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Ausschreibung: Messestände - DE-Berlin
Messestände
Messeeinrichtungen
Dokument Nr...: 451735-2018 (ID: 2018101609381320870)
Veröffentlicht: 16.10.2018
*
  DE-Berlin: Messestände
   2018/S 199/2018 451735
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Investitionsbank Berlin
   Bundesallee 210
   Berlin
   10719
   Deutschland
   E-Mail: [1]anja.ruch@ibb.de
   NUTS-Code: DE300
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]www.ibb.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRXYX2X/documents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRXYX2X
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Wirtschaft und Finanzen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Messestände
   Referenznummer der Bekanntmachung: 2018-431
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   39154100
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Der Auftragnehmer übernimmt im Rahmen von Einzelaufträgen Messe- und
   Eventdienstleistungen (als Full-Service-Unternehmen), um die IBB bei
   der Erarbeitung, Entwicklung und Ausgestaltung eines professionellen,
   öffentlichen Marktauftrittes zu unterstützen. Dazu gehören unter
   anderem: Planung, Konzeption, Realisierung, Analyse und Beratung.
   Weitere Details, siehe Leistungsbeschreibung in den Vergabeunterlagen.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 600 000.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   39154000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE300
   Hauptort der Ausführung:
   Kreation, Konzeption sowie Auf- und Abbau von Messeständen Berlin
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Der Auftragnehmer übernimmt im Rahmen von Einzelaufträgen Messe- und
   Eventdienstleistungen (als Full-Service-Unternehmen), um die IBB bei
   der Erarbeitung, Entwicklung und Ausgestaltung eines professionellen,
   öffentlichen Marktauftrittes zu unterstützen. Dazu gehören unter
   anderem: Planung, Konzeption, Realisierung, Analyse und Beratung.
   Weitere Details, siehe Leistungsbeschreibung in den Vergabeunterlagen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Konzept / Gewichtung: 30
   Qualitätskriterium - Name: Präsentation / Gewichtung: 30
   Preis - Gewichtung: 40
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/02/2019
   Ende: 31/01/2020
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Jährliche Option für ein weiteres Jahr; maximal bis zum 31.1.2025
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Mindestzahl: 5
   Höchstzahl: 5
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Eigenerklärung gemäß §§123, 124 GWB
   Die Erklärung ist zwingend von allen Bewerbern zu erbringen (also auch
   von Nachunternehmern oder Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft). Ein
   Muster für eine ausreichende Eigenerklärung ist Bestandteil der
   Ausschreibungsunterlagen und über DTVP abrufbar.
   Eine einseitige (A4) Unternehmensdarstellung, woraus hervorgeht, dass
   es sich um ein Messebauunternehmen (Full-Service-Unternehmen) handelt.
   Sonstige Bedingungen:
   Bieter müssen bei Angebotsabgabe erklären, im Auftragsfall den im
   Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz vorgesehenen Pflichten zu
   Tariftreue, Mindestentlohnung (hierbei insbesondere die Verpflichtung,
   den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern (ohne Auszubildende) bei der
   Ausführung der Leistung mindestens ein Stundenentgelt von 9,00 EUR zu
   bezahlen) und Sozialversicherungsbeiträgen nachzukommen. Für die
   Erklärung zum Mindestlohn gilt: Die Erklärung ist nicht abzugeben, wenn
   der Bieter und seine Nachunternehmer, sofern vorhanden, erklären, dass
   Arbeitnehmer bei der Ausführung von Leistungen des Auftrags
   ausschließlich in einem anderen Mitgliedstaat der Europäischen Union
   eingesetzt werden.
   Und EE MiLoG/Zusatzvereinbarung MiLoG
   Bieter müssen ferner bei Angebotsabgabe erklären, im Auftragsfall den
   im Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz vorgesehenen Pflichten
   zur Frauenförderung gemäß § 9 BerlAVG in Verbindung mit der
   Frauenförderverordnung und  sofern in einzelnen Aufträgen
   verpflichtend anzuwenden  zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen
   nachzukommen.
   Die Besonderen Vertragsbedingungen zum BerlAVG enthalten dazu
   Modalitäten und werden Vertragsbestandteil.
   Es wird darauf hingewiesen, dass alle Unternehmen (auch
   Nachunternehmen), die Leistungen für die IBB erbringen, sich
   verpflichten müssen, den vorstehend genannten Anforderungen
   nachzukommen.
   Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten.
   Bei Bietergemeinschaften, Eignungsleihe und Nachunternehmereinsatz sind
   ferner die Angaben zu III.1.3) zu beachten.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
   Auflagen zu überprüfen. Wenn nicht anders angegeben, sind für alle
   Bereiche der Eignung in III.2 dieser Bekanntmachung Eigenerklärungen
   die der Auftraggeber zur Verfügung stellt ausreichend und nur diese
   sind zu verwenden.
   Versicherungsnachweis:
   Der Bewerber hat nachzuweisen, dass eine - zum Zeitpunkt des Endes der
   Frist für den Eingang des Angebots  aufrechte
   Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen besteht,
   bzw. dass eine solche Betriebshaftpflichtversicherung durch eine
   Versicherung in Deckung genommen wird.
    für Personen- und Sachschäden: mindestens 5 000 000 EUR,
    für Vermögensschäden: mindestens 1 000 000 EUR.
   Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen
   eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der
   oben angeführten Deckungssummen (mindestens EUR 10 000 000 EUR pro
   Versicherungsjahr für Personen- und Sachschäden, mindestens 2 000 000
   EUR pro Versicherungsjahr für Vermögensschäden
   (Eigenerklärung Anlage 7).
   Jahresumsatz:
   Erklärung dass in den Jahren 2015, 2016 und 2017 jeweils ein
   Mindest-Umsatz von 200 000 EUR netto/Jahr erreicht wurde.
   Für jede weitere 100 000 EUR netto Umsatz/Jahr werden jeweils 5 Punkte
   vergeben bis zu maximal 600 000 EUR netto Umsatz/Jahr. Hierfür sind bis
   zu 20 Punkte/Jahr möglich. Insgesamt können bis zu 60 Punkte erreicht
   werden. (Eigenerklärung s. Anlage 22)
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   A) Teamangaben:
   Das Unternehmen hat in den letzten 2 Geschäftsjahren (2016 und 2017)
   durchschnittlich mindestens 5 festangestellte Mitarbeiter. (Anlage 23)
   Für einen sechsten, siebten, achten, neunten und zehnten
   festangestellten Mitarbeiter werden jeweils 5 Punkte vergeben.
   Insgesamt können hierfür bis zu 25 Punkte maximal erreicht werden.
   B) Referenzangaben:
   Insgesamt sind mindestens 3 Referenzen  davon muss eine Referenz im
   Finanz-Dienstleistungssektor sein  für die Konzeption, Kreation und
   Umsetzung von Messeständen in vergleichbarer Größenordnung (100 m^2 und
   40 m^2) in den letzten 3 Geschäftsjahren (2015, 2016 und 2017 mit
   Angabe einer Telefonnummer) zu benennen. (Anlage 24)
   Für jede weitere Referenz mehr gibt es 10 Punkte, bis maximal zur
   sechsten Referenz. Insgesamt können bis zu 30 Punkte erreicht werden.
   C) Eigenerklärung dass es sich beim Bewerber um ein
   Messebauunternehmen/Messedienstleistungsunternehmen handelt, welches
   einen Messe-Full-Service anbietet und dies seit mindestens 5 Jahren
   (zum Zeitpunkt dieser Bekanntmachung). (Anlage 25);
   D) Eigenerklärung dass der Betrieb über eine eigene Produktions- und
   Lagerstätte verfügt (inkl. einer Versicherung des eingelagerten
   Materials) (Anlage 25)
   Wenn nicht anders angegeben, sind für alle Bereiche der Eignung in
   III.2.3 dieser Bekanntmachung Eigenerklärungen die der Auftraggeber zur
   Verfügung stellt ausreichend und nur diese sind zu verwenden.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Nichtoffenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   Bei Rahmenvereinbarungen  Begründung, falls die Laufzeit der
   Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:
   Aus Erfahrung sind unsere Messestände hinsichtlich der Auslastung ca. 6
   Jahre verwendbar. Da die Geschäftsstrategie der IBB wirtschaftliches
   und nachhaltiges Handeln voraussetzt und zudem die VwVBU zur
   nachhaltigen Beschaffung verpflichtet, ist eine vorzeitige Entsorgung
   nicht im Sinne des Hauses und des Gesetzes.
