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Ausschreibung: Beschaffung und Anpassung einer Software zur Konzeption und Realisation der Forschungsdatenbank für die Provenienzrecherche - DE-Magdeburg
Softwarepaket und Informationssysteme
Datenbankdienste
Dokument Nr...: 865246-2018 (ID: 2018101220572415549)
Veröffentlicht: 15.10.2018
*
  Beschaffung und Anpassung einer Software zur Konzeption und Realisation der Forschungsdatenbank für die
Provenienzrecherche
Bekanntmachung öffentliche Ausschreibung UVgO
Öffentliche Ausschreibung nach  9 UVgO
Nationale Bekanntmachung
(X) Ja
( ) Nein
a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, den Zuschlag erteilende Stelle sowie Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind:
a1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle:
Name: Deutsches Zentrum Kulturgutverluste
Stiftung bürgerlichen Rechts
Straße: Humboldtstraße 12
PLZ, Ort: 39112 Magdeburg
Land: Deutschland
Telefonnummer +49 (0) 391 727 763 20
Telefaxnummer +49 (0) 391 727 763 6
E-Mail maren.lehrling@kulturgutverluste.de
Internet www.kulturgutverluste.de
Bearbeitungsnummer 2594852 (bitte stets angeben)
a2) Zuschlag erteilende Stelle:
Vergabestelle, siehe oben
a3) Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind:
Vergabestelle, siehe oben
b) Art der Vergabe
Öffentliches Nationales Vergabeverfahren
c) Kategorie der Dienstleistung und Beschreibung
Bezeichnung Beschaffung und Anpassung einer Software
zur Konzeption und Realisation der
Forschungsdatenbank für die
Provenienzrecherche
Die Stiftung Deutsches Zentrum
Kulturgutverluste plant die Erstellung einer
online verfügbaren Forschungsdatenbank als
modular erweiterbare Software-Lösung. Ziel
der Forschungsdatenbank ist es, Ergebnisse der
bisher vom Zentrum geförderten
Forschungsprojekte zu dokumentieren und
aufzubereiten, zusammenzuführen sowie
online zugänglich zu machen und dadurch die
zukünftige Provenienzforschung nachhaltig zu
unterstützen. Ein besonderer Fokus liegt auf
der Verknüpfung der Forschungsergebnisse
untereinander.
Gesucht wird daher eine geeignete
webbasierte Software mit einschlägigen
Referenzen (Anwendungsfällen aus dem
Wissenschafts- und Kulturbereich), welche
individuell angepasst wird und die bisherigen
Lösungen - bestehend aus proprietären
Einzellösungen, Excel-Listen und
Webdatenbanken - umfassend ersetzt.
Der auszuschreibende Leistungsumfang zur
Realisation der Forschungsdatenbank als
Gesamtsystem umfasst daher die
- Bereitstellung der Software,
- Konzeption und Planung der notwendigen
Anpassungen und integrativen
Maßnahmen
- Realisation der geplanten Maßnahmen
Zwingend notwendige Bestandteile sind dabei:
- die integrative Anbindung an die ebenfalls
in der Stiftung vorgehaltene Lost Art-
Datenbank sowie
- die Migration und Integration aktuell
bestehenden Daten und
- die Einführung des Gesamtsystems
(Schulung).
d) Unterteilung in Lose
Vergabe in Losen ( ) Ja
(X) Nein
e) Ausführungsort Deutschland
f) Nebenangebote und Änderungsvorschläge
Nebenangebote sind zugelassen ( ) Ja
(X) Nein
g) Bestimmungen über die Ausführungsfrist
g 1) Ausführungsfrist:
Arbeitsbeginn: spätestens 01.01.2019
Der EVB IT Systemvertrag tritt mit
Zuschlagserteilung in Kraft. Der
Leistungszeitraum beginnt am 01.01.2019 und
endet am 31.12.2019.
