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Ausschreibung: Entwicklung von kundenspezifischer Software - DE-Magdeburg
Entwicklung von kundenspezifischer Software
Dokument Nr...: 259479-2018 (ID: 2018061609134492811)
Veröffentlicht: 16.06.2018
*
DE-Magdeburg: Entwicklung von kundenspezifischer Software
2018/S 114/2018 259479
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Land Sachsen-Anhalt, Ministerium für Bildung, Referat 16
Turmschanzenstraße 32
Magdeburg
39114
Deutschland
Kontaktstelle(n): Land Sachsen-Anhalt, Ministerium für Bildung, Referat
16, Herr Willi Lichtenberg
Telefon: +49 391-5677666
E-Mail: [1]Willi.Lichtenberg@min.mb.sachsen-anhalt.de
NUTS-Code: DEE03
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]https://mb.sachsen-anhalt.de/start/
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=202628
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Rahmenvertrag zur Erstellung von Inkrementen und Releases und
Erbringung von Schulungs- und Pflegeleistungen für ein modular-iterativ
entstehen-des landeseinheitliches Bildungsmanagementsystem
Referenznummer der Bekanntmachung: Vergabe RV zu BMS-LSA
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72230000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Das Ministerium für Bildung des Landes Sachsen-Anhalt plant die
modular-iterative Einführung eines landeseinheitlichen
Bildungsmanagementsystems (BMS-LSA), das alle beteiligten Akteure
bedarfsgerecht darin unterstützt, diejenigen administrativen
Steuerungs- und Serviceleistungen zu erbringen, die für die Umsetzung
des Erziehungs- und Bildungsauftrags der Schulen sowie für eine
bildungspolitische Gestaltung des Schulwesens erforderlich sind (u.a.
Bildungsmonitoring, Organisation der Schulpersonalausstattung,
Schülermanagement, Unterrichtsorganisation). Zu diesem Zweck schreibt
es Software-Entwicklungsleistungen aus, die unter Beachtung eines
agilen Vorgehensmodells in Sprints auf der Grundlage von
Einzelaufträgen zu erbringen sind.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEE03
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Das Land Sachsen-Anhalt beabsichtigt, Leistungen eines
Software-Entwicklungsteams zu beschaffen, um unter Einsatz agiler
Methoden ein modular-iterativ entstehendes landeseinheitliches
Bildungsmanagementsystem in Sachsen-Anhalt (BMS-LSA) einzuführen. Das
System soll alle beteiligten Akteure bedarfsgerecht darin unterstützen,
diejenigen administrativen Steuerungs- und Serviceleistungen zu
erbringen, die für die Umsetzung des Erziehungs- und Bildungsauftrags
der Schulen sowie für eine bildungspolitische Gestaltung des
Schulwesens erforderlich sind (u.a. Bildungsmonitoring, Organisation
der Schulpersonalausstattung, Schülermanagement,
Unterrichtsorganisation). Die Software soll sämtliche Verwaltungs- und
Planungsprozesse sowie statistische Erhebungen für Schulen,
Schulbehörden und weitere an schulischen Prozessen beteiligte
Einrichtungen des Landes Sachsen-Anhalt unterstützen. Sie soll
landeseinheitlich und führend alle wesentlichen Kernprozesse
(Bildungsplanung und -monitoring, Unterrichtsorganisation,
Schulpersonalmanagement, Schülermanagement, Vorbereitungsdienst,
Schulentwicklungsplanung, Schulorganisation und Regelwerksmanagement)
an Schulen, Schulbehörden und weiteren an schulischen Prozessen
beteiligte Einrichtungen ebenenübergreifend unterstützen. Dadurch soll
der Verwaltungsaufwand reduziert und die Qualität der Daten erheblich
verbessert werden. Durch die Schaffung einer einheitlichen
Informationsbasis werden z. B. die Anzahl schulpflichtiger Kinder oder
die Bedarfe an Lehrerwochenstunden schulweise, regional oder im
gesamten Schulsystem auswertbar. Das vereinfacht und beschleunigt die
Umsetzung von Steuerungsaufgaben der Schulverwaltung, verbessert die
Aktualität und Qualität der Berichte für den politischen Raum, der
amtlichen Schulstatistik, des KMK-Kerndatensatzes oder von Prognosen
zur Entwicklungen im Bildungswesen.
