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Ausschreibung: Rechnungslegung und -prüfung - DE-Berlin
Rechnungslegung und -prüfung
Dokument Nr...: 362306-2018 (ID: 2018081809213624376)
Veröffentlicht: 18.08.2018
*
DE-Berlin: Rechnungslegung und -prüfung
2018/S 158/2018 362306
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
Dircksenstr. 38
Berlin
10178
Deutschland
Telefon: +49 3024714256
E-Mail: [1]vergabe@wbm.de
Fax: +49 3024713670
NUTS-Code: DE300
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]https://wbm.de
Adresse des Beschafferprofils: [3]https://my.vergabeplattform.berlin.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[4]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId
/platformId/2/tenderId/101623
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[5]https://my.vergabeplattform.berlin.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: landeseigenes wohnungswirtschaftliches Unternehmen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Wirtschaftsprüfungsleistungen
Referenznummer der Bekanntmachung: OV 2416-07-2018
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79210000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Gegenstand des zu vergebenden Auftrages ist die Prüfung des
Jahresabschlusses/der Jahresabschlüsse und des Lageberichts/der
Lageberichte der im Konzern verbundenen Unternehmen WBM GmbH, WBMI
GmbH, Bewoge GmbH, WBF GmbH, MMB GmbH und WIS nach §§ 316 ff. HGB.
Zusätzlich ist der Gegenstand der Ausschreibung die Prüfung der M 16
GmbH (Gemeinschaftsunternehmen) Des Weiteren sollen auch die
Erläuterungsberichte für alle Gesellschaften und der Bericht über die
Prüfung der Bezüge der Aufsichtsratsmitglieder, Geschäftsführer und
Prokuristen erstellt werden. Über die durchgeführten Prüfungen ist
gemäß §§ 321 ff HGB ein Prüfungsbericht zu erstellen und ein
Bestätigungsvermerk zu erteilen. Daneben wird die erweiterte Prüfung
gemäß § 53 HGrG (Konzern) beauftragt.
Die Beauftragung soll zunächst für das Prüfungsjahr 2019 erfolgen, ein
Rechtsanspruch auf weitere Beauftragung ist ausgeschlossen.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Prüfung der Jahresabschlüsse und Lageberichte für den Konzern:
WBMI Real Estate GmbH Berlin nachfolgend WBMI genannt
WBF Wohnungsbaugesellschaft Friedrichshain mbH nachfolgend WBF genannt
Berliner Wohn- und Geschäftshaus GmbH BEWOGE nachfolgend BEWOGE genannt
WBM Immobilien-Service GmbH nachfolgend WIS genannt
Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichtes für die
Mertensstraße 16 GmbH
Prüfung des Jahresabschlusses der MMB Multi-Media-Berlin Gesellschaft
mbH
Prüfung des Konzernabschlusses und des Konzernlageberichtes sowie der
Erklärungen und sonstiger Vorgaben gemäß Berliner CGK
Prüfung gemäß § 53 HGrG, u. a. auch
eine Plausibilitätsprüfung der Bewertung des Wohnungsbestandes,
Kredite, die prolongiert werden sollen, sind aufzulisten sowie Neu-
bzw. Weiterverhandlungen oder Umschuldungen sind zu benennen,
Berichte zu Wirtschaftlichkeit, Finanzierbarkeit und Risiken bei
geplanten wesentlichen Investitionen seitens der Geschäftsführung im
Rahmen von Schlüssigkeitsprüfungen.
Prüfung gemäß § 158 BauGB (soweit erforderlich)
Prüfung des Bezügeberichtes
Zusätzlich ist dem Aufsichtsrat zu berichten
Es sind Vorschläge zur Entwicklung von Regeln für gute
Unternehmensführung- und Kontrolle zu entwickeln.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2019
Ende: 31/12/2019
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftrag umfasst die Prüfungsleistungen für das Geschäftsjahr 2019
mit Verlängerungsoption. Über die Verlängerung für die Folgejahre wird
jährlich unter Beachtung der §§ 318 ff. HGB entschieden.
