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Ausschreibung: Büroreinigung - DE-Berlin
Büroreinigung
Dokument Nr...: 451296-2018 (ID: 2018101609285620390)
Veröffentlicht: 16.10.2018
*
DE-Berlin: Büroreinigung
2018/S 199/2018 451296
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Stadt und Land Wohnbauten-Gesellschaft mbH
Werbellinstraße 12
Berlin
12053
Deutschland
Kontaktstelle(n): Strategischer Einkauf
E-Mail: [1]ausschreibung@stadtundland.de
Fax: +49 3068926467
NUTS-Code: DE3
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]www.stadtundland.de
Adresse des Beschafferprofils:
[3]http://www.berlin.de/vergabeplattform/
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[4]http://www.berlin.de/vergabeplattform/
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[5]http://www.berlin.de/Vergabeplattform/
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: GmbH
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
OV_Unterhaltsreinigung Bürostandorte
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
90919200
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Die Stadt und Land beabsichtigt, die Unterhaltsreinigung der Standorte:
Adele-Sandrock-Str. 10
Tempelhofer Damm 188
Hermannstraße 208-210
Karl-Marx-Straße 139 zu vergeben.
Die tägliche Unterhaltsreinigung im Los 1 (Hellersdorf) umfasst ca. 1
594 m^2 Büroräume, ca. 187 m^2 Konferenz- und Beratungsräume, ca. 819
m^2 Verkehrsflächen, ca. 143 m^2 Sanitärflächen und ca. 57 m^2
Sozialflächen, Griffspuren an den Glasanlagen im Eingangsbereich, sowie
an Türen mit Glasfüllung sind täglich zu beseitigen.
Die tägliche Unterhaltsreinigung im Los 2 (übrige oben genannte
Standorte) umfasst ca. 700 m^2 Büroräume, ca. 285 m^2 Konferenz- und
Beratungsräume, ca. 469 m^2 Verkehrsflächen, ca. 77 m^2 Sanitärflächen
und ca. 121 m^2 Sozialflächen, Griffspuren an den Glasanlagen im
Eingangsbereich, sowie an Glastrennwänden sind täglich zu beseitigen.
Weiterhin sind Verbrauchsmaterialien bereitzustellen und in Los 1
zusätzliche Serviceleistungen zu erbringen.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Adele-Sandrock-Straße
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90919200
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die tägliche Unterhaltsreinigung im LOS 1 (Hellersdorf) umfasst ca. 1
594 m^2 Büroräume, ca. 187 m^2 Konferenz- und Beratungsräume, ca. 819
m^2 Verkehrsflächen, ca. 143 m^2 Sanitärflächen und ca. 57 m^2
Sozialflächen, Griffspuren an den Glasanlagen im Eingangsbereich, sowie
an Türen mit Glasfüllung sind täglich zu beseitigen.
Durch den Dienstleister sind die Verbrauchsmaterialen für die Sanitär-
und Sozialräume sowie die Hygienematerialen selbstständig und
verbrauchsabhängig (Bevorratung) zu beschaffen und bereitzustellen.
Weiterhin sind zusätzliche Serviceleistungen wie z. B. das Ab- und
Aufräumen der Tische in Beratungsräumen, sowie Beratungstische der
Geschäftsführung und Bereichsleitung, das Bestücken, Inbetriebnehmen
und Ausräumen des Geschirrspülers oder auch das Entkalken von
Wasserkochern und die Reinigung der Kaffeeautomaten, Wasserspender,
Kühlschränke und Mikrowellen zu erbringen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Zeitvorgaben (zu reinigende Fläche pro
Stunde) / Gewichtung: 40
Preis - Gewichtung: 60
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2019
Ende: 31/12/2019
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag verlängert sich um jeweils ein weiteres Jahr, insofern er
nicht von einer Partei 6 Monate vor Vertragsablauf gekündigt wird. Er
endet spätestens nach 4 Jahren, mit Ablauf des 31.12.2022 ohne dass es
einer Kündigung bedarf.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Tempelhofer Damm/Hermannstraße/Karl-Marx-Straße
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90919200
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die tägliche Unterhaltsreinigung im Los 2 umfasst ca. 700 m^2
Büro-räume, ca. 285 m^2 Konferenz- und Beratungsräume, ca. 469 m^2
Verkehrsflächen, ca. 77 m^2 Sanitärflächen und ca. 121 m^2
Sozialflächen, Griffspuren an den Glasanlagen im Eingangsbereich, sowie
an Glastrennwänden sind täglich zu beseitigen.
