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Ausschreibung: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen - DE-Helgoland
Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Projektmanagement im Bauwesen
Dokument Nr...: 74612-2019 (ID: 2019021509360835781)
Veröffentlicht: 15.02.2019
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DE-Helgoland: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
2019/S 33/2019 74612
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Gemeinde Helgoland
Lung Wai 28
Helgoland
27498
Deutschland
Kontaktstelle(n): Kersten Wagner-Cardenal
Telefon: +49 40500360480
E-Mail: [1]kwagner-cardenal@goerg.de
Fax: +49 40500360444
NUTS-Code: DEF09
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]https://www.helgoland.de
I.1)Name und Adressen
Hafenprojektgesellschaft Helgoland mbH
Lung Wai 28
Helgoland
27498
Deutschland
Kontaktstelle(n): Kersten Wagner-Cardenal
Telefon: +49 40500360480
E-Mail: [3]kwagner-cardenal@goerg.de
Fax: +49 40500360444
NUTS-Code: DEF09
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [4]https://www.offshorehafen-helgoland.de/
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[5]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMGYGX7/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Dammtorstraße 12
Hamburg
20354
Deutschland
Kontaktstelle(n): Kersten Wagner-Cardenal
Telefon: +49 40500360480
E-Mail: [6]kwagner-cardenal@goerg.de
Fax: +49 40500360444
NUTS-Code: DE600
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]http://www.goerg.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMGYGX7
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Rahmenvereinbarung über Projektmanagementleistungen für
Infrastrukturmaßnahmen auf der Insel Helgoland
Referenznummer der Bekanntmachung: VV-01_2019
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71000000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarungen über abzurufende Projektmanagementleistungen zur
Planung und Realisierung unterschiedlicher Bau- und
Infrastrukturvorhaben der Gemeinde Helgoland und der
Hafenprojektgesellschaft Helgoland mbH in den Bereichen
Hafenentwicklung, Tourismus, Verkehr, Kultur, Wohnungsbau, soziale und
gemeindliche Einrichtungen.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
71541000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEF09
Hauptort der Ausführung:
Helgoland
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die Inselwirtschaft der Gemeinde Helgoland befindet sich in einem
wirtschaftlichen Umbruch und steht vor neuen Herausforderungen: Im
Bereich Tourismus sind die Gästezahlen in den letzten 10 Jahren um 25
Prozent gestiegen. Parallel zu dieser Entwicklung hat sich die Insel
als Standort von Energieerzeugern etabliert der kommunale Hafen dient
seit einigen Jahren als Stützpunkt für den Offshore-Windkraftbetrieb in
der Nordsee. Schließlich initiiert die Meeresforschung, die neben
weiteren wissenschaftlichen Einrichtungen seit vielen Jahren auf der
Hochseeinsel beheimatet ist, zunehmend anspruchsvolle Projekte.
Dieser positive Strukturwandel erfordert eine zügige, aber auch stetige
Anpassung der Infrastruktur, wie zum Beispiel die Sanierung der
(Hafen-)Verkehrsanlagen und -einrichtungen, die Bereitstellung von
Wohnraum für neu entstandene Arbeitsplätze, Ertüchtigung und Ausbau der
touristischen Potenziale sowie eine Neujustierung der sozialen und
gemeindlichen Einrichtungen. Die Verwaltung und die Selbstverwaltung
der Gemeinde Helgoland verfügen nur in sehr begrenztem Maße über eigene
Kapazitäten zur Begleitung der notwendigen Prozesse. Zwar betreut die
kommunale Hafenprojektgesellschaft Helgoland mbH seit vielen Jahren
und sehr erfolgreich viele der bisherigen Projekte, deren Mitarbeiter
sind aber zunehmend auch auf externe Unterstützung angewiesen.
Für die Begleitung einzelner Maßnahmen in diesem Erneuerungsprozess
benötigen die Gemeinde Helgoland und die Hafenprojektgesellschaft in
den kommenden Jahren regelmäßig Projektmanagementleistungen für Bau-und
Infrastrukturvorhaben.
Sie suchen deshalb für den Abschluss von 3 Rahmenvereinbarungen über
jeweils 48 Monate Projektmanagementbüros, die mit den Besonderheiten
der Projektrealisierung auf einer Nordseeinsel vertraut sind und die
sie bei der Projektierung der beschriebenen Projekte unterstützen.
