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Ausschreibung: Computeranlagen und Zubehör - DE-München
Computeranlagen und Zubehör
Dokument Nr...: 261013-2018 (ID: 2018061909072894901)
Veröffentlicht: 19.06.2018
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DE-München: Computeranlagen und Zubehör
2018/S 115/2018 261013
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Hofgartenstraße 8
München
80539
Deutschland
Kontaktstelle(n): Sachgebiert IT-Vergabemanagement
E-Mail: [1]IT-Vergabe@gv.mpg.de
Fax: +49 8921081367
NUTS-Code: DE212
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]www.mpg.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_De
tails&TenderOID=54321-Tender-163f8212d47-1922eb7ca0d1b76
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[4]www.tender24.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von
Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein
verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang
zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich
unter: [5]www.tender24.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Einrichtung des Privaten Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Forschung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Apple-Produkte 2018
Referenznummer der Bekanntmachung: 8407 0805 0134
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
30200000
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von
Apple-Produkten, Zubehör und ergänzenden Leistungen sowie das
Einstellen eines Onlinekatalogs in das eProcurementsystem der
Max-Planck-Gesellschaft mittels Rahmenvereinbarung mit einem
Wirtschaftsteilnehmer. Der Leistungsumfang setzt sich aus folgenden
Leistungskomponenten zusammen:
1) Bereitstellung, Anbindung und Betrieb eines Online-Shops für MPG;
2) Verkauf und Lieferung von Apple-Produkten (zunächst ausschließlich
die Produktreihen Mac Pro, iMac, iMac Pro, MacBook, MacBook Pro,
MacBook Air, Mac Mini, iPad, iPad Mini, iPad Pro) inklusive Zubehör;
3) Ergänzende Leistungen:
a) Serviceleistungen;
b) Bereitstellung einer Online-Plattform mit entsprechenden aktuellen
Inhalten, insb. Dokumentationen und Downloads;
c) Ständig verfügbare Anlaufstelle für Serviceanfragen (z. B.
Störungsmeldung, erste Störungsdiagnose);
d) Berichtswesen (Reporting) mit Berichten über Einzelaufträge und das
vereinbarte Sortiment.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 0.01 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE212
Hauptort der Ausführung:
Generalverwaltung München, Institute und Einrichtungen der MPG sowie
die rechtlich selbständigen Organisationseinheiten in Düsseldorf,
Mülheim, Bonn, Göttingen, Hamburg, Heidelberg.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Alle kapitel- und Anlagenverweise beziehen sich auf die
Vergabeunterlagen (VU)!
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von
Apple-Produkten, Zubehör und ergänzenden Leistungen sowie das
Einstellen eines Onlinekatalogs in das eProcurementsystem der
Max-Planck-Gesellschaft mittels Rahmenvereinbarung mit einem
Wirtschaftsteilnehmer.
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist nur die Beschaffung von
Geräten der Produktreihen Mac, iMac und iPad des Herstellers Apple, da
die Produkte anderer Hersteller bereits von anderen
Rahmenvereinbarungen abgedeckt werden.
Das von der Max-Planck-Gesellschaft benötigte und vom Auftragnehmer
anzubietende Produktportfolio lässt sich durch folgende Geräteklassen
charakterisieren:
Gkl. 1: iPad,
Gkl. 2: iPad Mini,
Gkl. 3: iPad Pro,
Gkl. 4: MacBook,
Gkl. 5: MacBook Air,
Gkl. 6: MacBook Pro,
Gkl. 7: Mac Mini,
Gkl. 8: iMac,
Gkl. 9: iMac Pro,
Gkl. 10: Mac Pro.
Die Generalverwaltung sowie die Institute und Einrichtungen der
Max-Planck-Gesellschaft müssen die Apple-Produkte und das Zubehör in
dem Online-Shop des Auftragnehmers individuell zusammenstellen,
auswählen und frei konfigurieren können und hierfür den Einzel- und
Gesamtpreis (aufgegliedert nach den Leistungsbestandteilen) mit der
Möglichkeit zum Ausdrucken angezeigt bekommen.
