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Ausschreibung: Rahmenvertrag für Umzugs- Transport- und Monteurarbeiten innerhalb und zwischen den Dienstgebäuden des Europäi schen Patentamts am Standort München - DE-München
Reparatur- und Wartungsdienste
Dokument Nr...: 549417-2018 (ID: 2018121409015524582)
Veröffentlicht: 14.12.2018
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  DE-München: Rahmenvertrag für Umzugs- Transport- und Monteurarbeiten innerhalb und zwischen den Dienstgebäuden des Europäi
schen Patentamts am Standort München
   2018/S 241/2018 549417
   Ausschreibung
    1.Auftraggeber:
   Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische
   Patentamt mit Hauptsitz in D-80469 München, Bob-van-Benthem-Platz 1,
   Postanschrift: EPA, D-80298 München, DEUTSCHLAND.
   Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche
   Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische
   Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 38
   Mitgliedstaaten an (Albanien, Belgien, Bulgarien, Dänemark,
   Deutschland, Ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien, Estland,
   Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien,
   Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco,
   Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, San
   Marino, Schweden, Schweiz, Serbien, Slowakei, Slowenien, Spanien,
   Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und
   Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das
   die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die
   Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund
   6700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in einer Zweigstelle in Den
   Haag (Rijswijk (NL)) und in 2 Dienststellen in Berlin und Wien. (Die
   Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)
    2.Vergabeverfahren:
   Unbeschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb
    3.Beschreibung des Auftrags:
   a) Gegenstand des Auftrags:
   Rahmenvertrag für Umzugs- Transport- und Monteurarbeiten innerhalb und
   zwischen den Dienstgebäuden des Europäischen Patentamts am Standort
   München;
   b) Teilung in Lose: nicht zutreffend;
   c) Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften: Nachweis einer
   Haftpflichtversicherung, die auch Transportschäden deckt bei Abgabe
   eines Angebots;
   d) Wichtigste Zahlungsbedingungen:
   30 Tage nach Ausführung und Abnahme des jeweiligen Einzelauftrages
   sowie Rechnungsstellung in korrekter Form.
   e) Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen: nicht zutreffend.
    4.Erfüllungsort und Leistungsfrist:
   a) Erfüllungsort:
   Dienstgebäude des Europäischen Patentamts am Standort München:
    Gebäude Isar, Bob-van-Benthem-Platz 1, 80469 München,
    Gebäude PschorrHöfe 1-6, Bayerstraße 34, 80335 München,
    Gebäude PschorrHöfe 7, Bayerstraße 115, 80335 München,
    Gebäude PschorrHöfe 8, Grasserstraße 9, 80335 München.
   b) Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:
   Der Vertrag beginnt mit Unterzeichnung dieses Vertrages, spätestens ab
   dem 1.7.2019 durch beide Parteien. Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit
   von einem Jahr. Der Vertrag verlängert sich automatisch  höchstens 4
   Mal  um ein weiteres Jahr, wenn nicht eine der beiden Parteien
   mindestens 3 Monate vor Ablauf den Vertrag schriftlich zum Ende des
   jeweiligen Vertragsjahres kündigt. Die maximale Vertragslaufzeit liegt
   bei fünf Jahren, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
    5.Änderungsvorschläge:
   Nicht zulässig
    6.Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:
   a) Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die
   Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden
   können:
   Europäisches Patentamt
   Zentrale Beschaffungsstelle (4.8.1)
   Ausschreibung Nr.2948
   Bob-van-Benthem-Platz
   80469 München
   Deutschland
   E-Mail: [1]mntenderclarifications@epo.org
   b) Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der
   EPO:
    18. Januar 2019, 14.00 Uhr (MEZ),
    die Verdingungsunterlagen können schriftlich oder per E-Mail
   angefordert werden.
   c) Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:
    30.1.2019, 23.00 Uhr (MEZ),
    Rückfragen sind schriftlich oder per E-Mail einzureichen.
   d) Annahmeschluss für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:
    27.2.2019, 14.00 Uhr (MEZ),
    es ist ausschließlich das Originalangebot mit einer Kopie auf
   elektronischem Datenträger (CD-ROM, USB-stick...) einzureichen.
   e) Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:
   Wie unter Nr. 6 a)
   Bitte reichen Sie Ihr Angebot nur per Post und nicht per Fax oder per
   E-Mail ein.
