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Ausschreibung: Patientenverwaltungssystem - DE-Halle
Patientenverwaltungssystem
Medizinische Informationssysteme
Medizinsoftwarepaket
Dokument Nr...: 364081-2018 (ID: 2018082109064326404)
Veröffentlicht: 21.08.2018
*
  DE-Halle: Patientenverwaltungssystem
   2018/S 159/2018 364081
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Medizinisches Versorgungszentrum Universitätsklinikum halle gGmbH (MVZ)
   Ernst-Grube-Straße 30
   Halle (Saale)
   06120
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Universitätsklinikum Halle (Saale), Geschäftsbereich
   I  Vergabestelle; Frau Tina Billert (Bitte bei Fragen zur
   Ausschreibung ausschließlich an diese Kontaktstelle wenden)
   Telefon: +49 345-5575020
   E-Mail: [1]vergabe@uk-halle.de
   Fax: +49 345-5571016
   NUTS-Code: DEE02
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]http://www.medizin.uni-halle.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=211548
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an folgende Anschrift:
   Teilnahmeanträge / Angebote sind in Papierform einzureichen an:
   Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR;
   Magdeburger Str. 24
   Halle (Saale)
   06112
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Geschäftsbereich I  Vergabestelle; Zu Händen Frau
   Tina Billert
   E-Mail: [4]vergabe@uk-halle.de
   NUTS-Code: DEE02
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [5]http://www.medizin.uni-halle.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Gesundheit
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Praxisverwaltungssystem für die MVZ UKH gGmbH
   Referenznummer der Bekanntmachung: Hal_UK_28/2018
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   48814200
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Das MVZ des Universitätsklinikum Halle gGmbH benötigt ein
   Praxisverwaltungssystem (PVS) welches über ein Berechtigungskonzept im
   Sinne der Verwaltung von Rechten und Rollen auf Einrichtungs- und
   Personenebene verfügt. Das PVS soll die Anforderungen einer komplexen
   MVZ-Struktur innerhalb eines Universitätsklinikums und mit mehreren
   Standorten im fachlichen, administrativen und Controllingbereich
   abbilden. Ein mandantenfähiges und skalierbares System ist im Hinblick
   auf die MVZ-Zentren obligatorisch. Das PVS muss entsprechend der zum
   Zeitpunkt der Ausschreibung gültigen Listen durch die Kassenärztliche
   Bundesvereinigung zugelassen sein.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   48814000
   48180000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEE02
   Hauptort der Ausführung:
   MVZ UKH gGmbH
   Gem. Anlage 1 Organigramm Allgemeine Beschreibung der
   Teilnahmeunterlagen
   Halle (Saale)
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Das PVS verfügt über folgende Funktionen: paralleler Zugriff durch
   mehrere Nutzer, Auto-Log-off vom Arbeitsplatz, integrierte
   Medikamentendatenbank, Online Terminvergabe
   Revisionssicheres Scannen und Archivieren, Spracherkennnung,
   nutzerbezogene Arbeitslisten, elektronische Signatur, individuell
   anpassbare Textbausteine, Qualitätsmanagement, Plausibilitätsprüfungen,
   Fallzahlsteuerung, Leistungsziffernketten und Regelwerksprüfung
   bezüglich der Verknüpfung von dokumentierten Leistungen mit den
   Diagnosen, Budgetierungsplanung und -überwachung, Sachkosten und
   Med.bedarfkosten je Fall und gesamt, differenzierte Statistiken
   (Zuweiserverhalten, Diagnosen, Patientenströme, Kontakte und Fälle,
   Erlöse, arztspezifische Analysen, automatische Kennzeichnung von
   Leistungsarten anhand EBM-Katalog, Arzt- und Pflegedokumentation,
   Übergabe vom Dokumenten an Archiv/ DMS per HL7-MDM, Übernahme von
   Labordaten per Schnittstelle LDT, Order-Entry per HL7-ORM
   Übernahme von Labordaten per Schnittstelle HL7-ORU,
   Rollen/Rechtekonzept für Nutzerkonten, Übernahme von Labordaten per
   Schnittstelle HL7-MDM
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 60
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Anzahl der Bewerber: 3
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   1) Referenz 1 25 %; Punkte 125;