Neben Apple-Produkten und Zubehör müssen im Online-Shop für jedes
angebotene Apple-Produkt auch Serviceleistungen (Teil der sog.
ergänzenden Leistungen) individuell auswählbar sein.
Nicht Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Beschaffung von
Produkten anderer Hersteller, da diese von anderen Rahmenvereinbarungen
abgedeckt werden.
Der Leistungsumfang setzt sich aus folgenden Leistungskomponenten
zusammen:
1) Bereitstellung, Anbindung und Betrieb eines Online-Shops für MPG;
2) Verkauf und Lieferung von Apple-Produkten (zunächst ausschließlich
die Produktreihen Mac Pro, iMac, iMac Pro, MacBook, MacBook Pro,
MacBook Air, Mac Mini, iPad, iPad Mini, iPad Pro) inklusive Zubehör,
wobei das Zubehör sowie die Ersatz- und Verschleißteile isoliert
bestellbar sind;
3) Ergänzende Leistungen:
a) Serviceleistungen (z. B. Reparatur, Austausch, im Einzelfall Support
vor Ort);
b) Bereitstellung einer Online-Plattform mit entsprechenden aktuellen
Inhalten, insbesondere Dokumentationen (u. a. Benutzer- und
Administrationshandbücher, Beschreibung der Konfiguration und
Inbetriebnahme) und Downloads (u.a. Updates der Betriebssoftware,
aktuelle Treiber, etc.);
c) Ständig verfügbare Anlaufstelle für Serviceanfragen (z. B.
Störungsmeldung, erste Störungsdiagnose);
d) Berichtswesen (Reporting) mit Berichten über Einzelaufträge und das
vereinbarte Sortiment.
Zu den Apple-Produkten müssen Serviceleistungen in verschiedenen
Güteklassen (Bronze/Silber/Gold) als Option im Online-Shop auswählbar
sein (siehe zu den Serviceklassen im einzelnen Kapitel 1.4.2 und
2.6.1). Die eingeschränkte Garantie des Herstellers von einem (1) Jahr
muss bei jedem über diesen RV erworbenen Apple-Produkt eingeschlossen
sein. Die gesetzliche Gewährleistung ist dadurch nicht berührt.
Durch das vorliegende Vergabeverfahren werden in großem Umfang
überregional gemeinsame Bedarfe institutsübergreifend gebündelt in den
Wettbewerb gestellt und in Form von Abrufverträgen für spätere
Institutsabrufe auf der gemeinsamen SRM-Plattform der MPG allen Nutzern
zugänglich gemacht. Dies soll über die Anbindung der von dem künftigen
Auftragnehmer einzurichtenden Online-Shop-Lösungen geschehen. Diese
Online-Shop-Lösungen werden dazu in den Beschaffungsworkflow der MPG
integriert.
Das bedeutet, dass die Produktsuche und die Zusammenstellung eines
Warenkorbs durch die Abrufberechtigten in dem jeweiligen Online-Shop
des jeweiligen Auftragnehmers erfolgt, dieser Warenkorb dann aber zum
Zwecke der Abwicklung weiterer interner Prozesse (z. B. Genehmigung) an
das SRM-System der MPG übergeben werden muss. Die abschließende
Bestellung erfolgt dann aus dem SAP-System der jeweiligen Einrichtung
der MPG.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 0.01 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 07/10/2018
Ende: 06/10/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Angebote können elektronisch (siehe Kapitel 1.9.1 der VU) oder
konventionell in Papierform (siehe Kapitel 1.9.2 der VU) abgegeben
werden. Die Einreichung von Angeboten per E-Mail oder per Telefax ist
nicht zulässig!
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Alle Kapitel- und Anlagenverweise beziehen sich auf die
Vergabeunterlagen (VU)!
1) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen [EK-01]
Der Bieter hat mit dem Angebot vorzulegen und unter Verwendung der
Anlage 6 Formblatt Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
zu erklären, dass keiner der dort genannten Ausschlussgründe i.S.d. §§
123, 124 GWB vorliegt.
Die Angaben müssen vollständig erfolgen und die Fragen vollständig
beantwortet werden. Auf die Möglichkeit der Selbstreinigung nach § 125
GWB wird hingewiesen. Hat der Bieter entsprechende
Selbstreinigungsmaßnahmen ergriffen, sind diese ebenfalls auf
gesondertem Dokument darzustellen.
