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Ausschreibung: Medizinische Verbrauchsartikel - DE-Bad Nauheim
Medizinische Verbrauchsartikel
Softwarepaket für das Beschaffungswesen
Beschaffungsberatung
Dokument Nr...: 359607-2018 (ID: 2018081709055321627)
Veröffentlicht: 17.08.2018
*
DE-Bad Nauheim: Medizinische Verbrauchsartikel
2018/S 157/2018 359607
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Gesundheitszentrum Wetterau gGmbH
1
Chaumontplatz 1
Bad Nauheim
61231
Deutschland
Kontaktstelle(n): Geschäftsleitung
Telefon: +49 6032702-0
E-Mail: [1]info@gz-wetterau.de
Fax: +49 6032702-2452
NUTS-Code: DE71E
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]http://www.gz-wetterau.de
Adresse des Beschafferprofils:
[3]http://vergabekoordinator.de/gesundheitszentrum-wetterau
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[4]http://vergabekoordinator.de/gesundheitszentrum-wetterau
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Büro für Zielplanung und Vergabekoordination
Jahnstr. 1
Schwalmstadt
34613
Deutschland
Kontaktstelle(n): Dipl.-Ing. Axel Sachs
Telefon: +49 66915687
E-Mail: [5]info@vergabekoordinator.de
NUTS-Code: DE735
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [6]www.vergabekoordinator.de
Adresse des Beschafferprofils:
[7]http://vergabekoordinator.de/gesundheitszentrum-wetterau
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an folgende Anschrift:
Gesundheitszentrum Wetterau gGmbH
1
Chaumontplatz 1
Bad Nauheim
61231
Deutschland
Kontaktstelle(n): Geschäftsleitung
Telefon: +49 6032702-0
E-Mail: [8]info@vergabekoordinator.de
Fax: +49 6032702-2452
NUTS-Code: DE71E
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [9]http://www.vergabekoordinator.de
Adresse des Beschafferprofils:
[10]http://vergabekoordinator.de/hochwaldkrankenhaus-bad-nauheim
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Beitritt in eine Einkaufsgemeinschaft mit gleichzeitiger Beauftragung
der Beschaffungsabwicklung/-Iogistik
Referenznummer der Bekanntmachung: GZW-BN-Logistik
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
33140000
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Die Gesundheitszentrum Wetterau gGmbH beabsichtigt einen Rahmenvertrag
zur Deckung ihrer Beschaffungsbedarfe für Verbrauchsmaterial aller Art,
Medizinprodukte, Wirtschafts- und Verwaltungsbedarf ab dem 1.1.2019 mit
einer Laufzeit von 4 Jahren zu vergeben. Optional kann der Vertrag um
weitere 2 Jahre verlängert werden.
Die Aufnahme der Beschaffungslogistik kann in Abstimmung mit dem
Auftraggeber zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen.
Ziel des Vergabeverfahrens ist die Suche nach einer
Einkaufsgemeinschaft, die gleichzeitig die Beschaffungsabwicklung und
-logistik zu einem definierten und bepreisten Artikelkatalog
durchführt. Zu dem bepreisten Artikelkatalog sind Preisgleitklauseln
und Produktänderungen in Abstimmung möglich. Eine Vergabe an einen
Anbieter erfolgt jedoch nur dann, wenn das Angebot mit einer Reduktion
der heutigen Sach- und Prozesskosten sowohl für den strategischen
Einkauf als auch für die Beschaffungslogistik verbunden ist.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 29 000 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48490000
79418000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE71E
Hauptort der Ausführung:
Bad Nauheim, Freidberg, Schotten, Bad Salzhausen u. Bad Vilbel
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die Gesundheitszentrum Wetterau gGmbH überträgt dem Auftragnehmer die
logistische Versorgung mit allen nicht apothekenpflichtigen Produkten.
Der Auftragnehmer übernimmt die operativen Beschaffungsprozesse, die
beim Verbrauch von Einwegprodukten entstehen. Die Dienstleistung
umfasst die Steuerung aller damit zusammenhängenden Prozesse wie z.B.
den Einkauf, die Beschaffungslogistik, die Lagerhaltung und die
Distribution zum Klinikum. Der Auftragnehmer kauft die Handelswaren ein
und verkauft sie ohne Aufschläge an das Klinikum. Im Gegenzug
verpflichtet sich das Klinikum zur Zahlung der ausgeschriebenen
Dienstleistungen und Waren. Das Klinikum verpflichtet sich, Artikel der
vertraglich vereinbarten Produktgruppen ausschließlich vom
Auftragnehmer zu beziehen. Im Einzelnen sollen folgende Prozesse extern
abgebildet werden:
Erfassung und Pflege der Stammdaten
Angebotsbearbeitung und Bestellprüfung
Bereitstellung belegloses Bestellsystem
Umsetzung der Verträge
Bestellungen und Abrufe aus Rahmenverträgen
Disposition
Beschaffungslogistik
Lagerhaltung
Rechnungsprüfung und Abrechnungswesen mit Lieferanten
Kommissionierung
externer Transport zum Klinikum
Abrechnung mit dem Klinikum
Retouren- und Reklamationsbearbeitung
Bearbeitung Meldewesen gem. Medizinproduktegesetz
Unterstützung Controlling Dokumentation I Raports
Standardisierung auf Produktebene
Pflege von Produktkatalogen pro Betriebsstätte
Leitung und Moderationen von Arbeitskreisen
Bereitstellung von Stammdaten und Bewegungsdaten für
Finanzbuchhaltung.