Zugleich soll gewährleistet sein, dass die Daten nur dort zur Verfügung
gestellt werden, wo sie aufgrund der genannten Kernprozesse zur
Erfüllung von Dienstaufgaben benötigt werden. Die Gewährleistung von
Datenschutz und -sicherheit führt zur obligatorischen Einhaltung von
Sicherheitsanforderungen. Für den Schutz der Daten werden alle Zugriffe
über ein Berechtigungssystem und gemäß den gesetzlichen Vorgaben
kontrolliert.
Die schrittweise, modular-iterative Entwicklung und Inbetriebnahme des
BMS-LSA soll schulformbezogen (zunächst die Grundschulen mit der
höchsten Anzahl an Schulen, dann weiterführende allgemeinbildende
Schulen und dann berufsbildende Schulen) erfolgen. Die Einzelaufträge
werden in Form von Sprints abgewickelt. Abhängig vom Fortgang des
Projekts sowie den gesetzlichen und politischen Rahmenbedingungen soll
das System möglichst in vier Ausbaustufen entstehen. Möglichst im Jahr
2019 soll der Betrieb des BMS-LSA in der ersten Ausbaustufe erfolgen.
Parallel dazu werden die anderen Ausbaustufen kontinuierlich
weiterentwickelt. Schrittweise sollen neue Unterstützungsfunktionen für
die Nutzer bereitgestellt werden.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 12/02/2019
Ende: 11/02/2021
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Zweimalige Verlängerungsoption von jeweils einem Jahr.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
A) Ausschlusskriterien:
Eigenerklärungen:
+ gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB;
+ im Fall des beabsichtigten Einsatzes von Unterauftragnehmern;
+ im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft;
+ zum Datengeheimnis und zur Wahrung der Vertraulichkeit im
Vergabeverfahren;
+ zum Gesamtjahresumsatz jeweils getrennt für die Jahre 2015, 2016 und
2017;
+ zum Umsatz im Tätigkeitsbereich des zu vergebenden Auftrags
Erstellung oder Anpassung von Software zur Unterstützung
administrativer Fachprozesse des Bildungsmanagements im
Verwaltungsbereich jeweils getrennt für die Jahre 2015, 2016 und 2017,
durchschnittlicher Jahresmindestumsatz von 3 000 000 EUR netto
gefordert;
+ zur durchschnittlichen Mitarbeiterzahl im Unternehmen in den Jahren
2015, 2016 und 2017 getrennt nach fest angestellten Mitarbeiterin in
Voll- und Teilzeit und freien Mitarbeitern;
+ zur durchschnittlichen Mitarbeiterzahl im Tätigkeitsbereich des zu
vergebenden Auftrags (Erstellung oder Anpassung von Software zur
Unterstützung administrativer Fachprozesse des Bildungsmanagements im
Verwaltungsbereich) in den Jahren 2015, 2016 und 2017 getrennt nach
fest angestellten Mitarbeiterin in Voll- und Teilzeit und freien
Mitarbeitern;
+ zum Bestehen einer IT-Haftpflichtversicherung oder die Erklärung, im
Falle des Zuschlages eine solche mit den geforderten Deckungssummen
abzuschließen;
+ des Drittunternehmens, die Kapazitäten dem Bewerber bzw. der
Bewerbergemeinschaft im angegebenen Umfang zur Verfügung zu stellen;
+ zum Sicherheitsmanagement.
aktueller Handels- oder Berufsregisterauszug oder alternativer
Nachweis,
Unternehmensdarstellung des Bewerbers unter Berücksichtigung der
Geschäftsfelder, in denen der Bewerber tätig ist, der
Geschäftsentwicklung der letzten Jahre, der Personalentwicklung, der
Beteiligungsverhältnisse, der Verflechtungen mit anderen
Unternehmensträgern und der Unternehmensverträge mit
Registerpublizität, soweit jene eine Ergebnisabführung und/oder
Beherrschung vorsehen,
Für weitere Details siehe Ziffer III.1.1)-3) dieser Bekanntmachung.
