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Ausschreibung: Entwicklung, Konstruktion und Lieferung eines Umrichtersystems für den Einsatz in einer Windenergieanlage - DE-Münster
Windenergieerzeuger
Windturbinen
Dokument Nr...: 864150-2018 (ID: 2018082016483725943)
Veröffentlicht: 20.08.2018
*
  Entwicklung, Konstruktion und Lieferung eines Umrichtersystems für den Einsatz in einer Windenergieanlage
 2018 (Vertrauliche Information  Confidential information)
WINDWISE GmbH ww_EX_DOC_Tendering_Converter_cabinet.DE.00 -1-
VERGABEUNTERLAGEN
Entwicklung, Konstruktion und Lieferung eines Umrichtersystems für den Einsatz in einer Windenergieanlage
Autor Silvia Stampfer Freigabe Thorsten Löw Dokumentenname ww_EX_DOC_Tendering_Converter_cabinet.DE.00 Seitenzahl 21
WINDWISE GmbH
Hafenweg 46 - 48
48155 Münster
Deutschland
Tel.: +49 251  590 667	0
Fax.: +49 251  590 667	99
tendering@windwise.eu
www.windwise.eu
Copyright  2018 WINDWISE GmbH - Sämtliche Rechte vorbehalten.
Ausschlusserklärung
Schutzvermerk DIN ISO 16016: Die Reproduktion, der Vertrieb und die Verwendung dieses Dokuments sowie die Kommunikation seines
Inhalts an Dritte ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung seitens der WINDWISE GmbH ist untersagt. Zuwiderhandelnde haften
für den dadurch eingetretenen Schaden. Im Falle der Gewährung eines Patents, eines Gebrauchsmusters oder Musters sind
sämtliche Rechte vorbehalten.
Bitte stellen Sie die Verwendung der geltenden Spezifikationen in ihrer jeweils letzten Fassung sicher. Bilder und Skizzen
stellen nicht notwendi-gerweise den exakten Lieferumfang dar und können jederzeit technischen Änderungen unterliegen.
 2018 (Vertrauliche Information  Confidential information)
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Änderungsverzeichnis
Version Datum Änderungen Kapitel Beschreibung
00
2018-08-15
alle
Neues Dokument
Inhaltsverzeichnis
1
Bekanntmachung..................................................................................................................
................ 3
1.1 Auftraggeber und Vergabestelle
.................................................................................................. 3
1.2 Vergabeart
................................................................................................................................
.... 3
1.3 zu vergebende Leistung
................................................................................................................ 3
1.4 Anforderung der detaillierten
Daten............................................................................................ 4
1.5 Angebote
................................................................................................................................
...... 4
1.6 Eignungsnachweise
...................................................................................................................... 4
1.7 Zuschlag
................................................................................................................................
........ 5
1.8 Zusätzliche Hinweise
.................................................................................................................... 5
2 Aufforderung zur Angebotsabgabe
...................................................................................................... 6
3 Leistungsbeschreibung der maxcap WEA
............................................................................................ 8
4 Leistungsbeschreibung der Komponente
............................................................................................. 9
4.1 Hinweis auf die Spezifkation
........................................................................................................ 9
4.2 Eckdaten der Leistungsbeschreibung
........................................................................................... 9
4.2.1 Allgemeiner Aufbau
.............................................................................................................. 9
4.2.2 Lieferumfang
...................................................................................................................... 10
4.2.3 Beistellteile von WINDWISE
............................................................................................... 11
4.2.4 Erweiterter Projektumfang  Qualitätskontrolle und Lagerung ........................................ 11
4.2.5
Verantwortlichkeiten..........................................................................................................
11
4.2.6 Projektzeitplan
................................................................................................................... 11
4.3 Formale Informationen
.............................................................................................................. 11
4.3.1 Ort der Leistungserbringung
.............................................................................................. 11
4.3.2 Einbeziehung der VOL/B
..................................................................................................... 12
5 Angebotsschreiben (Vordruck)
........................................................................................................... 13
6 Kennzettel für Angebotsumschlag
..................................................................................................... 18
7 Anlagen
................................................................................................................................
............... 19
7.1 Geheimhaltungsvereinbarung
.................................................................................................... 19
 2018 (Vertrauliche Information  Confidential information)
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1 Bekanntmachung
1.1 Auftraggeber und Vergabestelle
WINDWISE GmbH I Hafenweg 46  48 I D-48155 Münster
VERGABEABTEILUNG
Tel.: +49 - 251  590667 - 0
Email: tendering@windwise.eu
1.2 Vergabeart
Öffentliche Ausschreibung nach dem 1. Abschnitt der VOL/A.
1.3 zu vergebende Leistung
1. Art der Leistung: Bezeichnung: Entwicklung, Konstruktion und Lieferung eines Umrichtersystems für den Einsatz in einer
Windenergieanlage.
2. Kurze Beschreibung der zu erbringenden Leistung:
Im Umrichterschaltschrank ist ein Diodengleichrichter verbaut.
Im Gleichstromzwischenkreis befindet sich ein Bremschopper, auf den ein IGBT Wechselrichter mit Filter und eine Drossel folgt.
Des Weiteren sind Leistungsschalter und eine entsprechende Steuerung im Schaltschrank verbaut.
