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Ausschreibung: Stadtplanung - DE-Köln
Stadtplanung
Dokument Nr...: 448366-2018 (ID: 2018101309253317144)
Veröffentlicht: 13.10.2018
*
  DE-Köln: Stadtplanung
   2018/S 198/2018 448366
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Stadt Köln  27/Zentrales Vergabeamt
   Willy-Brandt-Platz 2
   Köln
   50679
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): 271/2  Submissionsdienst
   Telefon: +49 22122132-554
   E-Mail: [1]ramona.schnelle@stadt-koeln.de
   Fax: +49 22122126-272
   NUTS-Code: DEA23
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]https://www-stadt-koeln.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ0YYRYMMB
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ0YYRYMMB
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Projekt Büro für Quartiersmanagement und Aktivierung im Rahmen des
   Integrierten Stadtentwicklungskonzeptes für den Sozialraum
   Mülheim-Nord, Keupstraße und Buchheim, Buchforst
   Referenznummer der Bekanntmachung: 2018-0083-15-4
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   71410000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Der Sozialraum Mülheim-Nord und Keupstraße liegt in Nähe des Rheins.
   Hier leben rund 11 000 Personen (rund 3 200 im Quartier Keupstraße und
   7 800 im Quartier Mülheim-Nord). Im Sozialraum Buchheim(13 000) und
   Buchforst(7 000) leben rund 20 000 Personen.
   Den Sozialraum prägen eine geringe Teilhabe der Bewohnerschaft und
   erhebliche Handlungsbedarfe.
   Das Büro für Quartiermanagement und Aktivierung besteht aus den 3
   Projektbausteinen: Quartiersmanagement, Verfügungsfonds und
   Öffentlichkeitsarbeit.
   Es bündelt diese Projektbausteine, die jeweils darauf abzielen, die
   Quartiersentwicklung im Sinne der sozialraumorientierten
   Stadtentwicklung umzusetzen. Dabei bildet die Aktivierung und
   Information der Bewohnerinnen und Bewohner sowie der weiteren
   ortsansässigen Akteure den Schwerpunkt der Maßnahme.
   Das Projekt beginnt ab Vertragsabschluss (und endet am 31.12.2020.
   Weiterführende Informationen über das Gesamtprogramm Starke Veedel 
   Starkes Köln finden Sie unter [5]http://www.starke-veedel.koel
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA23
   Hauptort der Ausführung:
   Projekt Büro für Quartiersmanagement und Aktivierung im Rahmen des
   Integrierten Stadtentwicklungskonzeptes für den Sozialraum
   Mül-heim-Nord, Keupstraße und Buchheim, Buchforst Köln
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Quartiersmanagement
    Einrichtung eines Quartiersbüros,
    Steuerungsunterstützung,
    Konzeptionelle Arbeit,
    Vor-Ort-Präsenz,
    Bürgerbeteiligung und Bürgeraktivierung,
    Abstimmung mit den Akteuren vor Ort,
    Öffentlichkeitsarbeit,
    Unterstützung des Verfügungsfonds,
    Berichts- und Dokumentationswesen,
    Unterstützung des Controllings der Auftraggeberin,
    Zusammenarbeit/Abstimmung mit der Auftraggeberin.
   Öffentlichkeitsarbeit
    Erstellung eines Strategie- und Kommunikationskonzeptes,
    Planung und Durchführung von Aktionen und Veranstaltungen,
    Pressearbeit und Mediennutzung,
    Grafische und Fotografische Leistungen.
   Ausführliche Informationen siehe Projekt- und Leistungsbeschreibung in
   den Vergabeunterlagen
   Das Projekt beginnt ab Vertragsabschluss (Voraussichtlich Februar 2019)
   und endet am 31.12.2020
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 342 253.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 22
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
   Projektnummer oder -referenz:
   35.3-05/59/16
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A
   beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der
   Angebotsfrist beantwortet.
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz
   über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe
   öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz
   Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.3.2018 (TVgG). Hiernach müssen
   beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen
   beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten
   Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und
   Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als
   öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die
   Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen.
