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Ausschreibung: Rechnungslegung und -prüfung - DE-Berlin
Rechnungslegung und -prüfung
Dokument Nr...: 362306-2018 (ID: 2018081809213624376)
Veröffentlicht: 18.08.2018
*
  DE-Berlin: Rechnungslegung und -prüfung
   2018/S 158/2018 362306
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
   Dircksenstr. 38
   Berlin
   10178
   Deutschland
   Telefon: +49 3024714256
   E-Mail: [1]vergabe@wbm.de
   Fax: +49 3024713670
   NUTS-Code: DE300
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]https://wbm.de
   Adresse des Beschafferprofils: [3]https://my.vergabeplattform.berlin.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [4]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId
   /platformId/2/tenderId/101623
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [5]https://my.vergabeplattform.berlin.de
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: landeseigenes wohnungswirtschaftliches Unternehmen
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Wirtschaftsprüfungsleistungen
   Referenznummer der Bekanntmachung: OV 2416-07-2018
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79210000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Gegenstand des zu vergebenden Auftrages ist die Prüfung des
   Jahresabschlusses/der Jahresabschlüsse und des Lageberichts/der
   Lageberichte der im Konzern verbundenen Unternehmen WBM GmbH, WBMI
   GmbH, Bewoge GmbH, WBF GmbH, MMB GmbH und WIS nach §§ 316 ff. HGB.
   Zusätzlich ist der Gegenstand der Ausschreibung die Prüfung der M 16
   GmbH (Gemeinschaftsunternehmen) Des Weiteren sollen auch die
   Erläuterungsberichte für alle Gesellschaften und der Bericht über die
   Prüfung der Bezüge der Aufsichtsratsmitglieder, Geschäftsführer und
   Prokuristen erstellt werden. Über die durchgeführten Prüfungen ist
   gemäß §§ 321 ff HGB ein Prüfungsbericht zu erstellen und ein
   Bestätigungsvermerk zu erteilen. Daneben wird die erweiterte Prüfung
   gemäß § 53 HGrG (Konzern) beauftragt.
   Die Beauftragung soll zunächst für das Prüfungsjahr 2019 erfolgen, ein
   Rechtsanspruch auf weitere Beauftragung ist ausgeschlossen.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE300
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Prüfung der Jahresabschlüsse und Lageberichte für den Konzern:
   WBMI Real Estate GmbH Berlin nachfolgend WBMI genannt
   WBF Wohnungsbaugesellschaft Friedrichshain mbH nachfolgend WBF genannt
   Berliner Wohn- und Geschäftshaus GmbH BEWOGE nachfolgend BEWOGE genannt
   WBM Immobilien-Service GmbH nachfolgend WIS genannt
   Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichtes für die
   Mertensstraße 16 GmbH
   Prüfung des Jahresabschlusses der MMB Multi-Media-Berlin Gesellschaft
   mbH
   Prüfung des Konzernabschlusses und des Konzernlageberichtes sowie der
   Erklärungen und sonstiger Vorgaben gemäß Berliner CGK
   Prüfung gemäß § 53 HGrG, u. a. auch
    eine Plausibilitätsprüfung der Bewertung des Wohnungsbestandes,
    Kredite, die prolongiert werden sollen, sind aufzulisten sowie Neu-
   bzw. Weiterverhandlungen oder Umschuldungen sind zu benennen,
    Berichte zu Wirtschaftlichkeit, Finanzierbarkeit und Risiken bei
   geplanten wesentlichen Investitionen seitens der Geschäftsführung im
   Rahmen von Schlüssigkeitsprüfungen.
   Prüfung gemäß § 158 BauGB (soweit erforderlich)
   Prüfung des Bezügeberichtes
   Zusätzlich ist dem Aufsichtsrat zu berichten
   Es sind Vorschläge zur Entwicklung von Regeln für gute
   Unternehmensführung- und Kontrolle zu entwickeln.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/01/2019
   Ende: 31/12/2019
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der Auftrag umfasst die Prüfungsleistungen für das Geschäftsjahr 2019
   mit Verlängerungsoption. Über die Verlängerung für die Folgejahre wird
   jährlich unter Beachtung der §§ 318 ff. HGB entschieden.
   Der Auftragsumfang ist auf maximal 4 Jahre begrenzt.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Erstellung von Erläuterungsteilen zu GuV- und Bilanzpositionen
   Prüfung kombinierter Abschlüsse für die steuerlichen Organkreise WBM,
   WBF und WBMI
   Der Auftrag umfasst die Prüfungsleistungen für das Geschäftsjahr 2019
   mit Verlängerungsoption. Über die Verlängerung für die Folgejahre wird
   jährlich unter Beachtung der §§ 318 ff. HGB entschieden.