   2) Referenz 2 25 %; Punkte 125;
   3) Referenz 3 25 %; Punkte 125;
   4) Technische Leistungsfähigkeit 10 %; Punkte 50;
   5) Service 5 %, Punkte 25;
   6) Reaktions- und Wiederherstellungszeiten 10 %; Punkte 50.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Neben den unter III.2.2 für die Teilnahme erforderliche Dokumente:
   2) ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des
   Teilnehmers (hier sind Informationen zur persönlichen Lage, sowie zu
   zwingenden und fakultativen Ausschlusgründen gem. § 123 und 124 GWB
   auszufüllen;
   6) Sofern für Teilbereiche Subunternehmer/Nachunternehmer eingesetzt
   werden, ist die Anlage Erklärung zum Nachunternehmereinsatz LVG
   auszufüllen und unterschrieben beizufügen. Zusätzlich liegen von jedem
   Nachunternehmer die ausgefüllten Anlagen wie oben genannt von Nr. 3 bis
   Nr. 5 unterschrieben und ausgefüllt vor;
   7) Sofern Sie eine Bietergemeinschaft bilden, ist die Anlage zur
   Bietergemeinschaft auszufüllen und zu unterschreiben. Zusätzlich liegen
   von jedem Bieter der Bietergemeinschaft die ausgefüllten Anlagen wie
   oben genannt von Nr. 3 bis Nr. 6 unterschrieben und ausgefüllt vor.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   2) ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des
   Teilnehmers (hier sind Informationen zur wirtschaftlichen und
   finanziellen Leistungsfähigkeit auszufüllen);
   8) wenn möglich Kopie eines aktuellen Auszuges (nicht älter als 3
   Monate) aus dem Gewerbezentralregister;
   9) Firmenprofil (informativ);
   10) Eigenerklärung Referenzliste über alle vergleichbaren
   Referenzprojekte in Deutsch-land bzw. deutschsprachigem Raum der
   letzten 3 Jahre bzgl. der geforderten Aufgabenstellung dieser
   Ausschreibung mit Angabe jeweils der Auftraggeber, Kontakt-daten
   (Adresse, Ansprechpartner, Telefonnummer), Zeitraum der Lieferung,
   Angabe über Zeitraum der Servicebetreuung, Art und Umfang der Leistung
   (unter Angabe der Produktbezeichnung und Anzahl der Fachmodule, die
   vergleichbar mit diesem Auftrag sind). (informativ);
   11) unterschriebene und ausgefüllte Eigenerklärung zu mind. 3
   vergleichbaren abge-schlossenen (in Bezug auf Gegenstand der
   Ausschreibung) Referenzprojekten auf dem Gebiet der Etablierung eines
   MVZ-Praxisverwaltungssystems ähnlicher Größenordnung und Anforderungen
   hinsichtlich der Komplexität der Leistungserbringung in Deutschland
   bzw. deutschsprachigem Raum innerhalb der letzten 3 Jahre abgeschlossen
   (Echtbetrieb aufgenommen) haben, gemäß tabellarischer Vorgabe* der MVZ
   UKH gGmbH
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Siehe Eignungsmatrix und entsprechende Mindestanforderungen in
   Formularen.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
   Auflagen zu überprüfen:
   2) ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des
   Teilnehmers (hier sind Informationenzurtechnischen Leistungsfähigkeit
   auszufüllen);
   12) Eigenerklärung, dass das angebotene Praxisverwaltungssystem die
   Zulassungsvoraussetzungen der Kassenärztlichen Bundesvereinigung
   entsprechend der aktuellen Listen ([6]http://www.kbv.de/html/5614.php)
   erfüllt und entsprechend zugelassen ist;
   13) Eigenerklärung zur Einhaltung der einschlägigen Richtlinien,
   Normen, Vorschriften und gesetzlichen Anforderungen insbesondere auch
   der EU-Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes
   (BDSG), des Datenschutzgesetzes Sachsen-Anhalts (DSG LSA), des
   Krankenhausgesetzes Sachsen-Anhalt (KHG LSA) und des Bundesamt für
   Sicherheit in der Informationstechnik in der je-weils gültigen Fassung;
   14) unterzeichnete Eigenerklärung (des Auftraggebers) zum
   Leistungsumfang des ange-botenen Produktes gem. Vorgabe des
   Auftraggebers (Alle im Dokument genannten Mindestanforderungen müssen
   zum jetzigen Zeitpunkt bereits erfüllt sein);
   15) falls vorliegend gültiger Nachweis/Zertifizierung über ein
   Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 des Unternehmens oder
   Vergleichbares;
   16) Angabe des Teilnehmers über das Vorhandensein einer relevanten
   deutschsprachigen Hotline und Servicezeiten (Erreichbar und besetzt
