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Ausschreibung: Fahrzeuge für fahrbare Büchereien - DE-Neustadt an der Aisch
Fahrzeuge für fahrbare Büchereien
Dokument Nr...: 361545-2018 (ID: 2018081809101623590)
Veröffentlicht: 18.08.2018
*
DE-Neustadt an der Aisch: Fahrzeuge für fahrbare Büchereien
2018/S 158/2018 361545
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Landkreis Neustadt a.d. Aisch-Bad Windsheim, vertreten durch das
Landratsamt Neustadt a.d. Aisch-Bad Windsheim
Konrad-Adenauer-Str. 1
Neustadt an der Aisch
91413
Deutschland
Kontaktstelle(n): Landratsamt Neustadt a.d.Aisch-Bad Windsheim, Herr
Matthias Hirsch, Büro des Landrats
E-Mail: [1]matthias.hirsch@kreis-nea.de
Fax: +49 916192-91004
NUTS-Code: DE25A
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]https://www.kreis-nea.de/startseite.html
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://www.subreport.de/E59637645
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Lieferung eines Bücherbusses
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
34144760
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Auftragsgegenstand ist die Herstellung und Lieferung eines Bücherbusses
als mobile Bücherei gemäß der vom Landkreis Neustadt a.d. Aisch-Bad
Windsheim, vertreten durch das Landratsamt Neustadt a.d. Aisch-Bad
Windsheim, (nachfolgend AG) in den Vergabeunterlagen beschriebenen
Anforderungen. Der Bücherbus wird neben den 3 ortsfesten Büchereien die
Kreisbücherei Neustadt a.d.Aisch-Bad Windsheim bilden. Er wird die
Funktion einer mobilen Bibliothek erfüllen.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE25A
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Der Landkreis Neustadt a.d.Aisch-Bad Windsheim ist ländlich geprägt und
vergleichsweise dünn besiedelt. Er besteht aus 38 Städten und Gemeinden
mit insgesamt 410 Ortsteilen. Die mit dem Bücherbus anzufahrenden Orte
verfügen in der Regel über keine ortsfeste öffentliche Bibliothek. Die
jährliche Fahrleistung des Bücherbusses wird daher ca. 15 000 km im
Jahr (ca. 350 400 km pro Woche) betragen. Die einzelnen mit dem
Bücherbus anzufahrenden Orte (bis zu 9 pro Fahrstrecke) liegen oft nur
wenige Kilometer voneinander entfernt. Die Fahrzeiten zwischen den
einzelnen Haltestellen belaufen sich oft auf nur wenige Minuten.
Der Bücherbus muss für möglichst viele, mindestens aber 3 800 Medien
Platz bieten. Im Durchschnitt sind 55 % der im Bücherbus verfügbaren
Medien Kinder- und Jugendbücher, 15 % bzw. 20 % Romane bzw. Sachbücher
für Erwachsene. 4 % entfallen auf DVDs und Hörbücher, 6 % auf
Zeitschriften.
Im Bücherbus hat sich im vorderen Bereich der Fahrerplatz, 2
Beifahrersitze, ein WC-Raum und ein weiterer Raum zu befinden. Dieser
weitere Raum hat groß genug zu sein, um darin zumindest einen
verschließbaren Garderobenschrank, einen Kühlschrank und einen Schrank
für Materialien unterzubringen. An diesen vorderen Bereich und
abgetrennt durch eine Schiebetür, hat sich der Bibliotheksbereich
anzuschließen. Im vorderen Bibliotheksbereich und damit in Bereich der
Schiebetür sind 2 Arbeitsplätze als Verbuchungsplätze für die
Bibliotheksmitarbeiter vorzusehen. Im übrigen Bibliotheksbereich haben
sich Regale für Bücher, DVDs und Zeitschriften, außerdem noch ein
Zeitschriftenregal, Büchertröge für Bilderbücher sowie eine Sitzbank,
die auch als Stauraum dient, zu befinden. Im Unterflurbereich haben
Staufächer sowie die Batterien der Hausinstallation untergebracht zu
sein.
Die Besatzung des Bücherbusses (inklusive Fahrer) wird in der Regel aus
2 Personen und gelegentlich aus 3 Personen bestehen. In der
Fahrerkabine des Bücherbusses sind daher 3 Sitzplätze vorzusehen (einen
Sitzplatz für den Fahrer und 2 Sitzplätze für die Beifahrer).
Der Bücherbus hat eine spätere Funk-Anbindung der Verbuchungs-Laptops
an den Server des AG in Neustadt a.d.Aisch zu ermöglichen.
Da der Bücherbus an vielen Haltestellen nur kurze Zeit (< 20 Minuten)
hält, ist eine umfangreiche Einrichtung mit Sitzplätzen nicht
erforderlich. Der Schwerpunkt muss dagegen auf der bestmöglichen
Ausnutzung des vorhandenen Raumes liegen, um den Besuchern ein
umfangreiches Angebot an Medien präsentieren zu können.
