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Ausschreibung: Büroreinigung - DE-Berlin
Büroreinigung
Dokument Nr...: 451296-2018 (ID: 2018101609285620390)
Veröffentlicht: 16.10.2018
*
  DE-Berlin: Büroreinigung
   2018/S 199/2018 451296
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Stadt und Land Wohnbauten-Gesellschaft mbH
   Werbellinstraße 12
   Berlin
   12053
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Strategischer Einkauf
   E-Mail: [1]ausschreibung@stadtundland.de
   Fax: +49 3068926467
   NUTS-Code: DE3
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]www.stadtundland.de
   Adresse des Beschafferprofils:
   [3]http://www.berlin.de/vergabeplattform/
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [4]http://www.berlin.de/vergabeplattform/
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [5]http://www.berlin.de/Vergabeplattform/
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: GmbH
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   OV_Unterhaltsreinigung Bürostandorte
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   90919200
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die Stadt und Land beabsichtigt, die Unterhaltsreinigung der Standorte:
   Adele-Sandrock-Str. 10
   Tempelhofer Damm 188
   Hermannstraße 208-210
   Karl-Marx-Straße 139 zu vergeben.
   Die tägliche Unterhaltsreinigung im Los 1 (Hellersdorf) umfasst ca. 1
   594 m^2 Büroräume, ca. 187 m^2 Konferenz- und Beratungsräume, ca. 819
   m^2 Verkehrsflächen, ca. 143 m^2 Sanitärflächen und ca. 57 m^2
   Sozialflächen, Griffspuren an den Glasanlagen im Eingangsbereich, sowie
   an Türen mit Glasfüllung sind täglich zu beseitigen.
   Die tägliche Unterhaltsreinigung im Los 2 (übrige oben genannte
   Standorte) umfasst ca. 700 m^2 Büroräume, ca. 285 m^2 Konferenz- und
   Beratungsräume, ca. 469 m^2 Verkehrsflächen, ca. 77 m^2 Sanitärflächen
   und ca. 121 m^2 Sozialflächen, Griffspuren an den Glasanlagen im
   Eingangsbereich, sowie an Glastrennwänden sind täglich zu beseitigen.
   Weiterhin sind Verbrauchsmaterialien bereitzustellen und in Los 1
   zusätzliche Serviceleistungen zu erbringen.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
   Angebote sind möglich für alle Lose
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Adele-Sandrock-Straße
   Los-Nr.: 1
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   90919200
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE300
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die tägliche Unterhaltsreinigung im LOS 1 (Hellersdorf) umfasst ca. 1
   594 m^2 Büroräume, ca. 187 m^2 Konferenz- und Beratungsräume, ca. 819
   m^2 Verkehrsflächen, ca. 143 m^2 Sanitärflächen und ca. 57 m^2
   Sozialflächen, Griffspuren an den Glasanlagen im Eingangsbereich, sowie
   an Türen mit Glasfüllung sind täglich zu beseitigen.
   Durch den Dienstleister sind die Verbrauchsmaterialen für die Sanitär-
   und Sozialräume sowie die Hygienematerialen selbstständig und
   verbrauchsabhängig (Bevorratung) zu beschaffen und bereitzustellen.
   Weiterhin sind zusätzliche Serviceleistungen wie z. B. das Ab- und
   Aufräumen der Tische in Beratungsräumen, sowie Beratungstische der
   Geschäftsführung und Bereichsleitung, das Bestücken, Inbetriebnehmen
   und Ausräumen des Geschirrspülers oder auch das Entkalken von
   Wasserkochern und die Reinigung der Kaffeeautomaten, Wasserspender,
   Kühlschränke und Mikrowellen zu erbringen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Zeitvorgaben (zu reinigende Fläche pro
   Stunde) / Gewichtung: 40
   Preis - Gewichtung: 60
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/01/2019
   Ende: 31/12/2019
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der Vertrag verlängert sich um jeweils ein weiteres Jahr, insofern er
   nicht von einer Partei 6 Monate vor Vertragsablauf gekündigt wird. Er
   endet spätestens nach 4 Jahren, mit Ablauf des 31.12.2022 ohne dass es
   einer Kündigung bedarf.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Tempelhofer Damm/Hermannstraße/Karl-Marx-Straße
   Los-Nr.: 2
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   90919200
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE300
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die tägliche Unterhaltsreinigung im Los 2 umfasst ca. 700 m^2
   Büro-räume, ca. 285 m^2 Konferenz- und Beratungsräume, ca. 469 m^2
   Verkehrsflächen, ca. 77 m^2 Sanitärflächen und ca. 121 m^2
   Sozialflächen, Griffspuren an den Glasanlagen im Eingangsbereich, sowie
   an Glastrennwänden sind täglich zu beseitigen.
