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Ausschreibung: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen - DE-Eutin
Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Dokument Nr...: 452508-2018 (ID: 2018101609512621589)
Veröffentlicht: 16.10.2018
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  DE-Eutin: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
   2018/S 199/2018 452508
   Wettbewerbsbekanntmachung
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Kreis Ostholstein
   Lübecker Straße 41
   Eutin
   23701
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Kreisverwaltung Ostholstein, Herrn Ibrügger
   E-Mail: [1]c.ibruegger@kreis-oh.de
   NUTS-Code: DEF08
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]www.kreis-oh.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   https://www.kreis-oh.de/bürgerservice/ausschreibungen
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Hochbaulicher Realisierungswettbewerb, mit Teilnahmewettbewerb und
   nachgeschaltetem Verhandlungsverfahren gem. VgV  Erweiterungsneubau
   für die Kreisverwaltung Ostholstein
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   71240000
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Ziel ist die Errichtung eines zukunftsfähigen Verwaltungsgebäudes mit
   hohen Ansprüchen an die Gestaltung, die Nutzung sowie die
   Nachhaltigkeit. Der Erweiterungsneubau ist als KfW-Effizienzhaus 55 im
   Innenhof des denkmalgeschützten Kreisverwaltungsgebäudes zu planen und
   zu errichten. Insgesamt sind im Verwaltungsneubau 51 Arbeitsplätze in
   Ein- und Zweiraumbüros auf ca. 3 000 m^2 BGF unterzubringen sowie die
   üblichen Funktionsräume herzustellen.
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.10)Kriterien für die Auswahl der Teilnehmer:
   Im Rahmen des vorgeschalteten Bewerbungsverfahrens sollen insgesamt 10
   Teilnehmer für den Wettbewerb ausgewählt werden.
   Anforderungen an alle Bewerber
   Die in den Dokumenten Verfahrenshinweise, Auswahlbogen und
   Bewerbungsbogen aufgeführten Formalen Kriterien sind zwingend zu
   erfüllen. Darüber hinaus sind von allen Bewerbern folgende
   Mindestanforderungen zu erfüllen:
    Eigenerklärung über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung mit
   Deckungssummen von mind. 1,5 Mio. EUR für Personenschäden und mind. 0,3
   Mio. EUR für sonstige Schäden (jeweils 2-fach maximiert);
    Nachweis der Erlaubnis zur Berufsausübung der/des für die Erbringung
   der Leistung Verantwortlichen (Inhaber oder Führungskräfte);
    Nachweis der beruflichen Qualifikation der vorgesehenen
   Projektleitung.
    Eigenerklärung über einen Jahresumsatz von mind. 400 000 EUR (netto)
   für den Leistungsbereich Objektplanung gem. § 33 ff HOAI im
   Durchschnitt der vergangenen 3 Geschäftsjahre;
    Eigenerklärung, dass im Durchschnitt der vergangenen 3 Jahre mind. 4
   festangestellte Architekten bzw. Absolventen der Fachrichtung
   Architektur (mind. FH, Vollzeitkräfte) inkl. Büroinhaber,
   Geschäftsführer etc. beschäftigt waren;
    Nachweis der Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern anhand von
   mind. 1 Referenzprojekt.
   Die Nichterfüllung der formalen Kriterien oder der o. g.
   Mindestanforderungen führt zum Ausschluss aus dem Verfahren. Auf die
   Möglichkeit, Bietergemeinschaften zu bilden oder Unterauftragnehmer zu
   benennen, um die genannten Anforderungen zu erfüllen, wird explizit
   hingewiesen. In diesem Fall sind Bietergemeinschafts- bzw.
   Verpflichtungserklärungen erforderlich.
