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Ausschreibung: Datenerfassung - DE-Sigmaringen
Datenerfassung
Dokument Nr...: 131879-2019 (ID: 2019032110395994947)
Veröffentlicht: 21.03.2019
*
  DE-Sigmaringen: Datenerfassung
   2019/S 57/2019 131879
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Land Baden-Württemberg vertreten durch das Landesarchiv
   Baden-Württemberg, Abteilung Staatsarchiv Sigmaringen
   Karlstraße 1 + 3
   Sigmaringen
   72488
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Logistikzentrum Baden-Württemberg  Zentrales
   Beschaffungswesen
   E-Mail: [1]e-vergabe@lzbw.bwl.de
   NUTS-Code: DE149
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]https://www.landesarchiv-bw.de/
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-16909e960f9-
   8af31c97a5f8076
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
   Logistikzentrum Baden-Württemberg
   Dornierstr. 19
   Ditzingen
   71254
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Zentrales Beschaffungswesen  Team e-Vergabe
   Telefon: +49 7156-9380-278
   E-Mail: [4]e-vergabe@lzbw.bwl.de
   Fax: +49 7156 / 9380-299
   NUTS-Code: DE115
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [5]www.lzbw.de
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [6]https://www.vergabe24.de
   Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von
   Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein
   verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang
   zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich
   unter: [7]https://www.vergabe24.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Archiv
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Digitalisierung der Zweitschriften der Evangelischen Kirchenbücher für
   Württemberg und Hohenzollern aus der Abteilung Staatsarchiv
   Sigmaringen, Landesarchiv Baden-Württemberg
   Referenznummer der Bekanntmachung: LZBW-2019-0021
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72313000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Digitalisierung der Zweitschriften der Evangelischen Kirchenbücher für
   Württemberg und Hohenzollern aus der Abteilung Staatsarchiv
   Sigmaringen, Landesarchiv Baden-Württemberg.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
   Angebote sind möglich für alle Lose
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Digitalisierung von 2 571 Archivalieneinheiten aus dem 19. Jahrhundert
   Los-Nr.: 1
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   72313000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE149
   Hauptort der Ausführung:
   Sigmaringen
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Los 1 umfasst 2 571 handschriftliche Kirchenbücher im Umfang von ca.
   101 laufenden Metern mit den Bestellsignaturen Wü 110 T 1 Nr. 1-2629
   (mit Lücken); ca. 500 000 Doppelseiten.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Gesamtkonzept / Gewichtung: 30,00
   Preis - Gewichtung: 70,00
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/06/2019
   Ende: 30/11/2020
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Digitalisierung von 2 569 Archivalieneinheiten aus dem 19. Jahrhundert
   Los-Nr.: 2
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   72313000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE149
   Hauptort der Ausführung:
   Sigmaringen
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Los 2 umfasst 2 569 handschriftliche Kirchenbücher im Umfang von ca.
   101 laufenden Metern mit den Bestellsignaturen Wü 110 T 1 Nr. 2630-5269
   (mit Lücken); ca. 500 000 Doppelseiten.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Gesamtkonzept / Gewichtung: 30,00
   Preis - Gewichtung: 70,00
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/06/2019
   Ende: 30/11/2020
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   1) aktueller Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister
   nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder
   des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er
   ansässig ist.
   Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch
   einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der
   Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig
   sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z.
