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Ausschreibung: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen - DE-Freiburg im Breisgau
Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Dokument Nr...: 548989-2018 (ID: 2018121309331424097)
Veröffentlicht: 13.12.2018
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DE-Freiburg im Breisgau: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
2018/S 240/2018 548989
Bekanntmachung einer Änderung
Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit
Legal Basis:
Richtlinie 2009/81/EG
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der
Bundesfinanzverwaltung
Sautierstraße 32
Freiburg
79104
Deutschland
E-Mail: [1]DIB341-vergabe.GZD@zoll.bund.de
NUTS-Code: DE131
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]www.zoll.de
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Leistung zur Beratung, Planung und Überwachung der Realisierung von
Digitalfunkzentralen der Bundeszollverwaltung
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71000000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Leistung zur Beratung, Planung und Überwachung der Realisierung von
Digitalfunkzentralen der Bundeszollverwaltung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des
Vertrags:
Beratungsleistung und Planungsleistung zur exemplarischen Ausgestaltung
eines Disponentenarbeitsplatzes sowie des entsprechenden Arbeitsraumes
(sog. Funkraum) und eines technischen Betriebsraums für 5
Digitalfunkzentralen der Bundeszollverwaltung sowie die Überwachung der
ordnungsgemäßen technischen Leistungserbringung durch den/die
Folgeauftragnehmer (dies umfasst auch die Verpflichtung, für die
Abhilfe ggf. festgestellter technischer Mängel in Abstimmung mit dem
Auftraggeber zu sorgen).
Erstellung einer beispielhaften Nutzeranforderung als Basis für weitere
Maßnahmen der Gebäudeertüchtigung durch fachlich Beteiligte.
Beratungsleistung hinsichtlich der Beschaffung einer
Großbilddarstellung. Überführung der konzeptionellen Vorarbeiten zu den
Einrichtungsgegenständen des Funkraumes (z. B. Disponentenarbeitsplatz,
IT-Arbeitsplatzhardware, Großbilddarstellung) in konkrete
Leistungsbeschreibungen mit dem Ziel der Beschaffung.
Die Konzipierung eines zentralen Einsatzmanagementsystems (EMS) anhand
taktischer Vorgaben und dessen Überführung in eine
vergaberechtskonforme Leistungsbeschreibung mit dem Ziel der
Beschaffung.
Beratungsleistung zur Vertragsgestaltung gegenüber dem zukünftigen
Hersteller/Lieferanten des EMS.
Beratung und technische Begleitung der Beschaffung, Inbetriebnahme,
Betestung und Vorbereitung sowie Mitwirkung an der Endabnahme des EMS.
Beratung bei der Erstellung von Dienstleistungsverträgen gegenüber
Dritten und anderen fachlich Beteiligten für das Hosting sowohl des EMS
als auch weiterer beigestellter Leitstellenkomponenten aus einem
parallel verlaufenden Beschaffungsvorhaben (Geoinformationssystem,
Langzeitdokumentation, Visualisierungsserver) an zwei zentralen
Technikstandorten.
Beratung bei der Erstellung von Dienstleistungsverträgen gegenüber
anderen fachlich Beteiligten für die WAN-Anbindung der beschafften und
beigestellten Systeme bzw. Digitalfunkzentralen an zweizentralen
Technikstandorten.
Erstellen eines homogenen Servicekonzeptes für alle beigestellten und
beschafften Leitstellenkomponenten.
Proaktive Unterstützung des Bedarfsträgers beim Entwurf von
Wartungsverträgen.
Begleitung der Vergabe und Abnahme.
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen
Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 15/04/2016
Ende: 14/04/2026
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
Abschnitt IV: Verfahren
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: [3]2016/S 077-137849
Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
Auftrags-Nr.: ohne
Bezeichnung des Auftrags:
Leistung zur Beratung, Planung und Überwachung der Realisierung von
Digitalfunkzentralen der Bundeszollverwaltung
V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die
Konzessionsvergabe:
15/04/2016
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus
Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
D.I.E. Projekt GmbH
Dresden
Deutschland
NUTS-Code: DED21
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt
des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)
Gesamtwert der Beschaffung: 1 200 000.00 EUR
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Villemombler Straße 76
Bonn
53123
Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
11/12/2018
Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession
VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1)CPV-Code Hauptteil
71000000
VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
VII.1.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE
VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:
Beratungsleistung und Planungsleistung zur exemplarischen Ausgestaltung
eines Disponentenarbeitsplatzes sowie des entsprechenden Arbeitsraumes
(sog. Funkraum) und eines technischen Betriebsraums für 5
Digitalfunkzentralen der Bundeszollverwaltung sowie die Überwachung der
ordnungsgemäßen technischen Leistungserbringung durch den/die
Folgeauftragnehmer (dies umfasst auch die Verpflichtung, für die
Abhilfe ggf. festgestellter technischer Mängel in Abstimmung mit dem
Auftraggeber zu sorgen).
