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Ausschreibung: Medizinische Informationssysteme - DE-Halle
Medizinische Informationssysteme
Medizinsoftwarepaket
Branchenspezifisches Softwarepaket
Dokument Nr...: 364087-2018 (ID: 2018082109064626407)
Veröffentlicht: 21.08.2018
*
  DE-Halle: Medizinische Informationssysteme
   2018/S 159/2018 364087
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR  Kaufmännische Direktion
   Ernst-Grube-Straße 30
   Halle (Saale)
   06120
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Geschäftsbereich I  Vergabestelle; Frau Tina Billert
   (Bitte bei Fragen zur Ausschreibung ausschließlich an diese
   Kontaktstelle wenden)
   Telefon: +49 345-5575020
   E-Mail: [1]vergabe@uk-halle.de
   Fax: +49 345-5571016
   NUTS-Code: DEE02
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]http://www.medizin.uni-halle.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=211542
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an folgende Anschrift:
   Teilnahmeanträge/Angebote sind in Papierform einzureichen an:
   Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR;
   Magdeburger Str. 24
   Halle (Saale)
   06112
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Geschäftsbereich I  Vergabestelle; Zu Händen Frau
   Tina Billert
   E-Mail: [4]vergabe@uk-halle.de
   NUTS-Code: DEE02
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [5]http://www.medizin.uni-halle.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Gesundheit
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Elektronische Anästhesie-Dokumentationssystem für die
   Universitätsklinik für Anästhesiologie und Operative Intensivmedizin
   des Universitätsklinikums Halle (Saale)
   Referenznummer der Bekanntmachung: Hal_UK_17/2018
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   48814000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die Universitätsklinik für Anästhesiologie und Operative
   Intensivmedizin des Universitätsklini-kums Halle (Saale)  Medizinische
   Fakultät an der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg möchte ein
   elektronisches Anästhesiedokumentationssystem (eANDOKS) einführen, um
   eine momentan vorwiegend papierbasierte Dokumentation zur Anästhesie
   eines Patienten durch eine zeitnah erhobene, vollständige, lesbare und
   valide Dokumentation zu ersetzen. Die Informationserhebung und
   Bereitstellung ist an den im ganzen Haus verteilten
   anästhesio-logischen Arbeitsplätzen mit unterschiedlichen Anforderungen
   und mit sowohl fest installierten als auch mobilen Erfassungsgeräten zu
   gewährleisten. Des Weiteren soll eANDOKS alle
   Dokumentationsanforderungen für einen anästhesiologisch zu versorgenden
   Patienten abbilden und der Verflechtung des Dokumentationsflusses
   zwi-schen den anästhesiologischen Arbeitsplätzen mit dem
   Krankenhaus-Pfad eines operativen Patienten Rechnung tragen.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   48180000
   48100000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEE02
   Hauptort der Ausführung:
   Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR
   Ernst-Grube Straße Halle
   06120 Halle (Saale)
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Das Personal der Klinik für Anästhesiologie und Operative
   Intensivmedizin umfasst derzeit ca. 80 ärztliche und 120 pflegerische
   Mitarbeiter, wobei im OP-Bereich jeweils 50 Mitarbeiter bei-der Dienste
   tätig sind. Jährlich werden ca. 19 000 Narkosen durchgeführt.
   Das Anästhesiedokumentationssystem muss potentiell an mindestens 89 +
   28 operativen Anästhesiearbeitsplätzen (mit Medizingeräteanbindung)
   nutzbar sein, wovon 28 AWR-Plätze und 28 nur sporadisch dafür genutzte
   Plätze am Bett auf den Intensivstationen sind. Hinzu kommen ca. 21
   reine Dokumentationsarbeitsplätze (ohne Medizingeräteanbindung), wovon
   für die Prämedikation 8 stationäre und 7 mobile Clients geplant sind.
