalente.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind im Angebot aufzuführen.
   Alle Mitglieder bestimmen einen bevollmächtigten Vertreter. Alle
   Mitglieder haften gesamtschuldnerisch. Nach Zuschlagserteilung nennt
   der Auftragnehmer ein Konto, auf das mit schuldbefreiender Wirkung
   gezahlt werden kann.
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 22/05/2018
   Ortszeit: 23:59
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 16/07/2018
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 17/07/2018
   Ortszeit: 14:00
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
   Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:
   1. Quartal 2022
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Bekanntmachungs-ID: CXPNY61YUG5
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
   Zeughausstr. 2-10
   Köln
   50667
   Deutschland
   Telefon: +49 2211473116
   E-Mail: [5]vergabekammer@bezregkoeln.nrw.de
   Fax: +49 2211472889
   Internet-Adresse:[6]http://www.bezreg-koeln.nrw.de
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige
   Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach
   § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (Nr. 1)
   der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB
   bleibt unberührt, (Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
   aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum
   Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
   Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 3)
   Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
   oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr.
   4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. §
   160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der
   Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1
   Satz 2 GWB bleibt unberührt.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
   Zeughausstr. 2-10
   Köln
   50667
   Deutschland
   Telefon: +49 2211473116
   E-Mail: [7]vergabekammer@bezregkoeln.nrw.de
   Fax: +49 2211472889
   Internet-Adresse:[8]http://www.bezreg-koeln.nrw.de
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   18/04/2018
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   1. mailto:beschaffung@zhv.rwth-aachen.de?subject=TED
   2. http://www.rwth-aachen.de/
   3. https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNY61YUG5
   4. https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNY61YUG5
   5. mailto:vergabekammer@bezregkoeln.nrw.de?subject=TED
   6. http://www.bezreg-koeln.nrw.de/
   7. mailto:vergabekammer@bezregkoeln.nrw.de?subject=TED
   8. http://www.bezreg-koeln.nrw.de/
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       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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