   Teilnahmewettbewerb
   Für die Teilnahme am Teilnahmewettbewerb ist zwingend der vorgegebene
   Bewerbungsbogen zu verwenden. Dieser ist vollständig auszufüllen, zu
   unterschreiben und mit den geforderten Nachweisen fristgerecht in
   Papierform einzureichen. Der Poststempel gilt nicht! Bewerbungen, die
   nach dem unter IV.2.2) genannten Termin eingehen, werden nicht
   berücksichtigt. Bewerbungen per E-Mail oder Fax sind nicht zulässig.
   Die Bekanntmachung des Verfahrens sowie die Bewerbungsunterlagen stehen
   auf der Internetseite
   [3]https://www.kreis-oh.de/bürgerservice/ausschreibungen für einen
   uneingeschränkten und gebührenfreien Zugang zum Download bereit. Es
   erfolgt kein Versand der Bewerbungsunterlagen per Post.
   Fragen während der Bewerbungsphase sind schriftlich zu richten an
   [4]c.ibruegger@kreis-oh.de. Die während der Bewerbungsphase
   eingegangenen Fragen und deren Beantwortung werden in anonymisierter
   Form auf der Internetseite
   [5]https://www.kreis-oh.de/bürgerservice/ausschreibungen
   veröffentlicht. Ein Versand der Fragen und Antworten während der
   Bewerbungsphase per E-Mail erfolgt nicht. Die Bewerber sind
   verpflichtet, sich auf der genannten Internetseite über eingegangene
   Bewerberfragen und deren Beantwortung zu informieren.
   Detaillierte Angaben zum Teilnahmewettbewerb und zu den einzureichenden
   Bewerbungsunterlagen sind den Dokumenten Verfahrenshinweise,
   Auswahlbogen und Bewerbungsbogen zu entnehmen. Die genannten
   Dokumente sind zwingend zu berücksichtigen!
   Auswahl der Bewerber
   Die Auswahl erfolgt anhand der für den Leistungsbereich Objektplanung
   gem. § 33 ff HOAI einzureichenden Referenzprojekte.
   Detaillierte Angaben zur Auswahl der Büros sind den Dokumenten
   Verfahrenshinweise und Auswahlbogen zu entnehmen und zwingend zu
   berücksichtigen.
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   Die Teilnahme ist einem bestimmten Berufsstand vorbehalten: ja
   Beruf angeben:
   Als Berufsqualifikation wird gem. § 75 (1) VgV der Beruf Architekt/-in
   für die Leistungen gem. § 33 ff HOAI gefordert. Juristische Personen
   sind zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe
   verantwortliche Berufsangehörige gemäß vorangegangenem Satz benennen.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.2)Art des Wettbewerbs
   Nichtoffen
   Anzahl der in Erwägung gezogenen Teilnehmer: 10
   IV.1.7)Namen der bereits ausgewählten Teilnehmer:
   IV.1.9)Kriterien für die Bewertung der Projekte:
   Es werden alle Wettbewerbsarbeiten zugelassen, die den Vorgaben gem. §
   6 Abs. 2 Unterabs. 5 RPW2013 entsprechen.
   Die Beurteilung erfolgt nach den Kriterien:
   Städtebauliche Qualität
   Bewertungsmerkmale:
    Einfügen in das städtebauliche Umfeld und Übergang zu angrenzenden
   Bereichen
    Straßenraumbildende Qualität der Bebauung
    Wirkung der Gebäudesilhouette
    Berücksichtigung des denkmalgeschützten Bestands
    Besonnung/Verschattung
   Hochbauliches Konzept
   Bewertungsmerkmale:
    Idee, Image und Identifikationspotenzial
    Außenwirkung, Auffindbarkeit und Adressbildung
    Gestaltung und Zugänglichkeit der Erdgeschosszone (inkl. Anlieferung)
    Gestaltungselemente (Material, Konstruktion)
    Barrierefreiheit
    Funktionalität/Zonierung der Außenbereiche
    Ökologie und Nachhaltigkeit
   Funktionales Konzept
   Bewertungsmerkmale:
    Flexibilität und Gesamtorganisation des Nutzungskonzeptes
    Funktionalität des Erschließungskonzepts (inkl. Ver- und Entsorgung
   bzw. Anlieferung)
    Funktionalität und Qualität der Grundrissstrukturen
    Ökologie und Nachhaltigkeit
    Planungs- und bauordnungsrechtliche Realisierbarkeit
    Bautechnische und statische Realisierbarkeit
    Wirtschaftlichkeit
   Die dargestellte Reihenfolge der Beurteilungskriterien und der Aspekte
   ist nicht als Gewichtung zu betrachten.
