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Ausschreibung: Flachbildschirme - DE-Aachen
Flachbildschirme
Dokument Nr...: 171139-2018 (ID: 2018042009084897169)
Veröffentlicht: 20.04.2018
*
DE-Aachen: Flachbildschirme
2018/S 77/2018 171139
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
RWTH Aachen
Templergraben 55
Aachen
52056
Deutschland
E-Mail: [1]beschaffung@zhv.rwth-aachen.de
NUTS-Code: DEA2D
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]http://www.rwth-aachen.de/
I.2)Gemeinsame Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNY61YUG5
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[4]https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNY61YUG5
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Monitore für NRW-Hochschulen
Referenznummer der Bekanntmachung: NRW Monitore-EU-2018
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
30231310
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Lieferung von Office-Monitoren und Grafik-Monitoren sowie Datenkabel
zur Verbindung mit dem Rechner
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Office Monitore Los 1
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30231310
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA2D
Hauptort der Ausführung:
Siehe Dok. 7 Bedarfsmengen und Lieferorte der Vergabeunterlagen
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Office Monitore:
22"-Monitore im Format 16:9 (FHD Auflösung),
24" Monitore 16:10 (FHD Auflösung),
27" Monitore 16:9 (FHD Auflösung),
27" Monitore 16:9 (4K-Auflösung),
Und Kabel.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 04/08/2018
Ende: 03/08/2020
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Die RWTH hat die Option den Vertrag für alle Hochschulen um 12 Monate
bis zum 3.8.2021 zu verlängern. Hierüber entscheidet die RWTH bis zum
31.1.2020.
Die RWTH hat im Fall der Wahrnehmung der vorgenannten Option erneut die
Option den Vertrag für alle Hochschulen um weitere 12 Monate bis zum
3.8.2022 zu verlängern. Hierüber entscheidet die RWTH bis zum
31.1.2021.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
s. Verlängerungsoption
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Office Monitore Los 2
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30231310
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA2D
Hauptort der Ausführung:
Siehe Dok. 7 Bedarfsmengen und Lieferorte der Vergabeunterlagen.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Office-Monitore:
24"-Monitore im Format 16:9 (FHD-Auflösung),
27" Monitore 16:9 (WQHD-Auflösung),
Und Kabel.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 04/08/2018
Ende: 03/08/2020
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Die RWTH hat die Option den Vertrag für alle Hochschulen um 12 Monate
bis zum 3.8.2021 zu verlängern. Hierüber entscheidet die RWTH bis zum
31.1.2020.
Die RWTH hat im Fall der Wahrnehmung der vorgenannten Option erneut die
Option den Vertrag für alle Hochschulen um weitere 12 Monate bis zum
3.8.2022 zu verlängern. Hierüber entscheidet die RWTH bis zum
31.1.2021.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
s. Verlängerungsoption
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Grafik-Monitore Los 3
Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30231310
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA2D
Hauptort der Ausführung:
Siehe Dok. 7 Bedarfsmengen und Lieferorte der Vergabeunterlagen.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Grafik-Monitore:
24"-Monitore im Format 16:10 (FHD-Auflösung),
27" Monitore 16:9 (WQHD-Auflösung),
Und Kabel.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 04/08/2018
Ende: 03/08/2020
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Die RWTH hat die Option den Vertrag für alle Hochschulen um 12 Monate
bis zum 3.8.2021 zu verlängern. Hierüber entscheidet die RWTH bis zum
31.1.2020.
Die RWTH hat im Fall der Wahrnehmung der vorgenannten Option erneut die
Option den Vertrag für alle Hochschulen um weitere 12 Monate bis zum
3.8.2022 zu verlängern. Hierüber entscheidet die RWTH bis zum
31.1.2021.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
s. Verlängerungsoption
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Es ist ein aktueller Handelsregisterauszug Ihres Unternehmens in Kopie
vorzulegen. Der Auszug darf nicht älter als vom 1.1.2018 sein.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Die geforderten Eignungsunterlagen sind Folgende:
a) Firmenprofil mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft,
Strategischer Ausrichtung/Positionierung am Markt, Strategische
Partnerschaften mit Herstellern und Darstellung der Einstufungen und
Zertifizierungen seitens der Hersteller;
b) Organisationsstruktur des Unternehmens mit Hauptsitz des Bieters,
Vertretungen und Niederlassungen in NRW, Spezialisierung auf bestimmte
Kundenkreise, Branchen und Aufgaben;
c) Vertriebliche und technisch-fachliche Unterstützung; Beschreibung
der Vertriebsorganisation und der möglichen fachlich und
vertriebslogistischen Betreuung am Sitz der teilnehmenden Hochschulen;
d) Angabe der Namen, Adressen, Telefon- und Faxnummern sowie
E-Mail-Adressen der im Falle einer Auftragsvergabe mit den
durchzuführenden Arbeiten betrauten:
Projektleiter (der über die gesamte Vertragslaufzeit zuständig ist),
Verantwortlichen für die kaufmännische Abwicklung,
Verantwortlichen für technische Produktspezifikationen.
