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Ausschreibung: Coaching - DE-Frankfurt am Main
Coaching
Dokument Nr...: 552926-2018 (ID: 2018121509155528113)
Veröffentlicht: 15.12.2018
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DE-Frankfurt am Main: Coaching
2018/S 242/2018 552926
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
KfW
Palmengartenstraße 5-9
Frankfurt am Main
60325
Deutschland
Telefon: +49 697431-0
E-Mail: [1]vergabestelle@kfw.de
Fax: +49 697431-4223
NUTS-Code: DE712
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]www.kfw.de
Adresse des Beschafferprofils: [3]https://vergabe.kfw.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[4]https://vergabe.kfw.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=
_Details&TenderOID=54321-Tender-166f7f50822-4f4ee29b4a9b221f
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[5]https://vergabe.kfw.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Agile Projekte und Initiativen (Los 1 Scrum)
Referenznummer der Bekanntmachung: KfW-2018-0081
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79998000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Beratung, Unterstützung und Coaching agiler Projekte und Initiativen:
Beratungs-, Unterstützungs- und Coachingleistungen in der Anwendung von
Scrum (Los 1)
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE712
Hauptort der Ausführung:
KfW
Palmengartenstraße 5-9
60325 Frankfurt am Main
Deutschland
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit 5
Wirtschaftsteilnehmern über die Erbringung von Beratungs-,
Unterstützungs- und Coachingleistungen in der Anwendung von Scrum.
Die vom Auftragnehmer konkret zu erbringenden Leistungen umfassen u. a.
folgende Aufgabenschwerpunkte:
Eigenständiges Ausüben der Rolle Scrum Master innerhalb eines Scrum
Teams inkl. der Vorbereitung und Moderation entsprechender
Regelmeetings,
Durchführung von Trainings zu Scrum und Scrum Methoden, wenn Wissen
in Projektteams oder Linieneinheiten als Grundlage aufgebaut werden
muss,
Vorbereitung und Durchführung von Einführungs- bzw.
Kick-Off-Workshops für neue Scrum Teams,
Methodik-Vermittlung und Rollen-Coaching in Scrum Teams als Scrum
Coach und Berater/in,
Unterstützung beim Aufsetzen von Meeting- und Rollenstruktur in Scrum
Teams,
Coaching des Development Teams in Scrum Teams,
Regelmäßiges Reporting an die Projekt-Auftraggeber und Beratung u. a.
in Form von Präsentation mit Empfehlungen zu erforderlichen
Veränderungen in der KfW.
Die benötigten Leistungen wird die KfW über einen längeren Zeitraum in
Form von Einzelaufträgen beauftragen. Einzelaufträge werden im
Wettbewerb an einen Rahmenvertragspartner vergeben. Die Bedarfe werden
im Rahmen des jeweiligen Wettbewerbs konkretisiert.
Die Vergabeunterlagen enthalten eine unverbindliche Schätzung der
voraussichtlichen Jahresabnahmemengen über die Vertragslaufzeit, die
über- oder unterschritten werden kann. Es besteht keine
Abnahmeverpflichtung seitens der Auftraggeberin. Für weitere
Informationen siehe Vergabeunterlagen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Referenzen über die Erbringung vergleichbarer Leistungen, die in den
letzten 3 Jahren (2016-2018) erbracht wurden.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1) Eigenerklärung zu den Nettojahresumsätzen im Tätigkeitsbereich des
Auftrages in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;
2.) Eigenerklärung zum Versicherungsschutz.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Zu 1)
Der Nettojahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages des Bieters
oder der Bietergemeinschaft muss in den 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahre mindestens 3 Mio. EUR betragen haben.