B) Bewertungskriterien:
Darstellung 4 Unternehmensreferenzen aus den letzten 5
Geschäftsjahren, Angabe von Auftragswert, Leistungszeitraum,
aufgewandten Personentagen, Leistungsgegenstand, angewandten Methoden,
Auftraggeber mit Ansprechpartne/Kontaktdaten. Für weitere Details siehe
Ziffer III.1.3),
Davon 2 Referenzen zur Entwicklung und/oder Anpassung einer Software
(max. 35 Punkte (Pkte) je Referenz, max. 29 gew. Pkte je Referenz,
insgesamt 70 bzw. 58 Pkte):
+ Unterkriterium (1) Auftragswert (>5 Mio. 3 Pkte; >= 3 Mio. 2 Pkte; <3
Mio. 1 Pkt),
+ Unterkriterium (2) Einbeziehung unterschiedlicher Nutzergruppen (sehr
gut vergleichbar bei Nutzergruppen Schule, Schulbehörde, Schulträger: 8
Pkte; gut vergleichbar bei Nutzerguppen Schule, Schulbehörde: 6 Pkte;
vergleichbar bei Nutzergruppen Schule und Schulträger: 4 Pkte; kaum
vergleichbar bei Nutzergruppe Schule od. Schulbehörde od. Schulträger:
2 Pkte; nicht vergleichbar bei weder Nutzerguppe Schule noch
Schulbehörde noch Schulträger: 0 Pkte),
+ Unterkriterium (3) Abdeckung unterschiedlicher Prozesse zur
Organisation einer Schule (1 Pkt bzw. 0,5 gew. Pkt je unterstütztem
Prozess, max. 12 bzw. 6 Pkte für 12 Prozesse gemäß Anl 18
Bewerbungsbedingungen (BB)).
+ Unterkriterium (4) Abdeckung unterschiedlicher Prozesse zur Steuerung
des Schulwesens (1 Pkt bzw. 1 gew. Pkt je unterstütztem Prozess, max.
12 Pkte für 12 Prozesse gemäß Anl 18 BB).
Davon weitere 2 Referenzen zur Entwicklung einer Webanwendung (max.
11 Pkte je Referenz, max. gew. 11 Pkte je Referenz, insgesamt 22
Punkte):
+ Unterkriterium (1) Anzahl in einer Webanwendung bereitgestellter
Geschäftsprozesse (sehr gut vergleichbar bei 20 oder mehr: 8 Pkte; gut
vergleichbar bei 15 oder mehr: 6 Pkte; vergleichbar bei 10 oder mehr: 4
Pkte; kaum vergleichbar bei 5 oder mehr: 2 Pkte; nicht vergleichbar bei
weniger als 5: 0 Pkte).
+ Unterkriterium (2) Auftragswert (>5 Mio. 3 Pkte; >= 3 Mio. 2 Pkte; <
3 Mio. 1 Pkt).
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Zweimalige Verlängerungsoption von je einem Jahr, betrifft nur die
Vertragslaufzeit.
