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Ausschreibung: Offene Ausschreibung im Leistungswettbewerb - DE-München
Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Dokument Nr...: 449738-2018 (ID: 2018101609021118853)
Veröffentlicht: 16.10.2018
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  DE-München: Offene Ausschreibung im Leistungswettbewerb
   2018/S 199/2018 449738
   Bekanntmachung Unbeschränkte Ausschreibung Ausschreibung Nr. 2744
    1.Auftraggeber
   Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische
   Patentamt mit Hauptsitz in 80469 München, Bob-van-Benthem-Platz 1,
   Postanschrift: EPA, 80298 München, DEUTSCHLAND.
   Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche
   Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische
   Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 38
   Mitgliedstaaten an (Albanien, Belgien, Bulgarien, Dänemark,
   Deutschland, ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien, Estland,
   Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien,
   Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco,
   Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, San
   Marino, Schweden, Schweiz, Republik Serbien, Slowakei, Slowenien,
   Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich
   und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt,
   das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die
   Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6
   700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in einer Zweigstelle in Den
   Haag/Rijswijk (NL) und in zwei Dienststellen in Berlin und Wien.
    2.Vergabeverfahren:
   Offene Ausschreibung im Leistungswettbewerb
    3.Beschreibung des Auftrags:
   a) Gegenstand des Auftrags:
   Erbringen von Sicherheitsdienstleistungen für die Dienstgebäude des EPA
   in München, Deutschland;
   b) Teilung in Lose:
   Nicht zutreffend;
   c) Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:
   Nicht zutreffend;
   d) Wichtigste Zahlungsbedingungen:
   Innerhalb von 30 (dreißig) Tagen nach Erhalt einer korrekten Rechnung;
   e) Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:
   Der Auftragnehmer muss befugt sein, die von den örtlichen Behörden
   ausgestellten Genehmigungen für die Ausführung der Dienstleistungen
   einzuholen.
    4.Erfüllungsort und Leistungsfrist:
   a) Erfüllungsort:
   Europäisches Patentamt in München an den folgenden Adressen:
   Bauabschnitt 1-4, Bayerstr. 34, 80335 München
   Bauabschnitt 5-6, Grasserstr.2, 80335 München
   Bauabschnitt 7, Bayerstr. 115, 80335 München
   Bauabschnitt 8, Grasserstr. 9, 80339 München
   Bob-van-Benthem-Platz 1, 80469 München
   (NUTS-Code DE212)
   b) Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:
   2 Jahre ab 1.10.2019, wobei die EPO den Vertrag 3 Mal um jeweils
   weitere 12 Monate verlängern kann.
    5.Änderungsvorschläge:
   Änderungsvorschläge, die sich in einer erheblichen Einschränkung der
   Rechte und Sicherheiten der EPO niederschlagen würden, sind nicht
   zulässig.
    6.Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:
   a) Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die
   Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden
   können:
   Europäisches Patentamt
   HD 4.8 Zentrale Beschaffung
   Ausschreibung Nr. 2744
   Bob-van-Benthem-Platz1
   80469 München
   Deutschland
   E-Mail: [1]mntenderclarifications@epo.org
   Die Verdingungsunterlagen können schriftlich oder per E-Mail
   angefordert werden.
   b) Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der
   EPO:
   30.10.2018, 14.00 Uhr (MEZ)
   c) Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:
   2.11.2018, 14.00 Uhr (MEZ)
   Fragen und Antworten werden über [2]mntenderclarifications@epo.org
   kommuniziert.
   d) Annahmeschluss für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:
   29.11.2018, 14.00 Uhr (MEZ)
   Angebote sind ausschließlich im Original mit einer zusätzlichen Kopie
   auf elektronischem
   Datenträger (CD-ROM, USB...) einzureichen.
   e) Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:
   Wie unter Nr. 6 a)
   Bitte reichen Sie Ihr Angebot nur per Post und nicht per Fax oder per
   E-Mail ein. Per Fax oder per E-Mail eingereichte Angebote werden
   ausgeschlossen.
   f) Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und das Angebot
   abzufassen sind:
   Deutsch
   Die Verdingungsunterlagen sind in Deutsch erhältlich.