   Der Auftragsumfang ist auf maximal 4 Jahre begrenzt.
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   1) Erklärung, dass eine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung
   für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im
   Präqualifikationsverzeichnis vorliegt. Sofern keine gültige
   ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin
   bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt, ist die
   Eintragung in das Berufs-/Handelsregister (Handwerkskammer bzw. IHK)
   nachzuweisen;
   2) Erklärung gemäß § 319 HGB;
   3) Erklärung gemäß Ziff. VII Nr. 1 Berliner Corporate Governance Kodex.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   4) Nachweis einer gültigen Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung;
   5) Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare
   Leistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Zu 5) Als Mindestanforderung gilt ein mittlerer Jahresumsatz (netto)
   des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft von 1 000 000 EUR/Jahr für
   vergleichbare Leistungen (Angaben im Bewerberbogen).
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   6) Nachweis der Qualifikation der Prüfer gemäß § 53 HGrG
   Referenzangaben;
   7) Nachweis der Prüfung von Jahresabschlüssen;
   8) Nachweis über Prüfungen von Unternehmen mit einer Konzernstruktur;
   9) Nachweis über ein einschlägig zertifiziertes System, etwa EN ISO
   9001 oder vergleichbare Qualitätsmesssysteme oder interne festgelegte
   Qualitätsstandards;
   10) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche
   Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte
   in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist;
   11) Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die
   im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen,
   unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht;
   12) Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen
   als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Zu 7) Nachweis über mindestens:
   Nachweis der Prüfung von Jahresabschlüssen für 5 der Wohnungswirtschaft
   mit einem vergleichbaren Immobilienbestand (mindestens 25 000
   Wohneinheiten), nicht der Bauwirtschaft, davon 3
   Wohnungsbaugesellschaften der Öffentlichen Hand, bezogen auf Prüfungen
   für die Prüfungsjahre 2015 ff. gemäß §§ 316 ff. HGB und§ 53 HGrG unter
   Angabe der ungefähren Anzahl der von diesen Gesellschaften betreuten
   Wohnungs- und Gewerbeeinheiten, Namen und Anschrift des Auftraggebers,
   Nennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer, Angabe der
   Auftragssumme, des Zeitraums der Leistungserbringung und Ausführungen
   dazu, ob die Leistungen selbst oder in Kooperation mit anderen
   Unternehmen ausgeführt wurden, soweit berufsrechtlich zulässig.
   Zu 8) Nachweis über fünf Prüfungen von Unternehmen mit einer
   Konzernstruktur mit mindestens vier Konzernunternehmen und einer
   einheitlichen Leitung durch eine Kapitalgesellschaft.
   Zu 11) Nachweis von mindestens 15 Wirtschaftsprüfer, 2 Steuerberater
   und 1 Jurist
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme
   von mind. 5 000 000 EUR (2-fach maximiert) zur Deckung von
   Vermögensschäden. Darüber hinaus wird der Nachweis einer
   Betriebshaftpflichtversicherung mit einer angemessenen Deckungssumme
   zur Deckung von Personen- und Sachschäden pauschal gefordert.
   Durch den WBM Konzern werden die Wirtschaftsprüfungsleistungen und die
   Steuerberatungsleistungen parallel ausgeschrieben. Die Bestellung zum
   Wirtschaftsprüfer und gleichzeitige Beauftragung zur Erstellung der
   Steuererklärungen und zu Steuerberatungsleistungen ist ausgeschlossen.
   Ist im Ergebnis der Zuschlagsbewertung für die Leistungen der
   Wirtschaftsprüfung und die der
   Steuerberatungsleistungen die gleiche Gesellschaft der
   wirtschaftlichste Bieter, so hat diese Gesellschaft ein Wahlrecht,
   welche Leistung (Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater) beauftragt
   werden soll. In diesem Fall erhält die zweitplatzierte Gesellschaft den
   Zuschlag für die nicht ausgewählte Leistung.
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 14/09/2018
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/06/2019
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 14/09/2018
   Ortszeit: 10:00
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform Berlin hinterlegt
   (siehe Punkt I.3 der Bekanntmachung). Um die Vergabeunterlagen zu
   downloaden, Informationen über Fragen/Antworten und Änderungen an den
   Vergabeunterlagen zu erhalten und Angebote elektronisch einzureichen,
   ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform Berlin erforderlich.