Deshalb hat der Bücherbus lediglich über einen mittig angebrachten
Einstieg zu verfügen,
muss auf das Heckfenster verzichtet werden,
muss die Anordnung der Regale so gestaltet sein, dass möglichst wenig
Raum ungenutzt bleibt,
müssen 2 nebeneinander eingerichtete Verbuchungsplätze (EDV-Platz)
für jeweils einen Mitarbeiter des Bibliotheksteams im vorderen Bereich
des Bücherbusses platziert sein, nicht im Heck des Bücherbusses
(weitere Verbuchungsplätze sind unzulässig),
muss das WC, das vorrangig durch die Mitarbeiter des Bibliotheksteams
genutzt wird, zwischen den Verbuchungsplätzen für die beiden
Mitarbeiter und dem Fahrerbereich platziert sein, nicht im Heck des
Bücherbusses.
Die einzelnen Anforderungen an den Bücherbus sind in den
Vergabeunterlagen beschrieben.
Der Bücherbus ist spätestens ein Jahr nach Zuschlagserteilung im
abnahmereifen Zustand dem AG zu übergeben.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Die vorgenannte Laufzeit von 36 Monaten berücksichtigt die Lieferzeit
sowie die sich daran anschließende Garantie- und Gewährleistungszeit.
Die Bieter erhalten die Möglichkeit, eine sich an die in den
Vergabeunterlagen vorgegebene Garantie- und Gewährleistungszeit
anschließende Durchrostungsgarantieanzubieten.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftragnehmer mit den im
Leistungsverzeichnis ausdrücklich als Optionen gekennzeichneten
Leistungen zu beauftragen. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf
Inanspruchnahme der Option durch den Auftraggeber besteht nicht.
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Vorlage eines Auszuges in Kopie aus dem Berufs- oder Handelsregister
oder bei Bietern von außerhalb Deutschlands aus einem vergleichbaren
Register des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, soweit eine
Eintragung nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter
niedergelassen ist, vorgesehen ist. Der Auszug hat den aktuellen Stand
wiederzugeben und darf zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als
3 Monate sein. Bei Bietergemeinschaften ist ein entsprechender Auszug
von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1) Eigenerklärung über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung
des Bieters mit Deckungssummen von mindestens 5 000 000,00 EUR für
Personenschäden, 2 000 000,00 EUR für Sachschäden und 2 000 000,00 EUR
für Umwelthaftpflichtschäden bei einem in einem Mitgliedstaat der
Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den
Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen; die
Maximierung der Ersatzleistung muss mindestens das Zweifache der
vorgenannten Deckungssummen pro Kalenderjahr betragen. Im Falle von
geringeren Deckungssummen und/oder geringerer Maximierung der
Ersatzleistung als in III.1.2) 1) Satz 1 genannt, ist zusätzlich eine
Eigenerklärung des Bieters einzureichen, aus der hervorgeht, dass im
Auftragsfall die Versicherung an die Anforderungen von III.1.2) 1) Satz
1 angepasst werden wird. Bei Bietergemeinschaften ist ein
Eigenerklärung i.S.v. III.1.2) 1) Satz 1 oder III.1.2) 1) Satz 2 von
jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen;
2) Eigenerklärung des Bieters über den Gesamtumsatz des Bieters sowie
den Umsatz des Bieters mit Leistungen im Tätigkeitsbereich des
ausgeschriebenen Auftrags (Lieferung eines Bücherbusses), jeweils
bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre. Sollte der
tätigkeitsbezogene Umsatz nicht genau ermittelt werden können, ist
jeweils ein tätigkeitsbezogener Umsatz anzugeben, der in dem
betreffenden Geschäftsjahr mindestens erzielt worden ist. Der Wert ist
dann entsprechend zu kennzeichnen. Bei einer Bietergemeinschaft sind
die jeweiligen Gesamtumsätze der Mitglieder pro Geschäftsjahr zu
addieren und die Summe ist je Geschäftsjahr unter Gesamtumsatz
anzugeben. Entsprechendes gilt für die jeweiligen Umsätze von
Leistungen im Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags
(Lieferung eines Bücherbusses).