Die Umrichtertechnologie ist wassergekühlt und der Schaltschrank ist mit einem Luft-Luft-Wärmetauscher ausgestattet.
3. Ort der Leistung: Die Arbeiten können zum allergrößten Teil am Ort des Auftragnehmers erbracht werden. Erfüllungsort ist
Münster in Nordrhein-Westfalen (Deutschland).
4. Voraussichtliche Ausführungszeit: 20.09.2018 bis KW01/2019 (Frist für die Auslieferung des Prototyps), bis 04/2019 (Frist
für die Auslieferung Schaltschrank 2-4), Begleitung bis zum Projektabschluss am 30.09.2020.
5. Aufteilung in Lose: Nein.
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1.4 Anforderung der detaillierten Daten
In der nationalen Bekanntmachung auf der Internetplattform www.bund.de werden die Vergabeunterlagen mit der Aufforderung zur
Angebotsabgabe, der Leistungsbeschreibung (Kurzfassung), der Geheimhaltungsvereinbarung und dem Angebotsschreiben (mit
Kennzettel) allen interessierten Bietern zur Verfügung gestellt.
Zur Wahrung der Geschäftsgeheimnisse der WINDWISE GmbH wird die detaillierte Spezifikation erst nach Eingang einer
unterschriebenen Vertraulichkeitserklärung (NDA) des interessierten Bieters versendet, siehe Kapitel 7.1
1.5 Angebote
1. Ende der Angebotsfrist: 12.09.2018, 12:00 Uhr
2. Angebote sind einzureichen bei der in Kapitel 1 genannten Vergabestelle.
3. Form der Einreichung: Die Angebote sind schriftlich und in deutscher oder englischer Sprache in einem verschlossenen
Umschlag mit dem von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellten Kennzettel (siehe Kapitel 6) einzureichen.
4. Nebenangebote: Nebenangebote sind zugelassen.
1.6 Eignungsnachweise
Mit dem Angebot sind folgende Eignungsnachweise vorzulegen:
1. Eine Eigenerklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit (Umsatz), in der jeweils der Umsatz in den letzten drei
Geschäftsjahren anzugeben ist (ausgefüllter Angebotsvordruck, siehe Kapitel 5).
2. Eine Eigenerklärung über ausreichende Kapazitäten (Mitarbeiter und Ausrüstung / Maschinen), um die ausgeschriebene
Leistung fristgerecht zu erbringen (ausgefüllter Angebotsvordruck).
3. Eine Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufträge (Referenzen) in
den letzten drei Jahren. Zu jeder Referenz sind die Leistung, der Leistungszeitraum und die Branche des Auftraggebers
anzugeben. Freiwillig können auch der Name und die Anschrift des Auftraggebers angegeben werden (ausgefüllter
Angebotsvordruck).
4. Eine Eigenerklärung des Bieters, dass über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches
Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist.
5. Eigenerklärung zum bestehenden Qualitätsmanagement, z. B. eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig.
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1.7 Zuschlag
1. Der Zuschlag wird erteilt durch die Vergabestelle (siehe Kapitel 1)
2. Die Zuschlags- und Bindefrist endet am 19.09.2018 um 12:00 Uhr
Ist einem Bieter bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist kein Auftrag erteilt worden, kann er davon ausgehen, dass sein Angebot nicht
berücksichtigt worden ist.
3. Zuschlagskriterium:
Niedrigster Angebotspreis für Prototyp, Vorserie und Serie: 80%
Erfüllung der Spezifikation / Qualität Nebenangebot: 20%
1.8 Zusätzliche Hinweise
Es gilt deutsches Recht.
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2 Aufforderung zur Angebotsabgabe
Auftraggeber und Vergabestelle:
WINDWISE GmbH I Hafenweg 46  48 I D-48155 Münster
VERGABEABTEILUNG
Tel.: +49 - 251  590667 - 0
Email: tendering@windwise.eu
Sehr geehrte Damen und Herren,
es ist beabsichtigt, die näher bezeichneten Leistungen im Wege der öffentlichen Ausschreibung nach dem ersten Abschnitt des
Teils A der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL/A) zu vergeben.
Wir möchten Sie zur Abgabe eines Angebots auffordern.
1. Es ist beabsichtigt, die in beiliegender Leistungsbeschreibung bezeichnete Leistung zu vergeben im Namen und für Rechnung
der WINDWISE GmbH, VERGABEABTEILUNG, Hafenweg 46-48, 48155 Münster.
2. Angebots- und Zuschlagsfristen:
Angebote sind bis zum 12.09.2018, bei der Vergabestelle einzureichen (Angebotsfrist).
Die Bieter sind bis zum 19.09.2018 an ihre Angebote gebunden (Zuschlagsfrist).
3. Vorlage von Nachweisen / Angaben für den Bieter und die ihm verpflichteten Unternehmen Zum Nachweis der Eignung sind die in
Ziff. VI der Bekanntmachung genannten Erklärungen und Nachweise mit dem Angebot vorzulegen. Die Eigenerklärungen zum Umsatz,
zu den Referenzen, zu den Kapazitäten, zu  6 Abs. 5 VOL/A und zum Qualitätsmanagement sind im Angebotsvordruck enthalten.