   Durch den Dienstleister sind die Verbrauchsmaterialen für die Sanitär-
   und Sozialräume sowie die Hygienematerialen selbstständig und
   verbrauchsabhängig (Bevorratung) zu beschaffen und bereitzustellen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Zeitvorgaben (zu reinigende Fläche pro
   Stunde) / Gewichtung: 40
   Preis - Gewichtung: 60
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/01/2019
   Ende: 31/12/2019
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der Vertrag verlängert sich um jeweils ein weiteres Jahr, insofern er
   nicht von einer Partei 6 Monate vor Vertragsablauf gekündigt wird. Er
   endet spätestens nach 4 Jahren, mit Ablauf des 31.12.2022 ohne dass es
   einer Kündigung bedarf.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   1) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von zwingenden
   Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB n.F. und Eigenerklärung über das
   Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB n.F. Das Formular
   wird durch die Stadt und Land gestellt;
   2) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 21
   Schwarzarbeiterbekämp-fungsgesetzes (SchwarzArbG) und § 21
   Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AEntG) und § 19 Abs. 1
   Mindestlohngesetz (MiLoG) und § 98c Aufenthaltsgesetz (AufenthG). (Die
   Erklärung ist Mindestanforderung). Der Auftraggeber wird über den
   Teilnehmer, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen
   Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO, § 19 MiLoG
   anfordern und diesen seiner Entscheidung über die Eignung zu Grunde
   legen;
   3) Eigenerklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz
   (BerlAVG), den ArbeitnehmerInnen bei der Ausführung mindestens
   diejenigen Arbeitsbedingungen einschließlich des Entgelts zu gewähren,
   die der nach dem Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) einzuhaltende
   Tarifvertrag vorgibt oder andere gesetzliche Bestimmungen über
   Mindestentgelte einhalten, unseren ArbeitnehmerInnen (ohne
   Auszubildende) bei der Ausführung der Leistungen mindestens den jeweils
   geltenden Mindestlohn zu bezahlen, die beauftragten Nachunternehmer
   oder einen von ihm oder einem Nachunternehmer beauftragten Verleiher
   schriftlich verpflichten, seinen ArbeitnehmerInnen mindestens die
   Arbeitsbedingungen zu gewähren, die der Auftragnehmer selbst
   einzuhalten verspricht, sicherzustellen, dass die Verpflichtung auf
   einen von ihm beauftragten Nachunternehmer oder auf einen von ihm oder
   einem Nachunternehmer beauftragten Verleiher jeweils schriftlich
   übertragen wird und dem öffentlichen Auftraggeber auf Verlangen die
   schriftliche Übertragung nachgewiesen wird, sicherzustellen, dass die
   beauftragten Nachunternehmer ihrerseits die von ihnen beauftragten
   Nachunternehmer oder von ihnen beauftragte Verleiher die oben
   angegebenen Verpflichtungen jeweils schriftlich übertragen und
   verpflichten, dem öffentlichen Auftraggeber auf Verlangen die
   schriftlichen Übertragungen nachzuweisen. Die beigefügte Erklärung ist
   Mindestanforderung und unterschrieben dem Angebot beizufügen.
   4) Erklärung gemäß § 9 BerlAVG, § 13 LandesgleichstellungsG und § 1
   Abs. 2 Frauenförderverordnung (FFV) das geltende Gleichbehandlungsrecht
   zu beachten, je nach Anzahl der Beschäftigten gemäß § 3 FFV eine oder
   mehrere der in § 2 FFV aufgeführten Maßnahmen der Frauenförderung
   und/oder der Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
   durchzuführen und sicherzustellen, dass zur Vertragserfüllung
   eingeschaltete Nachunternehmer sich ebenfalls zur Durchführung solcher
   Maßnahmen bereit erklären. Die beigefügte Erklärung ist eine
   Mindestanforderung und unterschrieben dem Angebot beizufügen.
   5) Der Auftragnehmer hat eine Betriebshaftpflichtversicherung
   abzuschließen.
   Der Versicherungsschutz des Auftragnehmers, seiner Mitarbeiter,
   Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen müssen mindestens folgende
   Deckungssummen aufweisen:
    Personenschäden: 3 000 000,00 EUR,
    Sach- und Vermögensschäden: 1 500 000,00 EUR,
    Schlüsselverlust 50 000,00 EUR.
   Dem Angebot ist ein aktueller Versicherungsnachweis beizufügen, der
   maximal sechs Monate vor Angebotsabgabe ausgestellt worden ist.
