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Ausschreibung: Softwarepaket und Informationssysteme - DE-Berlin
Softwarepaket und Informationssysteme
Dokument Nr...: 177567-2018 (ID: 2018042409265004179)
Veröffentlicht: 24.04.2018
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DE-Berlin: Softwarepaket und Informationssysteme
2018/S 79/2018 177567
Auftragsbekanntmachung Sektoren
Lieferauftrag
Richtlinie 2014/25/EU
Abschnitt I: Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
DB AG Konzernleitung (Bukr 10)
Potsdamer Platz 2
Berlin
10785
Deutschland
Kontaktstelle(n): Trimborn, Mark
Telefon: +49 6926561985
E-Mail: [1]mark.trimborn@deutschebahn.com
NUTS-Code: DE30
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]http://www.deutschebahn.com/bieterportal
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles
.ashx?subProjectId=9d85zNgj%2b3s%3d
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
FEA5 Beschaffung Informationssysteme und Telekommunikation
Kleyerstr. 25
Frankfurt a. Main
60326
Deutschland
Kontaktstelle(n): Trimborn, Mark
Telefon: +49 6926561985
E-Mail: [4]mark.trimborn@deutschebahn.com
NUTS-Code: 00
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [5]http://www.deutschebahn.com/bieterportal
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[6]http://www.deutschebahn.com/bieterportal
I.6)Haupttätigkeit(en)
Eisenbahndienste
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Beschaffung einer Application Performance Monitoring (APM) Software
Referenznummer der Bekanntmachung: 18FEA32654
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48000000
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Vergabe ist der Kauf von Lizenzen einer sog.
Application Performance Monitoring (APM) Standard-Software, inkl.
zugehöriger Wartungs-/Support- und Unterstützungs-/Trainingsleistungen.
Die eingesetzte Lösung ermöglicht dem Auftraggeber ein Monitoring der
Infrastruktur, der Middleware und des Business, also den zugehörigen
Prozessen, bspw. End-2-End Journeys der Nutzer auf den IT Systemen
nachzuverfolgen und auf Funktionalität und Performance zu überwachen.
Insbesondere lässt sich durch die eingesetzte Lösung eine Sicht auf die
zugrundeliegenden Systeme erzeugen, in der nicht zwischen Technik und
Fachlichkeit getrennt werden muss. Die jeweiligen Informationen sind
frei von Anwendungs- und Medienbrüchen verknüpfbar.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48000000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: 00
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand der Vergabe ist der Kauf von Lizenzen einer sog.
Application Performance Monitoring (APM) Standard-Software, inkl.
zugehöriger Wartungs-/Support- und Unterstützungs-/Trainingsleistungen.
Es ist notwendig eine Echtzeitsicht auf IT Systeme zu erhalten, um
deren Zustand überwachen zu können. Diese Echtzeitsicht besteht dabei
aus Infrastruktur-, Middleware- sowie Businessinformationen der
jeweiligen, überwachten Applikation und dient dazu, alle Aspekte der
zugehörigen Systemlandschaft zu überwachen. D.h. es können relevante
Kennzahlen (KPIs) definiert und visualisiert werden. Bei definierten
Abweichungen, bspw. über konfigurierte Schwellwerte, werden die
relevanten Betriebsführer per Pager, Short Message Service (SMS), Email
oder ähnlichen Mechanismen alarmiert.
Die eingesetzte Lösung ermöglicht dem Auftraggeber ein Monitoring der
Infrastruktur, der Middleware und des Business, also den zugehörigen
Prozessen, bspw. End-2-End Journeys der Nutzer auf den IT Systemen
nachzuverfolgen und auf Funktionalität und Performance zu überwachen.
Insbesondere lässt sich durch die eingesetzte Lösung eine Sicht auf die
zugrundeliegenden Systeme erzeugen, in der nicht zwischen Technik und
Fachlichkeit getrennt werden muss. Die jeweiligen Informationen sind
frei von Anwendungs- und Medienbrüchen verknüpfbar.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/10/2018
Ende: 31/08/2026
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Höchstzahl: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern
sind der Eignungsmatrix und den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen:
Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem
Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere
Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Unterlagen
sind möglichst gemäß der in der Bekanntmachung verwendeten
Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen.
1) Erklärung = Ausschlusskriterium
Der Bewerber erklärt, dass über sein Vermögen kein Insolvenz- oder
Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet
ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt
worden ist.
2) Erklärung = Ausschlusskriterium
Der Bewerber erklärt, dass er sich nicht in Liquidation befindet.
3) Erklärung = Ausschlusskriterium
Der Bewerber erklärt, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von
Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er
ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des
Auftraggebers erfüllt hat.
4) Erklärung = Ausschlusskriterium
Erklärung, ob beruflichen Verfehlungen vorliegen, die im
Gewerbezentralregister eingetragen sind.
Darüber hinaus erklärt er, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das
zu einer solchen Eintragung führen kann.
5) Erklärung = Ausschlusskriterium
Der Bewerber erklärt, dass er in Bezug auf die Vergabe keine
unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede getroffen hat und treffen
wird.