4. Es gelten die folgenden Angebots- und Bewerbungsbedingungen:
4.1. Es werden keine Lose gebildet.
4.2. Nebenangebote sind zugelassen. Nebenangebote müssen die Abweichungen in Ziff. 9.2 des Angebotsschreibens alle
Abweichungen von der Leistungsbeschreibung detailliert aufführen und erläutern. Nebenangebote müssen quantitativ und
qualitativ gleichwertig zum Hauptangebot sein. Die in Kapitel 0 der Leistungsbeschreibung (Kurzfassung, siehe Kapitel 4),
genannten Anforderungen sind als inhaltliche Mindestanforderungen an Nebenangebote anzusehen. Der Bieter hat mit dem Angebot
die Gleichwertigkeit seiner Abweichung zum Hauptangebot darzulegen und nachzuweisen.
4.3. Zuschlagskriterium:
Der Zuschlag wird auf das Haupt- oder Nebenangebot unter Berücksichtigung der prozentualen Gewichtung der Zuschlagskriterien,
siehe Kapitel 1.7, ermittelt.
4.4. Das Angebot muss schriftlich und in einem fest verschlossenen, undurchsichtigen Umschlag mit dem beiliegenden Kennzettel
für Angebotsumschlag eingereicht werden.
Elektronische Angebotsabgabe ist nicht zugelassen.
4.5. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten und/oder Widersprüche, so hat der Bieter die
Vergabestelle unverzüglich darauf hinzuweisen.
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4.6. Änderungen und Ergänzungen der Vergabeunterlagen sind unzulässig und führen zum Ausschluss des Hauptangebotes.
Wenn der Bieter bei der Angebotserstellung erkennt, dass er von den Anforderungen der Vergabeunterlagen abweichen möchte, muss
er vor Angebotsabgabe eine Bieterfrage an die Vergabestelle richten und die Entscheidung der Vergabestelle abwarten, ob die
Vergabestelle die Anforderungen der Vergabeunterlagen (für alle Bieter einheitlich) abändert.
Alternativ wird auf die Möglichkeit eines Nebenangebotes gemäß Kapitel 5. Ziff. 9.2 des Angebotsvordrucks hingewiesen.
4.7. Die vom Bieter angebotenen Preise sind für die Vertragsdauer verbindlich.
4.8. Für die Übermittlung der Unterlagen wird kein Kostenbeitrag erhoben. Für das Bearbeiten und Einreichen des Angebots
wird keine Entschädigung gewährt.
5. Für das Angebot ist das als Vordruck beigefügte Angebotsschreiben zu verwenden. Das Angebot ist an den gekennzeichneten
Stellen zu unterschreiben. Das Angebot ist in deutscher oder englischer Sprache abzufassen.
6. Die WINDWISE GmbH ist ein privates Unternehmen, das von Gesetzes wegen nicht an die Vorgaben der Vergabe- und
Vertragsordnung für Leistungen (VOL/A) gebunden ist. Die hier ausgeschriebenen Leistungen sind jedoch Gegenstand einer
staatlichen Förderung, so dass zur Einhaltung der Förderbedingungen eine öffentliche Ausschreibung nach dem 1. Abschnitt der
VOL/A in der im Zeitpunkt der Bekanntmachungsveröffentlichung geltenden Fassung durchgeführt wird. Nach dem Haushaltsrecht
ist darauf hinzuweisen, dass die VOL/A nicht Vertragsbestandteil wird und den Bietern kein klagbares Recht auf Anwendung dieser
Bestimmungen gibt und dass die VOL/A hinsichtlich dieses Vergabeverfahrens lediglich den Charakter von internen
Dienstanweisungen trägt. Weil es sich nicht um einen öffentlichen Auftrag eines öffentlichen Auftraggebers handelt, ist
keine besondere Stelle eingerichtet, an die sich Bieter zur Nachprüfung behaupteter Verstöße wenden können.
7. Sollten Sie kein Angebot abgeben, entstehen Ihnen keine Nachteile. Für diesen Fall wird jedoch um eine kurze Mitteilung
gebeten.
Mit freundlichen Grüßen
WINDWISE GmbH
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3 Leistungsbeschreibung der maxcap WEA
Die maxcap-Turbine ist eine Windenergieanlage (WEA), die für hohe Kapazitätsfaktoren/ Volllaststundenzahl in allen Wind
Regimes optimiert ist. Es wird angenommen, dass das mechanische und elektrische System der WEA in allen Anwendungen gleich ist.
Die maxcap-Turbine wird weltweit in allen Onshore-Märkten installiert werden. Dafür muss im Design der WEA der Einsatz in
unterschiedlichen Netzbedingungen (Frequenzen, Netz-Regularien) und Umgebungsbedingungen (von kalt bis heiß und feucht)
berücksichtigt werden.
Folgende technische Eigenschaften bzw. Elemente müssen bei der Auslegung der Komponenten berücksichtigt werden:
 Bei der maxcap-Turbine handelt es sich um eine drehzahl-variable Windenergieanlage.
 Der 3-flügelige Rotor ist als Luv-Läufer ausgerichtet, die Drehrichtung ist im Uhrzeigersinn (Blick in Windrichtung)
 Die Leistung wird über eine unabhängige, elektromechanische Verstellung der Rotorblätter geregelt.
 Ein aktives Azimutsystem führt die Gondel der tatsächlichen Windrichtung nach.
