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Ausschreibung: Softwarepaket und Informationssysteme - DE-Berlin
Softwarepaket und Informationssysteme
Dokument Nr...: 363364-2018 (ID: 2018081809371225423)
Veröffentlicht: 18.08.2018
*
  DE-Berlin: Softwarepaket und Informationssysteme
   2018/S 158/2018 363364
   Auftragsbekanntmachung  Sektoren
   Dienstleistungen
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/25/EU
   Abschnitt I: Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) / Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR)
   Holzmarktstraße 15  17
   Berlin
   D-10179
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Bereich Einkauf/Materialwirtschaft, FEM-SE2 (ILPZ
   42300)
   E-Mail: [1]Einkauf.SE2@bvg.de
   Fax: +49 3025620325
   NUTS-Code: DE3
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]http://www.bvg.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]http://unternehmen.bvg.de/de/Unternehmen/BVG-Business/Auftragsvergab
   e/Europaweite-Vergaben
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.6)Haupttätigkeit(en)
   Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Beschaffung eines ITSM Tools, Referenznummer der Bekanntmachung:
   FEM-SE2/18/00868
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   48000000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Ziel ist es, IT Service Management einzuführen um die Harmonisierung
   und Konsolidierung der bestehenden Prozess-Landschaft mit den Mitteln
   von ITIL und den Best Practices für die IT der Berliner
   Verkehrsbetriebe umzusetzen.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE3
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Bereitstellung sowie Anpassung und Implementierung eines ITSM Tools
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 36
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Der Bieter hat mit seinem Teilnahmeantrag den Vordruck Eigenerklärung
   zur Eignung Variante 1-3 auszufüllen, zu unterschreiben und
   einzureichen. Darin sind unter anderem Erklärungen abzugeben zu:
    Eintragungen in das Korruptionsregister
    Eintragung in das Berufs- und Handelsregister
    Berufsstand
    Berufsgenossenschaft inkl. Beitragszahlung
    Vorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB
   Gegebenenfalls werden beim Bieter weitere Nachweise angefordert. Diese
   sind nur nach Aufforderung vorzulegen.
   Im Falle einer Eignungsleihe ist eine Verpflichtungserklärung zur
   Eignungsleihe einzureichen.
   Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind im Falle der
   Eignungsleihe auch vom Nachunternehmen bzw. Bietern der
   Bietergemeinschaft beizubringen.
   Angebote, die keine vollständigen Erklärungen enthalten, können vom
   weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.
   Nähere Angaben sind den unentgeltlich und uneingeschränkt zur Verfügung
   stehenden Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Der Bieter hat mit seinem Teilnahmeantrag den Vordruck Eigenerklärung
   zur Eignung Variante 1-3 auszufüllen, zu unterschreiben und
   einzureichen. Darin sind unter anderem Erklärungen abzugeben zu:
    Bestehen und Höhe einer Betriebshaftpflicht-/
   Berufshaftpflichtversicherung
    Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen
   Geschäftsjahren sowie Umsatz des Unternehmens in den letzten 3
   abgeschlossenen Geschäftsjahren bzgl. vergleichbarer Leistungen
   Spätestens im Auftragsfall ist zur Sicherung etwaiger Ersatzansprüche
   aus diesem Auftrag unverzüglich eine Berufshaftpflichtversicherung
   i.H.v. 10 Mio. EUR je Schadensereignis abzuschließen. Die
   Berufshaftpflichtversicherung ist während der gesamten Vertragszeit zu
   unterhalten und nachzuweisen.
   Der Nachweis ist durch Vorlage der Erklärung zur Deckungszusage der
   Versicherung zu erbringen.
   Mindestanforderung für die Bewerbung ist die Erklärung der
   Versicherungsgesellschaft, dass im Auftragsfall eine Versicherung über
   die Deckungssumme abgeschlossen wird.
   Die Erklärung des Versicherers muss der Bewerbung beigelegt werden.
   Nähere Angaben sind den unentgeltlich und uneingeschränkt zur Verfügung
   stehenden Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Der Bieter hat mit seinem Teilnahmeantrag den Vordruck "Eigenerklärung
   zur Eignung Variante 1-3" auszufüllen, zu unterschreiben und
   einzureichen. Darin sind unter anderem Erklärungen abzugeben zu:
    Erklärung, dass die für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen
   entsprechend qualifiziert sind?
    jahresdurchschnittliche Menge an Beschäftigten (letzte 3 Jahre)
   Zum Nachweis der Eignung sind folgende weitere Unterlagen einzureichen:
    Referenzen wie in den Vergabeunterlagen genau beschrieben
    Anzahl der zertifizierten Berater
    Partnerstatus mit dem Softwarehersteller
   Nähere Angaben sind den unentgeltlich und uneingeschränkt zur Verfügung
   stehenden Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
   III.1.4)Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.1.6)Geforderte Kautionen oder Sicherheiten:
   III.1.7)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
   Hinweise auf Vorschriften, in denen sie enthalten sind:
   III.1.8)Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt
   wird, haben muss:
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
    Besondere Vertragsbedingungen nebst Anlagen
    die Leistungsbeschreibung der BVG nebst Anlagen
    das Zuschlagsschreiben der BVG und die darin in Bezug genommenen
   Dokumente, insbesondere das Angebot des Auftragnehmers einschließlich
   des Preisblattes
    die Zusätzlichen Vertragsbedingungen der BVG für die Ausführung von
   Leistungen
    die VOL/B in der bei Vertragsschluss gültigen Fassung
    das BGB unter Ausschluss des UN-Kaufrechts
   Mit dem Angebot einzureichen sind Eigenerklärungen zur Frauenförderung
   sowie zu Tariftreue, Mindestlohnentlohnung und
   Sozialversicherungsbeiträgen.Die Einhaltung dieser gesetzlichen
   Verpflichtungen wird vertraglich festgeschrieben werden.