Aufgaben der Projektmanager können dabei je nach konkretem Bedarf
insbesondere sein:
Steuerung laufender Projekte in den Phasen Projektvorbereitung,
Planung, Ausführungsvorbereitung, Ausführung und Projektabschluss,
Koordination von parallel oder nachrangig laufenden Projekten,
Koordination und Abstimmung der verschiedenen Projektbeteiligten,
Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den beratenden Ingenieuren und
Rechtsanwälten sowie Genehmigungsbehörden,
Erstellung von Zeit- und Projektplänen,
Erstellung von Leistungsbeschreibungen,
Mitwirkung an Vergabeverfahren,
Koordination der Beteiligung der politischen Gremien,
Teilnahme, Vorbereitung und Durchführung von projektbezogenen
Lenkungsgruppensitzungen,
Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen,
Laufende Kontrolle von Projektmeilensteinen
(Projekterfolgskontrolle),
Kostenkontrolle,
Fördermittelmanagement.
Die Tätigkeit als Projektmanager für die Gemeinde Helgoland erfordert
nach Bedarf eine gelegentlich auch zweitägige Anwesenheit des
Projektmanagers auf der Insel Helgoland.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Maßgeblich für die Bewertung der Eignung sind die Leistungsfähigkeit
(wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) und die Fachkunde
(technische und berufliche Leistungsfähigkeit). Die vorstehenden
Kriterien werden anhand der gemäß Abschnitt III.1) dieser
Bekanntmachung vorzulegenden Unterlagen bewertet.
Die Leistungsfähigkeit und Fachkunde stehen im Verhältnis 20 %
(Leistungsfähigkeit) zu 80 % (Fachkunde). Für die Bewertung der
Leistungsfähigkeit werden die unter Ziffer III.1.2) (WL1 bis WL2)
genannten Angaben und Nachweise herangezogen. Zur Beurteilung der
Fachkunde werden die unter Ziffer III.1.3) (TL2 bis TL5) genannten
Angaben und Nachweise berücksichtigt. Die Bewertung der
Leistungsfähigkeit und Fachkunde erfolgt in einem relativen Vergleich
der Bewerber miteinander auf der Grundlage der nachfolgenden
(Punkte)Skala/Notenstufen.
Pro Eignungskriterium (Leistungsfähigkeit und Fachkunde) werden bis zu
10 Bewertungspunkte vergeben:
10 Punkte: Bewerber ist aufgrund seiner Unternehmensgröße und
-ausstattung sowie seiner Erfahrung/Fachkunde hervorragend geeignet,
8 Punkte: Bewerber ist aufgrund seiner Unternehmensgröße und
-ausstattung sowie seiner Erfahrung/Fachkunde gut geeignet,
6 Punkte: Bewerber ist aufgrund seiner Unternehmensgröße und
-ausstattung sowie seiner Erfahrung/Fachkunde hinreichend geeignet,
4 Punkte: Bewerber ist aufgrund seiner Unternehmensgröße und
-ausstattung sowie seiner Erfahrung/Fachkunde ausreichend geeignet,
2 Punkte: Bewerber ist aufgrund seiner Unternehmensgröße und
-ausstattung sowie seiner Erfahrung/Fachkunde lediglich hinsichtlich
einzelner Aspekte geeignet.
Im Bereich zwischen 2 und 10 Punkten können zur Berücksichtigung einer
Tendenz zur jeweils höheren Notenstufe Zwischenwerte gebildet werden (3
P., 5 P., 7 P., 9 P.), die textlich der jeweiligen Notenstufe mit der
darunter liegenden geraden Punktezahl zugeordnet werden. Eine Bewertung
eines Eignungskriteriums mit 0 Punkten würde einer völligen
Nichterfüllung des jeweiligen Eignungskriteriums entsprechen, was den
Ausschluss des Teilnahmeantrages zur Folge hat. Die Gesamtbewertung
erfolgt pro Teilnahmeantrag, indem die Punktzahl pro Eignungskriterium
mit dem jeweiligen Gewichtungsfaktor multipliziert und dann addiert
wird. Hierbei handelt es sich um Auswahl-, nicht um die
Zuschlagskriterien.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Einzelheiten zu möglichen Optionen enthalten die Vergabeunterlagen.
