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Ausschreibung: Konservieren und Aufspannen des großformatigen Gemäldes GKI 1001 von Camphausen - DE-Berlin
Konservierung von Exponaten und Ausstellungsobjekten
Dokument Nr...: 860250-2018 (ID: 2018042309343102173)
Veröffentlicht: 23.04.2018
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  Schloss Charlottenburg, Räume zum Preußischen Königshaus, Konservieren und Aufspannen des großformatigen
Gemäldes GKI 1001 von Camphausen
VOL 03 VeröfftextÖffAusch - Seite 1
VHB-VOL Bbg Stand 06/10
Text der Bekanntmachung einer Öffentlichen Ausschreibung
Geschäftszeichen / Vergabenummer:
6182037
a) Auftraggeberseite
1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle
Bezeichnung: Vergabestelle SPSG
Anschrift: Allee nach Sanssouci 6
14471 Potsdam
Kontaktstelle Vergabestelle
Telefon: 0331/9694.372, 375
Telefax: 0331/9694-373
E-Mail: vergabestelle@spsg.de
2. Anschrift der Stelle, die den Zuschlag erteilt:
Bezeichnung: Vergabestelle SPSG
Anschrift: Allee nach Sanssouci 6
14471 Potsdam
Kontaktstelle Vergabestelle
Telefon: 0331/9694.372, 375
Telefax: 0331/9694-373
E-Mail: vergabestelle@spsg.de
3. Anschrift der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind:
Bezeichnung: Vergabestelle SPSG
Anschrift: Allee nach Sanssouci 6
14471 Potsdam
Kontaktstelle Vergabestelle
Telefon: 0331/9694.372, 375
Telefax: 0331/9694-373
E-Mail: vergabestelle@spsg.de
Auftraggeber wird die Stelle unter Nr. 1
Umsatzsteueridentifikationsnummer des
Auftraggebers:
b) Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung
c) Form, in der die Angebote einzureichen sind
Die Angebote sind schriftlich im verschlossenen Umschlag einzureichen.
Die Angebote können elektronisch mit elektronischer Signatur unter der Internetadresse http://
vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ zu den dort genannten Nutzungsbedingungen eingereicht
werden.
d) Art und Umfang der Leistung
Konservierung und Aufspannung des 386 x 338 cm großen von Wilhelm Camphausen 1870 auf Leinwand
gemalten Schlachtenbildes "Friedrich der Große zu Pferde auf dem Schlachtfeld von Leuthen, in seiner Nähe
Seydlitz, Ziethen und Prinz Heinrich" sein.
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VHB-VOL Bbg Stand 06/10
Gesamtvorhaben:
Im Obergeschoss des Corps des Logis von Schloss Charlottenburg werden derzeit Auftakträume für den
Schlossbesuch neugestaltet. Sie sollen das Haus als Museum der Hohenzollern-Dynastie neu erschließen.
Ein zentrales Exponat in diesen Räumen wird das von Wilhelm Camphausen auf Leinwand gemalte
Schlachtenbild "Friedrich der Große zu Pferde auf dem Schlachtfeld von Leuthen" sein. Es soll dort für das
militärische Preußen stehen. 1871 vom Kaiser angekauft, schmückte es einst als eingebautes Wandbild in
prächtigem Rahmen die Schwarze Adlerkammer des Berliner Schlosses. Im Sommer 2005 gelangte das verloren
geglaubte Werk über Umwege in die SPSG. Beim Entrollen im November 2017 zeigten sich starke Schäden wie
Abschürfungen, Stauch- und Rollschäden, Abdrücke einer Holzlattenrolle, Risse, Bauchungen, Wasserschäden
und Verschmutzung.
Leistung:
Hier soll zunächst nur die Konservierung ausgeschrieben werden. Ihr Ziel ist es, das Gemälde in einen
stabilen Zustand zu bringen und es aufgespannt in einem musealen Zusammenhang präsentieren zu können.
