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Ausschreibung: Medizinische Verbrauchsartikel - DE-Bad Nauheim
Medizinische Verbrauchsartikel
Softwarepaket für das Beschaffungswesen
Beschaffungsberatung
Dokument Nr...: 359607-2018 (ID: 2018081709055321627)
Veröffentlicht: 17.08.2018
*
  DE-Bad Nauheim: Medizinische Verbrauchsartikel
   2018/S 157/2018 359607
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Gesundheitszentrum Wetterau gGmbH
   1
   Chaumontplatz 1
   Bad Nauheim
   61231
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Geschäftsleitung
   Telefon: +49 6032702-0
   E-Mail: [1]info@gz-wetterau.de
   Fax: +49 6032702-2452
   NUTS-Code: DE71E
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]http://www.gz-wetterau.de
   Adresse des Beschafferprofils:
   [3]http://vergabekoordinator.de/gesundheitszentrum-wetterau
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [4]http://vergabekoordinator.de/gesundheitszentrum-wetterau
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
   Büro für Zielplanung und Vergabekoordination
   Jahnstr. 1
   Schwalmstadt
   34613
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Dipl.-Ing. Axel Sachs
   Telefon: +49 66915687
   E-Mail: [5]info@vergabekoordinator.de
   NUTS-Code: DE735
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [6]www.vergabekoordinator.de
   Adresse des Beschafferprofils:
   [7]http://vergabekoordinator.de/gesundheitszentrum-wetterau
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an folgende Anschrift:
   Gesundheitszentrum Wetterau gGmbH
   1
   Chaumontplatz 1
   Bad Nauheim
   61231
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Geschäftsleitung
   Telefon: +49 6032702-0
   E-Mail: [8]info@vergabekoordinator.de
   Fax: +49 6032702-2452
   NUTS-Code: DE71E
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [9]http://www.vergabekoordinator.de
   Adresse des Beschafferprofils:
   [10]http://vergabekoordinator.de/hochwaldkrankenhaus-bad-nauheim
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Gesundheit
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Beitritt in eine Einkaufsgemeinschaft mit gleichzeitiger Beauftragung
   der Beschaffungsabwicklung/-Iogistik
   Referenznummer der Bekanntmachung: GZW-BN-Logistik
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   33140000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die Gesundheitszentrum Wetterau gGmbH beabsichtigt einen Rahmenvertrag
   zur Deckung ihrer Beschaffungsbedarfe für Verbrauchsmaterial aller Art,
   Medizinprodukte, Wirtschafts- und Verwaltungsbedarf ab dem 1.1.2019 mit
   einer Laufzeit von 4 Jahren zu vergeben. Optional kann der Vertrag um
   weitere 2 Jahre verlängert werden.
   Die Aufnahme der Beschaffungslogistik kann in Abstimmung mit dem
   Auftraggeber zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen.
   Ziel des Vergabeverfahrens ist die Suche nach einer
   Einkaufsgemeinschaft, die gleichzeitig die Beschaffungsabwicklung und
   -logistik zu einem definierten und bepreisten Artikelkatalog
   durchführt. Zu dem bepreisten Artikelkatalog sind Preisgleitklauseln
   und Produktänderungen in Abstimmung möglich. Eine Vergabe an einen
   Anbieter erfolgt jedoch nur dann, wenn das Angebot mit einer Reduktion
   der heutigen Sach- und Prozesskosten sowohl für den strategischen
   Einkauf als auch für die Beschaffungslogistik verbunden ist.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 29 000 000.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   48490000
   79418000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE71E
   Hauptort der Ausführung:
   Bad Nauheim, Freidberg, Schotten, Bad Salzhausen u. Bad Vilbel
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Gesundheitszentrum Wetterau gGmbH überträgt dem Auftragnehmer die
   logistische Versorgung mit allen nicht apothekenpflichtigen Produkten.