Durch den Dienstleister sind die Verbrauchsmaterialen für die Sanitär-
und Sozialräume sowie die Hygienematerialen selbstständig und
verbrauchsabhängig (Bevorratung) zu beschaffen und bereitzustellen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Zeitvorgaben (zu reinigende Fläche pro
Stunde) / Gewichtung: 40
Preis - Gewichtung: 60
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2019
Ende: 31/12/2019
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag verlängert sich um jeweils ein weiteres Jahr, insofern er
nicht von einer Partei 6 Monate vor Vertragsablauf gekündigt wird. Er
endet spätestens nach 4 Jahren, mit Ablauf des 31.12.2022 ohne dass es
einer Kündigung bedarf.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
1) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von zwingenden
Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB n.F. und Eigenerklärung über das
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB n.F. Das Formular
wird durch die Stadt und Land gestellt;
2) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 21
Schwarzarbeiterbekämp-fungsgesetzes (SchwarzArbG) und § 21
Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AEntG) und § 19 Abs. 1
Mindestlohngesetz (MiLoG) und § 98c Aufenthaltsgesetz (AufenthG). (Die
Erklärung ist Mindestanforderung). Der Auftraggeber wird über den
Teilnehmer, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen
Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO, § 19 MiLoG
anfordern und diesen seiner Entscheidung über die Eignung zu Grunde
legen;
3) Eigenerklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz
(BerlAVG), den ArbeitnehmerInnen bei der Ausführung mindestens
diejenigen Arbeitsbedingungen einschließlich des Entgelts zu gewähren,
die der nach dem Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) einzuhaltende
Tarifvertrag vorgibt oder andere gesetzliche Bestimmungen über
Mindestentgelte einhalten, unseren ArbeitnehmerInnen (ohne
Auszubildende) bei der Ausführung der Leistungen mindestens den jeweils
geltenden Mindestlohn zu bezahlen, die beauftragten Nachunternehmer
oder einen von ihm oder einem Nachunternehmer beauftragten Verleiher
schriftlich verpflichten, seinen ArbeitnehmerInnen mindestens die
Arbeitsbedingungen zu gewähren, die der Auftragnehmer selbst
einzuhalten verspricht, sicherzustellen, dass die Verpflichtung auf
einen von ihm beauftragten Nachunternehmer oder auf einen von ihm oder
einem Nachunternehmer beauftragten Verleiher jeweils schriftlich
übertragen wird und dem öffentlichen Auftraggeber auf Verlangen die
schriftliche Übertragung nachgewiesen wird, sicherzustellen, dass die
beauftragten Nachunternehmer ihrerseits die von ihnen beauftragten
Nachunternehmer oder von ihnen beauftragte Verleiher die oben
angegebenen Verpflichtungen jeweils schriftlich übertragen und
verpflichten, dem öffentlichen Auftraggeber auf Verlangen die
schriftlichen Übertragungen nachzuweisen. Die beigefügte Erklärung ist
Mindestanforderung und unterschrieben dem Angebot beizufügen.
4) Erklärung gemäß § 9 BerlAVG, § 13 LandesgleichstellungsG und § 1
Abs. 2 Frauenförderverordnung (FFV) das geltende Gleichbehandlungsrecht
zu beachten, je nach Anzahl der Beschäftigten gemäß § 3 FFV eine oder
mehrere der in § 2 FFV aufgeführten Maßnahmen der Frauenförderung
und/oder der Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
durchzuführen und sicherzustellen, dass zur Vertragserfüllung
eingeschaltete Nachunternehmer sich ebenfalls zur Durchführung solcher
Maßnahmen bereit erklären. Die beigefügte Erklärung ist eine
Mindestanforderung und unterschrieben dem Angebot beizufügen.
5) Der Auftragnehmer hat eine Betriebshaftpflichtversicherung
abzuschließen.
Der Versicherungsschutz des Auftragnehmers, seiner Mitarbeiter,
Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen müssen mindestens folgende
Deckungssummen aufweisen:
Personenschäden: 3 000 000,00 EUR,
Sach- und Vermögensschäden: 1 500 000,00 EUR,
Schlüsselverlust 50 000,00 EUR.
Dem Angebot ist ein aktueller Versicherungsnachweis beizufügen, der
maximal sechs Monate vor Angebotsabgabe ausgestellt worden ist.
