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Ausschreibung: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen - DE-Dresden
Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Event-Organisation
Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels
Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Restaurant- und Bewirtungsdienste
Servieren von Mahlzeiten
Dokument Nr...: 174455-2018 (ID: 2018042109225600581)
Veröffentlicht: 21.04.2018
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  DE-Dresden: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
   2018/S 78/2018 174455
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
   Wilhelm-Buck-Str. 2
   Dresden
   01097
   Deutschland
   Telefon: +49 351564-8135
   E-Mail: [1]auftragswesen@smwa.sachsen.de
   Fax: +49 351564-8109
   NUTS-Code: DED
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]www.smwa.sachsen.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?
   function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1623daa29e3-38a50a2d9b8a28b2
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
   einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Veranstaltungsagentur für die EU-Stukturfonds
   Referenznummer der Bekanntmachung: SMWA-2018-0006
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79950000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Offenes Verfahren zur Vergabe einer Rahmenvereinbarung über
   Dienstleistungen einer Veranstaltungsagentur für die EU-Strukturfonds
   in der Förderperiode 2014 bis 2020 im Freistaat Sachsen Los 1.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79950000
   79952000
   55120000
   79710000
   22000000
   55300000
   55320000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DED
   NUTS-Code: DED
   Hauptort der Ausführung:
   Freistaat Sachsen
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Ein Bestandteil der Kommunikationsstrategie zu den Strukturfonds in
   Sachsen ist die Durchführung von Veranstaltungen und
   öffentlichkeitswirksamen Aktionen. Der Auftrag ist in 2 Lose geteilt.
   Der Auftraggeber beabsichtigt mit dem hier ausgeschriebenen Los, eine
   Vereinbarung über die Durchführung von Veranstaltungen abzuschließen.
   Die Vereinbarung beinhaltet Rahmenvereinbarungsleistungen. Innerhalb
   dieser Rahmenvereinbarung werden Einzelaufträge für die jeweiligen
   Veranstaltungen oder Aktionen ausgelöst.
   Die im Los 1 ausgeschriebenen Veranstaltungselemente können Bestandteil
   der nachfolgend genannten beispielhaft aufgezählten Veranstaltungstypen
   und öffentlichkeitswirksamen Aktionen sein:
    Halbtägige oder ganztägige Fachtagungen zu verschiedenen
   Themenbereichen der Förderung,
    Jahreskonferenzen zur Strukturfondsförderung zu verschiedenen Themen
   mit EFRE- und/oder ESF-Bezug,
    Messeteilnahmen oder Teilnahmen an Veranstaltungen Dritter (z. B. mit
   eigenen Ständen oder in Kooperation mit Dritten wie z. B. mit der
   Sächsischen Aufbaubank  Förderbank),
    Infostände (bei Veranstaltungen, Messen, im öffentlichen Raum),
    Aktionsstände mit Verteilung von Informations- und Werbematerial,
   Quiz, Einsatz des EU-Maskottchens, Filmpräsentationen, sonstige bunte
   Aktionen (beispielsweise zum Tag der Sachsen).
   Die Veranstaltungen finden im Freistaat Sachsen an verschiedenen Orten
   statt.
   Bestandteil der Leistungsbeschreibung ist zum einen ein Basismodul:
    Modul 1: Konzeption, Organisation und Durchführung von
   Veranstaltungen).
   Darüber hinaus gibt es folgende weitere Module:
    Modul 2: Bereitstellung von Hostessen/Hosts,
    Modul 3: Catering,
    Modul 4: Technik,
    Modul 5: Ausstattung I  Druckerzeugnisse/ Zubehör,
    Modul 6: Ausstattung II  Messebau/ Zubehör,
    Modul 7: Entsorgung und Transport von Messe- und
   Veranstaltungsmaterial,
    Modul 8: Transport von Personen.
   Das weitere Los soll im Wesentlichen Vortrags-, Moderations- und
   Dolmetscherleistungen umfassen. Dieses Los soll nach § 3 Abs. 9 der VgV
   nach nationalem Vergaberecht vergeben werden.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 24
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Es besteht seitens des Auftraggebers die einmalige Option, den Vertrag
   um weitere 24 Monate zu verlängern Diese Option ist vom Auftraggeber
   spätestens bis drei Monate vor Ablauf des 24-monatigen
   Vertragslaufzeitraumes auszuüben.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Es besteht seitens des Auftraggebers die einmalige Option, den Vertrag
   um weitere 24 Monate zu verlängern Diese Option ist vom Auftraggeber
   spätestens bis 3 Monate vor Ablauf des 24-monatigen
   Vertragslaufzeitraumes auszuüben.
