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Ausschreibung: Gebäudereinigung - DE-Berlin
Gebäudereinigung
Hausmeisterdienste
Dokument Nr...: 452947-2018 (ID: 2018101609590222074)
Veröffentlicht: 16.10.2018
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  DE-Berlin: Gebäudereinigung
   2018/S 199/2018 452947
   Auftragsbekanntmachung  Sektoren
   Dienstleistungen
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/25/EU
   Abschnitt I: Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   DB AG  Mietportfolio DB AG (Bukr 1A)
   Potsdamer Platz 2
   Berlin
   10785
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Braunschweig, Magnus
   Telefon: +49 51128665115
   E-Mail: [1]magnus.braunschweig@deutschebahn.com
   Fax: +49 5112863458
   NUTS-Code: DE30
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]http://www.deutschebahn.com/bieterportal
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFile
   s.ashx?subProjectId=4betuwu5zYw%3d
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
   GS.EA 41(1)  Beschaffung Infrastrukturelles Facility Management
   Immobilien und Fahrzeuge
   Joachimstr. 8
   Hannover
   30159
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Braunschweig, Magnus
   Telefon: +49 51128665115
   E-Mail: [4]magnus.braunschweig@deutschebahn.com
   Fax: +49 5112863458
   NUTS-Code: 00
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [5]http://www.deutschebahn.com/bieterportal
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [6]http://www.deutschebahn.com/bieterportal
   I.6)Haupttätigkeit(en)
   Eisenbahndienste
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Vergabe Infrastrukturelle Facility Services Standort Lister Dreieck
   Hannover
   Referenznummer der Bekanntmachung: 18FEA35779
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   90911200
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Vergabe diverser IFM-Dienstleistungen (Innen- u. Glasreinigung,
   Sicherheits-, Post-, Hausmeisterdienste etc.) am Standort Lister
   Dreieck in Hannover für DB Immobilien.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   90911200
   98341140
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE929
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Deutsche Bahn AG hat das im Bau befindliche Objekt Lister Dreieck
   über die DB Immobilien angemietet. Als Nutzer werden verschiedene
   Organisationseinheiten des Deutsche Bahn-Konzerns in das Lister Dreieck
   einziehen, die derzeit noch an verschiedenen Standorten in Hannover
   ansässig sind. DB Immobilien (Auftraggeber) möchte die anfallenden
   Facility Services-Leistungen, die ihr als Mieter im Gebäude obliegen,
   am Markt vergeben.
   Der AG möchte dem AN weitgehende prozessuale Eigenverantwortung in der
   Umsetzung erforderlicher Betriebsführungsarbeiten übertragen. Somit
   erwartet der AG eine qualitativ hochwertige Ausführung der Leistungen
   durch unmittelbare Handlungsfähigkeit des AN ohne weitere formale
   Beauftragung durch den AG
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/04/2019
   Ende: 31/12/2023
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Einmalige Verlängerung um 3 Jahre möglich.
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen.
   Nur gültige Bescheinigungen und Nachweise (nicht älter als April 2018)
   werden anerkannt!
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen.
   Nur gültige Bescheinigungen und Nachweise (nicht älter als April 2018)
   werden anerkannt!
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen.
   Nur gültige Bescheinigungen und Nachweise (nicht älter als April 2018)
   werden anerkannt!
   III.1.4)Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien
   Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
   Teilnahmeregeln und -kriterien gemäß Auftragsunterlagen.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.1.6)Geforderte Kautionen oder Sicherheiten:
   Siehe Vertragsunterlagen.
   III.1.7)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
   Hinweise auf Vorschriften, in denen sie enthalten sind:
   Zahlungsbedingungen gemäß der Allgemeinen Vertragsbedingungen des
   Konzerns Deutsche Bahn AG für Beratungs- und Dienstleistungen (AVB
   Beratungs- und Dienstleistungen) in der jeweils gültigen Fassung.
