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Ausschreibung: Softwarepaket und Informationssysteme - DE-Heidelberg
Softwarepaket und Informationssysteme
Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Dokument Nr...: 364102-2018 (ID: 2018082109065126413)
Veröffentlicht: 21.08.2018
*
DE-Heidelberg: Softwarepaket und Informationssysteme
2018/S 159/2018 364102
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis
Kurfürstenanlage 38-40
Heidelberg
69115
Deutschland
Kontaktstelle(n): -zentrale Vergabestelle, Herr Weinkötz-,
Kontaktaufnahme über das E-Vergabesystem
Telefon: +49 6221-1759/1752
E-Mail: [1]bietermrn@staatsanzeiger.de
Fax: +49 6221-91759 / 1759
NUTS-Code: DE128
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]www.rhein-neckar-kreis.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?funct
ion=_Details&TenderOID=54321-Tender-16538a16764-1fb4da65257f79bd
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[4]www.auftragsboerse.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von
Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein
verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang
zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich
unter:
https://vergabe.vmstart.de/NetServer/ApplicantRegisterControllerServlet
?
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Rahmenvertrag über den Bezug von Softwarelizenzen
Referenznummer der Bekanntmachung: 087.31:Lizenzen2018
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48000000
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag über den Bezug von Softwarelizenzen mit
korrespondierenden Serviceleistungen
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 2 500 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72260000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE128
Hauptort der Ausführung:
Heidelberg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Beim Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis (Hauptsitz in Heidelberg) mit
seinen Konzern-Töchtern (Gesundheitszentren Rhein-Neckar gGmbH, AVR
Kommunal GmbH und AVR-Gewerbe-Service) stehen in den nächsten Jahren
strukturübergreifende IT-Projekte in den Bereichen virtualisierte
Serverlandschaft (VMware), Applikations- und Desktopvirtualisierung
(Citrix und VMWare), Migration der Betriebssysteme auf Microsoft
Windows 10 und der Office-Software (Microsoft Office 2016) an. In
diesem Zusammenhang müssen die Software Lizenzierungen nach
lizenzrechtlicher und wirtschaftlicher Beratung und Unterstützung
regelmäßig angepasst werden. Es ist Ziel des ausgeschriebenen
Rahmenvertrags, den Bezug der benötigten Softwarelizenzen sowie der
korrespondierenden Serviceleistungen im vereinbarten Zeitraum
sukzessive abrufen zu können.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/12/2018
Ende: 31/12/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Es wäre von Vorteil, wenn der Auftraggeber neben den definierten
Softwarelizenzen aus den Bereichen Betriebssysteme, Serverzugriffe,
Office und Virtualisierung, auch Standardsoftware aus anderen Zweigen
(vor allem Security sowie Text- und Bildbearbeitung) über den
Rahmenvertrag beziehen könnte.
Das Landratsamt beabsichtigt daher, beim künftigen Auftragnehmer im
begrenzten Umfang (max. 10 % des Auftragsvolumens) auch Produkte
weiterer Hersteller zu beziehen, sofern dies wirtschaftlich und
lieferantenseitig möglich wäre.
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Hierfür werden in den Vergabeunterlagen entsprechende Formblätter zur
Verfügung gestellt.
Der Bieter hat darin zu erklären:
dass er den Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie
der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist,
dass er in den letzten 2 Jahren nicht gem. § 21 Abs. 1 i. V. m. § 23
des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes mit einer Geldbuße von mehr als 2 500
EUR belegt worden ist,
dass er die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der
angebotenen Leistung erfüllt,
dass er keine illegalen Beschäftigten einsetzt,
dass für die angebotenen Leistungen keine Kartellabrede,
Preisbindungen, ähnliche Vereinbarungen oder vorbereitende Handlungen
in diese Richtung getroffen wurden,
dass die Bestimmungen des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen
Mindestlohns (MiLoG) eingehalten werden,
dass keine Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR wegen eines Verstoßes
nach § 21 Mindestlohngesetz (MiLoG) verhängt wurde.
Ferner sind Angaben zu leisten zur gewerblichen Anmeldung beim
zuständigen Registergericht bzw. die Kopie der Gewerbeanmeldung
vorzulegen, falls das Gewerbe als natürliche Person angemeldet wurde.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Hierfür werden in den Vergabeunterlagen entsprechende Formblätter zur
Verfügung gestellt.
Der Bieter hat darin zu erklären:
dass über sein Vermögen ein Insolvenzverfahren oder vergleichbares
gesetzliches Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde,
dass er sich nicht in Liquidation befindet.
Der Bieter hat darin anzugeben:
Umsatz:
Umsatz der letzten beiden abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Betriebshaftpflichtversicherung:
Nachweis über die Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung, die alle
Risiken, die sich aus der Vertragserfüllung ergeben, abdeckt.