   Der Auftragnehmer übernimmt die operativen Beschaffungsprozesse, die
   beim Verbrauch von Einwegprodukten entstehen. Die Dienstleistung
   umfasst die Steuerung aller damit zusammenhängenden Prozesse wie z.B.
   den Einkauf, die Beschaffungslogistik, die Lagerhaltung und die
   Distribution zum Klinikum. Der Auftragnehmer kauft die Handelswaren ein
   und verkauft sie ohne Aufschläge an das Klinikum. Im Gegenzug
   verpflichtet sich das Klinikum zur Zahlung der ausgeschriebenen
   Dienstleistungen und Waren. Das Klinikum verpflichtet sich, Artikel der
   vertraglich vereinbarten Produktgruppen ausschließlich vom
   Auftragnehmer zu beziehen. Im Einzelnen sollen folgende Prozesse extern
   abgebildet werden:
    Erfassung und Pflege der Stammdaten
    Angebotsbearbeitung und Bestellprüfung
    Bereitstellung belegloses Bestellsystem
    Umsetzung der Verträge
    Bestellungen und Abrufe aus Rahmenverträgen
    Disposition
    Beschaffungslogistik
    Lagerhaltung
    Rechnungsprüfung und Abrechnungswesen mit Lieferanten
    Kommissionierung
    externer Transport zum Klinikum
    Abrechnung mit dem Klinikum
    Retouren- und Reklamationsbearbeitung
    Bearbeitung Meldewesen gem. Medizinproduktegesetz
    Unterstützung Controlling Dokumentation I Raports
    Standardisierung auf Produktebene
    Pflege von Produktkatalogen pro Betriebsstätte
    Leitung und Moderationen von Arbeitskreisen
    Bereitstellung von Stammdaten und Bewegungsdaten für
   Finanzbuchhaltung.
   Materialwirtschaft und OP-Dokumentation
    Optimierung der Beschaffungsprozesse und -Iogistik
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Qualitativen u. versorgungstechnische
   Aspekte / Gewichtung: 10
   Kostenkriterium - Name: Preis aus Artikelkatalog / Gewichtung: 40
   Kostenkriterium - Name: Dienstleistung strategischer Einkauf /
   Gewichtung: 20
   Kostenkriterium - Name: Dienstleistung Beschaffungsabwicklung u.
   -logistik / Gewichtung: 30
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 29 000 000.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/01/2019
   Ende: 31/12/2022
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Optional um weitere 2 Jahre.
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Mindestzahl: 3
   Höchstzahl: 5
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Beschränkung der Zahl der Bewerber nach § 51 VgV auf max. 5:
   wirtschaftliche u. finanzielle Leistungsfähigkeit (25 %), technische u.
   berufliche Leistungsfähigkeit (75 %). Alle Kriterien sind dem
   Teilnahmeantrag zu entnehmen.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die
   in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen,
   werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in
   Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
   Nachweis darüber, dass die Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach
   Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem sie ansässig sind,
   eingetragen sind. Nachweis darf zum Zeitpunkt Ende der Angebotsfrist
   nicht älter als 6 Monate sein. Zu Kopie des Nachweises oder
   unterschriebenes FormblattEigenerklärung Berufs- oder Handelsreg (ist
   den Vergabeunterlagen beigefügt) liegt vor.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die
   in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen,
   werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in
   Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   1) Angabe des Leistungsspektrums und
   2) Umsatzzahlen der Jahre 2015 bis 2017 bezogen auf den Gesamtumsatz
   des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen
   Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist. Die Angaben sind nach
   Liefer- u. Dienstleistungen zu trennen.
   3) Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes nicht
   älter als sechs Monate.