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eigenerklärung gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB, Formblatt »Erklärung
zum Vorliegen von Ausschlussgründen und zur Selbstreinigung«, im Falle
der Eignungsleihe oder der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist ein
Auszug für jeden der beteiligten Unternehmensträger, also für alle die
Eignung verleihenden Unternehmen und für alle Mitglieder der
Bewerbergemeinschaft, einzureichen,
aktueller Handels- oder Berufsregisterauszug gemäß § 44 Abs. 1 VgV
oder alternativer Nachweis, Formblatt Befähigung und Erlaubnis zur
Berufsausübung, im Falle der Eignungsleihe oder der Bildung einer
Bewerbergemeinschaft ist ein Auszug für jeden der Unternehmensträger,
also für alle die Eignung verleihen-den Unternehmen und für alle
Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, einzureichen,
Eigenerklärung im Fall des beabsichtigten Einsatzes von
Unterauftragnehmern, Formblatt Verzeichnis der Unterauftragnehmer,
Eigenerklärung im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft,
Formblatt Erklärung der Bewerbergemeinschaft, im Falle der Bildung
einer Bewerbergemeinschaft ist die Erklärung von jedem der
Unternehmensträger, also von allen Mitgliedern der
Bewerbergemeinschaft, zu unterschreiben und einheitlich von der
Bewerbergemeinschaft einzureichen,
Eigenerklärung zum Datengeheimnis und zur Wahrung der Vertraulichkeit
im Vergabeverfahren, Formblatt Verpflichtungserklärung zur Wahrung des
Datengeheimnisses und der Vertraulichkeit, im Falle der Bildung einer
Bewerbergemeinschaft ist eine Erklärung von jedem der
Unternehmensträger, also von allen Mitgliedern der
Bewerbergemeinschaft, einzureichen,
Unternehmensdarstellung des Bewerbers unter Berücksichtigung der
Geschäftsfelder, in denen der Bewerber tätig ist, der
Geschäftsentwicklung der letzten Jahre, der Personalentwicklung, der
Beteiligungsverhältnisse, der Verflechtungen mit anderen
Unternehmensträgern und der Unternehmensverträge mit
Registerpublizität, soweit jene eine Ergebnisabführung und/oder
Beherrschung vorsehen. Im Falle der Eignungsleihe oder der Bildung
einer Bewerbergemeinschaft sind die Erklärungen von jedem der
Unternehmensträger, also von allen die Eignung verleihenden Unternehmen
und von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft, einzureichen.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Eigenerklärung Gesamtjahresumsatz 2015, 2016 und 2017, Formblatt
Erklärung zu den Jahresumsätzen 2015, 2016 und 2017, bei
Eignungsleihe/Bewerbergemeinschaft Erklärung von allen die Eignung
verleihenden Unternehmen bzw. Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft,
Eigenerklärung Umsatz im Tätigkeitsbereich Erstellung oder Anpassung
von Software zur Unterstützung administrativer Fachprozesse des
Bildungsmanagements im Verwaltungsbereich 2015, 2016 und 2017,
Formblatt Erklärung zu den Jahresumsätzen 2015, 2016 und 2017. Siehe
möglicherweise geforderte Mindeststandards wegen weiterer
Anforderungen,
Eigenerklärung durchschnittliche Mitarbeiterzahl in 2015, 2016 und
2017 (fest angestellte Mitarbeiterin in Voll- und Teilzeit und freie
Mitarbeiter), Formblatt Erklärung zur durchschnittlichen
Mitarbeiterzahl im Unternehmen 2015, 2016 und 2017.
Jahresdurchschnittszahlen angeben. Anzahl der Mitarbeiter an vier
Quartalsstichtagen (31. März, 30. Juni, 30. September und 31. Dezember)
addieren und dann Mittelwert errechnen. Bei
Eignungsleihe/Bewerbergemeinschaft Erklärung von allen die Eignung
verleihenden Unternehmen bzw. Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft
einzureichen. Im Falle eines vom Kalenderjahr abweichenden
Geschäftsjahres ist der Beginn des Geschäftsjahres in 2014
monatsscharf anzugeben und davon ausgehend auf die entsprechenden
Geschäftsjahre 2014/2015, 2015/2016 und 2016/2017 abzustellen,
Eigenerklärung durchschnittliche Mitarbeiterzahl im Tätigkeitsbereich
Erstellung oder Anpassung von Software zur Unterstützung
administrativer Fachprozesse des Bildungsmanagements im
Verwaltungsbereich in 2015, 2016 und 2017 getrennt nach fest
angestellten Mitarbeiterin in Voll- und Teilzeit und freien
Mitarbeitern, Formblatt Erklärung zur durchschnittlichen
Mitarbeiterzahl im Unternehmen 2015, 2016 und 2017.