   mindestens Montag bis Freitag 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr) und sonstige
   Angaben gem. Eignungsmatrix;
   17) Angabe des Teilnehmers über die Reaktions- und
   Wiederherstellungszeiten gem. Abfrage Eignungsmatrix;
   18) Eigenerklärung, dass der Bieter sicherstellt, dass der Echtbetrieb
   bis zum 30.6.2019 aufgenommen wird;
   19) Systembeschreibung/ Datenblätter für die im Auftrag vorgesehene
   Softwarelösung.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Sind beschrieben
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Darlegung der besonderen Bedingungen: Der Bieter hat neben den unter
   III.1.1-3 aufgeführten Nachweisen außerdem folgende Dokumente,
   Eigenerklärungen/Ergänzende Vertragsbedingungen den Teilnahmeunterlagen
   beizufügen:
   1) unterschriebener Teilnahmeantrag;
   2) ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des
   Teilnehmers;
   3) ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung des
   LandesSachsen-Anhalt (Erklärung Abschnitt 2) (oder Präqualifikation);
   4) unterschriebene Erklärung zur Tariftreueund Entgeltgleichheit LVG;
   5) unterschriebene Eigenerklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen
   derInternationalen Arbeitsorganisation (ILO) LVG;
   20) vollständiger Teilnahmeantrag und alle zugehörigen Anschreiben und
   Anlagen zusätzlich auf einer CD /DVD /Datenträger mit allen
   digitalisierten Originalunterlagen (PDF in elektronisch durchsuchbarer
   Form).
   Weiteres Siehe Vergabeunterlagen 2. Phase
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 17/09/2018
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 28/09/2018
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/12/2018
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Achtung. Es handelt sich bei der vorliegenden Bekanntmachung um eine
   Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages zum genannten
   Verfahren. Hierfür sind zwingend die Unterlagen zum Teilnahmeantrag bei
   [7]www.evergabe-online.de (siehe Link in dieser Bekanntmachung)
   herunterzuladen und gemäß der Bekanntmachung und der
   Teilnahmeunterlagen abzugeben. Möchte der Bewerber über mögliche
   Änderungen der Teilnahmeunterlagen oder Berwerberfragen und -antworten
   automatisch informiert werden, ist er verpflichtet, eine E-Mail mit
   Aufforderung um automatische Mitteilung an [8]vergabe@uk-halle.de zu
   senden. Macht er dies nicht, ist der Bewerber verpflichtet, sich über
   mögliche Änderungen und Bieterfragen regelmäßig auf der
   e-Vergabeplattform unter [9]www.evergabe-online.de selbstständig zu
   informieren.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle (Saale)
   Ernst-Kamieth-Straße 2
   Halle (Saale)
   06112
   Deutschland
   Telefon: +49 345-5141529
   Fax: +49 345-5141115
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das
   deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von
   Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: Der Antrag ist
   unzulässig, soweit:
   1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im
   Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht
   unverzüglich gerügt hat;
   2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung
   benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
   Auftraggeber gerügt werden;
   3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur
   Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
   4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers,einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,vergangen sind.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   17/08/2018
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   2. http://www.medizin.uni-halle.de/
   3. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=211548
   4. mailto:vergabe@uk-halle.de?subject=TED
   5. http://www.medizin.uni-halle.de/
   6. http://www.kbv.de/html/5614.php
   7. http://www.evergabe-online.de/
   8. mailto:vergabe@uk-halle.de?subject=TED
   9. http://www.evergabe-online.de/
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       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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