   Die Registrierung ist kostenfrei.
   Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 7.9.2018,
   10.00, schriftlich ausschließlich per E-Mail an [6]vergabe@wbm.de oder
   über die Vergabeplattform Berlin beim Auftraggeber eingehen. Der
   Auftraggeber informiert die Teilnehmer über eingegangene Fragen und
   dazu abgegebene Erklärungen über die Vergabeplattform Berlin. Der
   Auftraggeber informiert über eingegangene Fragen und dazu abgegebene
   Erklärungen über die Vergabeplattform des Berliner Senats. Die
   Vergabestelle empfiehlt allen Interessenten, täglich folgenden Link zum
   Abruf von aktuellen Informationen der Vergabestelle sowie von Antworten
   auf Interessentenfragen zu nutzen:
   [7]http://wbm.de/de/unternehmen/ausschreibungen/aktuelle-ausschreibunge
   n/
   Der Bewerber nutzt für sämtliche Angaben zwingend den Bewerberbogen und
   die weiteren Vordrucke. Dies dient der besseren Vergleichbarkeit und
   soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Vergabestelle behält
   sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu
   würdigen. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer
   Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für
   Unterauftragnehmer, wenn sich der Bewerber/Bieter zum Nachweis der
   Eignung des Unterauftragnehmers bedient. In diesem Fall ist mit dem
   Angebot eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er
   dem Bewerber/Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung
   stellen wird.
   Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind spätestens zur
   Angebotsabgabe einzureichen.
   Die Vergabestelle behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende
   Nachweise Dritter von den Bietern, die nach der Wertung in der engeren
   Wahl sind, belegen zu lassen. Die Vergabestelle behält sich außerdem
   vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene oder fehlende
   Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bieter nachzufordern.
   Darüber hinaus behält sich die Vergabestelle vor, weitergehende
   Nachweise, insbesondere zur Eignung der Bieter oder der
   Unterauftragnehmer nachzufordern, sofern sie Hinweise auf eine fehlende
   Eignung hat.
   Bewerber, die ihren Sitz nicht in Deutschland haben, können die
   abgeforderten Nachweise, Erklärungen und Qualifikationen für natürliche
   und juristische Personen in vergleichbarer Form nach den Erfordernissen
   ihres Herkunftslandes nachweisen. Der Nachweis hat in deutscher Sprache
   zu erfolgen, ggf. sind Dokumente zu übersetzen. Die Übersetzung ist zu
   beglaubigen.
   Eine Änderung der Zusammensetzung der Bewerbergemeinschaft ist dem
   Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen. Die Bewerber-/Bietergemeinschaft
   muss nachweisen, dass durch den Austausch von Unternehmen die
   nachgewiesene Eignung der Bewerber-/Bietergemeinschaft nicht nachteilig
   geändert wurde. Die vorgenannten Ausführungen gelten entsprechend im
   Hinblick auf benannte Drittunternehmen, wie Unterauftragnehmer,
   verbundene Unternehmen und sonstige Dritte, auf die sich der Bewerber
   im Rahmen seines Teilnahmeantrages zum Nachweis seiner Eignung berufen
   hat.
   Die Angaben zu Umsatz und Personal von Bewerbern bzw. Mitgliedern einer
   Bewerbergemeinschaft und von Unterauftragnehmern mit Eignungsleihe
   können addiert werden.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer des Landes Berlin
   Martin-Luther-Str. 105
   Berlin
   10825
   Deutschland
   Fax: +49 3090137613
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   Vergabekammer des Landes Berlin
   Martin-Luther-Straße 105
   Berlin
   10825
   Deutschland
   Telefon: +49 3090138316
   Fax: +49 3090137613
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle
   innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen nach erkennen, bei
   Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen
   ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur
   Angebotsabgabe, zu rügen (§ 160 Abs.3 Nr. 1, 2 und 3 GWB). Teilt der
   Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb
   von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. g. Vergabekammer
   schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4). Die
   Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder per
   E-Mail) der Bekanntgabe er Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Vergabekammer des Landes Berlin
   Martin-Luther-Straße 105
   Berlin
   10825
   Deutschland
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   15/08/2018
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   1. mailto:vergabe@wbm.de?subject=TED
   2. https://wbm.de/
   3. https://my.vergabeplattform.berlin.de/
   4. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/101623
   5. https://my.vergabeplattform.berlin.de/
   6. mailto:vergabe@wbm.de?subject=TED
   7. http://wbm.de/de/unternehmen/ausschreibungen/aktuelle-ausschreibungen/
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       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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