Zu 2)
Der Auftragnehmer muss während der Vertragslaufzeit und bis zur
Verjährung aller Haftungsansprüche eine marktübliche
Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung mit
folgenden Mindestdeckungssummen vorhalten:
für Datenverlust mindestens 5. Mio. EUR je Versicherungsfall,
für Sach- und Personenschäden mindestens 5 Mio. EUR je
Versicherungsfall und
für Vermögensschäden mindestens 250 000 EUR je Versicherungsfall
Jeweils pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1) Referenzen über die Erbringung vergleichbarer Leistungen;
2) Anzahl Fachkräfte.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Zu 1)
a) Eine Referenz muss mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar
sein. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn die folgenden Bedingungen
kumulativ erfüllt sind:
der Gegenstand der Referenz umfasst Beratungs-, Unterstützungs- oder
Coachingleistungen in der Anwendung von Scrum,
die Referenzleistungen wurden nicht vor dem Kalenderjahr 2016
erbracht.
b) Es sind insgesamt mindestens 5 Referenzen über vergleichbare
Leistungen anzugeben;
c) Unter den Referenzen über vergleichbare Leistungen müssen mindestens
2 Referenzen aufgeführt werden, bei denen der Referenzgeber dem
Finanzdienstleistungssektor zurechenbar ist;
d) Unter den Referenzen über vergleichbare Leistungen müssen mindestens
2 Referenzen aufgeführt werden, bei denen vergleichbare Leistungen in
einem Unternehmen mit mindestens 500 Mitarbeitern erbracht worden sind;
e) Unter den Referenzen über vergleichbare Leistungen müssen mindestens
2 Referenzen aufgeführt werden, bei denen die erbrachten Leistungen die
Übernahme der Rolle Scrum Master beinhaltet haben und die Erbringung
dieser Leistungen mindestens 100 Manntage umfasst haben;
f) Unter den Referenzen über vergleichbare Leistungen müssen mindestens
2 Referenzen aufgeführt werden, bei denen die erbrachten Leistungen
Scrum Coaching beinhaltet haben und die Erbringung dieser Leistungen
mindestens 25 Manntage umfasst haben.
Zu 2)
Insgesamt mindestens 15 Mitarbeiter (Doppelzählungen der zur Erfüllung
der Mindestanforderung herangezogenen Personen innerhalb des Loses sind
unzulässig!), davon
mindestens 5 Mitarbeiter, die die Qualifikationsanforderungen für die
Rolle "Senior Scrum Master" gemäß Leistungsbeschreibung (siehe Ziffer
5, Buchstabe A) erfüllen,
mindestens 3 Mitarbeiter, die die Qualifikationsanforderungen für die
Rolle "Senior Scrum Coach" gemäß Leistungsbeschreibung (siehe Ziffer 5,
Buchstabe B) erfüllen,
mindestens 5 Mitarbeiter, die die Qualifikationsanforderungen für die
Rolle "Junior Scrum Master" gemäß Leistungsbeschreibung (siehe Ziffer
5, Buchstabe C) erfüllen,
mindestens 2 Mitarbeiter, die die Qualifikationsanforderungen für die
Rolle "Junior Scrum Coach" gemäß Leistungsbeschreibung (siehe Ziffer 5,
Buchstabe D) erfüllen.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Siehe Ziffer IV.3.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Nichtoffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 5
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 28/01/2019
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 11/03/2019
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 09/08/2019
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
1)
Der Teilnahmeantrag kann ausschließlich elektronisch über das AI
BieterCockpit/AI Bieterwerkzeug, abrufbar auf [6]http://vergabe.kfw.de
abgegeben werden. Nähere Einzelheiten und Vorgaben hierzu entnehmen Sie
bitte den Bewerbungsbedingungen des Teilnahmewettbewerbs in den
Vergabeunterlagen;
2)
Der Bewerber sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bewerber
zum Nachweis der Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine
Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen eine Eigenerklärung
hierüber abzugeben. Diese Erklärung findet sich für den Bewerber im
Dokument Belege der Eignung und für die anderen Unternehmen in der
Verpflichtungserklärung im Falle einer Eignungsleihe in den
