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Ausschreibung: Büromöbel - DE-Essen
Büromöbel
Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel
Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile
Stühle
Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke
Schreibtische und Tische
Schreibtische
Dokument Nr...: 128807-2019 (ID: 2019032010355191765)
Veröffentlicht: 20.03.2019
*
  DE-Essen: Büromöbel
   2019/S 56/2019 128807
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Stadt Essen, Zentrale Vergabestelle
   Rathaus, Porscheplatz 1
   Essen
   45127
   Deutschland
   Telefon: +49 201-8811300
   E-Mail: [1]vergabe@zentraler-service.essen.de
   Fax: +49 201-8811342
   NUTS-Code: DEA13
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]http://www.essen.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YYDR
   /documents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YYDR
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Lieferleistung Mobiliar und Rolldrehstühle, Dienstleistung Koordination
   zum Möbelaustauschprogramm
   Referenznummer der Bekanntmachung: 11-2019-0011
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   39130000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Lieferleistung Mobiliar und Rolldrehstühle, Dienstleistung Koordination
   zum Möbelaustauschprogramm.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
   Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 2
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Lieferung von Mobiliar
   Los-Nr.: 1
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   39130000
   39000000
   39110000
   39112000
   39120000
   39121000
   39121100
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA13
   Hauptort der Ausführung:
   Stadt Essen, Zentrale Vergabestelle Rathaus
   Porscheplatz 1
   45127 Essen
   Die Stadt Essen unterhält ca. 350 Standorte, die in unregelmäßigen
   Abständen zu beliefern sind.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   1) Ausgangslage
   Die Auftraggeberin Stadt Essen, vertreten durch den Oberbürgermeister,
   schreibt einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Büromöbel an über
   350 Standorten verteilt im Stadtgebiet Essen aus.
   2) Losaufteilung
   Los 1: Mobiliar
   Los 2: Bürodrehstühle
   Es werden keine Teillose vergeben. Jedes Los ist immer als Gesamtheit
   anzusehen.
   3) Allgemeiner Leistungsinhalt
   Die Stadt Essen hat den Bedarf Büromobiliar zu ersetzen. Unterjährig
   werden bedingt durch Umzüge oder aufgrund von Verschleiß neue Büromöbel
   aus diesem Rahmenvertrag beauftragt. Die beauftragten Möbel sind von
   Auftragnehmer innerhalb einer Frist von 24 Arbeitstagen nach Absprache
   mit der Stadt Essen auszuliefern.
   Darüber hinaus beginnt im Jahr 2019 ein Möbelaustauschprogramm bei der
   Stadt Essen. In einem Zeitraum bis 2024 sollen alle
   Verwaltungsarbeitsplätze mit einem neuen ergonomischen Bürostuhl und
   elektromotorischen Steh-/Sitzarbeitsplatz ausgestattet werden. Das
   Gesamtvolumen wird möglichst gleichmäßig auf 6 Jahre verteilt. Auch die
   Lieferorte werden möglichst gleichmäßig über den kompletten Zeitraum
   verteilt. Das jährliche Volumen wird sich auf rund 1 000 Arbeitsplätze
   belaufen. Aufgrund der unterschiedlichen logistischen Anforderungen ist
   es erforderlich, dass der Auftragnehmer Koordinierungsaufgaben für
   diesen Austausch übernimmt. Diese sind im Detail unter Punkt 4.1 dieser
   Leistungsbeschreibung erläutert. Sofern ein Auftragnehmer die
   diesbezügliche notwendige Eignung nicht selber erbringen kann, kann er
   sich eines Nachunternehmers bedienen.
   4) Leistungsinhalte der Lose
   4.1) Für beide Lose gelten folgende Bestimmungen:
   1. Koordinierungsaufgaben
   Im Rahmen des Möbelaustauschprogramms sind folgende
   Koordinierungsaufgaben zu erbringen:
    Planung der Reihenfolge, Zeitplanerstellung unter Beteiligung der
   jeweiligen Fachbereiche. (Fachbereiche und Standorte werden von hier
   exemplarisch für das Jahr 2019 vorgegeben, siehe Anlage 6, Änderungen
   sind aus organisatorischen Gründen möglich),
    Kommunikation mit den Fachbereichen, Abfrage der benötigten Tische
   und/oder Stühle- (Anzahl, Größe, Farbe und ggfls. benötigte
   Ansatzplatten), des weiteren Terminabsprachen, Kontrolle Abtransport
   und Neulieferung,
    Mobiliar, welches über das Austauschprogramm hinausgeht, ist zwingend
   mit dem Fachbereich 11 abzustimmen. Der Fachbereich 11 ist über jede
   Bestellung zu informieren,
    Erstellen von Listen zum Austausch (Mengengerüst jedes Abschnittes
   mit Information an den Auftraggeber),
    Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen,
    Fachbereich Amt für Zentralen Service hinsichtlich der
   Abrechnungsmodalitäten,
    Fachbereich Immobilienwirtschaft hinsichtlich Fragestellungen zur
   Immobilie bzw. Terminplanungen hinsichtlich anstehenden Umzügen etc.,
    Essener Systemhaus der Stadt Essen hinsichtlich notwendiger
   Vorarbeiten zur Technikausstattung (Ab- und Aufbau der Hardware etc.)