Die Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124
GWB sind zwingend von jedem Unternehmen (d. h. auch von denjenigen
Unternehmen, auf dessen Eignung sich der Bieter beruft sowie von jedem
Mitglied einer BG) mit dem Angebot einzureichen.
Bei Verwendung der EEE (vgl. hierzu Kapitel 1.15.3) hat der Bieter die
entsprechenden Angaben zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§
123, 124 GWB in Teil III der EEE vorzunehmen.
Hinweis:
Der Auftraggeber ist seit Inkrafttreten des Wettbewerbsregistergesetzes
(WRegG) bei Aufträgen ab einem geschätzten Nettoauftragswert von 30 000
EUR vor der Zuschlagserteilung zur Abfrage von Eintragungen des
Bestbieters im Wettbewerbsregister verpflichtet. Bis zur vollständigen
Einrichtung des Wettbewerbsregisters wird der Auftraggeber für die
Bieter, die für den Zuschlag infrage kommen, vor der Zuschlagserteilung
einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO beim
Bundesamt für Justiz (Registerbehörde) anfordern (§ 19 Abs. 4 MiLoG).
2) Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer und Befähigung zur Berufsausübung
Folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer und folgende Nachweise über
die Befähigung zur Berufsausübung sind zwingend von jedem Unternehmen
(Bieter, Nachunternehmer, Mitglieder einer BG usw.) auf einem
gesonderten Dokument bzw. ggf. in der EEE vorzunehmen und mit dem
Angebot einzureichen.
a) Unternehmensdarstellung [EK-02]
Verlangt werden folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer
(Unternehmensdarstellung):
Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer,
Kontaktperson und -daten (Telefon, E-Mail, ggf. Internetadresse),
Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunternehmens,
eines kleinen Unternehmens oder eines mittleren Unternehmens i.S.d. der
Empfehlung der Kommission vom 6.5.2003 betreffend die Definition der
Kleinstunternehmen sowie der kleinen und mittleren Unternehmen [ABl. L
124 vom 20.05.2003, S. 36]),
sowie, falls gegeben die Angabe des amtlichen Verzeichnisses bzw.
Präqualifizierungssystems, in dem der Wirtschaftsteilnehmer erfasst ist
(dann Bezeichnung Verzeichnis und Eintragungs- bzw.
Zertifizierungsnummer; Angaben zum möglichen Abruf der Dokumente).
Darüber hinaus ist eine kurze textliche Darstellung über das
Leistungsspektrum des Bieters, sein Haupttätigkeitsgebiet, das
Gründungsjahr des Unternehmens sowie über seine organisatorische
Gliederung des Unternehmens verlangt.
Die Angaben sind auf einem gesonderten Dokument gemäß Anlage 7
vorzunehmen und dem Angebot beizufügen.
Bei Verwendung der EEE (vgl. hierzu Kapitel 1.15.3) hat der Bieter die
Angaben in Teil II Abschnitt A der EEE vorzunehmen und im Hinblick auf
die weiteren Angaben das Formblatt gemäß Anlage 7 zu verwenden.
b) Berufs- und Handelsregisterauszug [EK-03]
Der Nachweis der Berufs- und Handelsregistereintragung ist durch
Vorlage eines aktuellen (d. h. die bestehenden aktuellen Gegebenheiten
wiedergebenden) Beruf- oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der
Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist,
zu erbringen (oder ein gleichwertiger Nachweis zur Erlaubnis der
Berufsausübung, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister
eingetragen ist).
Bei Verwendung der EEE hat der Bieter die entsprechende Angabe in Teil
IV Abschnitt A Befähigung zur Berufsausübung vorzunehmen.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Alle Anlagen- und Kapitelverweise beziehen sich auf die
Vergabeunterlagen!
1) Abschluss einer Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung [EK-04]
Gefordert wird zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen
Leistungsfähigkeit des Bieters das Vorliegen einer Berufs- oder
Betriebshaftpflichtversicherung in geeigneter Höhe. Die
Versicherungssumme muss dabei pro Jahr.
für Personen- und Sachschäden mindestens 2 Mio. Euro (2-fach
maximiert).