   6) Datenschutzerklärung;
   7) sofern relevant: Erklärung Nachunternehmer;
   8) sofern relevant: Erklärung Bietergemeinschaften.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1) Nachweis angemessener Referenzobjekte  mindestens eine Referenz aus
   dem letzten Jahr vor Ablauf der Angebotsfrist über die Durchführung von
   Leistungen der Grund- und Unterhaltsreinigung in einem Bürogebäude mit
   mindestens 2 000 m^2 oder 100 Arbeitsplätzen, mindestens 2 weitere
   Referenzen über Unterhaltsreinigung aus dem letzten Jahr vor Ablauf der
   Angebotsfrist. Neben Angaben zu Ort, Gebäude und Fläche, ist auch ein
   Ansprechpartner mit Kontaktdaten als Referenzgeber zu benennen;
   2) Anzahl der versicherungspflichtigen Mitarbeiter, mindestens 20 (auch
   Teilzeit) zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 12/11/2018
   Ortszeit: 11:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2018
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 12/11/2018
   Ortszeit: 11:00
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   1) Das Angebot kann nur berücksichtigt werden, wenn die unter III.1
   genannten Teilnahmen-/Mindestbedingungen erfüllt werden und der
   Nachweis in geeigneter nachvollziehbarer Form, vollständig und
   fristgerecht bei der unter I.1 genannten Stelle eingeht;
   2) Die Vergabestelle behält sich vor, Eigenerklärungen durch
   entsprechende Nachweise Dritter von den Bewerbern, die nach der Wertung
   in der engeren Wahl sind, belegen zu lassen, Die Vergabestelle behält
   sich weiterhin vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene oder
   fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bewerber
   nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht
   jedoch nicht. Insbesondere kann die Vergabestelle aus Gründen der
   Gleichbehandlung und/oder aus zeitlichen Gründen unvollständige
   Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen. Darüber hinaus behält sich
   die Vergabestelle vor, weitergehende Nachweise, insbesondere zur
   Eignung der Bieter oder der Nachunternehmer nachzufordern, sofern sie
   Hinweise auf eine fehlende Eignung hat. Ein solcher entsprechender
   Nachweis könnte etwa ein Bundes- oder Gewerbezentralregisternachweis
   sein. Für die Bewerberauswahl werden nur die geforderten und ggf.
   nachgeforderten Unterlagen berücksichtigt. Darüber hinaus gehende
   Unterlagen sind nicht gewünscht.
   Der Auftraggeber stellt Interessenten unter der Internetadresse
   http.//[6]www.berlin.de/vergabeplattform die Ausschreibungsunterlagen
   zur Verfügung.
   Die Ausschreibungsunterlagen sind zum Nachweis der Einhaltung der
   Teilnahmebedingungen der Bekanntmachung vom Bewerber auszufüllen und
   mit dem Angebot einzureichen.
   Macht ein Bewerber von der Möglichkeit Gebrauch, Nachunternehmer
   vorzusehen, so ist der auf den Nachunternehmer entfallende
   Leistungsanteil zu benennen. Der Nachweis der Eignung ist für die
   Nachunternehmer ebenfalls zu erbringen.
   Die Angebotsabgabe muss elektronisch erfolgen, die Papierform ist nicht
   zugelassen.
   Anfragen zum Verfahren und Leistungsinhalt sind ausschließlich in
   schriftlicher Form per E-Mail oder Fax über die Berliner
   Vergabeplattform an die Vergabestelle zu richten. Telefonische Anfragen
   und Anfragen an Mitarbeiter können aus Gründen eines rechtssicheren und
   transparenten Verfahrens nicht beantwortet werden.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer des Landes Berlin
   Martin-Luther-Str. 105
   Berlin
   10825
   Deutschland
   Telefon: +49 3090138316
   Fax: +49 3090137613
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   Vergabekammer des Landes Berlin
   Martin-Luther-Str. 105
   Berlin
   10825
   Deutschland
   Telefon: +49 3090138316
   Fax: +49 3090137613
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   oder in den Vergabeunterlagenerkennbar sind, sind spätestens bis zum
   Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
   Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen
   Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach
   Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
   Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang
   der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,
   bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).
   Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gem. § 135 Absatz
   1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer
   Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne
   dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
   Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen
   Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht
   missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer
   Bekanntmachung im Amtsblatt der EU vergeben hat, ohne dies aufgrund
   Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden,
   wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach
   der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den
   öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch
   nicht später als 6 Monate nach Vertragsabschluss geltend gemacht worden
   ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU
   bekannt gemacht, endet die Frist 30 Tage nach Veröffentlichung der
   Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU (§ 135 GWB).
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Vergabekammer des Landes Berlin
   Martin-Luther-Str. 105
   Berlin
   10825
   Deutschland
   Telefon: +49 3090138316
   Fax: +49 3090137613
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   11/10/2018
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   1. mailto:ausschreibung@stadtundland.de?subject=TED
   2. http://www.stadtundland.de/
   3. http://www.berlin.de/vergabeplattform/
   4. http://www.berlin.de/vergabeplattform/
   5. http://www.berlin.de/Vergabeplattform/
   6. http://www.berlin.de/vergabeplattform
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
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