 Das Rotorlager besteht aus einer Hauptwelle und zwei unabhängigen Lagern, einem Kegelrollenlager als Festlager, das den Schub
und radialen Lasten aus dem Rotor und Gewichtskräfte des Getriebe-/ Generatorsystems aufnimmt, sowie einem Loslager, dass nur
radiale Lasten überträgt.
 Das Getriebe ist mit zwei Planetenstufen ausgeführt. Der Planetenträger der ersten Stufe ist an der Hauptwelle befestigt.
Der Generator ist direkt am Getriebe befestigt. Die Lagerung des Generator-Rotors auf der Getriebeseite erfolgt innerhalb des
Getriebes.
 Die Energieumwandlung wird durch einen elektrisch-erregten, mittelschnelllaufenden Synchrongenerator und ein
Vollumrichtersystem realisiert.
 Das Vollumrichtersystem besteht aus einem Dioden-Gleichrichter auf der Generatorseite und einem IGBT-Umrichter auf der
Netzseite.
 Das gesamte elektrische System wie auch der Transformator befindet sich im hinteren Teil des Maschinenhauses.
 Die Kühlung der Elemente des Systems zur Leistungswandlung (Getriebe, Generator, Leistungselektronik und zusätzliche
elektrische Hardware) erfolgt auf Basis eines Wasserkühlkreislaufs. Auf dem Dach der Gondel befinden sich dafür passive
Luft-Wasser-Wärmetauscher.
 Türme werden als Stahlrohrkonstruktionen ausgeführt.
 2018 (Vertrauliche Information  Confidential information)
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4 Leistungsbeschreibung der Komponente
4.1 Hinweis auf die Spezifkation
Die Inhalte dieser Ausschreibung werden im Folgenden kurz beschrieben. Die Einzelheiten werden in der zugrunde liegenden
Spezifikation, dem Stromlaufplan und den Zeichnungen erläutert. Diese Unterlagen werden erst nach Abgabe einer
Geheimhaltungserklärung gegenüber WINDWISE ausgehändigt, siehe Kapitel 7.1 (Vordruck der Geheimhaltungsvereinbarung).
Alternativ zu diesem Vordruck akzeptiert WINDWISE auch eine Bieter-spezifische Geheimhaltungserklärung.
Spezifikation: mc_EX_SPC_Converter_cabinet.EN.00
mc_EX_SPC_Accelerations_of_control_cabinets_for_use_on_test_bench.EN.00
Stromlaufplan: mc_EX_CD_Converter_cabinet.EN.00
Zeichnungen: 10011-A (Converter cabinet overview)
10030-A (Frame, lower, Converter Frame)
10031-A (Frame, upper, Converter Frame)
10032-A (Diagonal Brace, Converter Frame)
10023-A (Assembly , Converter Cabinet system)
4.2 Eckdaten der Leistungsbeschreibung
4.2.1 Allgemeiner Aufbau
Ein Umrichtersystem besteht aus 4 Umrichterschränken. Ein Umrichterschrank wird wiederum aus 2 einzelnen Teilschränken
zusammengesetzt.
Im vorderen Teilschrank (IP65) eines Umrichterschrankes befindet sich die gesamte Leistungselektronik mit der Steuerung (C1).
Der hintere Teilschrank ist luftgekühlt und mit den Komponenten versehen, welche reichlich Abwärme produzieren (C2). Zwischen
den beiden Teilschränken befindet sich eine Montageplatte, an welcher die schweren Komponenten befestigt sind. Diese
Montageplatte dient gleichzeitig als großflächige Erdungsplatte.
Das gesamte Umrichtersystem (2 Doppelschränke) steht auf einem gemeinsamen Rahmen, welcher auch als Deckel montiert werden
soll. Das Zusammenspiel zwischen Grundrahmen, Dachrahmen und Rückwände bilden eine steife Struktur, welche die Schwingungen
und Lasten aus dem Betrieb aufnehmen. Das Eigengewicht der Komponenten wird über die Rückwand in die Schrankkonstruktion
eingeleitet.
C1-Schrank
Die Energie kommt vom Generator und wird von unten in den Schaltschrank eingespeist. Dort sitzt als erstes ein
Lasttrennschalter, welcher im Fehlerfall den Umrichter vom Generator trennen kann. Daneben ist ein Gleichrichter, welcher über
den Zwischenkreis mit dem Wechselrichter verbunden ist, verbaut. Danach wird die Energie mit einem Lasttrennschalter an den
Transformator (außerhalb des Schrankes) geleitet.
In dem Schaltschrankteil für die Leistungsschalter befindet sich ebenso die Steuerung der Umrichtermodule, mit entsprechender
Messtechnick (Strom / Spannung). Ebenso befindet sich dort eine eigene USV für die Verbraucher und eine kleine Steuerung für
Messdatenaufzeichnung und Kommunikation mit dem Windenergieanlagencontroller.
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Im Deckel ist eine Explosionsöffnung vorgesehen, welche sich, im Falle eines Lichtbogens, nach oben hin öffnet. Die
Leistungselektronik ist wassergekühlt und der gesamte Schaltschrank mit einem Luft/Luft Wärmetauscher an der Tür
ausgestattet.