   Genauere Angaben und entsprechende Vordrucke sind in den
   Vergabeunterlagen enthalten.
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
   schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
   verhandelnden Angebote
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 19/09/2018
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 26/09/2018
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 28/02/2019
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   1) Verfahrensablauf
   Die Ausschreibung wird in 2 Stufen durchgeführt:
    Teilnahmewettbewerb mit dem Eingang der Teilnahmeanträge und der sich
   anschließenden Eignungsprüfung und Wertung
    Angebotsphase mit dem Eingang der Angebote und der sich
   anschließenden Prüfung und Wertung der Angebote sowie der Durchführung
   eines Proof of Concept und ggf. Verhandlungsgesprächen.
   Nähere Angaben zum Verfahren entnehmen Sie bitte den Allgemeinen
   Verfahrensbedingungen.
   Die Beantwortung evt. Fragen, die die Erstellung des Teilnahmeantrages
   oder diesbezüglichen Unterlagen betreffen, erfolgt ausschließlich per
   Download unter dem in der Bekanntmachung Ziffer I.3) angegebenen Link.
   Bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist sind interessierte Unternehmen daher
   verpflichtet, regelmäßig und selbständig auf zur Verfügung gestellte,
   geänderte oder zusätzliche Dokumente zu achten. Ein separater Hinweis
   durch die Vergabestelle erfolgt nicht.
   Mit dieser Bekanntmachung wird neben den Unterlagen, die u. a. für die
   Erstellung des Teilnahmeantrages erforderlich sind, aus
   sicherheitsrelevanten Gründen eine Verschwiegenheitsvereinbarung
   veröffentlicht. Diese ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
   Nach Prüfung der unter Pkt. III.1) genannten Angaben/Nachweise wird auf
   Basis der aufgeführten Daten die Eignung der Bewerber geprüft.
   Entsprechend §41 Abs. 1 SektVO können die Bewerber bereits ab der
   Bekanntmachung sämtliche Vergabeunterlagen unentgeltlich,
   uneingeschränkt, vollständig und direkt für den Teilnahmewettbewerb
   (sowie Unterlagen für die Angebotsabgabe bzw. Verhandlungsphase) unter
   dem unter Punkt I.3 genannten Link abrufen. Ausgenommen von den
   Vergabeunterlagen sind die Besonderen Vertragsbedingung inkl. Anlagen,
   die Leistungsbeschreibung und das Preisblatt, da diese Betriebs- und
   Geschäftsgeheimnisse enthalten.
   Weitere Angaben zur Eignungsprüfung und Wertung/Eingrenzung der Bieter
   finden Sie unter Punkt 4, Angaben zur Angebotsphase entnehmen Sie bitte
   Punkt 5 der Allg. Verfahrensbedingungen.
   Alle weiteren Informationen zu diesem Verfahren wie
   Leistungsänderungen, Beantwortung von Bieterfragen oder sonstige
   verfahrensrelevante Informationen werden nur den zur Angebotsabgabe
   zugelassenen Bewerbern zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung evt.
   Fragen, die die Angebotserstellung betreffen, erfolgt nur, sofern die
   Fragen bis zum 08.11.2018 bei der unter I.1) genannten Stelle
   eingereicht werden.
   Die BVG behält sich vor, den Zuschlag auf Grundlage der ersten
   verbindlichen Angebote ohne Verhandlungen oder Einholung weiterer
   Angebote zu erteilen.
   2) weitere für den Bieter/für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft
   und für etwaige Subunternehmer mit dem Angebot einzureichende
   Erklärungen:
    Tarif- und Mindestlohnerklärung i. S. v. § 1 BerlAVG
    Erklärung gem. § 9 BerlAVG, § 1 Frauenförderverordnung Berlin
   3) weitere zusätzliche Angaben:
   Zu Ziff. II.2.5) Zuschlagskriterien
   Bei der Vergabe von öffentl. Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden
   vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8
   Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst
   gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die
   Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren
   zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an
   Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis ist von den für den
   Zuschlag in Betracht kommenden Bietern eine Bescheinigung der für die
   Berufsausbildung zuständigen Stelle vorzuhalten.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer des Landes Berlin
   Martin-Luther-Straße 105
   Berlin
   10825
   Deutschland
   Telefon: +49 3090138316
   Fax: +49 3090137613
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   § 160 GWB
   (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag
   ein.
   (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem
   öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in
   seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von
   Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem
   Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein
   Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
   (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
   1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
   bleibt unberührt,
   2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
   gerügt werden,
   4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
   des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
   unberührt.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Vergabekammer des Landes Berlin
   Martin-Luther-Straße 105
   Berlin
   10825
   Deutschland
   Telefon: +49 3090138316
   Fax: +49 3090137613
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   16/08/2018
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   3. http://unternehmen.bvg.de/de/Unternehmen/BVG-Business/Auftragsvergabe/Europaweite-Vergaben
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