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Mindestanforderung an die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung
oder an die im Auftragsfall anzupassende
Betriebshaftpflichtversicherung ist, dass die Deckungssummen mindestens
5 000 000,00 EUR für Personenschäden, 2 000 000,00 EUR für Sachschäden
und 2 000 000,00 EUR für Umwelthaftpflichtschäden betragen und die
Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der
vorgenannten Deckungssummen pro Kalenderjahr betragen muss sowie, dass
die Versicherung bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines
Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum
zugelassenen Versicherungsunternehmen besteht.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1) Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten
des Bieters und die Zahl der Führungskräfte des Bieters jeweils in den
letzten 3 Jahren ersichtlich ist. Bei Bietergemeinschaften ist je Jahr
die durchschnittliche jährliche Zahl der Beschäftigten der
Bietergemeinschafts-Mitglieder zu addieren; entsprechendes gilt für die
durchschnittliche jährliche Zahl der Führungskräfte. Sollte die
durchschnittliche Zahl der Beschäftigten und der Führungskräfte nicht
genau ermittelt werden können, ist jeweils eine durchschnittliche Zahl
der Beschäftigten und der Führungskräfte anzugeben, die in dem
betreffenden Jahr mindestens beschäftigt waren. Der Wert ist dann
entsprechend zu kennzeichnen;
2) Eigenerklärungen über mindestens 3, höchstens 5 geeignete Referenzen
der in den letzten fünf Jahren erbrachten wesentlichen
Lieferleistungen, jeweils mit Angabe des Auftragswertes, des
Lieferzeitraumes, des Auftragswerts und des öffentlichen oder privaten
Empfängers (Name/ Anschrift des Auftraggebers und Name des
Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und
E-Mail-Adresse). Eine Referenz ist geeignet, wenn Sie mir dem unter
II.1.4 und II.2.4 beschriebenen Auftragsgegenstand (Bücherbus)
vergleichbar ist.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Eigenerklärungen über mindestens 3, höchstens 5 geeignete Referenzen
der in den letzten fünf Jahren erbrachten wesentlichen
Lieferleistungen, jeweils mit Angabe des Auftragswertes, des
Lieferzeitraumes, des Auftragswerts und des öffentlichen oder privaten
Empfängers (Name/ Anschrift des Auftraggebers und Name des
Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und
E-Mail-Adresse). Eine Referenz ist geeignet, wenn Sie mir dem unter
II.1.4 und II.2.4 beschriebenen Auftragsgegenstand (Bücherbus)
vergleichbar ist.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 20/09/2018
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2018
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 20/09/2018
Ortszeit: 12:15
Ort:
Landratsamt Neustadt a.d. Aisch-Bad Windsheim, Konrad-Adenauer-Str. 1,
91413 Neustadt a.d. Aisch
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des
Landratsamts Neustadt a.d. Aisch-Bad Windsheim gemeinsam an einem
Termin durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
1) Die Vergabeunterlagen werden in elektronischer Form auf der
Vergabeplattform Subreport zum Download bereitgestellt. Der Zugang zu
den Vergabeunterlagen erfolgt über die unter I.3 angegebene
Internetadresse;
2) Bei Fragen zur Vergabeplattform steht die unter I.1) genannte
Kontaktstelle und Herr Thomas Schipper von der Vergabeplattform
Subreport, Tel. +49 (0) 221-98 578-47, zur Verfügung;
3) Geänderte Vergabeunterlagen sowie relevante Antworten auf Hinweise
und Fragen werden auf dem gleichen Weg zur Verfügung gestellt wie die
ursprünglichen Vergabeunterlagen. Alle interessierten
Wirtschaftsteilnehmer und Bieter trifft daher die Obliegenheit, sich
stetig unter der unter I.3) angegebenen Internet-Adresse zu
informieren, ob geänderte Vergabeunterlagen sowie Antworten auf Fragen
oder sonstige Hinweise verfügbar sind, und diese herunterzuladen
(Holschuld). Eine Registrierung auf der Vergabeplattform ist für den
Download der Vergabeunterlagen sowie den Zugang zu den Antworten auf
Hinweise und Fragen nicht erforderlich. Eine Registrierung wird jedoch
empfohlen, da registrierte interessierte Wirtschaftsteilnehmer und
Bieter aktiv über Änderungen an der Vergabeunterlagen und Antworten auf
Hinweise und Fragen informiert werden;
4) Fragen an den AG können ausschließlich unter Verwendung der
Vergabeplattform Subreport erfolgen. Um eine Frage an den AG zu
stellen, registrieren Sie sich bitte dafür kostenlos bei subreport
ELViS unter: [4]https://www.subreport-elvis.de/anmeldung.html Diese
Ausschreibung hat die Elvis-ID: E59637645 Bieterfragen können unter der
Rubrik Bieterkommunikation" gestellt werden;
5) Fragen an den AG müssen spätestens 10 Tage vor der Angebotseröffnung
dem AG zugehen. Später zugehende Fragen werden nicht beantwortet.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Postfach 606
Ansbach
91511
Deutschland
Telefon: +49 981531277
E-Mail: [5]vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de
Fax: +49 981531837
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
1) Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, § 160 Abs. 3 S. 1 GWB,
soweit:
der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat,
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
2) Eine Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt
werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30
Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber
durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags,
jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht
worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der
Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung
der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der
Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Regierung von Mittelfranken Vergabekammer Nordbayern
Postfach 606
Ansbach
91511
Deutschland
Telefon: +49 981531277
E-Mail: [6]vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de
Fax: +49 981531837
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
15/08/2018
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1. mailto:matthias.hirsch@kreis-nea.de?subject=TED
2. https://www.kreis-nea.de/startseite.html
3. https://www.subreport.de/E59637645
4. https://www.subreport-elvis.de/anmeldung.html
5. mailto:vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de?subject=TED
6. mailto:vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de?subject=TED
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Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
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