   III.1.8)Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt
   wird, haben muss:
   Gesamtschuldnerische Haftung aller Gemeinschaftsmitglieder.
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 12/11/2018
   Ortszeit: 09:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 26/11/2018
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Ziel des Vergabeverfahrens ist die Ermittlung des wirtschaftlichsten
   Angebots. Der Auftraggeber beabsichtigt hierzu, das
   Verhandlungsverfahren in Form eines strukturierten und abgestuften
   Verhandlungsprozesses durchzuführen. Dieser Verhandlungsprozess besteht
   aus einer oder mehreren aufeinander folgenden Verhandlungsphasen. Eine
   Verhandlungsphase besteht wiederum aus einer oder mehreren
   Verhandlungsrunden. Im Rahmen der finalen Verhandlungsphasen
   beabsichtigt der Auftraggeber nur noch über kaufmännische Bedingungen,
   wie insbesondere den Preis zu verhandeln.
   Die Entscheidung über das konkrete Verhandlungsdesign trifft der
   Auftraggeber nach Auswertung der eingegangenen Angebote und
   kommuniziert diese und die damit verbundenen Verhandlungsregeln
   rechtzeitig allen verbliebenen Bietern.
   Der Auftraggeber behält sich hierbei vor, besondere
   Verhandlungsmethoden wie zum Beispiel sog. holländische oder
   englische Auktionen (steigende oder fallende Preise) bzw.
   Kombinationen daraus einzusetzen. Hierbei kann der Auftraggeber den
   Bietern gleichzeitig oder auch nacheinander Angebote, Zielpreise oder
   weiter Preisinformationen vorgeben. In diesem Zusammenhang kann der
   Auftraggeber in einer vorgelagerten Verhandlungsrunde ein
   Erstangebotsrecht für nachgelagerte Verhandlungsrunden zwischen den
   Bietern unter Wahrung der Chancengleichheit und Wirtschaftlichkeit
   vergeben. In diesem Fall behält sich der Auftraggeber ausdrücklich vor,
   den Zuschlag auch ohne jegliche bzw. jede weitere Verhandlung zu
   erteilen.
   Die Verhandlungen erfolgen entweder als Präsenzveranstaltung oder auch
   unter Einsatz elektronischer Mittel (virtuell). Für die Entscheidungen
   über eine Angebotsabgabe in den finalen Verhandlungsphasen erhalten die
   Bieter jeweils eine Zeitvorgabe, die zwischen wenigen Minuten und
   einigen Tagen variieren kann. Der Auftraggeber wird für die
   Durchführung des finalen Verhandlungsprozesses im Vorfeld das
   Basis-Kommunikationspapier (s. Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb,
   Anhang B6) fortschreiben und weiter konkretisieren. Es wird
   gleichzeitig allen verbliebenen Bietern bekannt gegeben. Die Bieter
   erhalten sodann eine angemessene Zeit zur Vorbereitung und die
   Gelegenheit, Rückfragen zu stellen.
   Der Auftraggeber behält sich vor, den Kreis der an den Verhandlungen
   teilnehmenden Bieter auf den oder die aussichtsreichsten Bieter zu
   begrenzen und mit diesen die Verhandlungen fortzusetzen (preferred
   bidder). Eine etwaige Verengung des Bieterkreises erfolgt anhand der
   bekannt gemachten Bewertungskriterien. Sind die Verhandlungen mit einem
   preferred bidder nicht erfolgreich, so steht es dem Auftraggeber frei,
   die Auswahl zum preferred bidder wieder rückgängig zu machen.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer des Bundes
   Villemomblerstr. 76
   Bonn
   53123
   Deutschland
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht
   mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1
   GWB). Der Zuschlag darf erst 10 Kalendertage nach Absendung der
   Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15
   Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per
   Post erteilt werden (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines
   Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten
   Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. 
   soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind  bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw.
   Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Ein
   Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15
   Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge
   nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
   Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen
   verwiesen.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   12/10/2018
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