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
1) Zu Ziffer II.2.10: Nebenangebote sind Gegenstand des
Verhandlungsverfahrens. Der Ausschluss von Nebenangeboten bleibt
vorbehalten;
2) Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von
allen Mitgliedern unterschriebene rechtsverbindliche Erklärung
abzugeben, die in den Bewerbungsunterlagen enthalten ist.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem
Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VgV durchgeführt. Soweit unter Ziffer
III.1.1) bis III.1.3) lediglich Erklärungen gefordert werden, behält
sich der Auftraggeber das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln (auch
nach dem Teilnahmewettbewerb) entsprechende Bescheinigungen oder
Nachweise nachzufordern oder ergänzende Auskünfte zu verlangen.
Die Bewerbungsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können auf der in
Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung
der Bewerbungsunterlagen ist verbindlich.
Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an
die Aktualität gestellt werden, bezieht sich der Zeitpunkt auf den Tag
der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (vgl. Ziffer VI.5). Mit
ihrem Teilnahmeantrag haben die Bewerber folgende Dokumente bzw.
Unterlagen vorzulegen:
PL1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123,
124 GWB) gemäß § 48 VgV;
PL2. Eigenerklärung mit Angaben zur Firma, Sitz, Gegenstand,
Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur (z. B.
Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit), mit Darstellung der
Gesellschafts-und Kapitalverhältnisse des Bewerbers sowie ggf. zur
zuständigen Niederlassung;
PL3. Nachweis über eine Haftpflichtversicherung mit einer
Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden je Versicherungsjahr in Höhe
von 1,5 Mio. EUR für Personenschäden, 3,0 Mio. EUR für sonstige
Schäden/Sachschäden. Die Maximierung der Ersatzleistung muss mindestens
das Zweifache der Versicherungssumme betragen. Sofern Bewerber über
keine entsprechende Versicherungspolice verfügen, ist mit dem
Teilnahmeantrag verbindlich zu erklären, dass der Bewerber im Fall der
Auftragserteilung eine entsprechende Versicherungspolice abschließen
wird.
Im Fall von Bewerbergemeinschaften gelten die hier aufgeführten
Eignungsanforderungen PL1 und PL2 entsprechend für jedes einzelne
Mitglied der Bewerbergemeinschaft.
Kann ein Bewerber aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten
Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch
Vorlage anderer, vom Auftraggeber für geeignet erachteter Belege
nachweisen.
Die Anforderung weiterer Eigenerklärungen und Bescheinigungen behält
sich der Auftraggeber für am Ende des Teilnahmewettbewerbs ausgewählte
Bieter und etwaige Nachunternehmer mit der Angebotsabgabe auf
gesondertes Verlangen vor.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
WL1. Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers in den letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahren. Falls der Bewerber noch keine 3 Jahre
existiert, sind entsprechende Umsatzangaben für den Zeitraum des
Bestehens anzugeben.
WL2. Eigenerklärung über den jährlichen Umsatz des Bewerbers für mit
den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbaren Leistungen
(Projektmanagement bei kommunalen Bau- und Infrastrukturvorhaben auf
Inseln) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Falls der
Bewerber noch keine 3 Jahre existiert, sind entsprechende Umsatzangaben
für den Zeitraum des Bestehens anzugeben.
Im Fall von Bewerbergemeinschaften gelten die hier aufgeführten
Eignungsanforderungen entsprechend für jedes einzelne Mitglied der
Bewerbergemeinschaft.
Der Auftraggeber behält sich vor, eine Wirtschaftsauskunft über den
Bewerber einzuholen.
Kann ein Bewerber aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten
Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch
Vorlage anderer, vom Auftraggeber für geeignet erachteter Belege
nachweisen.
Die Anforderung weiterer Eigenerklärungen und Bescheinigungen behält
sich der Auftraggeber für am Ende des Teilnahmewettbewerbs ausgewählte
Bieter und etwaige Nachunternehmer mit der Angebotsabgabe auf
gesondertes Verlangen vor.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
TL1. Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigten für den
maßgeblichen Bereich bzw. Geschäftsbereich (Aufschlüsselung nach
Tätigkeiten bzw. Qualifikation) in den letzten 3 Jahren. Falls der
Bewerber noch keine 3 Jahre existiert, sind entsprechende Angaben für
den Zeitraum des Bestehens anzugeben;
TL2. Referenzen mit Angaben über die Ausführung von vergleichbaren
Leistungen. Vergleichbar sind Referenzen mit Erfahrungen im
Projektmanagement bei kommunalen Bau- und Infrastrukturvorhaben auf
Inseln. Die Referenzen sind gemäß Formblatt aus den
Bewerbungsunterlagen mit den dort genannten Angaben einzureichen. Bitte
reichen Sie möglichst nicht mehr als 5 Referenzen ein und sortieren Sie
diese nach ihrer Einschlägigkeit und Vergleichbarkeit mit dem
Ausschreibungsgegenstand. Die Referenzprojekte können innerhalb der
letzten 3 Jahre begonnen, durchgeführt oder abgeschlossen worden sein.