   Geforderte Nachweise zur persönlichen Lage:
   1) Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der
   Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates
   des EWR-Abkommens in Kopie, oder ein vergleichbarer Nachweis bei nicht
   eingetragenen Bietern, nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des
   Ablaufs der Angebotsfrist
   (bei Bietergemeinschaft: von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft);
   2) Der Bieter verfügt quantitativ und qualitativ über geeignetes
   Fachpersonal zur Umsetzung der in der Projekt- und
   Leistungsbeschreibung benannten Aufgaben und Ziele.
   Eigenerklärung über die Benennung und Darstellung der für die
   Aufgabenumsetzung verantwortlichen Person(en) unter Angabe der
   Projektleitung und deren Stellvertretung sowie weiterer an der
   Durchführung des Projekts vorgesehene Mitarbeitende unter Angabe ihrer
   Qualifikation, der Berufserfahrung und den bisher durchgeführten
   Projekten. Die konkrete Aufgabenwahrnehmung bei der Auftragsumsetzung
   ist darzustellen.
   Es werden folgende Qualifikationen und Erfahrungen von den für die
   Auftragsbearbeitung vorgesehenen Personen erwartet:
    Erfahrung im Quartiersmanagement (quartiersmanagementähnlichen
   Projekten),
    die für die Öffentlichkeitsarbeitsarbeit vorgesehenen Personen
   verfügen über Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit oder verfügen über
   einen Bezug zur Öffentlichkeitsarbeit in ihrer Ausbildung (Master,
   Magister, Bachelor, Diplom, Ausbildung oder auch adäquate Fortbildung),
    für die in der Leistungsbeschreibung unter Punkt 6.2
   (Stellenbesetzung des Quartiersmanagements) formulierten
   Mindestanforderungen zur Qualifikationen des für die Dauer der
   Vertragsleistung einzusetzenden Personals sind zwingend zu beachten:
   1 Fachkraft: Qualifikationen im Bereich Stadt- und
   Quartiersentwicklung, mindestens Abschluss Bachelor oder ver-gleichbar
   im Bereich Stadt- und Regionalplanung, Raumplanung, Geographie,
   Architektur oder vergleichbarer planerischer Ausrichtung. Alternativ
   sozialpädagogische/sozialarbeiterische Fachrichtung mit Schwerpunkt auf
   Quartiers- und Stadtentwicklung.
   1 Fachkraft: Abschluss Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder
   vergleichbar.
   Sollte die konkrete Benennung der vorgesehenen Mitarbeitenden in
   Einzelfällen noch nicht möglich sein, so ist es auch zulässig, in
   allgemeiner Art zu beschreiben, welche Personen mit welchen
   Qualifikationen und Berufserfahrungen zur Erfüllung des
   Auftragsgegenstandes eingestellt werden.
   (bei Bietergemeinschaft: von Bietergemeinschaft insgesamt)
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1) Eigenerklärung zum Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen
   Geschäftsjahre (2015, 2016, 2017) gemäß § 45 (4) Nummer 4 VgV; Angabe
   getrennt nach Geschäftsjahren, Mindestumsatz pro Jahr 50 000 EUR netto
   (bei Bietergemeinschaft: von Bietergemeinschaft insgesamt);
   2) Verbindliche Absichtserklärung (Eigenerklärung) oder Nachweis über
   eine Berufs- oder Betriebshaftpflicht gemäß § 45 (4) Nummer 2 VgV,
   Mindeststandard 1,5 Millionen Euro für Personenschäden/250 000 EUR für
   sonstige Schäden
   (bei Bietergemeinschaft: von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft)
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1) Detaillierte Darstellung/Eigenerklärung über mindestens ein
   Referenzprojekt aus dem Bereich Quartiersmanagement oder
   einschlägigen Erfahrungen mit Leistungen der letzten bis zu 5 Jahre,
   die in Art und Umfang mit denen vergleichbar sind, die Gegenstand der
   Ausschreibung sind.
