(1) Searching for "2018101309292617427" in Archived Documents Library (TED-ADL)

Ausschreibung: Werbe- und Marketingdienstleistungen - DE-Berlin
Werbe- und Marketingdienstleistungen
Marketing
Werbeberatung
Werbedienste
Werbeverwaltung
Werbekampagnen
Dokument Nr...: 448661-2018 (ID: 2018101309292617427)
Veröffentlicht: 13.10.2018
*
  DE-Berlin: Werbe- und Marketingdienstleistungen
   2018/S 198/2018 448661
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH
   Hardenbergplatz 2
   Berlin
   10623
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH
   E-Mail: [1]vergabe@VBB.de
   Fax: +49 3025414215
   NUTS-Code: DE300
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]http://www.VBB.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.vbb.de/beschaffung
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: öffentliche GmbH Verkehrsverbund
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Verkehrsverbund
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Fullservice-Agentur
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79340000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Im Rahmen seiner Marketing- und Kommunikationsaufgaben bauftragt die
   VBB GmbH eine Fullservice Agentur mit der beratenden, konzeptionellen
   und kreativen Unterstützung. Es sollen Beratungsleistungen und
   Kreativleistungen innerhalb eines Rahmenvertrages erbracht werden.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79342000
   79341100
   79341000
   79341200
   79341400
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE300
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Bestandteile des Rahmenvertrages mit der Fullservice-Agentur sind u.
   a.:
   Beratungsleistungen:
    für die Weiterentwicklung und Ausgestaltung der Marke und Markenwerte
   des VBB bzw. der VBB GmbH,
    für die Weiterentwicklung einer einheitlichen Bildsprache über alle
   Kommunikationskanäle der VBB GmbH,
    für eine übergreifende Content-Strategie der digitalen Präsenz des
   VBB bzw. der VBB GmbH,
    für übergeordnete Konzepte, Kampangen und Kampangenmodule, die von
   den Verkehrsunternehmen weiter genutzt werden können,
    für Konzeptentwicklung und Umsetzung von Einzelmaßnahmen und
   Projekten,
    für Corporate-Design-Entwicklung und -maßnahmen,
    für Auswahl, Empfehlung und Begleitung von Druckereien, Fotografen,
   Fotodatenbanken, Illustratoren, Werbemittelherstellern und anderen
   Kommunikationsdienstleistern.
   Für Marktanalysen, Konkurrenzanalysen, Zielgruppenanalysen sowie
    für Medialeistungen wie Mediaplanungen oder Mediabuchungen.
   Kreativleistungen:
    für Werbekampangen, Image- und Produktanzeigen,
    für Printmedien (inkl. Satz, Layoutgestaltung, Text- und
   Bildbearbeitung) sowie die Adaption auf Online-Medien,
    für digitale und audiovisuelle Medien (z. B. Webseiten, Social Media,
   Hörfunk-, TV- und Kino- oder POS-Maßnahmen),
    für Werbemittel und Give aways,
    für inszenierte oder dokumentarische Fotografien (z. B. Personen,
   Events, städtebauliche Objekte, Landschaften oder Verkehr) sowie
   Illustrationen,
    für Corporate-Design-Entwicklung und -maßnahmen,
    für CMR-Maßnahmen/DirectMailings.
   Weitere Teilleistungen, die im Rahmen der Unterstützung durch eine
   Fullserviceagentur erbracht werden müssen, können beauftragt werden.
   Darüber hinaus soll die Agentur nach gesonderter Absprache und bei
   Bedarf die VBB GmbH bei der Beauftragung von Produktionsleistungen
   Dritter (Fremdleistungen, für die eine Servicefee gemäß Position 4 LV
   geleistet wird) unterstützen, die nicht durch die Agentur selbst
   erbracht werden können. Dazu zählen Lieferungen bis zu 2 500 EUR netto
   oder Leistungen bis zu 10 000 EUR netto. Hier sind mind. jeweils 3
   Angebote einzuholen. Die Angebote müssen der VBB GmbH vorgelegt und vor
   der Beauftragung durch die Agentur abgestimmt werden.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 48
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Mindestzahl: 3
   Höchstzahl: 5
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Der Auftraggeber beabsichtigt, mit 3 bis 5 Bewerbern Verhandlungen
   durchzuführen. Die Auswahl unter den geeigneten Bewerbern erfolgt nach
   folgenden Kriterien: 1. Referenzen, 2. Projektleiter und
   Stellvertreter. Die Referenzen werden anhand folgender Unterkriterien
   bewertet: Vergleichbarkeit der bisher erbrachten Leistungen im Hinblick
   auf die Aufgabenstellung, überzeugende Darstellung der bisher
   erbrachten Leistungen, besonders positiv werden bereits erbrachte
   Konzepte zur Markenentwicklung und Markenstrategie im ÖPNV bewertet.