Materialwirtschaft und OP-Dokumentation
Optimierung der Beschaffungsprozesse und -Iogistik
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualitativen u. versorgungstechnische
Aspekte / Gewichtung: 10
Kostenkriterium - Name: Preis aus Artikelkatalog / Gewichtung: 40
Kostenkriterium - Name: Dienstleistung strategischer Einkauf /
Gewichtung: 20
Kostenkriterium - Name: Dienstleistung Beschaffungsabwicklung u.
-logistik / Gewichtung: 30
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 29 000 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2019
Ende: 31/12/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Optional um weitere 2 Jahre.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Beschränkung der Zahl der Bewerber nach § 51 VgV auf max. 5:
wirtschaftliche u. finanzielle Leistungsfähigkeit (25 %), technische u.
berufliche Leistungsfähigkeit (75 %). Alle Kriterien sind dem
Teilnahmeantrag zu entnehmen.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die
in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen,
werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in
Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
Nachweis darüber, dass die Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach
Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem sie ansässig sind,
eingetragen sind. Nachweis darf zum Zeitpunkt Ende der Angebotsfrist
nicht älter als 6 Monate sein. Zu Kopie des Nachweises oder
unterschriebenes FormblattEigenerklärung Berufs- oder Handelsreg (ist
den Vergabeunterlagen beigefügt) liegt vor.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die
in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen,
werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in
Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
1) Angabe des Leistungsspektrums und
2) Umsatzzahlen der Jahre 2015 bis 2017 bezogen auf den Gesamtumsatz
des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen
Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist. Die Angaben sind nach
Liefer- u. Dienstleistungen zu trennen.
3) Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes nicht
älter als sechs Monate.
4) Nachweise Betriebshaftpflichtsversicherungen/sonstiger
Versicherungen für diesen Auftrag. Die Deckungssumme beträgt mindestens
1 000 000 EUR für den Auftraggeber
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die
in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen,
werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in
Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
1. Der Auftragnehmer soll im Umkreis von maximal 200 km gerechnet vom
Hochwaldkrankenhaus Bad Nauheim (Chaumontplatz 1, 61231 Bad Nauheim)
über ein Zentrallager verfügen, welches Anlieferungspunkt für alle
Lieferanten sein soll.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
1) Eigenerklärung darüber, dass ein Belegloses Anforderungssystem zur
Kommuniktation inkl. Beschreibung bzw. Vorlage eines Handbuchs
vorhanden bzw. möglich ist.
2) formlose Eigenerklärung über die Ausstattung des Unternehmens für
die Ausführung des Auftrags, insbesondere
2.1 Darstellung des Fuhrparks (Art der Fahrzeuge und Stückzahl)
, 2.2 Angaben zu Fax- und Telefonanschlüssen insgesamt (gemeinsamer
Telefon- und Faxanschluss ist als ein Anschluss anzugeben). 3.3
Beschreibung der Lagerhaltung u. deren technischen Ausstattung,
insbesondere die Lagerung für sterile Produkte.
3) Referenzliste über in den letzten 3 Jahren erbrachte Liefer- u.
Dienstleistungen mit Benennung von Ansprechpartnern und Telefonnummern
der Ansprechpartner.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Erfüllung der Mindestvoraussetzungen sowie der Teilnahmebedingungen.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
Verhandlungen durchzuführen
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 17/09/2018
Ortszeit: 00:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 01/10/2018
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/01/2019
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Die Unterlagen sind bis spätestens zum Schlusstermin unter IV.2.2 als
PDF Datei und die ausgefüllte Excel-Datei per E- Mail an
[11]info@vergabekoordinator.de zu senden. Die Originalunterlagen sind
bis spätestens 5 Kalendertage nach dem Abgabetermin im verschlossenem
Umschlag mit dem Vermerk Teilnahmeantrag Gesundheitszentrum Wetterau
gGmbH-Logistik per Post an: Gesundheitszentrum Wetteraukreis gGmbH,
Chaumontplatz 1, 61231 Bad Nauheim zu senden. Bei nicht
deutschsprachigen Dokumenten ist zusätzlich eine beglaubigte
Übersetzungin die Verfahrenssprache(deutsch) beizufügen. Fragen zum
Verfahren sind ausschließlich per E-Mail an
[12]info@vergabekoordinator.de zu senden. Damit Sie immer über
Änderungen beim Vergabeverfahren informiert sind, ist eine
Registrierung per Mail unter [13]info@vergabekoordinator.de zu
empfehlen.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Darmstadt
64283
Deutschland
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Darmstadt
64283
Deutschland
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu
wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften
ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach
Eingang vor der Vergabekammer beantragen.
Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4
GWB)
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Darmstadt
64283
Deutschland
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
13/08/2018
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2. http://www.gz-wetterau.de/
3. http://vergabekoordinator.de/gesundheitszentrum-wetterau
4. http://vergabekoordinator.de/gesundheitszentrum-wetterau
5. mailto:info@vergabekoordinator.de?subject=TED
6. http://www.vergabekoordinator.de/
7. http://vergabekoordinator.de/gesundheitszentrum-wetterau
8. mailto:info@vergabekoordinator.de?subject=TED
9. http://www.vergabekoordinator.de/
10. http://vergabekoordinator.de/hochwaldkrankenhaus-bad-nauheim
11. mailto:info@vergabekoordinator.de?subject=TED
12. mailto:info@vergabekoordinator.de?subject=TED
13. mailto:info@vergabekoordinator.de?subject=TED
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