6) Erklärung = Ausschlusskriterium
Der Bewerber erklärt, dass kein Fall des § 123 Abs. 1-3 GWB vorliegt.
7) Ausschlusskriterium
Der Bewerber versichert, dass er sein Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet
hat und dieses sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB
eintragungspflichtig im Handelsregister eingetragen ist. Als Nachweis
ist die Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs (nicht älter als
12 Monate) oder ein gleichwertiges Dokument über die Eintragung im
Berufs- oder Handelsregister seines Heimatlandes in deutscher Sprache
(ggf. beglaubigte Übersetzung) vorzulegen.
8) Ausschlusskriterium
Bescheinigung der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, soweit im
Herkunftsland eine Eintragungspflicht besteht.
9) Ausschlusskriterium
Fristgerechtes Einreichen des Teilnahmeantrages.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Abgabe des unterzeichneten Dokuments Lieferantenselbstauskunft.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Sp_EK_1 Referenzen APM-Software.
Bitte stellen Sie Ihre Top 5-Referenzen der vergangenen 3 Jahre (=
Leistung muss zwischen 1.1.2015 und aktuellem Datum erbracht worden
sein) zu folgendem Thema dar:
Bereitstellung eines APM-Tools für einen Kunden in einem mit dem
Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungsinhalt/bzw.
Leistungsumfang.
Inhaltliche Anforderungen an Referenz(en):
Leistungszeitraum, d.h. produktiver Einsatz des APM-Tools beim
Kunden, beträgt mindestens 12 Monate,
das APM Tool wird für Infrastruktur-, Netzwerk- und
Applikationsmonitoring genutzt,
in mindestens einer Referenz muss der Betrieb des Tools in der Cloud
erfolgt sein.
Sp_EK_2 Unternehmens-Standardprozessmodell für Wartung und
Weiterentwicklung der APM Software.
Bitte stellen Sie Ihr Standard-Prozessmodell in Bezug auf die
Weiterentwicklung und Wartung der APM-Software dar.
Bitte gehen Sie dabei insbesondere auf folgende Aspekte ein:
übliche Update-/Patchzyklen und übliche Vorgehensweise zur
Bereitstellung von Updates/Patches,
Prozess zur fortlaufenden Weiterentwicklung der APM-Software und
geplante Innovationen,
grundsätzliche Vorgehensweise dazu, wie Sie einem Kunden ermöglichen,
auch Alt-Versionen Ihrer APM-Software weiterhin erfolgreich zu
nutzen.
Sp_EK_3 Standard-Leistungsportfolio Support und Training.
Bitte stellen Sie Ihr Standard-Leistungsportfolio im Bereich Support
und Training zur APM-Software dar.
Bitte gehen Sie dabei insbesondere auf folgende Aspekte ein:
Leistungsportfolio im Bereich Support inkl. Angabe der möglichen
Supportzeiten und Supportsprachen,
Trainings-/Schulungsangebot (Sprachen, in denen Schulungen angeboten
werden, auch Angabe, ob Schulungen onsite beim Kunden möglich sind und
welche anderen Schulungsangebote vorhanden sind).
Sp_EK_4 Qualitätsmanagement.
Verfügen Sie über ein Qualitätsmanagement gemäß DIN ISO 9001 oder
vergleichbar? Bitte beschreiben Sie dieses in seinen wesentlichen
Grundsätzen und belegen dies falls möglich durch Kopien des
entsprechenden Zertifikats.
Sp_EK_5 Plausibilisierung Datenschutzmanagementsystem/-organisation.
Bitte weisen Sie das Vorhandensein Ihrer/s
Datenschutzorganisation/-managementsystems nach.
Bitte machen Sie dabei Angaben zu folgenden Themen:
Darstellung Datenschutzmanagementsystem/-organisations inkl.
Datenschutzbeauftragtem,
technische und organisatorische Maßnahmen zum Datenschutz,
Vorhandensein/Darlegung des Meldeprozesses.
Sp_EK_6 Gesamtumsatz mit APM-Software.
Bitte geben Sie eine Erklärung zum durchschnittlichen Gesamtumsatz der
letzten 3 Jahre, den Sie im Bereich von Leistungen im
Beschaffungsgegenstand (APM-Software und deren Wartung sowie
Support/Training) erzielt haben, ab.
III.1.4)Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.1.6)Geforderte Kautionen oder Sicherheiten:
III.1.7)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
Hinweise auf Vorschriften, in denen sie enthalten sind:
III.1.8)Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt
wird, haben muss:
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 2
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 21/05/2018
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 31/05/2018
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
1) Die Vergabe läuft über das e-Vergabeportal der DB
([7]http://www.deutschebahn.com/bieterportal). Dort finden Sie
sämtliche Dokumente. Registrierung unter Angabe der Vergabenummer
(Hinweis auf EU-Vergabe) auf Portal notwendig.
Den Bewerbern stehen die folg. Verfahren zur Einreichung von
Teilnahmeanträgen (TNA) zur Verfügung: Abgabe des TNA über die
e-Vergabeplattform in Textform nach § 126b BGB: Der Bieter nutzt die
Angebotsfunktion der e-Vergabeplattform, um die mit dem TNA geforderten
Angaben zu machen und ggf. Dokumente hochzuladen.