Jahresdurchschnittszahlen angeben. Anzahl der Mitarbeiter an den vier
Quartalsstichtagen (31. März, 30. Juni, 30. September und 31. Dezember)
addieren und dann Mittelwert errechnen. Bei
Eignungsleihe/Bewerbergemeinschaft Erklärung von allen die Eignung
verleihenden Unternehmen bzw. Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft
einzureichen. Im Falle eines vom Kalenderjahr abweichenden
Geschäftsjahres ist der Beginn des Geschäftsjahres in 2014
monatsscharf anzugeben und davon ausgehend auf die entsprechenden
Geschäftsjahre 2014/2015, 2015/2016 und 2016/2017 abzustellen,
Eigenerklärung zum Bestehen einer IT-Haftpflichtversicherung oder die
Erklärung, im Falle des Zuschlages eine solche mit den geforderten
Deckungssummen abzuschließen, Formblatt »Erklärung zur
IT-Haftpflichtversicherung«, zur Erläuterung: Die
IT-Haftpflichtversicherung muss IT-Berufs- und
IT-Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für
Personenschäden von mindestens EUR 3 000 000, für Sachschäden von
mindestens EUR 3.000.000 und für Vermögensschäden von mindestens EUR 1
000 000, IT-Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer
Deckungssumme von mindestens EUR 1 000.00 und
IT-Produkthaftpflichtversicherung unter Einschluss von Folgeschäden mit
einer Deckungssumme von mindestens EUR 1.000.000 beinhalten. Zumindest
die folgenden Tätigkeiten müssen versichert sein: Herstellung,
Implementierung, Modifikation, Wartung und Pflege von Software,
Datenerfassung und Datenverarbeitung für Dritte und Analyse, Beratung
und Schulung. Im Falle der Eignungsleihe in Bezug auf das Vorliegen der
geforderten Versicherung als Unterfall der wirtschaftlichen und
finanziellen Leistungsfähigkeit ist die Erklärung von dem die Eignung
verleihenden Unternehmen auszufüllen und zu unterschreiben und vom
Bewerber einzureichen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Durchschnittlicher Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des zu
vergebenden Auftrags Erstellung oder Anpassung von Software zur
Unterstützung administrativer Fachprozesse des Bildungsmanagements im
Verwaltungsbereich in den Jahren 2015, 2016 und 2017 von netto EUR 3
000 000,00 (in Worten: Dreimillionen). Entscheidend ist der
durchschnittliche spezifische Jahresumsatz; somit werden die für 2015,
2016 und 2017 anzugebenden spezifischen Jahresumsätze addiert und
sodann durch 3 dividiert, um den durchschnittlichen spezifischen
Jahresumsatz zu ermitteln. Im Falle der Eignungsleihe in Bezug auf den
Mindestjahresumsatz als Unterfall der wirtschaftlichen und finanziellen
Leistungsfähigkeit ist die dazugehörige Eigenerklärung unter Verwendung
des dafür vorgegebenen Formblatts von dem die Eignung verleihenden
Unternehmen einzureichen. Um das Vorliegen des durchschnittlichen
spezifischen Mindestjahresumsatzes zu ermitteln, werden die angegebenen
Umsätze des/der die Eignung verleihenden und soweit angegeben
des/der die Eignung entleihenden Bewerbers addiert und sodann durch 3
dividiert. Im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist die
Erklärung von jedem der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft
einzureichen. Um das Vorliegen des durchschnittlichen spezifischen
Mindestjahresumsatzes zu ermitteln, werden die angegebenen
Jahresumsätze aller an der Bewerbergemeinschaft beteiligten
Unternehmensträger addiert und sodann durch 3 dividiert. Im Falle eines
vom Kalenderjahr abweichenden Geschäftsjahres ist der Beginn des
Geschäftsjahres in 2014 monatsscharf anzugeben und davon ausgehend
auf die entsprechenden Geschäftsjahre 2014/2015, 2015/2016 und
2016/2017 abzustellen,
IT-Haftpflichtversicherung, und zwar
+ eine IT-Berufs- und IT-Betriebshaftpflichtversicherung mit
Deckungssummen für Personenschäden von mindestens EUR 3 000 000, für
Sachschäden von mindestens EUR 3.000.000 und für Vermögensschäden von
mindestens EUR 1 000 000,
+ eine IT-Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer
Deckungssumme von mindestens EUR 1 000 000.
+ und eine IT-Produkthaftpflichtversicherung unter Einschluss von
Folgeschäden mit einer Deckungssumme von mindestens EUR 1 000 000.
+ Mindestens versicherte Tätigkeiten: Herstellung, Implementierung,
Modifikation, Wartung und Pflege von Software, Datenerfassung und
Datenverarbeitung für Dritte und Analyse, Beratung und Schulung.