Der Auftragsumfang ist auf maximal 4 Jahre begrenzt.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Erstellung von Erläuterungsteilen zu GuV- und Bilanzpositionen
Prüfung kombinierter Abschlüsse für die steuerlichen Organkreise WBM,
WBF und WBMI
Der Auftrag umfasst die Prüfungsleistungen für das Geschäftsjahr 2019
mit Verlängerungsoption. Über die Verlängerung für die Folgejahre wird
jährlich unter Beachtung der §§ 318 ff. HGB entschieden.
Der Auftragsumfang ist auf maximal 4 Jahre begrenzt.
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
1) Erklärung, dass eine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung
für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im
Präqualifikationsverzeichnis vorliegt. Sofern keine gültige
ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin
bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt, ist die
Eintragung in das Berufs-/Handelsregister (Handwerkskammer bzw. IHK)
nachzuweisen;
2) Erklärung gemäß § 319 HGB;
3) Erklärung gemäß Ziff. VII Nr. 1 Berliner Corporate Governance Kodex.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
4) Nachweis einer gültigen Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung;
5) Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare
Leistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Zu 5) Als Mindestanforderung gilt ein mittlerer Jahresumsatz (netto)
des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft von 1 000 000 EUR/Jahr für
vergleichbare Leistungen (Angaben im Bewerberbogen).
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
6) Nachweis der Qualifikation der Prüfer gemäß § 53 HGrG
Referenzangaben;
7) Nachweis der Prüfung von Jahresabschlüssen;
8) Nachweis über Prüfungen von Unternehmen mit einer Konzernstruktur;
9) Nachweis über ein einschlägig zertifiziertes System, etwa EN ISO
9001 oder vergleichbare Qualitätsmesssysteme oder interne festgelegte
Qualitätsstandards;
10) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche
Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte
in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist;
11) Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die
im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen,
unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht;
12) Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen
als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Zu 7) Nachweis über mindestens:
Nachweis der Prüfung von Jahresabschlüssen für 5 der Wohnungswirtschaft
mit einem vergleichbaren Immobilienbestand (mindestens 25 000
Wohneinheiten), nicht der Bauwirtschaft, davon 3
Wohnungsbaugesellschaften der Öffentlichen Hand, bezogen auf Prüfungen
für die Prüfungsjahre 2015 ff. gemäß §§ 316 ff. HGB und§ 53 HGrG unter
Angabe der ungefähren Anzahl der von diesen Gesellschaften betreuten
Wohnungs- und Gewerbeeinheiten, Namen und Anschrift des Auftraggebers,
Nennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer, Angabe der
Auftragssumme, des Zeitraums der Leistungserbringung und Ausführungen
dazu, ob die Leistungen selbst oder in Kooperation mit anderen
Unternehmen ausgeführt wurden, soweit berufsrechtlich zulässig.
Zu 8) Nachweis über fünf Prüfungen von Unternehmen mit einer
Konzernstruktur mit mindestens vier Konzernunternehmen und einer
einheitlichen Leitung durch eine Kapitalgesellschaft.
Zu 11) Nachweis von mindestens 15 Wirtschaftsprüfer, 2 Steuerberater
und 1 Jurist
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme
von mind. 5 000 000 EUR (2-fach maximiert) zur Deckung von
Vermögensschäden. Darüber hinaus wird der Nachweis einer
Betriebshaftpflichtversicherung mit einer angemessenen Deckungssumme
zur Deckung von Personen- und Sachschäden pauschal gefordert.
Durch den WBM Konzern werden die Wirtschaftsprüfungsleistungen und die
Steuerberatungsleistungen parallel ausgeschrieben. Die Bestellung zum
Wirtschaftsprüfer und gleichzeitige Beauftragung zur Erstellung der
Steuererklärungen und zu Steuerberatungsleistungen ist ausgeschlossen.
Ist im Ergebnis der Zuschlagsbewertung für die Leistungen der
Wirtschaftsprüfung und die der
Steuerberatungsleistungen die gleiche Gesellschaft der
wirtschaftlichste Bieter, so hat diese Gesellschaft ein Wahlrecht,
welche Leistung (Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater) beauftragt
werden soll. In diesem Fall erhält die zweitplatzierte Gesellschaft den
Zuschlag für die nicht ausgewählte Leistung.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 14/09/2018
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/06/2019
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 14/09/2018
Ortszeit: 10:00
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform Berlin hinterlegt
(siehe Punkt I.3 der Bekanntmachung). Um die Vergabeunterlagen zu
downloaden, Informationen über Fragen/Antworten und Änderungen an den
Vergabeunterlagen zu erhalten und Angebote elektronisch einzureichen,
ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform Berlin erforderlich.
