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Ausschreibung: Schulbücher - DE-Köln
Schulbücher
Dokument Nr...: 547765-2018 (ID: 2018121309113722900)
Veröffentlicht: 13.12.2018
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DE-Köln: Schulbücher
2018/S 240/2018 547765
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
LVR-Fachbereich Zentraler Einkauf und Dienstleistungen
Ottoplatz 2
Köln
50679
Deutschland
E-Mail: [1]ingrid.duenker@lvr.de
NUTS-Code: DEA2
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]http://www.lvr.de
Adresse des Beschafferprofils:
[3]https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[4]https://vergabe.lvr.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=
_Details&TenderOID=54321-Tender-1661610a98e-1ffb40d04b8bab27
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
LVR-Fachbereich Zentraler Einkauf und Dienstleistungen
Ottoplatz 2
Köln
50679
Deutschland
Telefon: +49 221809-2539
E-Mail: [5]ingrid.duenker@lvr.de
Fax: +49 2218284-1113
NUTS-Code: DEA2
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [6]http://www.lvr.de
Adresse des Beschafferprofils:
[7]https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[8]https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Rahmenvertrag Schulbücher 2019-2023
Referenznummer der Bekanntmachung: Z011-2018-0082
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
22111000
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag Schulbücher 2019-2023 in Kooperation mit dem
Landschaftsverband Westfalen-Lippe
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Schulbücher für die LVR-Förderschulen
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
22111000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA2
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Kauf und Lieferung von Schulbüchern
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Kostenkriterium - Name: Serviceleistungen (siehe Wertungsschema) /
Gewichtung: 100,00
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 02/05/2019
Ende: 28/04/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Schulbücher für die LWL-Förderschulen
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
22111000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA2
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Kauf und Lieferung von Schulbüchern
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Kostenkriterium - Name: Serviceleistungen (siehe Wertungsschema) /
Gewichtung: 100,00
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 02/05/2019
Ende: 28/04/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Angaben zum Gesamtumsatz in Euro der letzten 3 Geschäftsjahre
(2016-2018),
Angaben zum Gesamtumsatz in Euro brutto im Geschäftsbereich der zu
Vergebenen Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren,
Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (EU).
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Bietereignung einschließlich der darin geforderten Nachweise zu:
Angaben zu Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich der
zu Vergebenen Leistungen,
Angaben zum Fuhrpark für die Auftragsausführung (Anzahl PKW/LKW
eigene Bzw. gemietete),
sonstige Angaben zur Fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit,
3 Referenzen (nicht älter als 4 Jahre), mit denen der Bieter Aufträge
zur Lieferung von Schulbüchern in der Vergangenheit umgesetzt hat und
die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen sowie Art des
Auftraggebers vergleichbar sind Nachweis zur Haftpflichtversicherung in
Höhe von mindestens 3 000 000 EUR.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 14/01/2019
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/04/2019
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 14/01/2019
Ortszeit: 12:00
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
Entfällt
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
A) Mindestanforderungen für Los 1 und Los 2:
1) Die Lieferung aller Bücher erfolgt frei Verwendungsstelle in die
Schulen oder Klassenräume, wie in der Bestellung gefordert d. h.
kostenlose Anlieferung zur jeweiligen Verwendungsstelle in der Schule;
2) Die Bücher der Hauptbestellung müssen ab dem 19.8.2019 (Schuljahr
2019/2020) bzw. ab dem 3.8.2020 (Schuljahr 2020/2021) bzw. ab dem
9.8.2021 (Schul-jahr 2021/2022) bzw. ab dem 1.8.2022 (Schuljahr
2022/2023) in den LVR-Förderschulen und den LWL-Förderschulen verfügbar
sein.
Die Bücher müssen klassenweise sortiert und abgepackt spätestens zu den
o. g. Fixterminen angeliefert sein.
Es erfolgt vor der Anlieferung rechtzeitig eine telefonische Absprache
der genauen Liefertermine mit dem jeweils zuständigen Schulsekretariat
bzw. der jeweils zuständigen Schulverwaltung. Die Telefonnummern der
einzelnen Schulsekretariate und der Ansprechpartner in der Verwaltung
werden nach Zuschlagserteilung von den einzelnen LWL-Schulverwaltungen
bzw. dem LVR Fachbereich Schulen und Serviceleistungen mitgeteilt. Die
Anlieferung hat in der Zeit von 09.00 bis 12.30 Uhr (Montag bis
Freitag) zu erfolgen;
3) Es wird keine Mindestabnahmemenge seitens des Auftragnehmers
gefordert. Der Auftragnehmer sichert eine stückgenaue Anlieferung zu.