Im Fall von Bewerbergemeinschaften können entsprechende Angaben für die
Bewerbergemeinschaft insgesamt abgegeben werden. Der Auftraggeber kann
in Einzelfällen die Vorlage von Referenzbescheinigungen der
Referenzauftraggeber verlangen;
TL3. Nachweis (Eigenerklärung) von Kenntnissen bezüglich der
Organisationsstruktur sowie Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit der
öffentlichen Verwaltung bzw. mit öffentlichen Auftraggebern im
Zusammenhang mit vergleichbaren Leistungen (Projektmanagement von
vergleichbaren Projekten). Wünschenswert sind insbesondere praktische
Erfahrungen im Umgang mit Inselprojekten. Im Fall von
Bewerbergemeinschaften können entsprechende Angaben für die
Bewerbergemeinschaft insgesamt abgegeben werden. Der Auftraggeber kann
in Einzelfällen die Vorlage von Referenzbescheinigungen der
Referenzauftraggeber verlangen;
TL4. Nennen Sie 3 typische Probleme, Herausforderungen bzw. Risiken,
die auf die Gemeinde Helgoland bei der Realisierung der in Abschnitt
II.2.4 beschriebenen Aufgabenstellungen im Rahmen des Strukturwandels
beim Projektmanagement zukommen können (maximal 1 DIN-A4-Seite). Im
Fall von Bewerbergemeinschaften können entsprechende Angaben für die
Bewerbergemeinschaft insgesamt abgegeben werden;
TL5. Wählen Sie eine(s) dieser in TL4 identifizierten Probleme,
Herausforderungen bzw. Risiken exemplarisch aus und stellen Sie
entsprechende Lösungsansätze des Problems/der Herausforderung/ des
Risikos für die Gemeinde Helgoland nachvollziehbar und verständlich dar
(maximal 1 DIN-A4-Seite).
Im Fall von Bewerbergemeinschaften können entsprechende Angaben nach
TL1 bis TL5 für die Bewerbergemeinschaft insgesamt abgegeben werden.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
1) Die am Ende des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Bieter (bei
Bietergemeinschaft alle Mitglieder) haben im Laufe des
Verhandlungsverfahrens eine Eigenerklärung zur Tariftreue und zur
Zahlung eines Mindestlohnes gemäß § 4 Tariftreue- und Vergabegesetz
Schleswig-Holstein (TTG-SH) abzugeben. Das in den später ausgehändigten
Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt ist zwingend zu verwenden;
2) Es wird darauf hingewiesen, dass sich diese Eigenerklärung
hinsichtlich der Zahlung des vergaberechtlichen Mindestlohns nicht auf
Beschäftigte bezieht, die bei einem Bieter oder Nachunternehmer im
EU-Ausland tätig sind und die Leistung ausschließlich im EU-Ausland
erbringen;
3) Auf die Bestimmungen des TTG-SH bei der evtl. Einbindung von
Nachunternehmern wird hingewiesen;
4) In den Vergabeunterlagen, insbesondere dem Vertragswerk, sind
Vertragsanpassungsklauseln vorgesehen. Einzelheiten ergeben sich aus
den Vergabeunterlagen.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 3
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 18/03/2019
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 25/03/2019
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 3 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der
Angebote)
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
1) Die Bewerbungsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können unter der
in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die
Verwendung der Bewerbungsunterlagen ist verbindlich. Sofern im Laufe
des Vergabeverfahrens weitere Informationen oder Präzisierungen seitens
des Auftraggebers erforderlich werden sollten, werden diese
Zusatzinformationen ebenfalls unter der dort genannten Internetadresse
veröffentlicht. Die Bewerber müssen daher regelmäßig prüfen, ob unter
der dort genannten Internetadresse weitere Informationen veröffentlicht
wurden. Eine Registrierung bei der Vergabeplattform erleichtert den
Zugang und die Information zu den Bewerberinformationen;
2) Fragen zu den Anforderungen dieser Bekanntmachung und den
Bewerbungsunterlagen sollen umgehend, jedoch spätestens bis zum
11.03.2019 über die Kommunikationsfunktion der eVergabe-Plattform (vgl.