   (nur Los 1),
    Abholung und Verwertung des ausgetauschten Mobiliars,
    Abholung und Neulieferung muss an einem Tag erfolgen,
    je Fachbereich und Lieferung hat eine Abrechnung zu erfolgen,
   bereichsübergreifende Rechnungen sind nicht zulässig,
    der Koordinationsaufwand und die Mobiliarverwertung, -abholung sind
   im Preisblatt separat auszuweisen.
   Weitere Details siehe Leistungsbeschreibung und Preisblatt.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Preis
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 48
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Mindestlaufzeit von 24 Monaten plus der optionalen Möglichkeit der
   zeimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Mindestlaufzeit von 24 Monaten plus der optionalen Möglichkeit der
   zeimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate.
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Lieferung von Rolldrehstühlen
   Los-Nr.: 2
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   39130000
   39000000
   39110000
   39112000
   39120000
   39121000
   39121100
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA13
   Hauptort der Ausführung:
   Stadt Essen, Zentrale Vergabestelle Rathaus
   Porscheplatz 1
   45127 Essen
   Die Stadt Essen unterhält ca. 350 Standorte, die in unregelmäßigen
   Abständen zu beliefern sind.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   1) Ausgangslage
   Die Auftraggeberin Stadt Essen, vertreten durch den Oberbürgermeister,
   schreibt einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Büromöbel an über
   350 Standorten verteilt im Stadtgebiet Essen aus.
   2) Losaufteilung
   Los 1: Mobiliar
   Los 2: Bürodrehstühle
   Es werden keine Teillose vergeben. Jedes Los ist immer als Gesamtheit
   anzusehen.
   3) Allgemeiner Leistungsinhalt
   Die Stadt Essen hat den Bedarf Büromobiliar zu ersetzen. Unterjährig
   werden bedingt durch Umzüge oder aufgrund von Verschleiß neue Büromöbel
   aus diesem Rahmenvertrag beauftragt. Die beauftragten Möbel sind von
   Auftragnehmer innerhalb einer Frist von 24 Arbeitstagen nach Absprache
   mit der Stadt Essen auszuliefern.
   Darüber hinaus beginnt im Jahr 2019 ein Möbelaustauschprogramm bei der
   Stadt Essen. In einem Zeitraum bis 2024 sollen alle
   Verwaltungsarbeitsplätze mit einem neuen ergonomischen Bürostuhl und
   elektromotorischen Steh-/Sitzarbeitsplatz ausgestattet werden. Das
   Gesamtvolumen wird möglichst gleichmäßig auf 6 Jahre verteilt. Auch die
   Lieferorte werden möglichst gleichmäßig über den kompletten Zeitraum
   verteilt. Das jährliche Volumen wird sich auf rund 1 000 Arbeitsplätze
   belaufen. Aufgrund der unterschiedlichen logistischen Anforderungen ist
   es erforderlich, dass der Auftragnehmer Koordinierungsaufgaben für
   diesen Austausch übernimmt. Diese sind im Detail unter Punkt 4.1 dieser
   Leistungsbeschreibung erläutert. Sofern ein Auftragnehmer die
   diesbezügliche notwendige Eignung nicht selber erbringen kann, kann er
   sich eines Nachunternehmers bedienen.
   4) Leistungsinhalte der Lose
   4.1) Für beide Lose gelten folgende Bestimmungen:
   1. Koordinierungsaufgaben
   Im Rahmen des Möbelaustauschprogramms sind folgende
   Koordinierungsaufgaben zu erbringen:
    Planung der Reihenfolge, Zeitplanerstellung unter Beteiligung der
   jeweiligen Fachbereiche. (Fachbereiche und Standorte werden von hier
   exemplarisch für das Jahr 2019 vorgegeben, siehe Anlage 6, Änderungen
   sind aus organisatorischen Gründen möglich),
    Kommunikation mit den Fachbereichen, Abfrage der benötigten Tische
   und/oder Stühle- (Anzahl, Größe, Farbe und ggfls. benötigte
   Ansatzplatten), des weiteren Terminabsprachen, Kontrolle Abtransport
   und Neulieferung,
    Mobiliar, welches über das Austauschprogramm hinausgeht, ist zwingend
   mit dem Fachbereich 11 abzustimmen. Der Fachbereich 11 ist über jede
   Bestellung zu informieren,
    Erstellen von Listen zum Austausch (Mengengerüst jedes Abschnittes
   mit Information an den Auftraggeber),
    Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen,
    Fachbereich Amt für Zentralen Service hinsichtlich der
   Abrechnungsmodalitäten,
    Fachbereich Immobilienwirtschaft hinsichtlich Fragestellungen zur
   Immobilie bzw. Terminplanungen hinsichtlich anstehenden Umzügen etc,
    Essener Systemhaus der Stadt Essen hinsichtlich notwendiger
   Vorarbeiten zur Technikausstattung (Ab- und Aufbau der Hardware etc.)