Die Konservierung muss so weit gehen, dass ein Aufspannen und Hängen möglich wird und eine gute
weitere Erhaltung des Gemäldes gewährleistet ist. Die kräftige Malerei, die durch Vergleichsstücke und eine
Farbpostkarte von 1932 bezeugt ist, fordert auch eine Restaurierung. Da das Gemälde aber mit seinen sehr
sprechenden und die wechselvolle Geschichte des Werks verdeutlichenden Schäden auch Geschichtszeugnis
ist, muss jedes Eingreifen in den überkommenen Zustand gut abgewogen werden. Die hier ausgeschriebene
Leistung umfasst darum auch die genaue werktechnische und restaurierungsgeschichtliche Untersuchung,
zu der der AN sein eigenes Stereomikroskop mitbringen muss. Zu Beginn und Ende der Konservierung sollen
Fachdiskussionen mit Kustoden, Kuratoren und Restauratoren am Gemälde vorbereitet und koordiniert werden,
für die mit Hilfe von Arbeitsproben die Möglichkeiten und Grenzen der Bearbeitung sichtbar zu machen sind und
eine restaurierungsethische Stellungnahme erwartet wird. Die nötige Leistung gliedert sich in folgende Schritte:
- Voruntersuchung, Dokumentation, Konzeptdiskussion
- Bewegen des Gemäldes
- Malschichtfestigung, Oberflächenreinigung und Abnahme eines Klebebandrests
- Behandlung der Schäden am Bildträger und Aufspannung
- Maßnahmendokumentation
Kernaufgabe und Herausforderung ist neben der genannten fachlichen Erschließung die Behandlung der
Bildträgerschäden und das sukzessive Glätten, Spannen und originalformatgerechte Neuaufspannen eines
so großen Formats, für das ein qualitätsvoller, in Stabilität und Form gut passender Keilrahmen zu planen und
verwenden ist.
sowie Ort der Leistung
(z.B. Empfangs- oder Montagestelle)
Schloss Charlottenburg, linker Ehrenhofflügel, Raum 174 OG Kopfbau
Spandauer Damm 10-22
14059 Berlin
Ergänzende / Abweichende Angaben zum Leistungsort:
e) Teilung in Lose, Umfang und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter
Nein Ja, Angebote können abgegeben werden für
ein Los mehrere Lose alle Lose
f) Nebenangebote
Nebenangebote mit energieeffizientem, umweltfreundlichen, in den Lebenszykluskosten günstigeren oder
barrierefreien oder innovativen Lösungen sind immer zugelassen. Andere Nebenangebote sind auch
zugelassen; nicht zugelassen.
g) Ausführungsfrist
Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Beginn der Ausführung: 5 Werktage nach Auftragserteilung
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VHB-VOL Bbg Stand 06/10
Ende der Ausführung: Dezember 2018
Frist in Monaten: oder Frist in Kalendertagen: oder
Beginn der Ausführungsfrist: Ende der Ausführungsfrist:
h) Vergabeunterlagen
1. Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt, Anforderung spätestens bis: 09.05.2018 08:30 Uhr
bei siehe unter Buchstabe a) Nr.
oder ggf. von a) abweichende Anschrift
im Internet unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ online, kostenfreie Registrierung und
Freischaltung erforderlich, zu den dort veröffentlichten Nutzungsbedingungen.
i) Angebots und Bindefrist
Die Angebotsfrist endet am:
Datum: 09.05.2018 Uhrzeit: 08:30 Uhr
Die Frist, bis zu deren Ablauf der Bieter an sein Angebot gebunden ist, endet am:
Datum: 07.06.2018 Uhrzeit: 23:59 Uhr
j) eine Sicherheitsleistung wird gefordert
gemäß Vergabeunterlagen
k) Zahlungsbedingungen
gemäß Vergabeunterlagen
l) Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die vom Auftraggeber u.a. für die Beurteilung der Eignung
des Bewerbers verlangt werden.
Bedingung an die Auftragsausführung:
Der AN hat die Auftragsleistung selbständig mit mindestens einem, bei Angebotsabgabe benannten Mitarbeiter
auszuführen.
AN und Mitarbeiter müssen Diplom- oder Master-Gemälderestauratoren sein, die ihre Erfahrung im Bewältigen
der verantwortungsvollen Aufgabe durch den Nachweis von mindestens einem vergleichbaren, erfolgreich
ausgeführten Projekt zur Konservierung und Neuaufspannung eines großformatigen Leinwandgemäldes aus
dem 19. Jahrhundert und ihre Erfahrung mit Feuchte-Behandlungen an Leinwandgemälden des 19. Jahrhunderts
belegen müssen. Es müssen ausreichend technische und wirtschaftliche Mittel zur Verfügung stehen. So ist ein
Stereomikroskop mit mindestens 25-facher Vergrößerung und eine adäquate Fotoausstattung (Möglichkeit zur
Mikrofotografie und Kamera mit mindestens 10 Megapixel) einzusetzen.