Sowie.
für Vermögensschäden mindestens einhunderttausend (100 000) Euro
(2-fach maximiert) betragen.
Mit Angebotsabgabe muss der Bieter insofern erklären, dass er
über eine entsprechende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
verfügt und diese über die gesamte Laufzeit des Vertrages unterhalten
wird.
Die entsprechende Erklärung zum Bestehen einer entsprechenden
Versicherung hat der Bieter durch Verwendung des Formblatts Erklärung
zur Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung, Anlage 8 vorzunehmen und
zusammen mit einer Ablichtung der Versicherungspolice dem Angebot
beizufügen.
Hinweis:
Im Falle einer BG haben alle Mitglieder das Vorliegen der genannten
Mindestdeckung zu erklären und nachzuweisen. Kann ein Mitglied einer BG
den Nachweis nicht führen, führt dieses zum Ausschluss der BG als
solcher.
Im Falle der Eignungsleihe haben der Bieter und das / die andere(n)
Unternehmen das Vorliegen der genannten Mindestdeckung zu erklären und
nachzuweisen.
Bei Verwendung der EEE (vgl. hierzu Kapitel 1.15.3) ist die Erklärung
zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung in Teil IV Abschnitt B
Ziffer 5) der EEE sowie ebenfalls unter Verwendung der beigefügten
Anlage 8 Erklärung zur Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
vorzunehmen.
2) Umsatzdarstellung [EK-05 - EK-06]
Zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen
Leistungsfähigkeit hat der Bieter daher eine Erklärung über
den Gesamtjahresumsatz des Unternehmens; [EK-05].
Sowie.
den spezifischen Jahresumsatz des Unternehmens im Bereich Lieferung
von Apple-Produkten [EK-06].
Jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2015
2017) abzugeben, sofern die entsprechenden Angaben verfügbar sind.
Hinweis: Sofern für das Jahr 2017 noch keine abschließenden Zahlen
vorliegen, sind ausnahmsweise vorläufige sorgfältige Schätzungen
anzugeben und entsprechend zu kennzeichnen.
Die entsprechenden Angaben sind unter Verwendung des Formblatts
Umsatzdarstellung, Anlage 9 vorzunehmen und mit dem Angebote
einzureichen.
Bei Verwendung der EEE (vgl. hierzu Kapitel 1.15.3) sind die
entsprechenden Angaben in Teil IV Abschnitt B der EEE vorzunehmen.
Bietergemeinschaften (BG) haben die unter diesem Kapitel 1.15.6
geforderten Angaben für jedes Mitglied der BG getrennt zu nennen. Auch
wenn die Beurteilung in einer Gesamtschau anhand der gemeinschaftlich
addierten Werte erfolgt (vgl. Kap. 1.13).
Sofern sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung im Wege der
Eignungsleihe (zumindest teilweise) auf die Fähigkeiten von anderen
Unternehmen berufen will, haben der Bieter und das / die andere(n)
Unternehmen die hier geforderten Umsatzangaben getrennt zu nennen; auch
wenn die Bewertung in einer Gesamtschau erfolgt (Kap. 1.14).
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Alle Anlagen- und Kapitelverweise beziehen sich auf die
Vergabeunterlagen!
In Bezug auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit hat der
Bieter die nachfolgenden Angaben, Erklärungen oder Nachweise mit dem
Angebot einzureichen.
Im Falle von Bietergemeinschaften oder dem Einsatz anderer Unternehmen
wird hinsichtlich des Eignungsnachweises nochmals auf die
entsprechenden Ausführungen in Kap. 1.13 und 1.14 verwiesen.
1) Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement [EK-07]
Der Bieter hat mit seinem Angebot eine Beschreibung (ca. 2 DIN A4
Seiten) der vorhandenen Qualitätssicherungsmaßnahmen und des
vorhandenen Qualitätsmanagementsystems für Leistungen, die mit den
ausgeschriebenen vergleichbar sind, beizufügen.