Auf Wunsch der beauftragenden Einrichtung muss auch eine Teillieferung
vorab möglich sein, insbesondere dann, wenn es bei einzelnen Produkten
zu Lieferschwierigkeiten seitens der Verlage kommt.
Sofern Bücher nicht mehr lieferbar sind, erfolgt rechtzeitig eine
entsprechende Mitteilung;
4) Die Rechnungsstellung erfolgt getrennt nach einzelnen Förderschulen
an die auf der Bestellung angegebene Anschrift;
5) Nach- bzw. Ergänzungsbestellungen fallen auch über das Jahr hinweg
an, daher sind Lieferungen auch geringer Mengen im Laufe des
Schuljahres durchzuführen.
Der Auftragnehmer sichert die Lieferung in der Regel innerhalb von 5
Werktagen nach Auftragseingang und Auftragsklarheit zu, wenn auf Seiten
des Verlages die Verfügbarkeit gegeben ist.
Nachbestellungen können ausnahmsweise noch als zum Hauptauftrag
gehörend angesehen werden, wenn sie innerhalb von 4 Wochen nach
Schuljahresbeginn erfolgen.
Wegen der besonderen Verhältnisse bei Berufsschulen wird eine Frist von
6 Wochen als zulässig angesehen.
Nach Ablauf dieser Fristen richtet sich die Höhe der Nachlässe nach der
Auftragsgröße der einzelnen Leistungen (Stückzahlstaffelung gem.
BuchPrG);
6) Unnötiges Verpackungsmaterial ist zu vermeiden. Verpackungen sollten
so optimiert sein, dass Verpackungen zwar den notwendigen Schutz der
Produkte gewährleisten, aber nicht überdimensioniert sind. Es ist eine
umweltfreundliche Verpackung zu wählen. Das Verpackungsmaterial sollte
wiederwertbar, wiederverwendbar oder recycelbar sein.
Im Rahmen der Auslieferung sollte auf möglichst kurze Wegstrecken
geachtet werden, d. h. es sollten möglichst nahe gelegene Schulen
gleichzeitig beliefert werden.
Mit Abgabe des Angebotes sichert der Bieter die Mindestanforderungen
unter Punkt A ohne Einschränkungen zu.
B) Angebot von kostenfreien Serviceleistungen (Gewichtung 100 %):
Die im Leistungsverzeichnis aufgeführten kostenfreien Serviceleistungen
werden bewertet. Weitere, darüber hinaus gehende kostenfreie oder nicht
kostenfreie Serviceleistungen sind nicht anzubieten und werden nicht
bewertet.
Sofern mehrere Bieter dieselbe Höchstpunktzahl erreichen und ein
gleichwertiges Angebot abgegeben haben, erfolgt als ultima ratio eine
Auslosung.
Das Auslosungsverfahren ist in der Leistungsbeschreibung transparent
für alle Bieter dargestellt.
Ein Bieter wird im Auslosungsverfahren ausschließlich nur bei den Losen
berücksichtigt, für welche er ein Angebot abgegeben hat.
Aus Gründen der Mittelstandsförderung wird ein Bieter, der durch das
Auslosungsverfahren für ein Los bereits den Zuschlag erhalten hat, am
weiteren Auslosungsverfahren nicht mehr beteiligt.
Das BuchPrG ist bei der Angebotserstellung zwingend zu beachten.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln
Zeughausstraße 2-10
Köln
50667
Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Nach § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der
Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der
Vergabekammer unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB
bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2
GWB bleibt unberührt.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
10/12/2018
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1. mailto:ingrid.duenker@lvr.de?subject=TED
2. http://www.lvr.de/
3. https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp
4. https://vergabe.lvr.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1661610a98e-1ffb40d04b8bab
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5. mailto:ingrid.duenker@lvr.de?subject=TED
6. http://www.lvr.de/
7. https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp
8. https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp
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