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Projekte oder Teilnahmeanträge
   Tag: 12/11/2018
   Ortszeit: 14:00
   IV.2.3)Tag der Absendung der Aufforderungen zur Teilnahme an
   ausgewählte Bewerber
   Tag: 14/12/2018
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Projekte erstellt oder
   Teilnahmeanträge verfasst werden können:
   Deutsch
   IV.3)Preise und Preisgericht
   IV.3.1)Angaben zu Preisen
   Es werden ein oder mehrere Preise vergeben: ja
   Anzahl und Höhe der zu vergebenden Preise:
   Die Ausloberin stellt eine Wettbewerbssumme von insgesamt 62 700 EUR
   (netto) bereit. Von der Gesamtsumme sollen 31 350 EUR (netto) für 3
   Preise zur Verfügung gestellt werden:
   1) Preis: 15 675 EUR;
   2) Preis: 9 405 EUR;
   3) Preis: 6 270 EUR.
   Das Preisgericht ist berechtigt, durch einstimmigen Beschluss eine
   andere Aufteilung der Wettbewerbssumme vorzunehmen.
   Es ist beabsichtigt, einen Teil der Gesamtwettbewerbssumme (31 350 EUR)
   in Form von Aufwandsentschädigungen auszuschütten und zu gleichen
   Teilen an die Teilnehmer des Wettbewerbs für die Erfüllung der in der
   Auslobung definierten Leistungen zu verteilen (siehe IV.3.2).
   Alle Preisträger des hochbaulichen Wettbewerbs nehmen an dem
   nachgeschalteten Verhandlungsverfahren teil. Sie werden zur Abgabe
   eines Honorarangebots aufgefordert (Erstangebot), zu einem
   Verhandlungsgespräch eingeladen und anschließend zur Abgabe eines
   finalen Angebots aufgefordert. Den Zuschlag erhält das
   wirtschaftlichste Angebot nach den folgenden Kriterien:
   1) Wettbewerbsergebnis: 45 %;
   2) Fachlicher Wert: 10 %;
   3) Qualität: 20 %;
   4) Kommunikation/Verfügbarkeit: 5 %;
   5) Preis/Honorar: 20 %.
   Die Ausloberin behält sich vor, den Zuschlag auf Grundlage der
   Erstangebote zu vergeben (vgl. § 17 (11) VgV).
   Nähere Informationen zum Verhandlungsverfahren und zu den
   Zuschlagskriterien sind den Dokumenten Zuschlagsmatrix und
   Verfahrenshinweise zu entnehmen und zwingend zu berücksichtigen.
   IV.3.2)Angaben zu Zahlungen an alle Teilnehmer:
   Die gemäß RPW 2013 ermittelte Wettbewerbssumme von 62 700 EUR (netto)
   wird anteilig als Aufwandsentschädigung (31 350 EUR) zu gleichen Teilen
   an die Wettbewerbsteilnehmer für die Erbringung der in der Auslobung
   definierten Leistungen einschließlich Modell ausgezahlt (bei
   fristgerechter Einreichung einer prüfungsfähigen Wettbewerbsarbeit und
   vollständiger Erbringung der geforderten Wettbewerbsleistungen).