h) Vergabeunterlagen
h 1) Anforderung der Unterlagen:
(x) siehe Auftraggeber
Die Vergabeunterlagen können bei der
ausschreibenden Stelle schriftlich, per Fax oder
elektronisch angefordert werden
Die Unterlagen sind kostenpflichtig: ( ) Ja
(x) Nein
i) Angebotsfrist- und Bindefrist
Angebotsfrist: 05.11.2018 13:00 Uhr
Das Angebot muss bis zum 05.11.2018, 13:00 Uhr beim Deutschen Zentrum Kulturgutverluste
eingegangen sein. Der verschlossene Umschlag ist wie folgt zu beschriften:
Nicht öffnen- enthält Angebot: Beschaffung und Anpassung einer Software zur Konzeption und
Realisation der Forschungsdatenbank für die Provenienzrecherche
Deutsches Zentrum Kulturgutverluste
Stiftung bürgerlichen Rechts
Humboldtstraße 12
39112 Magdeburg
Bindefrist: 17.12.2018
Falls bis zum Ablauf dieser Frist kein Auftrag erteilt ist, können die Bieter davon ausgehen, dass
Ihr Angebot nicht berücksichtigt wurde.
j) Sprache: Deutsch (gilt auch für Rückfragen im
Schriftverkehr)
k) Kautionen und Sicherheiten Keine
l) Wesentliche Zahlungsbedingungen: Entnehmen Sie bitte den
Vergabeunterlagen
m) Rechtsform, die die Bietergemeinschaft bei der Auftragserteilung einnehmen muss:
gesamtschuldnerisch haftend
n) Eignung des Bewerbers
Es werden nur Angebote fachkundiger, leistungsfähiger und zuverlässiger Bieter berücksichtigt.
Die Eignung der Bieter wird anhand der geforderten Erklärungen und Nachweise beurteilt.
n 1) Zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers verlangte Unterlagen:
- Die geforderten Unterlagen sind den
Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen
Hinweis:
 Die Vordrucke für Eigenerklärungen entnehmen Sie den Vergabeunterlagen.
Die Stiftung Deutsches Zentrum Kulturgutverluste weist ausdrücklich darauf hin, dass für den Fall, dass
die zum Nachweis der Eignung erforderlichen Unterlagen nicht vollständig mit Angebotsabgabe
eingereicht werden, die Angebote vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden können. Die Stiftung
behält sich für den Fall, dass in dem Angebot eines Bieters ein(e) oder mehrere der geforderten
Erklärung(en) und Nachweis(e) fehlen sollte(n), ein Vorgehen nach  41 Abs. 2 UVgO ausdrücklich vor.
Danach kann der Auftraggeber fehlende Erklärungen und Nachweise nach seinem Ermessen unter
Setzung einer Nachfrist von allen betroffenen Bietern nachfordern. Wird nachgefordert und werden die
nachgeforderten Erklärungen und Nachweise innerhalb der gesetzten Nachfrist wiederum nicht
vorgelegt, so ist das betreffende Angebot nach 42 UVgO zwingend aus dem Vergabeverfahren
auszuschließen.
Fehlende Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Gesetzestreue des Bieters, (eines Mitglieds)
der Bietergemeinschaft oder des Unterauftragnehmers führt zum Ausschluss des Angebotes.
o) Zuschlagskriterien
(x) das wirtschaftlichste und qualitativ überzeugendste Angebot nach durch die Vergabestelle
im Rahmen der Angebotsauswertung zu verteilenden Punkteverteilung gemäß
Bewertungsmatrix
Dabei sind Ausschlusskriterien (sog. K.O.-Kriterien) und Bewertungskriterien (Sog. B-Kriterien)
zu unterscheiden:
 Ausschlusskriterien müssen erfüllt werden. Angebote, die ein oder mehrere Ausschlusskriterien
nicht erfüllen, werden ausgeschlossen.
 Bei Bewertungskriterien hingegen handelt es sich um Soll-Anforderungen, die nach Punkten
bewertet werden.
p) Sonstige Angaben
Es wird erwartet, dass sich das zu beauftragende Unternehmen im Rahmen einer Bieterpräsentation bei
der Stiftung in Magdeburg vorstellt.
Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nicht berücksichtigte
Angebote (46 UVgO). Es gilt deutsches Recht.
Verschwiegenheit:
Der Bieter hat  auch nach Beendigung des Vergabeverfahrens  über die ihm bekannt gewordenen
Angelegenheiten der ausschreibenden Stelle Verschwiegenheit zu wahren.
Source: 4 http://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/Stiftung-Deutsches-Zentrum-Kulturgutverluste/2018/10/2594852.html
Data Acquisition via: p8000000
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