   Bei der Darstellung sind die Leistungszeit sowie der Auftraggeber mit
   Benennung einer Ansprechperson und die Auftragssumme zu benennen;
   2) Detaillierte Darstellung/Eigenerklärung über mindestens ein
   Referenzprojekt aus dem Bereich Öffentlichkeitsarbeit oder
   einschlägigen Erfahrungen mit Leistungen der letzten bis zu 5 Jahre,
   die in Art und Umfang mit denen vergleichbar sind, die Gegenstand der
   Ausschreibung sind.
   Angaben zu mindestens einer durchgeführten Veranstaltung/Projekt unter
   Angabe Veranstaltungsthema, Veranstaltungsort (mit Fotos) und
   Teilnehmerzahl.
   Erwartet wird Erfahrung mit Öffentlichkeitsarbeit (Konzeptionierung,
   Organisation und Durchführung von bewohnerorientierten Informationen
   und Aktionen)
   Nachweis/Vorlage mindestens einer selbst erstellten Pressemitteilung
   als Nachweis für Pressearbeit
   Bei der Darstellung sind die Leistungszeit sowie der Auftraggeber mit
   Benennung einer Ansprechperson und die Auftragssumme zu benennen;
   3) Darstellung/Eigenerklärung über grafische und fotografische
   Kompetenz und Vorlage (Nachweise) von mindestens 2 verschiedenen vom
   Bieter konzipierten, erstellten und publizierten Medienprodukten wie
   Flyer, Plakaten, Einladungen, Pressemitteilungen, betreute
   Social-Media-Auftritte oder ähnliches;
   4) Darstellung des Bieterunternehmens beziehungsweise der einzelnen
   Mitgliedsunternehmen der Bietergemeinschaft mit Beschreibung des
   Leistungsprofils, des Hauptsitzes, der Struktur und hierarchischen
   Aufbaus;
   5) Datenschutzerklärung
   Bitte fügen Sie dem Angebot die unterzeichnete Erklärung unter
   Verwendung des beigefügten Vordrucks bei.
   Die vorgenannten Nachweise und Erklärungen zur technischen
   Leistungsfähigkeit sind bei einer Bietergemeinschaft für alle
   Mitglieder der Bietergemeinschaft von der bevollmächtigten Vertretung
   für die Bietergemeinschaft insgesamt abzugeben.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 21/11/2018
   Ortszeit: 14:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 21/02/2019
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 21/11/2018
   Ortszeit: 14:00
   Ort:
   Stadt Köln, Zentrales Vergabeamt, Zimmer 10.A21
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
    Nur bei einem geplanten Einsatz von Nachunternehmern:
   Benennung der vorgesehen Nachunternehmer und der Teilbereiche für die
   der Einsatz geplant ist. Bitte fügen Sie Ihrem Angebot die
   unterzeichnete Eigenerklärung unter Verwendung des beigefügten
   Vordrucks bei (Anlage).
    Nur für Bietergemeinschaften:
   Bitte fügen Sie Ihrem Angebot die unterzeichnete Eigenerklärung unter
   Verwendung des beigefügten Vordrucks bei (Anlage).
   Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRYMMB
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
   Zeughausstraße 2-10
   Köln
   50667
   Deutschland
   Telefon: +49 221147-2120
   E-Mail: [6]vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de
   Fax: +49 221147-2889
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Siehe § 160 Absatz 3 GWB
    innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln
   nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im
   Vergabeverfahren spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist
   bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung,
    spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen
   gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar
   sind,
    spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen
   gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,
    innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln,
   der Rüge nicht abhelfen zu wollen siehe § 135 Absatz 2 GWB,
    30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und
   Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages,
   spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss.
   Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30
   Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der
   EU
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   10/10/2018
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References
   1. mailto:ramona.schnelle@stadt-koeln.de?subject=TED
   2. https://www-stadt-koeln.de/
   3. https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ0YYRYMMB
   4. https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ0YYRYMMB
   5. http://www.starke-veedel.koel/
   6. mailto:vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de?subject=TED
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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