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
   Projektnummer oder -referenz: EFRE 2017/12 ESF 201735
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Es findet eine Losaufteilung statt. Das weitere Los soll im
   Wesentlichen Vortrags-, Moderations- und Dolmetscherleistungen
   umfassen. Dieses Los soll nach § 3 Abs. 9 der VgV nach nationalem
   Vergaberecht vergeben werden.
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit
   sind mit dem Angebot folgende Angaben und Erklärungen vorzulegen:
   Der Bieter hat jahresbezogene Angaben über den Gesamtumsatz (brutto)
   des Unternehmens, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen
   Geschäftsjahre im Wege einer Eigenerklärung anzugeben.
   Soweit der Bieter noch keine 3 Jahre am Markt tätig ist, genügen
   Angaben aus der bisherigen Tätigkeit. Es ist gesondert und unter Angabe
   des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betreffende Unternehmen
   seit weniger als drei Jahren besteht.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des
   Bieters sind mit dem Angebot mindestens zwei Referenzen von in den
   letzten 5 Jahren vor dem Termin zur Angebotsabgabe abgeschlossenen
   Aufträgen/Projekten vorzulegen.
   Die Aufträge/Projekte, die als Referenz herangezogen werden, müssen
   insgesamt folgende erbrachten Leistungen beinhalten:
   Konzipierung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit
   mindestens 200 Teilnehmern einschließlich der inhaltlichen
   Vorbereitung.
   Die Referenzen sind in Form einer Liste der durchgeführten
   Aufträge/Projekte mit Angabe von:
    Auftraggeber bzw. Projektgeber (inklusive Ansprechpartner),
    Kurze Beschreibung des Gegenstandes des Auftrages/Projektes,
    Umsetzungszeitraum des Auftrages/Projektes.
    Teilnehmerzahl zu benennen.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Die Aufträge/Projekte, die als Referenz herangezogen werden, müssen
   insgesamt folgende erbrachten Leistungen beinhalten:
   Konzipierung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit
   mindestens 200 Teilnehmern einschließlich der inhaltlichen
   Vorbereitung.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Für den Auftrag gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die
   Ausführung von Leistungen (VOL/B) sowie Ergänzungen in den
   Vertragsunterlagen. Mit dem Angebot ist eine Erklärung zur Zahlung von
   Mindestentgelten sowie zur Vereinbarung zusätzlicher
   Vertragsbedingungen vorzulegen. Im Fall der Angebotsabgabe einer
   Bietergemeinschaft ist diese Erklärung von jedem an der
   Bietergemeinschaft beteiligten Mitglied mit dem Angebot vorzulegen.
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 28/05/2018
   Ortszeit: 14:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/07/2018
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 29/05/2018
   Ortszeit: 14:00
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   Entfällt
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion
   Sachsen
   Braustraße 2
   Leipzig
   04107
   Deutschland
   Telefon: +49 341977-3800
   E-Mail: [4]vergabekammer@lds.sachsen.de
   Fax: +49 341977-1049
   Internet-Adresse:[5]https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_pa
   ram=363
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein
   Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3
   Nr. 4 GWB).
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion
   Sachsen
   Braustraße 2
   Leipzig
   04107
   Deutschland
   Telefon: +49 341977-3800
   E-Mail: [6]vergabekammer@lds.sachsen.de
   Fax: +49 341977-1049
   Internet-Adresse:[7]https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_pa
   ram=363
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   20/04/2018
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   1. mailto:auftragswesen@smwa.sachsen.de?subject=TED
   2. http://www.smwa.sachsen.de/
   3. https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1623daa29e3-38a50
a2d9b8a28b2
   4. mailto:vergabekammer@lds.sachsen.de?subject=TED
   5. https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363
   6. mailto:vergabekammer@lds.sachsen.de?subject=TED
   7. https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363
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                The Federal Office of Foreign Trade Information
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