C2-Schrank
Dieser Schrank ist als Lüftungskanal zu sehen, in welchem der Lüfter (unten) die Luft durch die Tür ansaugt und diese nach
oben ausströmt. Der Luftstrom kühlt die Drossel, die Widerstände und den Bremschopper, die sich ebenfalls in dem Schrank
befinden. Um für die Komponenten eine ideale Kühlwirkung zu erhalten, werden dort Luftleitbleche eingebaut.
Prototyp und Vorserie werden in normalen Klimaumgebungen als mc141 Variante installiert. Notwendige Änderungen und / oder
zusätzliche Ausrüstung für die Anwendung in kalten oder heißen Klimabedingungen sollen alternativ angeboten werden.
4.2.2 Lieferumfang
Ein Umrichtersystem, bestehend aus 4 identischen Umrichterschränken:
 Ein Umrichterschaltschrank besteht aus:
o Schaltschrank min. IP65
2200 x 800 x 600 (HxWxD) in mm
o Schaltschrank min. IP21
2200 x 800 x 400 (HxWxD) in mm
o Montageplatte (Rückwand)
o alle weiteren Einbauteile sind der Spezifikation zu entnehmen (Schütze, Sicherungsautomaten, etc.)
 Hydraulischer Test des Kühlsystems
 Elektrischer Test jedes einzelnen LCU-Schranks
 Detaillierte Entwicklung des Schaltschrankes inkl. Dokumentation
 Dokumentation (Schaltplan, Stückliste, E-Plan8-Dateien, 3D Modell)
Lieferung des ersten Prototypenschrankes nach:
Retostronik GmbH
Stütingstr. 30
58285 Gevelsberg
Lieferung der 3 weiteren Umrichterschränke an einen noch zu bestimmenden Montagestandort in NRW.
Weitere Details zu den Komponenten sind der Spezifikation, dem Stromlaufplan und den Zeichnungen zu entnehmen.
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4.2.3 Beistellteile von WINDWISE
Ein Großteil der Komponenten wird von WINDWISE beigestellt und muss vom Bieter in der Konstruktion mit aufgenommen und verbaut
werden. Zu allen Komponenten liegen Datenblätter bzw. 3D Modelle vor. Diese Komponenten sind mit einzubauen und entsprechend
der Herstellervorgaben anzuschließen.
4.2.4 Erweiterter Projektumfang  Qualitätskontrolle und Lagerung
Der Bieter muss die Warenannahme und Kontrolle auf Richtigkeit (Beschädigung, Seriennummer, Foto) aller Zustellteile von
WINDWISE und Lagerung bis zur Montage umsetzen.
Die Warenannahme wird ab dem 01.11.2018 erfolgen. Die Zwischenlagerung muss in einer trockenen Halle erfolgen.
Nach Montage muss der Bieter die fertigen Umrichterschränke bis zur Auslieferung in einer trockenen Halle lagern. Die
Auslieferungszeitpunkte sind dem Projektzeitplan zu entnehmen.
Während der Entwicklung und Montage kann WINDWISE jederzeit Zutritt erhalten und den Montageprozess begleiten.
Vor Beginn der Fertigung muss eine Freigabe der Stromlaufpläne und der Konstruktion durch WINDWISE erfolgen.
4.2.5 Verantwortlichkeiten
WINDWISE trägt die Verantwortung bezüglich elektrischer Funktionalität des Umrichtersystems und der Kühlung.
Der Bieter trägt die Verantwortung für die korrekte Verkabelung (Kabelabstände, Anbindung, etc. ) und für die mechanische
Struktur der Umrichterschränke.
4.2.6 Projektzeitplan Projektstart
20.09.2018 Entwicklung, Konstruktion, Berechnung und Dokumentation
bis Q4.2018 Anlieferung aller Zustellteile durch WINDWISE
Bis KW49 / 2018 Auslieferung Prototyp Schaltschrank
KW1 /2019 Auslieferung Schaltschrank 2-4
April 2019 Test Prototyp CWD Teststand Aachen
Q3.2019 Installation Prototyp-WEA
Q4.2019
4.3 Formale Informationen
4.3.1 Ort der Leistungserbringung
Im definierten Projekt handelt es sich um Entwicklung, Konstruktion und Lieferung eines Umrichtersystems für den Einsatz in
einer Windenergieanlage.
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Die Vorarbeiten können zum allergrößten Teil am Ort des Auftragnehmers erbracht werden.
Erfüllungsort ist der noch zu bestimmende Produktionsstandort in Nordrhein-Westfalen (Deutschland).
4.3.2 Einbeziehung der VOL/B
Ergänzend gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung der
Bekanntmachung vom 05.08.2003.
 2018 (Vertrauliche Information  Confidential information)
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5 Angebotsschreiben (Vordruck)
Das Angebot ist einzureichen bei:
WINDWISE GmbH I Hafenweg 46  48 I D-48155 Münster
VERGABEABTEILUNG
Email: tendering@windwise.eu
Datum: Klicken oder tippen Sie, um ein Datum einzugeben. Vergabeart  Öffentliche Ausschreibung Ende der Angebotsfrist Datum:
12.09.2018, 12:00 Uhr Zuschlagsfrist endet am 19.09.2018, 12:00 Uhr
Angebot für
Die Entwicklung, Konstruktion und Lieferung eines Wasserkühlkreislaufes zur kombinierten Kühlung von Getriebe, Generator,
Leistungswandler und Hochspannungstransformator in einer Windenergieanlage
von
Bitte Firmenname eintragen!