Ziff. I.3 dieser Bekanntmachung) gestellt werden. Der Auftraggeber
behält sich vor, später eingehende Fragen nicht zu beantworten;
3) Die in dieser Bekanntmachung enthaltenen Informationen dienen allein
dem Zweck, den Interessenten einen Eindruck zu verschaffen und eine
Entscheidung über die Teilnahme am Verfahren zu ermöglichen.
Abweichungen und Spezifizierungen im Rahmen der Verhandlungen bleiben
vorbehalten;
4) Teilnahmeanträge sind elektronisch an die in Ziffer I.3) benannte
Stelle über die Vergabeplattform zu übermitteln. Bis zum Ablauf der
Bewerbungsfrist sind die Teilnahmeanträge verschlüsselt, so dass der
Auftraggeber keinen Zugriff auf sie hat. Dem Bieter steht es jedoch
frei, seinen Teilnahmeantrag bis zum Ablauf der Frist zu bearbeiten und
neu hochzuladen;
5) Fremdsprachige Bescheinigungen oder Erklärungen sind in der Regel
nur zu berücksichtigen, wenn sie mit Übersetzung in die deutsche
Sprache vorgelegt worden sind. Die Vergabestelle kann Ausnahmen
zulassen;
6) Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen
Gründen aufzuheben. Ersatzansprüche der Bewerber und Bieter sind
soweit rechtlich zulässig ausgeschlossen. Mit dem Herunterladen der
Bewerbungsunterlagen stimmt der Bewerber dem zu;
7) Vergabeunterlagen einschließlich des Vertragswerks sowie der
Zuschlagskriterien werden erst nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs
ausgegeben;
8) Zu Ziffer IV.2.3: Nach Eingang der Teilnahmeanträge und deren
Auswertung erhalten die ausgewählten Bewerber voraussichtlich bereits
am 25.03.2019 die Vergabeunterlagen mit einer Einladung zu den
Verhandlungsgesprächen zugesandt. Die Verhandlungsgespräche sind für
die KW 19/2019 vorgesehen. Sie werden in Hamburg stattfinden;
9) Durch die Stellung des Teilnahmeantrags verpflichtet sich der
Bewerber, alle ihm ggf. übersandten Unterlagen vertraulich zu behandeln
und den Geheimwettbewerb auch ansonsten zu wahren; dies gilt auch im
Hinblick auf das jeweilige Angebot. Der Auftraggeber seinerseits wird
Unterlagen der Bewerber nur für die Zwecke des Verfahrens verwenden;
10) Zur Verfahrensstruktur: Es ist beabsichtigt, den maximal fünf
ausgewählten Bietern zu Beginn des Verhandlungsverfahrens u. a. einen
Vertragsentwurf mit einem Preisblatt für gestaffelte Stundensätze
zukommen zu lassen, die er kurzfristig nach Bearbeitung als Angebot
einzureichen hat. Teil des Angebots soll zudem ein Konzept des Bieters
für eine schnelle, effiziente und zügige Leistungserbringung sein.
Sodann werden die Bieter zu einem Präsentationstermin eingeladen, in
dem sie zunächst ihre geplante Projektorganisation mit Herangehensweise
darzustellen und die maximal 2 vorgesehenen Projektleiter vorzustellen
haben.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMGYGX7
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft,
Arbeit, Verkehr und Technologie
Düsternbrooker Weg 94
Kiel
24105
Deutschland
Fax: +49 4319884702
Internet-Adresse:
[9]https://www.schleswig-holstein.de/DE/Themen/V/vergabekammer.html
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
§ 134 Abs. 2 GWB Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf
erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1
GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg
oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage.
Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den
Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und
Bewerber kommt es nicht an,
Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das
Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer (§ 155 ff. GWB). Gemäß §
160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB
bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der
vorstehende Satz gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der
Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1
Satz 2 GWB bleibt unberührt.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
13/02/2019
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1. mailto:kwagner-cardenal@goerg.de?subject=TED
2. https://www.helgoland.de/
3. mailto:kwagner-cardenal@goerg.de?subject=TED
4. https://www.offshorehafen-helgoland.de/
5. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMGYGX7/documents
6. mailto:kwagner-cardenal@goerg.de?subject=TED
7. http://www.goerg.de/
8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMGYGX7
9. https://www.schleswig-holstein.de/DE/Themen/V/vergabekammer.html
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