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 12/11/2018
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 17/03/2019
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
   Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:
   2024
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   (1) Angebote und Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in
   deutscher Sprache zulässig;
   (2) Die Verfahrenskommunikation wird ausschließlich elektronisch über
   den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals abgewickelt;
   (3) Zur Ausschreibung sind ergänzende Informationen und Formulare
   (Vergabeunterlagen) vorhanden. Diese sind bei der Erstellung des
   Angebots unbedingt zu beachten bzw. zu verwenden. Die Vergabeunterlagen
   stehen ausschließlich auf dem Deutschen Vergabeportal zum Download
   bereit. Interessenten haben sich daher kostenfrei und unter Angabe des
   korrekten Unternehmensnamens auf dem Deutschen Vergabeportal zu
   registrieren ([5]https://www.dtvp.de/Center/) und sicherzustellen, dass
   Posteingänge über die angegebene Emailadresse regelmäßig abgerufen bzw.
   überwacht werden;
   (4) Die zur Verfügung gestellten Unterlagen und Informationen sind
   vertraulich zu behandeln. Deren Veröffentlichung (auch auszugsweise)
   ist ohne Genehmigung der Vergabestelle unzulässig;
   (5) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die
   Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und
   eventuelle Unklarheiten hin zu prüfen. Fragen und Anmerkungen von
   interessierten Unternehmen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zum
   und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Deutschen
   Vergabeportals zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im
   Projektraum).
   Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in
   anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen
   (ebenfalls über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals
   als Nachrichten der Vergabestelle). Die Interessenten werden über das
   Einstellen neuer Nachrichten der IBB im Projektraum per E-Mail
   informiert. Die von der Vergabestelle derart bereitgestellten Antworten
   werden Bestandteil der Vergabeunterlagen. Auf Beantwortung verspätet
   eingegangener Fragen besteht kein Anspruch.
   (6) Die Beteiligung am Verfahren (Erstellung des Angebots) erfolgt auf
   Kosten der interessierten Unternehmen. Aufwendungen, die den
   interessierten Unternehmen entstehen, werden nicht erstattet;
   (7) Die Teilnahmeanträge sind elektronisch über das Deutsche
   Vergabeportal einzureichen. Es ist sicherzustellen, dass nur gängige
   Dateiformate (xls, doc bzw. pdf, GAEB bei Bauleistungen) verwendet
   werden;
   Achtung: Eine elektronische Einreichung von Teilnahmeanträgen ist nur
   möglich, wenn sich das Unternehmen vor dem Ende der Veröffentlichung
   dieser Bekanntmachung registriert hat!
   (8) Zur Abgabe eines elektronischen Teilnahmeantrages müssen Sie die
   Clientsoftware (Cosinex-Bietertool mit Java-Software) von dem Deutschen
   Vergabeportal auf Ihren Rechner herunterladen. Bitte beachten Sie die
   im Cosinex-Bietertool unter dem Reiter Abgabe gemachten Hinweise zum
   Vorgehen bei elektronischer Angebotsabgabe.
   Sofern Sie ein elektronisches Angebot abgeben möchten, müssen Sie die
   im Dokument  wichtige Hinweise zur Ausschreibung  aufgelisteten
   Unterlagen ausgefüllt und signiert im Projektraum hochladen.
   Bekanntmachungs-ID: CXP4YRXYX2X
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer des Landes Berlin
   Martin-Luther-Str. 105
   Berlin
   10825
   Deutschland
   Telefon: +49 3090138316
   E-Mail: [6]vergabekammer@senweb.berlin.de
   Fax: +49 3090137613
   Internet-Adresse:
   [7]https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/ver
   gabekammer
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   Vergabekammer des Landes Berlin
   Martin-Luther-Str. 105
   Berlin
   10825
   Deutschland
   Telefon: +49 3090138316
   Fax: +49 3090137613
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Auf § 160 Absatz 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird
   hiermit hingewiesen. Der Nachprüfungsantrag ist danach unzulässig,
   soweit:
   1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
   bleibt unberührt,
   2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
   gerügt werden,
   4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
   des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
   unberührt.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Vergabekammer des Landes Berlin
   Martin-Luther-Str. 105
   Berlin
   10825
   Deutschland
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   12/10/2018
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   1. mailto:anja.ruch@ibb.de?subject=TED
   2. http://www.ibb.de/
   3. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRXYX2X/documents
   4. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRXYX2X
   5. https://www.dtvp.de/Center/
   6. mailto:vergabekammer@senweb.berlin.de?subject=TED
   7. https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer
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