   B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der
   beruflichen Tätigkeit gibt.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1) Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung während
   der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Deckungssumme beträgt
   mindestens 500 000 EUR. Ein Nachweis über das Bestehen einer
   Versicherung ist unverzüglich nach dem Vertragsabschluss dem AG
   vorzulegen;
   2) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens für die vergangenen 3
   Jahre;
   3) Angaben zum Umsatz im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes
   (Digitalisierung) für die vergangenen 3 Jahre;
   4) Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen bzw. keine
   rechtskräftig festgesetzten Geldbußen nach § 30 OWiG wegen der in § 123
   GWB aufgezählten Straftaten vorliegen oder ein Verstoß gegen diese
   Straftatbestände auf sonstige geeignete Weise nachgewiesen werden kann;
   5) Eigenerklärung, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung
   von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
   (u. a. auch zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen ist
   bzw. sich zur Zahlung verpflichtet hat;
   6) Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt;
   7) Eigenerklärung, dass der Bewerber keine Verstöße im Sinne des § 5
   des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen hat, bzw. keine
   Eintragungen im Gewerbezentralregister wegen illegaler Beschäftigung
   bestehen;
   8) Eigenerklärung, in welcher der Bieter bestätigt, dass weder sein
   Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine
   Mutter- oder Tochtergesellschaft oder Mitglieder der Bietergemeinschaft
   auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001
   sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen
   Terrorlisten erscheint;
   9) Eigenerklärung, dass der Bewerber zahlungsfähig ist, über das
   Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares
   gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder
   dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und sich der Bewerber
   nicht in Liquidation befindet;
   10) Eigenerklärung, dass der Bewerber keine schwere Verfehlung
   getroffen hat;
   11) Eigenerklärung, dass der Bewerber keine wettbewerbsbeschränkenden
   Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen hat.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1) Nachweis von mind. einem, vorzugsweise 3 vergleichbaren
   Referenzprojekten (Einschlägige Erfahrung als Dienstleister für
   Digitalisierungsprojekte und möglichst Erfahrung in der Digitalisierung
   von gebundenen Amtsbüchern) der letzten 3 Jahre durch eine
   Eigenerklärung als Anlage zum Angebot mit folgendem Aufbau:
    Angabe, ob öffentlicher oder privater AG,
    Projektbezeichnung,
    Leistungszeit von/bis,
    Angabe zum Rechnungswert und Lieferumfang,
    Ansprechpartner des o. g. AG mit Namen, E-Mail und Telefonnummer.
   Die Kontaktstelle ist berechtigt, die angegebenen Referenzen selbst auf
   Richtigkeit zu überprüfen und bei den entsprechenden Ansprechpartnern
   Informationen über das Referenzprojekt einzuholen. Sollten sich dabei
   Tatsachen ergeben, die den Bieter als nicht geeignet darstellen, kann
   er vom weiteren Verfahren aufgrund mangelnder Eignung gem. § 124 Abs. 1
   Nr. 8 GWB ausgeschlossen werden.
   2) Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche Beschäftigtenzahl des
   Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren
   ersichtlich wird;
   3) Eigenerklärung über die zur Ausführung des Auftrages vorliegende
   Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung des Unternehmens.
   Insbesondere Angaben zu der eingesetzten Digitalisierungstechnik (z. B.
   Scannertyp, Verschlusskamera, Scannerkamera) und zu der räumlichen
   Situation der Digitalisierungsstation inkl. Raumbeleuchtung.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 30/04/2019
   Ortszeit: 13:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/05/2019
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 30/04/2019
   Ortszeit: 13:00
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   Entfällt
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
   Durlacher Allee 100
   Karlsruhe
   76137
   Deutschland
   Telefon: +49 721 / 926-8730
   E-Mail: [8]poststelle@rpk.bwl.de
   Fax: +49 721/9263985
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein
   Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3
   Nr. 4 GWB).
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Logistikzentrum Baden-Württemberg (LZBW)
   Dornierstr. 19
   Ditzingen
   71254
   Deutschland
   Telefon: +49 7156-9380-278
   E-Mail: [9]e-vergabe@lzbw.bwl.de
   Fax: +49 7156 / 9380-299
   Internet-Adresse: [10]www.lzbw.de
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   19/03/2019
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   3. https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-16909e960f9-8af31c97a5f8076
   4. mailto:e-vergabe@lzbw.bwl.de?subject=TED
   5. http://www.lzbw.de/
   6. https://www.vergabe24.de/
   7. https://www.vergabe24.de/
   8. mailto:poststelle@rpk.bwl.de?subject=TED
   9. mailto:e-vergabe@lzbw.bwl.de?subject=TED
  10. http://www.lzbw.de/
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