   (nur Los 1),
    Abholung und Verwertung des ausgetauschten Mobiliars,
    Abholung und Neulieferung muss an einem Tag erfolgen,
    je Fachbereich und Lieferung hat eine Abrechnung zu erfolgen,
   bereichsübergreifende Rechnungen sind nicht zulässig,
    der Koordinationsaufwand und die Mobiliarverwertung, -abholung sind
   im Preisblatt separat auszuweisen.
   Weitere Details siehe Leistungsbeschreibung und Preisblatt.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Preis
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 48
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Mindestlaufzeit von 24 Monaten plus der optionalen Möglichkeit der
   zeimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Mindestlaufzeit von 24 Monaten plus der optionalen Möglichkeit der
   zeimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate.
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Der Nachweis zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung erfolgt
   durch die Angaben aus dem Berufs- bzw. Handelsregister in der
   Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    Bestätigung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung
   während der Vertragslaufzeit mit mindestens nachfolgenden
   Deckungssummen in den jeweiligen Kategorien:
    Vermögensschäden: 1 000 000 EUR je Schadensereignis,
    Personen- und Sachschäden: 3 000 000 EUR je Schadensereignis.
   Der Nachweis ist in Form einer Eigenerklärung zu erbringen (Anlage 15 
   Eignung  Eigenerklärung Versicherung).
   Änderungen sind der Auftraggeberin unverzüglich und unaufgefordert
   anzuzeigen. Auf Verlangen sind die Versicherungen der Auftraggeberin
   nachzuweisen.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    Zertifiziertes Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 oder
   gleichwertig,
    Zertifiziertes Umweltmanagement nach DIN EN ISO 14001 oder
   gleichwertig,
    Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen
   gem. beigefügtem Vordruck oder alternativ bei Eintragung in die
   Bieterdatenbank PQ-VOL ein Zertifikat über diese Eintragung. (Anlage 12
    Eignung Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen).
   Diese beinhaltet Angaben zu folgenden Punkten:
    Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,
    Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
   jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte,
    Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaften,
    Eintragungen im Berufsregister,
    Eintragungen im Handelsregister,
    Zuverlässigkeitserklärungen (§ 122 ff. GWB).
    Referenzen werden im Rahmen der Eigenerklärung (Anlage 12  Eignung
   Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen) abgefragt. Als
   vergleichbare Referenzen werden solche angesehen, die nachweisen, dass
   der Koordinator ein Projekt mit folgenden Parametern durchgeführt hat:
    Austausch von mind. 1 000 Büroarbeitsplätzen im laufenden Betrieb,
    Austausch muss an mehreren verschiedenen Standorten (mind. 2)
   erfolgt sein.
   Es ist mindestens eine Referenzen vorzulegen.
    Sofern vom Bieter eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
   eingereicht wird, kann die AG vor Auftragserteilung die Einreichung der
   geforderten Eignungsnachweise verlangen.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 30/04/2019
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 28/06/2019
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 02/05/2019
   Ortszeit: 11:00
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz Metropole
   Ruhr. Zur Teilnahme ist dringend erforderlich, dass Einsicht in die
   dortigen Unterlagen genommen wird. Die kostenlose Registrierung zur
   Teilnahme wird empfohlen, da dann auch Nachrichten an die Vergabestelle
   gesendet werden können sowie automatisch über Änderungen bzw.
   Nachrichten der Vergabestelle informiert wird.
   Bekanntmachungs-ID: CXS0Y68YYDR
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer Rheinland
   Zeughausstr. 2-10
   Köln
   50667
   Deutschland
   Telefon: +49 2211473045
   Fax: +49 2211472889
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   Vergabekammer Rheinland
   Zeughausstr. 2-10
   Köln
   50667
   Deutschland
   Telefon: +49 2211473045
   Fax: +49 2211472889
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Vergabekammer Rheinland
   Zeughausstr. 2-10
   Köln
   50667
   Deutschland
   Telefon: +49 2211473045
   Fax: +49 2211472889
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   15/03/2019
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References
   1. mailto:vergabe@zentraler-service.essen.de?subject=TED
   2. http://www.essen.de/
   3. https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YYDR/documents
   4. https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YYDR
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de