    7.Rechtsform einer Bietergemeinschaft:
   Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so haften sie
   gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der vertraglichen
   Verpflichtungen. Zusammen mit dem Angebot ist eine entsprechende von
   allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Erklärung
   einzureichen, in der ein Vertreter bestimmt ist, der bevollmächtigt
   ist, für alle Mitglieder zu handeln.
    8.Kriterien für die Beurteilung der zur Auftragsausführung
   erforderlichen Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des
   Bieters:
   Angebote von Bietern, die nicht die in den Verdingungsunterlagen
   genannten Auswahlkriterien erfüllen und/oder deren finanzielle und
   professionelle Zuverlässigkeit aufgrund ihrer Verhältnisse ernstlich
   infrage steht (s. Artikel 2 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen,
   abrufbar unter: [3]www.epo.org), sind von der Auftragsvergabe
   ausgeschlossen.
   Die zur Auftragsausführung erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit
   und Zuverlässigkeit des Bieters wird auf der Grundlage der Angaben und
   Nachweise beurteilt, die in Beantwortung des Fragebogens in Anhang 1
   der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen und zusätzlicher Fragebögen
   zu den Verdingungsunterlagen erbracht werden.
    9.Bindefrist:
   Neun Monate ab dem unter Nr. 6 d) angegebenen Annahmeschluss für
   Angebote
    10.Kriterien für die Auswahl des Bieters:
   Der Bieter muss unter anderen folgende Auswahlkriterien erfüllen:
   a) Der Jahresumsatz des Bieters in den letzten drei abgelaufenen
   Geschäftsjahren betrug mindestens 10 Mio. EUR;
   b) Der Bieter betreibt schon längerfristig eine Niederlassung in
   München (innerhalb des Streckennetzes der Münchner Verkehrsbetriebe);
   c) Der Bieter kann drei Referenzen (z. B. Vertragskopien oder
   Empfehlungsschreiben) von Kunden vorweisen, für die er
   Sicherheitsdienstleistungen aus der Niederlassung München über einen
   längeren Zeitraum erbracht hat;
   d) Der Bieter kann eine weitere Referenz vorweisen, für die er
   Sicherheitsdienstleistungen in einem ähnlichen Umfang wie beim
   Europäischen Patentamt (zwischen 50 und 100 eingesetzte Mitarbeiter)
   über einen längeren Zeitpunkt erbracht hat;
   e) Der Bieter weist nach, dass er die Verfügbarkeit von
   Bewachungspersonal rund um die Uhr sicherstellen kann;
   f) Der Bieter ist solvent und gegen den Geschäftsführer oder Partner
   ist kein strafrechtliches Verfahren anhängig, das im Zusammenhang mit
   der Geschäftstätigkeit des Unternehmens steht.
    11.Kriterien für die Zuschlagserteilung:
   Der Zuschlag wird dem Bieter erteilt, der am besten in der Lage ist,
   die Anforderungen des EPA zu erfüllen. Ausschlaggebend sind dabei:
   Finanzielle Aspekte: 40 %
   Technische und organisatorische Aspekte: 60 %
    12.Sonstige Angaben
   Derzeit wird davon ausgegangen, dass der Zuschlag im 2. Quartal 2019
   erteilt wird und der Vertragsbeginn am 1.10.2019 ist.
   Bitte berücksichtigen Sie, dass die Beschaffungsverfahren der EPO
   ausschließlich den eigenen Beschaffungsvorschriften der EPO
   unterliegen. Die relevanten Vorschriften sind in den Allgemeinen
   Ausschreibungsbedingungen der EPO beschrieben, welche auf der Website
   der EPO [4]www.epo.org abrufbar sind.
   NUTS-Code: DE212
   CPV-Code: 74610000-8 (Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten)
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References
   1. mailto:mntenderclarifications@epo.org?subject=TED
   2. mailto:mntenderclarifications@epo.org?subject=TED
   3. http://www.epo.org/
   4. http://www.epo.org/
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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