   Bezogen auf den Projektleiter/Stellvertreter wird bewertet, ob eine
   einschlägige Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung vorliegen.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister
   Kurze Unternehmensdarstellung, insbesondere Ausführungen zur
   Geschäftstätigkeit, Mitarbeiterzahl und Struktur, zur
   Gesellschaftsstruktur und ggf. zur Konzernzugehörigkeit
   (gesellschaftsrechtliche Verflechtungen, aber auch sonstige finanzielle
   Beteiligungen bzw. wirtschaftliche Verknüpfungen, insbesondere
   Verlustübernahmeverpflichtungen, Patronatserklärungen oder sonstige
   finanzielle Absicherungen über eine Muttergesellschaft). Die Bewerber
   haben in diesem Zusammenhang insbesondere nachzuweisen, dass bei ihnen
   bei Auftragsausführung institutionelle Neutralität und Unparteilichkeit
   gewährleistet sind.
   Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB
   Eigenerklärungen zu § 23 des Gesetzes über zwingende Arbeitsbedingungen
   bei grenzüberschreitenden Dienstleistungen (AEntG), § 21 des Gesetzes
   zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz 
   MiLoG), § 21 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und
   illegalen Beschäftigung (Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz 
   SchwarzArbG), § 98 c Aufenthaltsgesetz (AufentG).
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Angaben zum Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren und zum
   Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren
   (2017, 2016, 2015, sofern 2017 nicht abgeschlossen: 2014)
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren bezogen auf vergleichbare
   Leistungen von mindestens 250 000,00 EUR pro Jahr.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    Referenzliste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten
   vergleichbaren Leistungen mit Angabe zu Auftraggeber, Ansprechpartner,
   Telefonnummer, Rechnungswert, Leistungszeitraum, Kurzbeschreibung mit
   Angaben zu
    Erfahrungen in der Markenentwicklung und Markenstrategie für ÖPNV
   Dienstleister oder -Unternehmen
   Erfahrungen in der Entwicklung von Werbekampagnen,
    Erfahrungen bei der Entwicklung von Printmedien/-produkten,
    Erfahrungen in der Entwicklung von Werbemitteln,
    Erfahrungen in der Entwicklung von Below-the-Line Maßnahmen,
   Erfahrungen mit Directmaillings, Online-, CRM- Maßnahmen (möglichst
   ÖPNV).
   Sowie Nachweisen:
    anschauliche Darstellung mit Mustern/ Beispielen bereits erbrachter
   Leistungen (z. B. Flyer, Folder, Broschüren, Magazine, Buchprodukte,
   Aufkleber und Ähnliches, Aufsteller, Tresendisplays, Deckenhänger,
   Werbebanner, Präsentationssysteme (in digitaler Form oder als
   Printdokumentation),
    Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren,
    Benennung Projektleiter/in und Stellvertreter/in sowie für 2 weitere
   Projektmitarbeiter/innen,
    für Projektleiter/in und Stellvertreter/in: Kurzlebenslauf mit
   Angaben zu Berufserfahrung auf dem Gebiet Marketing.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Beschreibung einer durch den Bewerber durchgeführten Marketingkampagne
   im Gesamtwert von mindestens 50 000 EUR (Plakate, Anzeigen,
   Hörfunkspots, Literatur, Konzepte)
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
   der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
   Verhandlungen durchzuführen
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 12/11/2018
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 15/11/2018
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2018
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Die Unternehmen sind verpflichtet, sich während des Vergabeverfahrens
   unter [4]https://www.vbb.de/beschaffung über Bieterinformationen und
   Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen durch den Auftraggeber
   zu informieren. Bieter, die dem Auftraggeber ihre Telefaxnummer oder
   E-Mail-Adresse mitteilen, werden vom Auftraggeber auf die
   Veröffentlichung von Bieterinformationen hingewiesen.
   Für den Teilnahmeantrag ist das unter [5]https://www.vbb.de/beschaffung
   abrufbare Formular für den Teilnahmeantrag zu verwenden. Der
   Teilnahmeantrag ist bis zu der unter IV.2.2 genannten Frist in einem
   verschlossenen Umschlag einzureichen. Der Umschlag ist zu kennzeichnen
   Nicht öffnen, enthält Teilnahmeunterlagen. Vergabenummer 12/2018
   Ablauf der Frist für Teilnahmeanträge: 12.11.2018, 12.00 Uhr
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer des Landes Berlin
   Martin-Luther-Straße 105
   Berlin
   10825
   Deutschland
   Fax: +49 3090137613
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   15 Kalendertage nach Absendung der Vorabinformation nach § 134 GWB an
   unterlegene Bieter/ Bewerber ist der Vertragsschluss möglich (§134 Abs.
   2 GWB). Wird die Vorabinformation per Fax oder auf elektronischem Wege
   versendet, verkürzt sich diese Frist auf 10 Kalendertage. Sie beginnt
   am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber. § 160
   GWB findet Anwendung. Die Vorschrift lautet auszugsweise:
   (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag
   ein
   []
   (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
   1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem
   Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt
   hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
   2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
   gerügt werden,
   4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   [].
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   11/10/2018
   [BUTTON] ×
Direktlinks
   HTML ____________________
   PDF ____________________
   XML ____________________
   [BUTTON] Schließen
References
   1. mailto:vergabe@VBB.de?subject=TED
   2. http://www.VBB.de/
   3. https://www.vbb.de/beschaffung
   4. https://www.vbb.de/beschaffung
   5. https://www.vbb.de/beschaffung
--------------------------------------------------------------------------------
             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de