   4) Nachweise Betriebshaftpflichtsversicherungen/sonstiger
   Versicherungen für diesen Auftrag. Die Deckungssumme beträgt mindestens
   1 000 000 EUR für den Auftraggeber
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die
   in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen,
   werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in
   Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
   1. Der Auftragnehmer soll im Umkreis von maximal 200 km gerechnet vom
   Hochwaldkrankenhaus Bad Nauheim (Chaumontplatz 1, 61231 Bad Nauheim)
   über ein Zentrallager verfügen, welches Anlieferungspunkt für alle
   Lieferanten sein soll.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   1) Eigenerklärung darüber, dass ein Belegloses Anforderungssystem zur
   Kommuniktation inkl. Beschreibung bzw. Vorlage eines Handbuchs
   vorhanden bzw. möglich ist.
   2) formlose Eigenerklärung über die Ausstattung des Unternehmens für
   die Ausführung des Auftrags, insbesondere
   2.1 Darstellung des Fuhrparks (Art der Fahrzeuge und Stückzahl)
   , 2.2 Angaben zu Fax- und Telefonanschlüssen insgesamt (gemeinsamer
   Telefon- und Faxanschluss ist als ein Anschluss anzugeben). 3.3
   Beschreibung der Lagerhaltung u. deren technischen Ausstattung,
   insbesondere die Lagerung für sterile Produkte.
   3) Referenzliste über in den letzten 3 Jahren erbrachte Liefer- u.
   Dienstleistungen mit Benennung von Ansprechpartnern und Telefonnummern
   der Ansprechpartner.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Erfüllung der Mindestvoraussetzungen sowie der Teilnahmebedingungen.
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
   schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
   verhandelnden Angebote
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
   der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
   Verhandlungen durchzuführen
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 17/09/2018
   Ortszeit: 00:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 01/10/2018
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/01/2019
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Die Unterlagen sind bis spätestens zum Schlusstermin unter IV.2.2 als
   PDF Datei und die ausgefüllte Excel-Datei per E- Mail an
   [11]info@vergabekoordinator.de zu senden. Die Originalunterlagen sind
   bis spätestens 5 Kalendertage nach dem Abgabetermin im verschlossenem
   Umschlag mit dem Vermerk Teilnahmeantrag Gesundheitszentrum Wetterau
   gGmbH-Logistik per Post an: Gesundheitszentrum Wetteraukreis gGmbH,
   Chaumontplatz 1, 61231 Bad Nauheim zu senden. Bei nicht
   deutschsprachigen Dokumenten ist zusätzlich eine beglaubigte
   Übersetzungin die Verfahrenssprache(deutsch) beizufügen. Fragen zum
   Verfahren sind ausschließlich per E-Mail an
   [12]info@vergabekoordinator.de zu senden. Damit Sie immer über
   Änderungen beim Vergabeverfahren informiert sind, ist eine
   Registrierung per Mail unter [13]info@vergabekoordinator.de zu
   empfehlen.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
   Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
   Darmstadt
   64283
   Deutschland
   Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
   Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
   Darmstadt
   64283
   Deutschland
   Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu
   wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften
   ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach
   Eingang vor der Vergabekammer beantragen.
   Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4
   GWB)
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
   Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
   Darmstadt
   64283
   Deutschland
   Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   13/08/2018
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   2. http://www.gz-wetterau.de/
   3. http://vergabekoordinator.de/gesundheitszentrum-wetterau
   4. http://vergabekoordinator.de/gesundheitszentrum-wetterau
   5. mailto:info@vergabekoordinator.de?subject=TED
   6. http://www.vergabekoordinator.de/
   7. http://vergabekoordinator.de/gesundheitszentrum-wetterau
   8. mailto:info@vergabekoordinator.de?subject=TED
   9. http://www.vergabekoordinator.de/
  10. http://vergabekoordinator.de/hochwaldkrankenhaus-bad-nauheim
  11. mailto:info@vergabekoordinator.de?subject=TED
  12. mailto:info@vergabekoordinator.de?subject=TED
  13. mailto:info@vergabekoordinator.de?subject=TED
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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