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Ausschreibung: Organisation von Festivals - DE-Köln
Organisation von Festivals
Event-Organisation
Dokument Nr...: 76846-2019 (ID: 2019021809300337998)
Veröffentlicht: 18.02.2019
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  DE-Köln: Organisation von Festivals
   2019/S 34/2019 76846
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BG ETEM)
   Gustav-Heinemann-Ufer 130
   Köln
   50968
   Deutschland
   Telefon: +49 2213778-5904
   E-Mail: [1]vergabestelle@bgetem.de
   NUTS-Code: DEA2
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]www.bgetem.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.subreport.de/E66235667
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
   einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Sozialwesen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   IMFP Festival Dienstleistung zur Planung, Koordination und Durchführung
   von 2 Veranstaltungen innerhalb des IMFP Festivals in Toronto.
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79953000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Alle 3 Jahre findet der World Congress on Safety and Health at Work
   statt. Das Internationale Media Festival für Prävention zeichnet
   Medienproduktionen aus, deren Ziel es ist, Sicherheit und Gesundheit am
   Arbeitsplatz zu verbessern. Preise werden in den Kategorien Film und
   Multimedia verliehen. Zugelassen sind Filme oder
   Multimedia-Anwendungen in allen Formen, zum Beispiel Webclips, Web-TV,,
   Animationen, Fiktionen, Dokumentationen, TV-Spots, interaktive Medien
   oder Webseites. In dieser Phase des Teilnahmewettbewerbs liegt noch
   kein voll umfängliches Leistungsverzeichnis (LV) vor. Dieses wird über
   den Dialog in der Verfahrensstufe 2 final erarbeitet und den
   Wettbewerbsunternehmen vorgelegt. Mit der EU-Bekanntmachung ist den
   interessierten Wettbewerbsunternehmen  wie vergaberechtlich vorgesehen
    im folgenden Verlauf ein erstes LV zugänglich. Während des Dialogs
   kann das LV angepasst und verändert werden. Zur finalen
   Angebotsaufforderung wird das endgültige LV vorgelegt.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79952000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE
   NUTS-Code: DEA
   NUTS-Code: DEA2
   Hauptort der Ausführung:
   Köln/Toronto
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Titel 1 Kino/Mediathek  Technische Aufbereitung der Beiträge:
    Intro-/Outro-Erstellung,
    Unterstützung/Beratung beim Verfassen der Moderationstexte,
    Visuelle Entwicklung des Kino Raumes & der zu bespielenden Flächen
   (Corporate Design),
    Einbinden der Beiträge in die Mediendatenbank,
    Ggf. Weiterentwicklung der Mediendatenbank,
    Koordination der Planung mit der Agentur in Toronto,
    Abnahme des Settings vor Ort,
    Durchführung/Regie vor Ort, Überwachung des Ablaufs.
   Titel 2 Special Media Session  Regieanleitung für die Preisverleihung:
    Visuelle Entwicklung der zu bespielenden Flächen (Corporate Design),
    Gesamte Regie und Begleitung in Toronto,
    Moderator (m/w/divers) Suche (Optionale Erweiterung des
   Werkvertrages),
    Moderatoren Texte in Englisch verfassen (Optionale Erweiterung des
   Werkvertrages).
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/07/2019
   Ende: 02/12/2020
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
    Nachweis über eine Gewerbeanmeldung oder den Eintrag im
   Handelsregister bzw. Zweckverbandsvertrag (nicht älter als 12 Monate).
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    Haftpflichtversicherung,
    Unbedenklichkeitsnachweis zu Steuern und Abgaben,
    Unbedenklichkeitsnachweise der Sozialversicherungen, bei denen die
   meisten Mitarbeitenden versichert sind.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    Firmenprofil/Unternehmensdarstellung,
    Datenverarbeitung. Verbindlichkeit,
    Referenzliste vergleichbarer Projekte,
    Organisation, Erfahrung und Qualifikation des Projektteams.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand
   vorbehalten
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
    Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft,
    Eigenerklärung AentG,
    Eigenerklärung, dass Ausschlusstatbestände nach den §§ 123/124 GWB
   nicht vorliegen,
    Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt,
    Verpflichtungserklärung Datenschutz.
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Wettbewerblicher Dialog
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 15/03/2019
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 17/04/2019
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 11/06/2019
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer des Bundes, Villemomblerstraße 76, 53123 Bonn
   Bonn
   Deutschland
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   13/02/2019
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   1. mailto:vergabestelle@bgetem.de?subject=TED
   2. http://www.bgetem.de/
   3. https://www.subreport.de/E66235667
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       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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