   Zum heutigen Zeitpunkt ist ein gleichzeitiger Zugriff von bis zu 100
   Clients vorzusehen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 60
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
   Projektnummer oder -referenz:
   GZ: INST 109500/47-1 LAGG
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Neben den unter III.2.2 für die Teilnahme erforderliche Dokumente:
   2.ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des
   Teilnehmers (hier sind Informationen zur persönlichen Lage, sowie zu
   zwingenden und fakultativenAusschlusgründen gem. § 123 und 124 GWB
   auszufüllen)
   6.Sofern für Teilbereiche Subunternehmer/Nachunternehmer eingesetzt
   werden, ist die Anlage Erklärung zum Nachunternehmereinsatz LVG
   auszufüllen und unter-schrieben beizufügen. Zusätzlich liegen von jedem
   Nachunternehmer die ausgefüllten Anlagen wie oben genannt von Nr. 3 bis
   Nr. 5 unterschrieben und ausgefüllt vor.
   7.Sofern Sie eine Bietergemeinschaft bilden, ist die Anlage zur
   Bietergemeinschaft auszufüllen und zu unterschreiben. Zusätzlich liegen
   von jedem Bieter der Bietergemeinschaft die ausgefüllten Anlagen wie
   oben genannt von Nr. 3 bis Nr. 6 unter-schrieben und ausgefüllt vor.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   2) ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des
   Teilnehmers (hier sind Informationen zur wirtschaftlichen und
   finanziellen Leistungsfähigkeit auszufüllen);
   8) wenn möglich Kopie eines aktuellen Auszuges (nicht älter als 3
   Monate) aus dem Gewerbezentralregister;
   9) Firmenprofil (informativ);
   10) Eigenerklärung Referenzliste über alle vergleichbaren
   Referenzprojekte in Deutsch-land bzw. deutschsprachigem Raum der
   letzten 5 Jahre bzgl. der geforderten Aufgabenstellung dieser
   Ausschreibung mit Angabe jeweils der Auftraggeber, Kontakt-daten
   (Adresse, Ansprechpartner, Telefonnummer), Zeitraum der Lieferung,
   Angabe über Zeitraum der Servicebetreuung, Art und Umfang der Leistung
   (unter Angabe Produktbezeichnung, Anzahl der Narkosen die vergleichbar
   mit diesem Auftrag (KIS-Orbis) sind). (informativ);
   11) unterzeichnete ausführliche Darstellung von mind. 2 abgeschlossenen
   (in Bezug auf Gegenstand der Ausschreibung) vergleichbaren
   Referenzprojekten gem. der Mindestkriterien der Referenzabfragen.
   Bewerber müssen mind. 2 Referenzprojekte für eine elektronische
   Anästhesiedokumentation mit Online-Datenübertragung aus für die
   Anästhesie relevanten Geräten nachweisen. Die Referenzobjekte müssen
   hin-sichtlich der Anforderungen in Bezug auf die Komplexität der
   Leistungserbringung wie in einer Universitätsklinik oder Klinik der
   Maximal- bzw. Spezial- oder Schwerpunktversorgung vergleichbar sein.