Im Haftpflichtversicherungsnachweis müssen auch die Deckungssummen
erkennbar sein.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Deckungsgrenzen der Betriebshaftpflichtversicherung:
Personenschäden: mindestens mindestens 500 000 EUR je Fall oder 1 000
000 EUR pro Jahr,
Sachschäden: mindestens 500 000 EUR je Fall oder 1 000 000 EUR pro
Jahr.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Hierfür werden in den Vergabeunterlagen entsprechende Formblätter zur
Verfügung gestellt.
Der Bieter hat darin anzugeben:
Kommunikation:
Verwendung der deutschen Sprache.
Personal:
Anzahl der Experten im Bereich des Lizenzrechts
Anzahl der Experten im Bereich der Virtualisierung der Betriebssysteme
Anzahl der Mitarbeiter im Bereich Verwaltung/Organisation in der
zuständigen Niederlassung.
Partnerstatus zu den Herstellern Microsoft, Citrix und VMware mit
diesbezüglichen Zertifizierungen,
Referenzen mit vollständiger Kontaktangabe für Vergleichsprojekte
bezogen auf die beschriebene Leistungsart (Beratungen und
Lizenzierungen aus allen Produktkategorien des rahmenvertraglichen
Warenkorbs in virtualisierten Umgebungen) in den letzten 36 Monaten,
Nachunternehmer:
Angabe ob es beabsichtigt ist, Nachunternehmer einzusetzen.
Bietergemeinschaft:
Angabe, ob das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Kommunikation:
Bestätigung, dass die deutsche Sprache in der täglichen
Auftragsausführung und für Korrespondenzen zumindest in der Niveaustufe
C1 verwendet wird.
Personal:
Mindestens 3 Experten im Bereich des Lizenzrechts
Mindestens 3 Experten im Bereich der Virtualisierung der
Betriebssysteme
Mindestens 3 Mitarbeiter im Bereich Verwaltung/Organisation in der
zuständigen Niederlassung.
Partnerstatus mit Zertifizierungen
Mindestens zertifizierter Partner von Microsoft für öffentliche Kunden
im Bereich Software Asset Management SAM und Microsoft Volume Licensing
sowie
Mindestens autorisierter Businesspartner der Hersteller Citrix und
VMware
Referenzen:
Referenzen mit vollständiger Kontaktangabe für mindestens 3
Vergleichsprojekte bezogen auf die beschriebene Leistungsart
(Beratungen und Lizenzierungen aus allen Produktkategorien des
rahmenvertraglichen Warenkorbs in virtualisierten Umgebungen) in den
letzten 36 Monaten.
Es werden nur Referenzen als vergleichbar anerkannt, bei denen die
Beschäftigtenzahl des jeweiligen Auftraggebers mindestens 300 betragen
haben.
Nachunternehmer (falls zutreffend):
Vorlage des ausgefüllten Vordrucks Erklärung bei Weitergabe von
Leistungen an Nachunternehmer.
Bietergemeinschaft (falls zutreffend):
Vorlage des ausgefüllten Vordrucks Erklärung der Bietergemeinschaft.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 18/09/2018
Ortszeit: 11:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/10/2018
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 18/09/2018
Ortszeit: 11:01
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
Entfällt
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Hinweis zur E-Vergabe:
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass keine Angebotsabgabe in
Papierform zulässig ist. Das Leistungsverzeichnis mit Preisteil und
Fragebögen sowie das Angebotsschreiben sind innerhalb des E-Vergabe
Systems auszufüllen.
Die als PDF-Datei editierbaren Formulare sind digital auszufüllen und
abzuspeichern. Das Angebot ist vollständig digital über das E-Vergabe
System abzugeben. Eine Signatur ist nicht gefordert. Alle geforderten
und etwaige zusätzliche Formulare sowie manuell erstellten Anlagen und
sonstigen Angaben sind hierbei über das E-Vergabesystem digital
einzureichen. Wir empfehlen Ihnen, sich bei Interesse an der Teilnahme
an diesem Verfahren, frühzeitig kostenfrei über
[5]www.auftragsboerse.de am E-Vergabe System anzumelden.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Durlacher Allee 100
Karlsruhe
76137
Deutschland
Telefon: +49 7219268730
E-Mail: [6]poststelle@rpk.bwl.de
Fax: +49 7219263985
Internet-Adresse:
[7]https://www.service-bw.de/organisationseinheit/-/sbw-oe/Vergabekamme
r+BadenWuerttemberg+im+Regierungspraesidium+Karlsruhe-6002445-organisat
ionseinheit-0
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Auf folgende Regelungen wir hingewiesen:
§ 160 Abs. 3 GWB.
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
unberührt.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
17/08/2018
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References
1. mailto:bietermrn@staatsanzeiger.de?subject=TED
2. http://www.rhein-neckar-kreis.de/
3. https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16538a16764-1fb4da6525
7f79bd
4. http://www.auftragsboerse.de/
5. http://www.auftragsboerse.de/
6. mailto:poststelle@rpk.bwl.de?subject=TED
7. https://www.service-bw.de/organisationseinheit/-/sbw-oe/Vergabekammer+BadenWuerttemberg+im+Regierungspraesidium+Karlsruhe-6002
445-organisationseinheit-0
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Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
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