1. Wir geben hiermit ein Angebot für die Entwicklung, Konstruktion und Lieferung eines Umrichtersystems für den Einsatz in
einer Windenergieanlage im Rahmen der vorgenannten öffentlichen Ausschreibung der WINDWISE GmbH ab. Unserem Angebot liegen die
Vergabeunterlagen (in der letztgültigen Version) zugrunde.
2. Eigenerklärungen: Wir erklären:
2.1. dass über unser Vermögen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die
Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,
2.2. dass keine Umstände vorliegen, die unsere Zuverlässigkeit in Frage stellen,
2.3. dass wir unseren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen
Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt haben,
2.4. dass wir die gewerblichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllen.
3. Wir erklären, dass wir die geforderten Fristen einhalten werden.
 2018 (Vertrauliche Information  Confidential information)
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4. Eigenerklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit (Umsatz):
Wir haben in den letzten drei Geschäftsjahren jeweils die folgenden Umsätze erwirtschaftet:
Jahr Betrag [EUR]
5. Eigenerklärung zu Produktionskapazitäten:
Wir bestätigen, über ausreichende Kapazitäten (Mitarbeiter und Ausrüstung / Maschinen) zu verfügen, um die ausgeschriebene
Leistung fristgerecht zu erbringen.
6. Eigenerklärung zu Referenzen:
Wir haben in den letzten drei Jahren (unter anderem) die folgenden Leistungen erbracht, die mit der hier ausgeschriebenen
Leistung vergleichbar sind: Zu jeder benannten Referenz sind die Leistung, der Leistungszeitraum und die Branche des
Auftraggebers anzugeben. Freiwillig können auch der Name und die Anschrift des Auftraggebers angegeben werden:
1. Referenz Bezeichnung der Leistung Leistungszeitraum Branche des Auftraggebers Freiwillige Angabe Name und Anschrift 2.
Referenz Bezeichnung der Leistung Leistungszeitraum Branche des Auftraggebers Freiwillige Angabe Name und Anschrift 3. Referenz
Bezeichnung der Leistung Leistungszeitraum Branche des Auftraggebers Freiwillige Angabe Name und Anschrift
 2018 (Vertrauliche Information  Confidential information)
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7. Eigenerklärung zum bestehenden Qualitätsmanagement:
Wir haben ein Qualitätsmanagement eingerichtet (Zutreffendes bitte ankreuzen):
wir sind zertifiziert nach DIN EN ISO 9001 oder/und
wir sind zertifiziert nach einer vergleichbaren Norm (oder gleichwertig)
Norm (bitte angeben): ________________________________________ oder/und
wir haben ein sonstiges Qualitätsmanagement, und zwar:
(bitte erläutern): ________________________________________________
Auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle ist der Nachweis zu führen, z. B. eine Kopie des Zertifikates oder ein
QM-Handbuch einzureichen.
8. Zur Ausführung der Leistung erkläre(n) ich/wir:
Wir werden die Leistungen, die wir nicht in dem nachfolgenden Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen angegeben haben, im
eigenen Betrieb ausführen. Uns ist bewusst, dass wir wesentliche Leistungen, auf die unser Betrieb eingerichtet ist, nur mit
schriftlicher Zustimmung der Auftraggeberin an Nachunternehmer übertragen dürfen und nach Vertragsschluss mit einer
Zustimmung hierzu nicht gerechnet werden kann.
Bei der Ausführung der angebotenen Leistungen, werden wir uns bei den folgenden nach Art und Umfang beschriebenen
Teilleistungen der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen
Leistungsbereich Beschreibung der Teilleistung
9. Hauptangebot / Nebenangebot (Zutreffendes bitte ankreuzen)
9.1. Hauptangebot
Wir bieten ein Hauptangebot an. Wir bestätigen ausdrücklich, dass wir die detaillierte Spezifikation unverändert (ohne
Abweichungen) zum Bestandteil unseres Hauptangebotes machen. Die detaillierte Spezifikation liegt als Anlage zu unserem
Angebotsschreiben bei.
9.2. Nebenangebot
Wir bieten ein Nebenangebot mit den nachfolgend genannten Abweichungen an.
In der nachfolgenden Tabelle sind alle Abweichungen aufzuführen und zu erläutern
 2018 (Vertrauliche Information  Confidential information)
WINDWISE GmbH ww_EX_DOC_Tendering_Converter_cabinet.DE.00 -16-
(bei Bedarf bitte diese Tabelle kopieren und mehrfach einreichen):
Bezug zur Stelle dieses Dokumentes, von der abgewichen wird (unter Angabe der Seite, der Nr. und der Beschreibung) genaue
Beschreibung und Erläuterung des Nebenangebotes Nachweis der Gleichwertigkeit des Nebenangebotes
10. Wir bieten die Ausführung der beschriebenen Leistungen zu den von uns eingesetzten Preisen und mit allen den Preis
betreffenden Angaben wie folgt an:
Leistung Angebotspreis netto Angebotspreis brutto Entwicklung, Konstruktion, Dokumentation   Prototype Umrichtersystem,
bestehend aus 4 Umrichterschränken   Verpackung und Transport für 4 Umrichterschränke   Gesamtpreis
 2018 (Vertrauliche Information  Confidential information)
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11. Serienpreis
Wir bieten die Ausführung der beschriebenen Umrichtersysteme, ohne Entwicklung zu den von uns eingesetzten Preisen, für eine
Serie wie folgt an: Leistung Angebotspreis netto Angebotspreis brutto Ab 50 Systeme   Ab 200 Systeme
12. Wir sind uns bewusst, dass eine wissentliche falsche Erklärung im Angebotsschreiben unseren Ausschluss von weiteren
Auftragserteilungen zur Folge haben kann.