Auf gesonderten Form freien Blättern. Die genannten Personen müssen in
der Lage und befugt sein, im Zusammenhang mit der Auswertung des
Angebotes evtl. auftretende Fragen verbindlich zu beantworten. Die
Personen müssen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und
Schrift verfügen.
e) Unterschriebene schriftliche Eigenerklärung des Bewerbers (Dok 2.1);
f) Nennen Sie Ihren Gesamtumsatz mit Monitoren der letzten 3
Geschäftsjahre (2015-2017) ohne Ust. Die hier gemachten Angaben werden
vertraulich behandelt;
g) Der Bieter muss eine Bestätigung des Versicherers über den Abschluss
einer Betriebshaftpflichtversicherung, die versicherten Schadensarten
und die vereinbarte Deckungssumme dem Angebot beilegen;
h) Es ist eine Bestätigung der Berufsgenossenschaft über die
Mitgliedschaft des Bieters oder wenn es sich um einen ausländischen
Bieter handelt, die Bestätigung des Versicherers über die
Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des
Landes bzw. in dem Land, in dem der Bieter ansässig ist dem Angebot
beizufügen (inkl. Name der Berufsgenossenschaft und Mitgliedsnummer).
Einsatz von Nachunternehmern:
Sofern der Bieter sich der Leistungen von Nachunternehmern bedienen
möchte, müssen diese folgende Anforderungen erfüllen. Die u. a. vom
Nachunternehmer geforderten Unterlagen und Angaben müssen mit
Angebotsabgabe des Bieters eingereicht werden. Sie müssen sich auf die
(juristische) Person des Nachunternehmers beziehen.
i) Unterschriebene schriftliche Eigenerklärung (Dok 2.1.);
j) Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Dok 8.2);
k) Eigenerklärung über den Abschluss einer
Betriebshaftpflichtversicherung. Im Falle der Zuschlagserteilung an den
Bieter hat der Nachunternehmer (über den Rahmenvertragspartner) der
RWTH eine Bestätigung des Versicherers einzureichen;
l) Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft
oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, über die
Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des
Landes bzw. in dem Land, in dem der Nachunternehmer ansässig ist,
jeweils unter Angabe der Mitgliedsnummer. Im Falle der
Zuschlagserteilung an den Bieter hat der Nachunternehmer (über den
Rahmenvertragspartner) der RWTH eine Bestätigung der
Berufsgenossenschaft einzureichen;
m) Handelsregisterauszug des Nachunternehmers (nicht älter als
1.1.2018).
Bezüglich der Eignungskriterien für Nachunternehmer wird auf das Dok.
8.1 verwiesen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Zu f) Es wird ein kumulierter Gesamtumsatz mit Monitoren der letzten 3
Geschäftsjahre von mind. 7 Mio. EUR deutschlandweit ohne Ust.
gefordert;
Zu g) Die RWTH fordert eine Mindestdeckung von 2 Mio. EUR für
Sachschäden, 2 Mio. EUR für Personenschäden und 2 Mio. EUR für
Vermögensschäden, jeweils pro Schadensfall.
Die RWTH fordert für eine Mindestdeckung von 3 Mio. EUR für
Sachschäden, 3 Mio. EUR für Personenschäden und 3 Mio. EUR für
Vermögensschäden, jeweils kumuliert auf alle Schadensfälle pro Jahr,
Zu k) Die RWTH fordert für Nachunternehmer eine Mindestdeckung von 0,5
Mio. EUR für Sachschäden, 0,5 Mio. EUR für Personenschäden und 0,5 Mio.
EUR für Vermögensschäden, jeweils pro Schadensfall.