Erstellung einer beispielhaften Nutzeranforderung als Basis für weitere
Maßnahmen der Gebäudeertüchtigung durch fachlich Beteiligte.
Beratungsleistung hinsichtlich der Beschaffung einer
Großbilddarstellung. Überführung der konzeptionellen Vorarbeiten zu den
Einrichtungsgegenständen des Funkraumes (z. B. Disponentenarbeitsplatz,
IT-Arbeitsplatzhardware, Großbilddarstellung) in konkrete
Leistungsbeschreibungen mit dem Ziel der Beschaffung.
Die Konzipierung eines zentralen Einsatzmanagementsystems (EMS) anhand
taktischer Vorgaben und dessen Überführung in eine
vergaberechtskonforme Leistungsbeschreibung mit dem Ziel der
Beschaffung.
Beratungsleistung zur Vertragsgestaltung gegenüber dem zukünftigen
Hersteller/Lieferanten des EMS.
Beratung und technische Begleitung der Beschaffung, Inbetriebnahme,
Betestung und Vorbereitung sowie Mitwirkung an der Endabnahme des EMS.
Beratung bei der Erstellung von Dienstleistungsverträgen gegenüber
Dritten und anderen fachlich Beteiligten für das Hosting sowohl des EMS
als auch weiterer beigestellter Leitstellenkomponenten aus einem
parallel verlaufenden Beschaffungsvorhaben (Geoinformationssystem,
Langzeitdokumentation, Visualisierungsserver) an zwei zentralen
Technikstandorten.
Beratung bei der Erstellung von Dienstleistungsverträgen gegenüber
anderen fachlich Beteiligten für die WAN-Anbindung der beschafften und
beigestellten Systeme bzw. Digitalfunkzentralen an zwei zentralen
Technikstandorten.
Erstellen eines homogenen Servicekonzeptes für alle beigestellten und
beschafften Leitstellenkomponenten.
Proaktive Unterstützung des Bedarfsträgers beim Entwurf von
Wartungsverträgen.
Begleitung der Vergabe und Abnahme.
Der Beschaffungsgegenstand selbst hat sich nicht geändert, daher die
identische Beschreibung in den Feldern II.2.4) und VII.1.4), lediglich
der Beratungsaufwand an Personentagen musste wegen der nicht
vorhersehbaren in der Hauptsache von außen einwirkenden Einflüsse
erhöht werden, vgl. Feld VII.2.1). Von dem ursprünglich geschätzten
Auftragswert i.H.v. 1,2 Mio. EUR werden nach Erhöhung der Personentage
nunmehr voraussichtlich Leistungen im Wert von 0,98 Mio. innerhalb der
unveränderten Vertragslaufzeit abgerufen werden.
VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen
Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 15/04/2016
Ende: 14/04/2026
VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 418 180.00 EUR
VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
D.I.E. Projekt GmbH
Dresden
Deutschland
NUTS-Code: DED21
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
VII.2)Angaben zu den Änderungen
VII.2.1)Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer
Vertragsänderungen):
Die Höchstabnahmemenge wurde um 515 Personentage erhöht.
VII.2.2)Gründe für die Änderung
Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher
Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte
(Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72
Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1
Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)
Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde,
und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:
Fehlende Erfahrungswerte und unerwartet sehr hohe Komplexität des
Gesamtprojektes; Unvorhersehbare Änderung von technischen
Randbedingungen und Vorgaben anderer Behörden; U.a. des
Parallelprojektes (Technikstandorte) bei einer anderen Bundesbehörde,
welches für das eigene Projekt wesentliche Weichen stellt, verzögert
sich. Die zwei zentralen Technikstandorte sind bis heute noch nicht
realisiert. Dies führt dazu, dass die Aktivitäten des Fachberaters
nunmehr auch auf die Suche und konzeptionelle Darstellung von
Alternativlösungen ausgedehnt werden muss. Alle diese nicht
vorhersehbaren Umstände konnten nur durch eine Erhöhung des
Beratungsaufwandes mit entsprechenden Personentagen aufgefangen werden,
ohne dass ersichtlich andere Handlungsmöglichkeiten auf der Hand lagen,
insbesondere keine, die nicht zu einem großen Bruch, gar zum Scheitern
des Projektes bzw. zu einer wesentlichen Verlängerung des ohnehin
bereits langen 10-Jahreszeitraum geführt hätten.
VII.2.3)Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter
Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und
Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der
durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: 568 000.00 EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: 986 180.00 EUR
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1. mailto:DIB341-vergabe.GZD@zoll.bund.de?subject=TED
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3. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:137849-2016:TEXT:DE:HTML
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