+ Im Falle der Eignungsleihe in Bezug auf das Vorliegen der geforderten
Versicherung als Unterfall der wirtschaftlichen und finanziellen
Leistungsfähigkeit ist die Erklärung von dem die Eignung verleihenden
Unternehmen auszufüllen und zu unterschreiben und vom Bewerber
einzureichen.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Nachweis von 4 Unternehmensreferenzen durch aussagekräftige
Darstellung bei Einhaltung der folgenden Anforderungen:
+ Jede Unternehmensreferenz wird gewertet gemäß dem unter Ziffer 5.9.2
dieser Bewerbungsbedingungen, gemäß den aus Anlage 18 (Wertungsschema
zu Ziffer 13 der Wertungsmatrix) und Anlage 19 (Wertungsschema zu
Ziffer 14 der Wertungsmatrix) der Bewerbungsbedingungen ersichtlichen
Erläuterungen und gemäß den folgenden Maßgaben.
+ Mindestanforderungen: (1) Verwendung Formblatt Erklärung zu
Referenzprojekten. Soweit der Bewerber Anlagen oder Erläuterungen
beifügt, hat er dies kenntlich zu machen. Bilder, Tabellen,
Arbeitsproben oder ähnliches dürfen ergänzend eingesetzt werden. (2)
Kenntlichmachung, auf welche der beiden Referenzgruppen (Ziffer 13 oder
14 der Bewertungsmatrix unter 5.9.2 der Bewerbungsbedingungen) sich die
Unternehmensreferenz bezieht. Dies gilt auch, wenn eine
Unternehmensreferenz sowohl für Ziffer 13 als auch für Ziffer 14
verwendet wird, was zulässig ist. (3) Referenzen aus den letzten fünf
Geschäftsjahren (2013, 2014, 2015, 2016 und 2017). (3) Anzugeben sind
Auftragswert, Leistungszeitraum, aufgewandten Personentage,
Leistungsgegenstand inklusive angewandten Methoden sowie Auftraggeber
mit Ansprechpartner und Kontaktdaten (E-Mail-Adresse und/oder
Telefonnummer). (4) Für jede der beiden Referenzgruppen gemäß Ziffer 13
und Ziffer 14 der Bewertungsmatrix unter Ziffer 5.9.2 der
Bewerbungsbedingungen sind 2 Unternehmensreferenzen nachzuweisen. Der
Auftraggeber verlangt daher insgesamt 4 Unternehmensreferenzen. Der
Auftraggeber wertet jede Referenz einzeln und addiert dann die
erzielten Punkte.
+ Weist der Bewerber mehr als 2 bzw. 4 Unternehmensreferenzen nach, so
wird der Auftraggeber die 2 bzw. 4 von ihm am besten bewerteten
Referenzen der Wertung zugrunde legen. Die Unternehmensreferenzen
können von demselben Auftraggeber oder von verschiedenen Auftraggebern
stammen. Im Fall der Eignungsleihe in Bezug auf die berufliche und
technische Leistungsfähigkeit oder der Bildung einer
Bewerbergemeinschaft sind die geforderten Referenzleistungen in Form
einer aussagekräftigen Darstellung für denjenigen Unternehmensträger
einzureichen, der die Eignung verleihen bzw. der die Eignung der
Bewerbergemeinschaft vermitteln soll.
+ Von den 4 Unternehmensreferenzen sollen 2 Referenzen die Entwicklung
und/oder Anpassung einer Software und 2 Referenzen die Entwicklung
einer Webanwendung betreffen; die Unterkriterien und deren Gewichtung
sind unter Ziffer II.2.9) dieser Bekanntmachung dargestellt.
Eigenerklärung zum Sicherheitsmanagement, Formblatt Erklärung zur
Sicherheitsmanagement, bei Eignungsleihe/Bewerbergemeinschaft ist die
Erklärung von allen die Eignung verleihenden Unternehmen bzw.
Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft einzureichen,
Eigenerklärung des Drittunternehmens, die Kapazitäten dem Bewerber
bzw. der Bewerbergemeinschaft im angegebenen Umfang zur Verfügung zu
stellen, Formblatt Verpflichtungserklärung des die Eignung
verleihenden Unternehmens.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Jede der 4 Unternehmensreferenzen muss die folgenden Anforderungen
erfüllen. Erfüllt sie sie nicht, wird die betreffende
Unternehmensreferenz nicht gewertet:
(1) Für jede Unternehmensreferenz ist das Formblatt Erklärung zu
Referenzprojekten (Anlage 20 zu den Bewerbungsbedingungen) zu
verwenden. Soweit der Bewerber dem ausgefüllten und unterschriebenen
Formblatt Anlagen oder Erläuterungen beifügt, hat er dies kenntlich zu
machen. Bilder, Tabellen, Arbeitsproben oder ähnliches dürfen ergänzend
eingesetzt werden.
(2) Es ist kenntlich zu machen, auf welche der beiden geforderten
Referenzgruppen (Ziffer 13 oder 14 der Bewertungsmatrix unter 5.9.2 der
Bewerbungsbedingungen) sich die Unternehmensreferenz bezieht. Dies gilt
auch, wenn eine Unternehmensreferenz sowohl für Ziffer 13 als auch für
Ziffer 14 verwendet wird, was zulässig ist.
(3) Es muss sich um in den letzten fünf Geschäftsjahren (2013, 2014,
2015, 2016 und 2017) erbrachte Leistungen handeln.
(3) Anzugeben sind der Auftragswert, der Leistungszeitraum, die
aufgewandten Personentage, der Leistungsgegenstand inklusive der
angewandten Methoden sowie der Auftraggeber mit Ansprechpartner und
Kontaktdaten (E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer).
(4) Für jede der beiden Referenzgruppen gemäß Ziffer 13 und Ziffer 14
der Bewertungsmatrix unter Ziffer 5.9.2 der Bewerbungsbedingungen sind
2 Unternehmensreferenzen nachzuweisen bzw. einzureichen. Der
Auftraggeber verlangt daher insgesamt 4 Unternehmensreferenzen. Der
Auftraggeber wertet jede Referenz einzeln und addiert sodann die
erzielten Punkte. Soweit beispielsweise unter Ziffer 13 der
Bewertungsmatrix unter Ziffer 5.9.2 der Bewerbungsbedingungen angegeben
ist, dass maximal 70 Punkte bzw. 58 gewichtete Punkte zu erzielen sind,
entfällt auf jede Referenz die Maximalpunktzahl von 35 bzw. 29.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Eigenerklärung »Ergänzende Vertragsbedingungen zum Gesetz über die
Vergabe öffentlicher Aufträge in Sachsen-Anhalt zu den §§ 12, 17 und
18«,
Eigenerklärung Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen
Arbeitsorganisation,
Eigenerklärung Nachunternehmereinsatz (§ 13 Abs. 2 und 4 des
Landesvergabegesetzes),
Eigenerklärung Tariftreue und Entgeltgleichheit.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 16/07/2018
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 26/07/2018
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/03/2019
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Landesverwaltungsamt 1. und 2. Vergabekammer
Ernst-Kamieth-Straße 2
Halle (Saale)
06112
Deutschland
Telefon: +49 345-5141529
E-Mail: [4]angela.schaefer@lvwa.sachsen-anhalt.de
Fax: +49 345-5141115
Internet-Adresse:
[5]https://lvwa.sachsen-anhalt.de/das-lvwa/wirtschaft-verkehr/wirtschaf
t/vergabekammern/1-und-2-vergabekammer/
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Vergaberechtsverletzungen sind innerhalb von zehn Kalendertagen ab
Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 S.
1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in
der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3
S. 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 3 GWB). Teilt der Auftraggeber dem
Unternehmen mit, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, so wird der
Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach
Eingang der Nichtabhilfe-Mitteilung vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1
Nr. 4 GWB).
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
14/06/2018
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References
1. mailto:Willi.Lichtenberg@min.mb.sachsen-anhalt.de?subject=TED
2. https://mb.sachsen-anhalt.de/start/
3. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=202628
4. mailto:angela.schaefer@lvwa.sachsen-anhalt.de?subject=TED
5. https://lvwa.sachsen-anhalt.de/das-lvwa/wirtschaft-verkehr/wirtschaft/vergabekammern/1-und-2-vergabekammer/
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The Office for Official Publications of the European Communities
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