Die RWTH fordert für Nachunternehmer eine Mindestdeckung von 1 Mio. EUR
für Sachschäden, 1 Mio. EUR für Personenschäden und 1 Mio. EUR für
Vermögensschäden, jeweils kumuliert auf alle Schadensfälle pro Jahr.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Die geforderten Eignungsunterlagen sind Folgende:
a) Von einem leistungsfähigen Bieter wird erwartet, dass mind. 6
nachprüfbare Referenzkunden mit Name des Kunden, dem Ansprechpartner
beim Kunden, Anschriften, Email und Telefonnummer des Kunden benannt
werden;
b) Nennen Sie Betreiber, Standorte und Größe der Warenlager, wo die
angebotenen Produkte bevorratet werden;
c) Wie stellen Sie sicher, dass die Frist für die Anlieferung von
Austauschgeräten am nächsten Werktag nach Störungsmeldung eingehalten
wird;
d) Geben Sie die Anzahl des Fachpersonals an, das für den Hotline
Support zuständig ist und welches die deutsche Sprache
verhandlungssicher in Wort und Schrift beherrscht.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Zu a) Diese mindestens 6 Referenzkunden müssen die unter Ziffer 1-5
genannten Anforderungen kumulativ erfüllen:
1.
Für Los 1+2:
Bitte benennen Sie Referenzkunden in Deutschland, an die Sie im
Kalenderjahr 2015 oder 2016 mind. 200 Monitore/Kunde/Kalenderjahr
ausgeliefert haben.
Für Los 3:
Bitte benennen Sie Referenzkunden in Deutschland, an die Sie im
Kalenderjahr 2015 oder 2016 mind. 100 Monitore/Kunde/Kalenderjahr
ausgeliefert haben.
Hinweise:
Die Referenzen müssen aus 2015 oder 2016 stammen, um die
Kundenzufriedenheit mit Ihrem Service zu kontrollieren, siehe Ziffer 3
unten.
Die Mindestanzahl der Monitore wurde gewählt, um Bieter zu ermitteln,
die Referenzen mit vergleichbaren Geschäftskunden haben.
2. Die Vertragsgegenstände dieser Referenzen müssen Produkte des
gleichen Herstellers sein, wie die in dieser Ausschreibung angebotenen
Produkte;
3. Weitere Anforderungen an diese Referenzen sind, dass Sie für diese
Referenzkunden mind. 2 Jahre Gewährleistung oder 2 Jahre Service auf
Basis eines Herstellerservicevertrages* für die von Ihnen gelieferten
Monitore jeweils vor Ort beim Kunden erbringen. Das heißt Sie holen den
defekten Monitore beim Kunden ab und bringen ihm ein Ersatzgerät;
4. Kunden, die eine bring-in-Verpflichtung Ihnen ggü. haben, können
nicht als Referenz berücksichtigt werden;
5. Die Reaktionszeit für Ziffer 3 muss der nächste oder übernächste
Werktag (Mo.-Fr.) sein.
Zu d) mind. 8 Vollzeitäquivalente.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind im Angebot aufzuführen.
Alle Mitglieder bestimmen einen bevollmächtigten Vertreter. Alle
Mitglieder haften gesamtschuldnerisch. Nach Zuschlagserteilung nennt
der Auftragnehmer ein Konto, auf das mit schuldbefreiender Wirkung
gezahlt werden kann.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 22/05/2018
Ortszeit: 23:59
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 16/07/2018
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 17/07/2018
Ortszeit: 14:00
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:
1. Quartal 2022
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Bekanntmachungs-ID: CXPNY61YUG5
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Zeughausstr. 2-10
Köln
50667
Deutschland
Telefon: +49 2211473116
E-Mail: [5]vergabekammer@bezregkoeln.nrw.de
Fax: +49 2211472889
Internet-Adresse:[6]http://www.bezreg-koeln.nrw.de
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige
Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach
§ 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (Nr. 1)
der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB
bleibt unberührt, (Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 3)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr.
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. §
160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der
Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1
Satz 2 GWB bleibt unberührt.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Zeughausstr. 2-10
Köln
50667
Deutschland
Telefon: +49 2211473116
E-Mail: [7]vergabekammer@bezregkoeln.nrw.de
Fax: +49 2211472889
Internet-Adresse:[8]http://www.bezreg-koeln.nrw.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
18/04/2018
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2. http://www.rwth-aachen.de/
3. https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNY61YUG5
4. https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNY61YUG5
5. mailto:vergabekammer@bezregkoeln.nrw.de?subject=TED
6. http://www.bezreg-koeln.nrw.de/
7. mailto:vergabekammer@bezregkoeln.nrw.de?subject=TED
8. http://www.bezreg-koeln.nrw.de/
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