13. Die detaillierte Spezifikation, Stromlaufplan und Zeichnungen haben wir gelesen und verbindlich für dieses Angebot
akzeptiert. Mögliche Abweichungen von der zugrunde liegenden Spezifikation haben wir in einer Abweichungsliste (letzte Seite
in der Spezifikation) detailliert beschrieben und dem verbindlichen Angebot hinzugefügt:
Spezifikation: mc_EX_SPC_Converter_cabinet.EN.00
mc_EX_SPC_Accelerations_of_control_cabinets_for_use_on_test_bench.EN.00
Stromlaufplan: mc_EX_CD_Converter_cabinet.EN.00
Zeichnungen: 10011-A (Converter cabinet overview)
10030-A (Frame, lower, Converter Frame)
10031-A (Frame, upper, Converter Frame)
10032-A (Diagonal Brace, Converter Frame)
10023-A (Assembly , Converter Cabinet system)
14. An unser Angebot halten wir uns bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist gebunden.
Die nachstehende Unterschrift gilt für alle Teile des Angebotes.
Ort, Datum, Stempel und Unterschrift*)
*) Der Vor- und Zuname ist zusätzlich in Druckbuchstaben anzugeben.
Wird das Angebotsschreiben an dieser Stelle nicht unterschrieben, gilt das Angebot als nicht abgegeben und wird somit nicht
gewertet!
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6 Kennzettel für Angebotsumschlag
Umschlag nicht öffnen! Verschlossenes Angebot bitte sofort an die folgende Stelle weiterleiten! Ausschreibende Stelle WINDWISE
GmbH VERGABEABTEILUNG Hafenweg 46 - 48 48155 Münster Absender (Bieter) Leistung Entwicklung, Konstruktion und Lieferung eines
Umrichtersystems für den Einsatz in einer Windenergieanlage Abgabetermin (Ende der Angebotsfrist) Datum: 12.09.2018 Uhrzeit:
12:00 Uhr
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7 Anlagen
7.1 Geheimhaltungsvereinbarung
Geheimhaltungsvereinbarung
zwischen der
(Firmenname und Adresse des Bieters bitte eintragen)
-nachstehend " Zulieferer " genannt-
und
WINDWISE GmbH, Hafenweg 46  48, 48155 Münster, Deutschland
-nachstehend "WINDWISE" genannt-
-nachstehend zusammen die Parteien" genannt-
Zulieferer ist ein Unternehmen, welches unter anderem auf die Entwicklung, Konstruktion und Lieferung eines Umrichtersystems
für den Einsatz in einer Windenergieanlagein spezialisiert ist.
WINDWISE ist ein Ingenieursdienstleister, spezialisiert auf die Anforderungen der Windindustrie - von der Entwicklung und
Konstruktion von Multi-MW-Anlagen bis zur Unterstützung beim Einkauf, Qualitäts-sicherung, Projektmanagement und technischer
Betriebsführung der Windenergieanlagen.
Zulieferer und WINDWISE beabsichtigen im Projekt maxcap zu kooperieren.
-nachstehend Projekt genannt-
Hierfür kann es erforderlich sein, geheimhaltungsbedürftige Informationen, sich gegenseitig zugänglich zu machen. Um im
Sinne des Projektes geführte Gespräche in der erforderlichen Offenheit zu ermöglichen, wird Folgendes vereinbart:
1. Geheimhaltungsbedürftige Informationen im Sinne dieser Geheimhaltungsvereinbarung sind alle zwischen Zulieferer und
WINDWISE im Zusammenhang mit der Prüfung der Möglichkeit einer Zusammenarbeit am Projekt ausgetauschten Informationen, gleich
welcher Art und in welcher Form. Des Weiteren gelten als geheimhaltungsbedürftige Informationen auch Erkenntnisse, die die
Parteien aufgrund der Arbeit am Projekt, allein oder gemeinsam, gewonnen haben.
2. Zulieferer und WINDWISE verpflichten sich, die geheimhaltungsbedürftigen Informationen der je-weils anderen Partei geheim
zu halten und alle erforderlichen Maßnahmen zu treffen, um zu verhin-dern, dass sie Dritten zugänglich werden.
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3. Die Verpflichtung zur Geheimhaltung und Nichtverwertung der geheimhaltungsbedürftigen Informa-tionen entfällt, soweit diese
3.1. der anderen Partei vor der Mitteilung nachweislich bekannt waren oder
3.2. der Öffentlichkeit vor der Mitteilung bekannt oder allgemein zugänglich waren, oder der Öffentlichkeit nach der
Mitteilung ohne Mitwirkung oder Verschulden der anderen Partei be-kannt oder allgemein zugänglich wurden oder
3.3. im Wesentlichen Informationen entsprechen, die der anderen Partei von einem berechtigten Dritten offenbart oder
zugänglich gemacht werden oder
3.4. von einem Mitarbeiter der anderen Partei, der keinen Zugang zu den mitgeteilten geheimhal-tungsbedürftigen Informationen
hatte, selbständig entwickelt wurden.