   Mindestanforderung ist neben den im Referenzformular genannten
   Kriterien die Realisierung im deutschsprachigem Raum inner-halb der
   letzten 5 Jahre (Echtbetrieb aufgenommen). Die im jeweiligen
   Referenzformular geforderten Mindestanforderungen an die Referenzen
   müssen erfüllt worden sein.) gemäß Formular des UKH.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Siehe Mindestanforderungen zu 11. und auf dem entsprechenden
   Referenzformblatt des UKH.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
   Auflagen zu überprüfen:
   2) ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des
   Teilnehmers (hier sind Informationenzurtechnischen Leistungsfähigkeit
   auszufüllen);
   12) gültiger Nachweis/Zertifizierung über ein Qualitätsmanagement nach
   DIN EN ISO 9001 des Unternehmens oder Vergleichbares;
   13) Darstellung Eigenerklärung der Serviceleistungen (Reaktionszeiten,
   Servicehotline, Standorte für Support, Erreichbarkeiten. Mindestens
   Angabe des Teilnehmers über das Vorhandensein einer relevanten
   deutschsprachigen Hotline und Servicezeiten (Erreichbar und besetzt
   mindestens Montag bis Freitag 08300 Uhr bis 16.00);
   14) unterzeichnete Eigenerklärung, dass der Bieter sicherstellt, dass
   der Echtbetrieb bis zum 30.11.2019 aufgenommen wird;
   15) Systembeschreibung/ Datenblätter für die im Auftrag vorgesehene
   Softwarelösung;
   16) unterzeichnete Eigenerklärung zur Anbindungsfähigkeit an
   Kurvendokumentation entweder vom KIS (AGFA ORBIS) oder vom PDMS ICM
   (Dräger) bis spätestens zum Echtbetrieb 30.11.2019. Dieser
   Eigenerklärung liegt eine ausführliche Erläuterung zur Umsetzung der
   Anbindungsfähigkeit bei.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Sind beschrieben
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Darlegung der besonderen Bedingungen: der Bieter hat neben den unter
   III.1.1-3 aufgeführten Nachweisen außerdem folgende Dokumente,
   Eigenerklärungen/Ergänzende Vertragsbedingungen den Teilnahmeunterlagen
   beizufügen:
   1) unterschriebener Teilnahmeantrag;
   2) ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des
   Teilnehmers;
   3) ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung des
   LandesSachsen-Anhalt (Erklärung Abschnitt 2) (oder Präqualifikation);
   4) unterschriebene Erklärung zur Tariftreueund Entgeltgleichheit LVG;
   5) unterschriebene Eigenerklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen
   derInternationalen Arbeitsorganisation (ILO) LVG;
   17) vollständiger Teilnahmeantrag und alle zugehörigen Anschreiben und
   Anlagen zusätzlich auf einer CD /DVD /Datenträger mit allen
   digitalisierten Originalunterlagen (PDF in elektronisch durchsuchbarer
   Form).
   Weiteres Siehe Vergabeunterlagen 2. Phase
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 17/09/2018
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 26/09/2018
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/12/2018
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Achtung. Es handelt sich bei der vorliegenden Bekanntmachung um eine
   Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages zum genannten
   Verfahren. Hierfür sind zwingend die Unterlagen zum Teilnahmeantrag bei
   [6]www.evergabe-online.de (siehe Link in dieser Bekanntmachung)
   herunterzuladen und gemäß der Bekanntmachung und der
   Teilnahmeunterlagen abzugeben. Möchte der Bewerber über mögliche
   Änderungen der Teilnahmeunterlagen oder Berwerberfragen und -antworten
   automatisch informiert werden, ist er verpflichtet, eine E-Mail mit
   Aufforderung um automatische Mitteilung an [7]vergabe@uk-halle.de zu
   senden. Macht er dies nicht, ist der Bewerber verpflichtet, sich über
   mögliche Änderungen und Bieterfragen regelmäßig auf der
   e-Vergabeplattform unter [8]www.evergabe-online.de selbstständig zu
   informieren.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle (Saale)
   Ernst-Kamieth-Straße 2
   Halle (Saale)
   06112
   Deutschland
   Telefon: +49 345-5141529
   Fax: +49 345-5141115
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das
   deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von
   Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: Der Antrag ist
   unzulässig, soweit:
   1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im
   Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht
   unverzüglich gerügt hat,
   2) Verstöße gegen Vergabevorschriften ,die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung
   benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
   Auftraggeber gerügt werden,
   3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur
   Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers,einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   17/08/2018
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   3. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=211542
   4. mailto:vergabe@uk-halle.de?subject=TED
   5. http://www.medizin.uni-halle.de/
   6. http://www.evergabe-online.de/
   7. mailto:vergabe@uk-halle.de?subject=TED
   8. http://www.evergabe-online.de/
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                The Federal Office of Foreign Trade Information
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