Auch die Qualifikation und Erfahrung in der Untersuchung und Präsentation/ Diskussion von komplexen
Gemäldezuständen und Bearbeitungskonzepten sind mit mindestens einem Beispiel unter Angabe von
Referenzdaten nachzuweisen.
Die Ansprechpartner der relevanten früheren Auftraggeber sollen mit Kontaktdaten bei Angebotsabgabe genannt
werden.
Der Auftragnehmer ist an das im Bewerbungsverfahren benannte Personal gebunden. Ein Austausch des
Personals ist nur nach Vorankündigung und mit Zustimmung des AG erlaubt. Die Qualifikation des neuen
Personals muss den Anforderungen des Bewerbungsverfahrens entsprechen und ist nachzuweisen.
Mit Angebotsabgabe sind also vorzulegen:
1) Ausbildungsnachweise für alle ausführenden Personen
2) Nachweis des Bieters und seines Mitarbeiters oder Mitbieters über mindestens ein erfolgreich ausgeführtes
vergleichbares Projekt zur Konservierung und Neuaufspannung eines großformatigen Leinwandgemäldes des 19.
Jahrhunderts
3) Nachweis des Bieters und seines Mitarbeiters oder Mitbieters über Erfahrung mit Feuchte-Behandlungen an
Leinwandgemälden des 19. Jahrhunderts
4) Nachweis des Bieters zur Qualifikation/ Erfahrung in der Untersuchung und Präsentation/ Diskussion von
komplexen Gemäldezuständen und Bearbeitungskonzepten anhand von mindestens einem überprüfbaren
Beispiel
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VHB-VOL Bbg Stand 06/10
5) Nachweis über ausreichende technische und wirtschaftliche Mittel für diese Aufgabe, also mindestens Belege
für das zur Anwendung kommende Stereomikroskop und für die Fotoausrüstung
Nachweis über die persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer:
siehe vorgenannte Bedingung an die Auftragsausführung
Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
siehe vorgenannte Bedingung an die Auftragsausführung
Nachweis über die technische Leistungsfähigkeit:
siehe vorgenannte Bedingung an die Auftragsausführung
m) Kostenersatz für die Vergabeunterlagen
Nein. Ja: Höhe der Kosten:
Zahlungsweise:
Empfänger: Kontonummer:
BLZ, Geldinstitut: Verwendungszweck:
IBAN: BIC-Code:
Die Vergabeunterlagen werden nur versandt, wenn der Nachweis über die Einzahlung vorliegt.
Der eingezahlte Kostenersatz wird nicht erstattet.
Ein Kostenersatz entfällt, wenn die Vergabeunterlagen nach Registrierung im Vergabemarktplatz und nach
Freischaltung im Projektraum eingesehen und heruntergeladen werden.
n) Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden
Wertungsmethode: Niedrigster Preis
o) Sonstige Angaben
Die Frauenförderverordnung des Landes Brandenburg findet Anwendung:
Ja.
Nein.
Unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMP Center
können Vergabeunterlagen kostenlos angefordert und heruntergeladen und Nachrichten der Vergabestelle
eingesehen werden. Zum Download der Unterlagen wird keine zusätzliche Software benötigt.
Die Beantwortung von Bieteranfragen sowie sämtliche Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle
erfolgt ausschließlich über das o.g. Vergabeportal.
Wie Sie aus den Verfahrensangaben entnehmen können, werden elektronische Angebote akzeptiert.
Im Fall der elektronischen Angebotsabgabe per fortgeschrittener oder qualifizierter elektronischer Signatur
können Sie ein Angebot vollständig elektronisch abgeben.
Hierzu benötigen Sie eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur, die Sie bei verschiedenen
Anbietern beantragen können. Beachten Sie hierzu bitte die Hinweise des Bietertools.
Bekanntmachungs-ID: CXP9YRXDRBC
Source: 4 http://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-bb/2018/04/71209.html
Data Acquisition via: p8000000
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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