Zur Erfüllung des Kriteriums sind in der Beschreibung des
Qualitätsmanagementsystems mindestens folgende Themen zu behandeln:
Verantwortung der Leitung,
Management von Ressourcen,
Produktrealisierung,
Messung, Analyse und Verbesserungen,
Ständige Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems.
Die entsprechenden Angaben sind auf einem gesonderten Dokument
vorzunehmen und mit dem Angebot einzureichen.
Bei Verwendung der EEE (vgl. hierzu Kapitel 1.15.3) sind die
entsprechenden Angaben in Teil IV Abschnitt C der EEE sowie ebenfalls
auf einem gesonderten Dokument vorzunehmen.
Ausreichend zur Erfüllung des Kriteriums ist auch die Vorlage einer
entsprechenden, gültigen Zertifizierungsurkunde in Kopie (z. DIN EN ISO
9001 oder gleichwertig).
2) Referenzen für den Onlineverkauf mit vergleichbaren Volumina [EK-08]
Darstellung von mindestens 3 Referenzen, die mit dem
Ausschreibungsgegenstand hinsichtlich der Umsatzvolumina und der
Bestell- und Distributionswege vergleichbar sind.
Die Referenzen sind auf jeweils mindestens 1 DIN A4-Seite darzustellen.
Für die Darstellung der Referenzen sind zwingend die Vorgaben aus der
beigefügten Anlage 10 "Muster Unternehmensreferenzen" einzuhalten und
die geforderten Referenzangaben zu machen.
3) Referenzen für die Umsetzung einer Anbindung an ein
eProcurement-System [EK-09]
Gefordert wird zum Nachweis hierfür eine ausführliche Darstellung der
Erfahrung des Bieters/Unternehmens bei der Implementierung der
Anbindung seines Lieferportfolio-Katalogs anhand konkreter
Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren, wobei hier insbesondere auf
nachfolgende Punkte einzugehen ist:
Web-Schnittstelle zu einem externen Lieferantenkatalog,
OCI-Schnittstelle an ein SAP-SRM 7.0-Bestell-System,
Elektronische Übermittlung der Bestelldaten im XML-Format,
Maßnahmen zur Gewähr zu erwartender Sicherheitsanforderungen
(Authentizität der Bestellung, Vertraulichkeit und Integrität der
Daten, Verfügbarkeit der Schnittstelle).
Die entsprechenden Referenzen sind auf einem gesonderten Dokument auf 2
bis 3 DIN A4 Seiten darzustellen. Dabei sind die Vorgaben aus der
beigefügten Anlage 10 Muster Unternehmensreferenzen einzuhalten.
Die unter 2. und 3. genannten Referenzen müssen laufende oder
abgeschlossene Projekte aus den letzten 3 Jahren umfassen, d.h. die
genannten Referenzen dürfen nicht vor dem 15.6.2015 abgeschlossen
worden sein (Mindestbedingung für die Wertbarkeit einer Referenz); der
Projektstart darf vor dem genannten Termin liegen.
4) Apple Education Partner / DEP / VPP [EK-10]
Der Auftraggeber wird über den RV das Volume Purchase Program (VPP) von
Apple nutzen. Der RV-Partner muss daher ein offizieller Apple
Education Partner sein und von Apple als Reseller für das DEP (Device
Enrollment Program) für Education-Kunden autorisiert sein. Er muss dem
Auftraggeber VPP-Guthaben für Einrichtungen aus Forschung und Lehre
verkaufen können.
Der zukünftige Auftragnehmer hat daher bereits mit Abgabe seines
Angebots seine dementsprechende bestehende Autorisierung als Reseller
für das DEP (Device Enrollment Program) für Education-Kunden zu
bestätigen (vgl. Anlage 11 Formblatt Eigenerklärung zum Status als
Apple Education Partner).
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Alle kapitel- und Anlagenverweise beziehen sich auf die
Vergabeunterlagen (VU)!
1) Verpflichtung gegenüber IAO-Kernarbeitsnormen (Kap. 1.16.1 i.V.m.
Anlage 12) [XK-01];
2) Verpflichtung zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen
(Kap. 1.16.2 i.V.m. Anlage 13 [XK-02].