Teilnahmeantragsunterlagen;
3)
Siehe II.1.6
Los 2 (Design Thinking) und Los 3 (Agile Methoden) werden in einem
separaten Verfahren abgebildet, da die eingesetzte Vergabesoftware eine
losweise Vergabe im Nicht offenen Verfahren nicht ordnungsgemäß
abbilden kann;
4)
Die Angebotsabgabe ist für sowohl für ein als auch für mehrere Lose
möglich. Es besteht demnach keine Angebotslimitierung. Allerdings
besteht eine Zuschlagslimitierung: Sollte ein Bieter für mehrere Lose
das wirtschaftlichste Angebot abgegeben haben, so erhält er den
Zuschlag für diese Lose. Es sei denn, aus dem Teilnahmeantrag (Dokument
Belege der Eignung) wird ersichtlich, dass der Bieter nicht über die
erforderliche Leistungsfähigkeit in Bezug auf die Anzahl der Fachkräfte
für die Leistungserbringung verfügt. Dies ist insbesondere dann der
Fall, wenn der Bieter losübergreifend identische natürliche Personen
zur Erfüllung der Mindestanforderung an die Anzahl der Fachkräfte für
die Leistungserbringung heranzieht. Der Zuschlag wird in diesem Fall
wie folgt limitiert:
Sofern Bieter angeben, dass Sie die zur Erfüllung der
Mindestanforderung herangezogenen Personen losübergreifend ganz oder
teilweise doppelt gezählt haben, so kann der Bieter gemäß dem Fall,
dass die betreffenden Angebote in den betreffenden Losen unter den
wirtschaftlichsten 5 Angeboten liegen nur für ein Los den Zuschlag
erhalten. Auf welches Los der Zuschlag erteilt wird, wird anhand der
folgenden Reihenfolge bestimmt:
1) Los 1: Beratungs-, Unterstützungs- und Coachingleistungen im
Scrum-Umfeld;
2) Los 2: Beratungs-, Unterstützungs- und Coachingleistungen im Design
Thinking Umfeld;
3) Los 3: Übergreifende Beratungs- und Coachingleistungen im agilen
Umfeld.
Die Zuschläge in dem Los (bzw. in den Losen) in denen der Bieter
aufgrund der Doppelzählung unberücksichtigt geblieben ist, werden nach
Maßgabe der ermittelten Rangfolge für dieses Los (bzw. diese Lose)
erteilt, d.h. Bieter, deren Angebote nicht unter den 5
wirtschaftlichsten Angeboten liegen, rücken für die aufgrund der
Zuschlagslimitierung nicht berücksichtigten Bieter auf;
5)
Siehe III.2.2.
Verpflichtung des Auftragnehmers, bei der Ausführung des Auftrags alle
Wirtschaftsteilnehmer in ihrem Einflussbereich und soweit die
nachfolgenden internationalen Verträge in dem jeweiligen Staat in
nationales Recht umgesetzt wurden,
a) die international anerkannten Menschenrechte gemäß der Konvention
zum Schutz der Menschenrechte und Grundfreiheiten (Konvention Nr. 005
des Europarats),
b) die Übereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation der
Vereinten Nationen (ILO) zum Schutz von Kindern und Jugendlichen
(ILO-Übereinkommen Nr. 138 und Nr. 182),
c) die Übereinkommen der ILO zum Verbot der Zwangsarbeit
(ILO-Übereinkommen Nr. 29 und Nr. 105),
d) die Übereinkommen der ILO zum Schutz der Vereinigungsfreiheit
(ILO-Übereinkommen Nr. 87 und Nr. 98) und
e) die Übereinkommen der ILO zur Gleichheit des Entgelts und zum Verbot
der Diskriminierung (ILOÜbereinkommen Nr. 100 und 111)
Einzuhalten;
6)
Wirksames Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) gem. ISO/IEC
27001 und zur Einhaltung von gültigen Standards und Best Practices zur
Informations- und IT-Sicherheit bei der Auftragsausführung in
KfW-fremden Räumlichkeiten und/oder KfW-fremder Hard- und Software.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer Bund
Villemomblerstraße 76
Bonn
53113
Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internet-Adresse: [7]www.bundeskartellamt.de
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit
mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
12/12/2018
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1. mailto:vergabestelle@kfw.de?subject=TED
2. http://www.kfw.de/
3. https://vergabe.kfw.de/
4. https://vergabe.kfw.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-166f7f50822-4f4ee29b4a9b22
1f
5. https://vergabe.kfw.de/
6. http://vergabe.kfw.de/
7. http://www.bundeskartellamt.de/
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