   IV.3.3)Folgeaufträge
   Ein Dienstleistungsauftrag infolge des Wettbewerbs wird an den/die
   Gewinner des Wettbewerbs vergeben: ja
   IV.3.4)Entscheidung des Preisgerichts
   Die Entscheidung des Preisgerichts ist für den öffentlichen
   Auftraggeber/den Auftraggeber bindend: ja
   IV.3.5)Namen der ausgewählten Preisrichter:
   Die Besetzung des Preisgerichts wird mit dem Versenden der
   Wettbewerbsunterlagen bekannt gegeben.
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Der Wettbewerb wird gem. § 3 Abs. 3 RPW 2013 als nicht offener,
   einphasiger, hochbaulicher Realisierungswettbewerb mit vorgeschaltetem
   Bewerbungsverfahren und nachgeschaltetem Verhandlungsverfahren
   durchgeführt.
   Im vorgeschaltetem Bewerbungsverfahren werden ausschließlich die zur
   Teilnahme am Teilnahmewettbewerb benötigten Unterlagen und Dokumente
   (Bewerbungsbogen, Auswahlbogen, Zuschlagsmatrix, Verfahrenshinweise,
   Vertragsmuster) zur Verfügung gestellt. Die Wettbewerbsauslobung inkl.
   der Anlagen werden ausschließlich an die im Teilnahmewettbewerb
   ausgewählten Wettbewerbsteilnehmer übersandt.
   Der Wettbewerbsausschuss der Architektenkammer des Landes
   Schleswig-Holstein hat für den Wettbewerb die Registrierungsnummer
   1044/18 vergeben.
   Die Ausloberin wird unter Würdigung der Empfehlungen des Preisgerichtes
   und entsprechend § 8 Abs. 2 RPW 2013 einen der Preisträger mit der
   weiteren Bearbeitung der Planungsleistungen gem. § 33 ff HOAI
   beauftragen, sofern das Projekt umgesetzt wird und soweit kein
   wichtiger Grund einer Beauftragung entgegensteht. Die zu vergebenden
   Leistungen bestehen aus:
    LPH 1 bis 5 Objektplanung gem. § 34 HOAI,
    LPH 6 bis 9 Objektplanung gem. § 34 HOAI als optionale Beauftragung
   durch Bestimmung der Ausloberin,
    Besondere Leistungen in allen Leistungsphasen Objektplanung gem. § 34
   HOAI als optionale Beauftragung durch Bestimmung der Ausloberin.
   Die geforderten Eignungskriterien und Nachweise zur Teilnahme am
   Realisierungswettbewerb gelten ebenso im nachgeschaltetem
   Verhandlungsverfahren.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft,
   Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
   Düsternbrooker Weg 94
   Kiel
   24171
   Deutschland
   E-Mail: [6]vergabekammer@wimi.landsh.de
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Der Auftraggeber ist zur Absendung einer Bieterinformation spätestens
   10 Tage vor Zuschlagserteilung verpflichtet (§ 134 GWB).
   Nach Zuschlagserteilung (Vertragsschluss) ist ein Nachprüfungsantrag
   nicht mehr zulässig. Ausgenommen sind Anträge auf Feststellung einer
   Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 GWB, also wegen
   Verletzung der vorgenannten Pflicht zur Bieterinformation und
   Einhaltung der Wartefrist gem. § 134 GWB oder wegen unzulässiger
   Vergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im
   Amtsblatt der EU. Solche Anträge auf Feststellung der Unwirksamkeit des
   Vertrages sind nach § 135 Abs. 3 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen
   nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den
   öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags zulässig,
   jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss. Hat der
   Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union
   bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit
   30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Vergabe
   im Amtsblatt der Europäischen Union.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   12/10/2018
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   3. https://www.kreis-oh.de/b
   4. mailto:c.ibruegger@kreis-oh.de?subject=TED
   5. https://www.kreis-oh.de/b
   6. mailto:vergabekammer@wimi.landsh.de?subject=TED
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