Die Registrierung ist kostenfrei.
Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 7.9.2018,
10.00, schriftlich ausschließlich per E-Mail an [6]vergabe@wbm.de oder
über die Vergabeplattform Berlin beim Auftraggeber eingehen. Der
Auftraggeber informiert die Teilnehmer über eingegangene Fragen und
dazu abgegebene Erklärungen über die Vergabeplattform Berlin. Der
Auftraggeber informiert über eingegangene Fragen und dazu abgegebene
Erklärungen über die Vergabeplattform des Berliner Senats. Die
Vergabestelle empfiehlt allen Interessenten, täglich folgenden Link zum
Abruf von aktuellen Informationen der Vergabestelle sowie von Antworten
auf Interessentenfragen zu nutzen:
[7]http://wbm.de/de/unternehmen/ausschreibungen/aktuelle-ausschreibunge
n/
Der Bewerber nutzt für sämtliche Angaben zwingend den Bewerberbogen und
die weiteren Vordrucke. Dies dient der besseren Vergleichbarkeit und
soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Vergabestelle behält
sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu
würdigen. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer
Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für
Unterauftragnehmer, wenn sich der Bewerber/Bieter zum Nachweis der
Eignung des Unterauftragnehmers bedient. In diesem Fall ist mit dem
Angebot eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er
dem Bewerber/Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung
stellen wird.
Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind spätestens zur
Angebotsabgabe einzureichen.
Die Vergabestelle behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende
Nachweise Dritter von den Bietern, die nach der Wertung in der engeren
Wahl sind, belegen zu lassen. Die Vergabestelle behält sich außerdem
vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene oder fehlende
Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bieter nachzufordern.
Darüber hinaus behält sich die Vergabestelle vor, weitergehende
Nachweise, insbesondere zur Eignung der Bieter oder der
Unterauftragnehmer nachzufordern, sofern sie Hinweise auf eine fehlende
Eignung hat.
Bewerber, die ihren Sitz nicht in Deutschland haben, können die
abgeforderten Nachweise, Erklärungen und Qualifikationen für natürliche
und juristische Personen in vergleichbarer Form nach den Erfordernissen
ihres Herkunftslandes nachweisen. Der Nachweis hat in deutscher Sprache
zu erfolgen, ggf. sind Dokumente zu übersetzen. Die Übersetzung ist zu
beglaubigen.
Eine Änderung der Zusammensetzung der Bewerbergemeinschaft ist dem
Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen. Die Bewerber-/Bietergemeinschaft
muss nachweisen, dass durch den Austausch von Unternehmen die
nachgewiesene Eignung der Bewerber-/Bietergemeinschaft nicht nachteilig
geändert wurde. Die vorgenannten Ausführungen gelten entsprechend im
Hinblick auf benannte Drittunternehmen, wie Unterauftragnehmer,
verbundene Unternehmen und sonstige Dritte, auf die sich der Bewerber
im Rahmen seines Teilnahmeantrages zum Nachweis seiner Eignung berufen
hat.
Die Angaben zu Umsatz und Personal von Bewerbern bzw. Mitgliedern einer
Bewerbergemeinschaft und von Unterauftragnehmern mit Eignungsleihe
können addiert werden.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Landes Berlin
Martin-Luther-Str. 105
Berlin
10825
Deutschland
Fax: +49 3090137613
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Vergabekammer des Landes Berlin
Martin-Luther-Straße 105
Berlin
10825
Deutschland
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle
innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen nach erkennen, bei
Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen
ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe, zu rügen (§ 160 Abs.3 Nr. 1, 2 und 3 GWB). Teilt der
Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb
von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. g. Vergabekammer
schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4). Die
Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder per
E-Mail) der Bekanntgabe er Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Vergabekammer des Landes Berlin
Martin-Luther-Straße 105
Berlin
10825
Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
15/08/2018
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2. https://wbm.de/
3. https://my.vergabeplattform.berlin.de/
4. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/101623
5. https://my.vergabeplattform.berlin.de/
6. mailto:vergabe@wbm.de?subject=TED
7. http://wbm.de/de/unternehmen/ausschreibungen/aktuelle-ausschreibungen/
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