   Per Fax oder per E-Mail eingereichte Angebote werden ausgeschlossen.
   f) Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und das Angebot
   abzufassen sind: Deutsch.
   Die Verdingungsunterlagen sind ausschließlich auf Deutsch erhältlich.
    7.Rechtsform einer Bietergemeinschaft:
   Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so haften sie
   gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der vertraglichen
   Verpflichtungen. Zusammen mit dem Angebot ist eine entsprechende von
   allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Erklärung
   einzureichen, in der ein Vertreter bestimmt ist, der bevollmächtigt
   ist, für alle Mitglieder zu handeln.
    8.Kriterien für die Beurteilung der zur Auftragsausführung
   erforderlichen Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des
   Bieters:
   Angebote von Bietern, die nicht die in den Verdingungsunterlagen
   genannten Auswahlkriterien erfüllen und/oder deren finanzielle und
   professionelle Zuverlässigkeit aufgrund ihrer Verhältnisse ernstlich
   infrage steht (s. Artikel 2 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen,
   abrufbar unter [2]www.epo.org), sind von der Auftragsvergabe
   ausgeschlossen.
   Die zur Auftragsausführung erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit
   und Zuverlässigkeit des Bieters wird auf der Grundlage der Angaben und
   Nachweise beurteilt, die in Beantwortung des Fragebogens in Anhang 1
   der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen und zusätzlicher Fragebögen
   zu den Verdingungsunterlagen erbracht werden.
    9.Bindefrist:
   Sechs Monate ab dem unter Nr. 6d) angegebenen Annahmeschluss für
   Angebote
    10.Ausschlusskriterien:
   Firmen, deren Ort von dem der Service für das EPA erbracht werden soll,
   weiter von München entfernt ist als 50 km.
   Kein Nachweis folgender Versicherungen:
   Transportversicherung und Haftpflichtversicherung, die auch
   Transportschäden deckt keine Teilnahme an der Ortsbesichtigung
    11.Kriterien für die Zuschlagserteilung:
   Tarifliche Bezahlung und Festanstellung des Personals Fester
   Personalstamm
   Angebotspreis
   Qualifikation der Mitarbeiter
   Größe des Fuhrparks
   Referenzen
    12.Sonstige Angaben:
   Derzeit wird davon ausgegangen, dass der Zuschlag im 2. Quartal 2019
   erteilt wird.
   Das Angebot ist nur gültig, wenn der Bieter an einer Ortsbesichtigung
   teilnimmt.
   Die obligatorischen Ortsbesichtigungen werden am Dienstag 22.01. bzw.
   Mittwoch 23.1.2019 nach vorheriger Anmeldung, bis spätestens zum
   18.1.2019 (14.00 Uhr) bei der unter Ziffer 6 a) genannten Stelle
   angeboten.
   Bitte richten Sie Ihre Anmeldung zur Ortsbesichtigung unter Nennung der
   Ausschreibungsnummer 2948 im Betreff sowie namentlicher Bezeichnung der
   teilnehmenden Personen an [3]mntenderclarifications@epo.org.
   Es wird empfohlen, die Anmeldung zur Ortsbesichtigung gleichzeitig mit
   der Abforderung der Ausschreibungsunterlagen zu beantragen.
   Bitte berücksichtigen Sie, dass die Beschaffungsverfahren der EPO
   ausschließlich den eigenen Beschaffungsvorschriften der EPO
   unterliegen. Die relevanten Vorschriften sind in den Allgemeinen
   Ausschreibungsbedingungen der EPO beschrieben, welche auf der Website
   der EPO [4]www.epo.org abrufbar sind.
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References
   1. mailto:mntenderclarifications@epo.org?subject=TED
   2. http://www.epo.org/
   3. mailto:mntenderclarifications@epo.org?subject=TED
   4. http://www.epo.org/
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de