Auf jede andere Art übermittelte TNA sind nicht zulässig.
Für technische oder methodische Fragen zur e-Vergabeplattform steht die
Bieterhotline (+49 8002658638) Mo.-Fr. in der Zeit von 8 bis 15 Uhr zur
Verfügung.
2) Soweit der Bewerber bzgl. einzelner Bereiche, für die er ggf. im
späteren Verlauf ein Angebot abgeben möchte, nicht über die dazu
erforderliche Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde verfügt, kann er
sich gemäß § 47 Abs. 1 SektVO auf andere Unternehmen berufen. Bewerber,
die sich zum Nachweis ihrer Eignung gem. § 47 Abs. 1 SektVO auf die
Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer) stützen, müssen diese
Drittunternehmen im TNA verbindlich benennen und durch eine
entsprechende Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens nachweisen,
dass ihnen im Falle der Zuschlagserteilung die Mittel zur Verfügung
stehen, die für die Erfüllung des Auftrags erforderlich sind.
Der Auftraggeber behält sich vor, im Laufe des Vergabeverfahrens eine
Aktualisierung der Verpflichtungserklärungen zu verlangen.
Als Nachunternehmer (NU) gelten auch mit dem Bewerber verbundene
Unternehmen.
Der Auftraggeber überprüft auch bei den benannten Drittunternehmen, ob
Ausschlussgründe (z.B. nach §§ 123, 124 GWB) vorliegen.
Für NU, die nicht zum Eignungsnachweis nach §. 47 Abs. 1 SektVO benannt
wurden, gilt folgendes:
Der Auftraggeber behält sich vor, im Laufe des Vergabeverfahrens:
sich evtl. von den Bietern vorgesehene NU benennen zu lassen und,
die Vorlage von Eignungsnachweisen für diese NU zu fordern.
Im Falle eines Austauschs solcher NU behält sich der AG eine erneute
Prüfung der Eignung vor.
3) Geforderte Erklärungen und Nachweise gem. III.1), die bis zum Ablauf
der Frist für den TNA nicht von dem Bewerber vorgelegt wurden, können
bis zum Ablauf einer vom AG zu bestimmenden Nachfrist nachgefordert
werden.
4) Der Bewerber ist zur vertraulichen Behandlung der gesamten
Vergabeunterlagen verpflichtet und hat seine MA sowie sonstige mit der
Prüfung/Bearbeitung der Vergabeunterlagen betraute Dritte entsprechend
zur Vertraulichkeit zu verpflichten.
5) Die Ansprechpartner des Bewerbers sind mit vollständiger Adresse
nebst E-Mail Adresse anzugeben.
Im ersten Schritt findet ein Teilnahmewettbewerb statt. Die Deutsche
Bahn AG wird die eingereichten Teilnahmeanträge anhand der
bekanntgemachten Eignungskriterien überprüfen und bewerten. Nach
Prüfung der Teilnahmeanträge wird der Auftraggeber die zum weiteren
Verfahren zuzulassenden bis zu 6 Unternehmen mit der höchsten
Punktzahl aus der Eignungsbewertung zur Abgabe von Angeboten
auffordern. Die Unternehmen, die nicht ausgewählt werden, erhalten eine
Mitteilung, dass sie nicht weiter am Verfahren beteiligt werden.
Bestellberechtigt sind die Deutsche Bahn AG und die mit ihr i.S.v. §§
15 ff. AktG verbundenen Konzernunternehmen und deren Rechtsnachfolger.
Nicht bestellberechtigt ist die DB Arriva plc.
Dabei ist zu beachten, dass DB Vertrieb GmbH mit Zuschlagserteilung
auch bereits einen konkreten Auftrag (Abruf) an den in dieser Vergabe
bestplatzierten Bieter erteilt. Hierbei handelt es sich um die
Beschaffung einer APM-Lösung gemäß der Leistungsbeschreibung für das
DB-Konzernprogramm Vendo der DB Vertrieb GmbH. Die DB Vertrieb GmbH
beabsichtigt, voraussichtlich ab Oktober 2018 mit der Implementierung
der Software zu beginnen. Dieser Auftrag wird anhand der
bekanntgemachten Zuschlagskriterien an den Bieter mit dem
wirtschaftlichsten Angebot erteilt.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Bundes
Villemomblerstr. 76
Bonn
53123
Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage
nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht
abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst
nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die
Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe
der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15
Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§
134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt
ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von
10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. soweit die Vergabeverstöße aus
der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind bis zum
Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3,
Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB
genannten Fristen verwiesen.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
20/04/2018
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References
1. mailto:mark.trimborn@deutschebahn.com?subject=TED
2. http://www.deutschebahn.com/bieterportal
3. https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=9d85zNgj%2b3s%3d
4. mailto:mark.trimborn@deutschebahn.com?subject=TED
5. http://www.deutschebahn.com/bieterportal
6. http://www.deutschebahn.com/bieterportal
7. http://www.deutschebahn.com/bieterportal
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