3.5. durch Gesetz oder Verordnung einer Person offengelegt werden muss, die durch Gesetz oder Verordnung dazu berechtigt ist,
diese zu erhalten; oder
3.6. einem Gericht, Schiedsrichter oder Verwaltungsgericht im Rahmen eines Verfahrens, bei dem der Empfänger Beteiligter ist,
oder einer zuständigen Regierungs- oder sonstigen Behörde mitgeteilt werden muss.
Soweit in den vorstehenden Abschnitten (3.1) bis (3.6) nicht ausgeschlossen, gelten die mitgeteilten Informationen als
"vertrauliche Informationen".
4. Zulieferer und WINDWISE sind ohne ausdrückliche Zustimmung der jeweils anderen Partei nicht be-rechtigt,
geheimhaltungsbedürftige Informationen ganz oder teilweise zu kopieren oder an andere als ihre eigenen Mitarbeiter
weiterzugeben. Unabhängig von der Zustimmung der jeweils anderen Partei darf eine Weitergabe sowohl an die eigenen Mitarbeiter
als auch an Dritte nur erfolgen, wenn dies zur Vorbereitung des Projekts erforderlich und sichergestellt ist, dass nur solche
Empfänger die Informationen oder Unterlagen / Kopien erhalten, die sie zur Vorbereitung des Projekts benötigen. Auch diese
Empfänger sind von den Parteien zur Geheimhaltung gemäß den Bestimmungen dieser Geheimhaltungsvereinbarung schriftlich zu
verpflichten.
Sämtliche Unterlagen und evtl. davon gefertigte Kopien sind auf Anforderung der übergebenden Partei zurückzugeben.
Zurückbehaltungsrechte gegen diesen Herausgabeanspruch können nicht gel-tend gemacht werden. Diese Verpflichtung gilt nicht
für routinemäßig angefertigte Sicherungsko-pien des elektronischen Datenverkehrs sowie für geheimhaltungsbedürftige
Informationen und Kopien davon, die die jeweils andere Partei nach geltendem Recht aufbewahren muss.
5. Zulieferer und WINDWISE verpflichten sich, geheimhaltungsbedürftige Informationen ohne aus-drückliche schriftliche
Zustimmung der jeweils anderen Partei nicht zu verwerten, insbesondere keine Schutzrechtsanmeldungen vorzunehmen. Nutzungs- und
Benutzungsrechte an geheimhaltungsbedürftigen Informationen, dem damit verbundenen Know-how oder ggfs. darauf angemeldeten
oder erteilten Schutzrechten werden aufgrund dieser Vereinbarung nicht erteilt.
Eine Haftung für die Richtigkeit, Fehlerfreiheit, Freiheit von Schutzrechten Dritter, Vollständigkeit und/oder Verwendbarkeit
der von der jeweils anderen Partei erhaltenen geheimhaltungsbedürfti-gen Informationen wird, soweit gesetzlich zulässig,
ausgeschlossen.
6. Mit dieser Geheimhaltungsvereinbarung ist keine Verpflichtung für eine weitere spätere Zusammen-arbeit zwischen den
Parteien verbunden. Insbesondere sind die Parteien nicht verpflichtet, über das Projekt hinaus einen Entwicklungs-,
Fertigungs- oder sonstigen Vertrag abzuschließen.
Sollte allerdings zwischen einzelnen Parteien ein Entwicklungs-, Fertigungs- oder sonstiger Vertrag geschlossen werden, gilt
die Pflicht zur Geheimhaltung gemäß dieser Geheimhaltungsvereinbarung
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auch für einen solchen Vertrag. In diesem Fall beginnt die Frist gemäß Ziffer 7, soweit nicht etwas Anderes ausdrücklich
vereinbart wird, mit Beendigung des Entwicklungs-, Fertigungs- oder sonstigen Vertrages und Abnahme des aufgrund eines solchen
Vertrages entwickelten oder gelieferten Gegen-standes von neuem zu laufen.
7. Diese Geheimhaltungsvereinbarung wird mit Unterzeichnung wirksam, und ist für drei Jahre ab Un-terzeichnung dieser
Vereinbarung durch beide Parteien gültig.
8. Nebenabreden, Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für das Abbedingen des
Schriftformerfordernisses.
9. Erfüllungsort und Gerichtsstand dieser Vereinbarung ist Münster / Deutschland.
10. Sollte eine Bestimmung dieser Vereinbarung unwirksam sein oder werden, so berührt dies die Wirk-samkeit der Vereinbarung
im Übrigen nicht. Die Vertragspartner sind verpflichtet, die unwirksame Bestimmung durch eine wirksame zu ersetzen, die dem
Sinn und Zweck der unwirksamen Regelung entspricht. Entsprechendes gilt im Fall einer Vertragslücke.
Ort, Datum
Ort, Datum
Firmenname Bieter, bitte eintragen:
WINDWISE GmbH
Source: 4 http://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/WINDWISE-GmbH/2018/08/2524358.html
Data Acquisition via: p8000000
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                The Federal Office of Foreign Trade Information
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