6) Datenschutzerklärung;
7) sofern relevant: Erklärung Nachunternehmer;
8) sofern relevant: Erklärung Bietergemeinschaften.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1) Nachweis angemessener Referenzobjekte mindestens eine Referenz aus
dem letzten Jahr vor Ablauf der Angebotsfrist über die Durchführung von
Leistungen der Grund- und Unterhaltsreinigung in einem Bürogebäude mit
mindestens 2 000 m^2 oder 100 Arbeitsplätzen, mindestens 2 weitere
Referenzen über Unterhaltsreinigung aus dem letzten Jahr vor Ablauf der
Angebotsfrist. Neben Angaben zu Ort, Gebäude und Fläche, ist auch ein
Ansprechpartner mit Kontaktdaten als Referenzgeber zu benennen;
2) Anzahl der versicherungspflichtigen Mitarbeiter, mindestens 20 (auch
Teilzeit) zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 12/11/2018
Ortszeit: 11:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2018
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 12/11/2018
Ortszeit: 11:00
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
1) Das Angebot kann nur berücksichtigt werden, wenn die unter III.1
genannten Teilnahmen-/Mindestbedingungen erfüllt werden und der
Nachweis in geeigneter nachvollziehbarer Form, vollständig und
fristgerecht bei der unter I.1 genannten Stelle eingeht;
2) Die Vergabestelle behält sich vor, Eigenerklärungen durch
entsprechende Nachweise Dritter von den Bewerbern, die nach der Wertung
in der engeren Wahl sind, belegen zu lassen, Die Vergabestelle behält
sich weiterhin vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene oder
fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bewerber
nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht
jedoch nicht. Insbesondere kann die Vergabestelle aus Gründen der
Gleichbehandlung und/oder aus zeitlichen Gründen unvollständige
Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen. Darüber hinaus behält sich
die Vergabestelle vor, weitergehende Nachweise, insbesondere zur
Eignung der Bieter oder der Nachunternehmer nachzufordern, sofern sie
Hinweise auf eine fehlende Eignung hat. Ein solcher entsprechender
Nachweis könnte etwa ein Bundes- oder Gewerbezentralregisternachweis
sein. Für die Bewerberauswahl werden nur die geforderten und ggf.
nachgeforderten Unterlagen berücksichtigt. Darüber hinaus gehende
Unterlagen sind nicht gewünscht.
Der Auftraggeber stellt Interessenten unter der Internetadresse
http.//[6]www.berlin.de/vergabeplattform die Ausschreibungsunterlagen
zur Verfügung.
Die Ausschreibungsunterlagen sind zum Nachweis der Einhaltung der
Teilnahmebedingungen der Bekanntmachung vom Bewerber auszufüllen und
mit dem Angebot einzureichen.
Macht ein Bewerber von der Möglichkeit Gebrauch, Nachunternehmer
vorzusehen, so ist der auf den Nachunternehmer entfallende
Leistungsanteil zu benennen. Der Nachweis der Eignung ist für die
Nachunternehmer ebenfalls zu erbringen.
Die Angebotsabgabe muss elektronisch erfolgen, die Papierform ist nicht
zugelassen.
Anfragen zum Verfahren und Leistungsinhalt sind ausschließlich in
schriftlicher Form per E-Mail oder Fax über die Berliner
Vergabeplattform an die Vergabestelle zu richten. Telefonische Anfragen
und Anfragen an Mitarbeiter können aus Gründen eines rechtssicheren und
transparenten Verfahrens nicht beantwortet werden.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Landes Berlin
Martin-Luther-Str. 105
Berlin
10825
Deutschland
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Vergabekammer des Landes Berlin
Martin-Luther-Str. 105
Berlin
10825
Deutschland
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
oder in den Vergabeunterlagenerkennbar sind, sind spätestens bis zum
Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen
Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach
Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang
der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,
bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).
Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gem. § 135 Absatz
1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne
dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen
Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht
missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der EU vergeben hat, ohne dies aufgrund
Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden,
wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach
der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den
öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch
nicht später als 6 Monate nach Vertragsabschluss geltend gemacht worden
ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU
bekannt gemacht, endet die Frist 30 Tage nach Veröffentlichung der
Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU (§ 135 GWB).
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Vergabekammer des Landes Berlin
Martin-Luther-Str. 105
Berlin
10825
Deutschland
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
11/10/2018
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References
1. mailto:ausschreibung@stadtundland.de?subject=TED
2. http://www.stadtundland.de/
3. http://www.berlin.de/vergabeplattform/
4. http://www.berlin.de/vergabeplattform/
5. http://www.berlin.de/Vergabeplattform/
6. http://www.berlin.de/vergabeplattform
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