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
Bei Rahmenvereinbarungen Begründung, falls die Laufzeit der
Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt: Dies ist bedingt durch den
Umstand, dass bei dem Wechsel des Auftragnehmers sowie bei der
Einarbeitung in die Prozesse ein sehr großer Aufwand entstehen wird.
Dies hat seinen Ursprung in der Komplexität des Vergabegegenstandes -
Lieferung v. Appleprodukten sowie Erstellung eines Onlineshops u. einer
Onlineplattform. Die Laufzeit des Vertrages muss deshalb im Verhältnis
z. Auftragsgegenstand stehen
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 20/07/2018
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/10/2018
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 20/07/2018
Ortszeit: 12:01
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
Entfällt.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Alle Kapitel- und Anlageverweise beziehen sich auf die
Vergabeunterlagen (VU): Das Angebot ist nach folgender Gliederung zu
strukturieren, wobei die Reihenfolge der geforderten Angaben,
Erklärungen und Nachweise entsprechend der Liste in diesem Kapitel
einzuhalten ist:
1) Individuelles Anschreiben des Bieters mit Datum und - im Falle eines
schriftlichen Angebots (vgl. Kapitel 1.9.2) mit eigenhändiger
Unterschrift
Hinweis: Das Anschreiben zum Angebot ist durch den Bieter individuell,
d.h. auf einem gesonderten Dokument zu erstellen und mit dem Angebot
einzureichen - d.h. im Falle eines elektronischen Angebots (vgl.
Kapitel 1.9.1) als PDF Dokument entsprechend hochzuladen. Das vom
Vergabeportal "AI-Manager" zur Verfügung gestellte Anschreiben ist
nicht zu verwenden und - wenn - lediglich unausgefüllt beizulegen.
Im Falle eines elektronischen Angebots (vgl. Kapitel 1.9.1) erklärt der
Bieter mit Hochladen des in Textform abzugebenden Angebotsschreibens
rechtsverbindlich seinen Rechtsbindungswillen in Bezug auf sein
gesamtes Angebot sowie sein Einverständnis, sich an sein Angebot bis
zum Ablauf der Bindefrist (vgl. Kapitel 1.7) gebunden zu halten.
2) Angaben und Erklärungen zur Bietergemeinschaft gemäß Anlage 2
(vgl. Kapitel 1.13);
3) Erklärung Angaben/Verzeichnis über Teilleistungen anderer
Unternehmen gemäß Anlage 3 und - ggf. Verpflichtungserklärung
anderer Unternehmen gemäß Anlage 4 (vgl. Kapitel 1.14);
4) Nachweise zur Eignung und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
gemäß Kapitel 1.15 entsprechend der Abschließenden Liste der
geforderten Erklärungen und Nachweise in Kapitel 1.22.1; inklusive der
Anlagen 6 bis 11 (ggf. Anlage 5)
5) Erklärungen zur Einhaltung der Ausführungsbedingungen gemäß Kapitel
1.16 entsprechend der Liste in Kapitel 1.22.2; inklusive Anlagen 12 und
13;
6. Anlage 14 Kriterienkatalog inklusive Antworten der Bieter zu den
einzelnen Kriterien entsprechend der Abschließenden Liste der
geforderten Erklärungen und Nachweise in Kapitel 1.22.3; inklusive der
Anlagen 16 bis 18;
7) Anlage 15 Kalkulatorischer Warenkorbpreis;
8) Definition und Anwendung des Preisbildungsmodells (siehe Kapitel
1.18.1 und 2.7 i.V.m. Anlage 16);
9) ggf. weitere Anlagen.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Maximiliansstraße 39
München
80538
Deutschland
E-Mail: [6]vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage
nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht
abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein
Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist,
bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf
Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz, 169 Abs. 1 GWB). Die
Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der der
Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf
elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf
10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der
Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des
Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die
Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die
geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt
wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,
müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,
müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3
Satz 1 Nr. 3 GWB).
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
15/06/2018
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References
1. mailto:IT-Vergabe@gv.mpg.de?subject=TED
2. http://www.mpg.de/
3. https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-163f8212d47-1922eb7ca0d1b76
4. http://www.tender24.de/
5. http://www.tender24.de/
6. mailto:vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de?subject=TED
--------------------------------------------------------------------------------
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